Организация учебного процесса студентов заочной формы

ЭТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ КАЖДЫЙ
СТУДЕНТ ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
Организация учебного процесса
Организация учебного процесса по образовательным программам высшего
профессионального образования регламентируется учебным планом и
расписаниями занятий, разрабатываемыми на основе государственного
образовательного стандарта высшего профессионального образования. Срок
обучения по специальностям заочной формы обучения составляет 6 лет, по
направлениям – 5 лет.
Учебный год включает в себя два учебных семестра. Зачетноэкзаменационные и установочные сессии проводятся по расписанию,
утвержденному директором филиала.
Учебные занятия проводятся в виде лекций, консультаций, семинаров,
практических занятий, лабораторных и контрольных работ, самостоятельных
работ, практики, курсового проектирования (курсовой работы), а также путем
выполнения выпускной квалификационной работы (дипломного проекта или
работы). Могут устанавливаться другие виды учебных занятий.
Для всех видов аудиторных учебных занятий академический час
устанавливается 45 минут (учебная пара – 2 академических часа – 1 час 30 минут).
Качество освоения образовательных программ осуществляется посредством
текущего контроля, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой
аттестации выпускников.
К сдаче экзамена (зачета) по каждой дисциплине допускаются студенты,
успешно выполнившие учебный план семестра, т.е. сдавшие все виды курсовых и
контрольных работ, курсовых проектов, практик, а также выполнивших весь
объем запланированных учебным планом лабораторных работ, практических и
семинарских занятий по данной дисциплине.
Промежуточная аттестация проводится в форме зачетов и экзаменов в период
сессии. Результаты экзаменов и качество курсовых проектов (работ) оценивается
по пятибалльной шкале: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2
(неудовлетворительно). Положительная оценка знаний на зачете отмечается
оценкой «зачтено».
Промежуточная аттестация признается успешной, если по всем дисциплинам
соответствующих разделов учебного плана получены оценки не ниже 3
(удовлетворительно) и «зачтено».
В случае неявки на экзамен (зачет) в ведомости проставляется отметка «не
явился» и при отсутствии уважительной причины проставляется оценка
«неудовлетворительно» («не зачтено»).
Студенты обязаны сдать все экзамены и зачеты в строгом соответствии с
расписанием. При явке на экзамены и зачеты студент обязан иметь при себе
зачетную книжку. Студент, имеющий финансовые задолженности за обучение к
сдаче экзамена или зачета не допускается, данное обстоятельство не является
уважительной причиной.
Учебным планом предусмотрено несколько видов письменных работ – это
контрольная работа, курсовой проект, курсовая работа. Эти работы выполняются
студентами самостоятельно в межсессионный период. Оформляются работы
согласно предъявляемым требованиям, содержащимся в Методических
рекомендациях, и сдаются за 10 дней до начала сессии в учебную часть.
Для самостоятельной работы с учебниками и методическими пособиями
студентам необходимо обращаться в библиотеку, которая расположена в 1-ом
корпусе.
Студенты, полностью выполнившие требования учебного плана данного
курса, успешно сдавшие все экзамены и зачеты, переводятся на следующий курс
приказом ректора по представлению директора филиала. Студенты, имеющие
задолженности, подлежат отчислению за академическую неуспеваемость.
Студенты, имеющие академические задолженности, должны ликвидировать их не
позднее 30 августа.
Студент обязан пересдавать зачет или экзамен преподавателю,
принимавшему у него зачет или экзамен первоначально. Сдача академических
задолженностей производится по дополнительным экзаменационным ведомостям
установленной формы, которые выдает и регистрирует методист учебной части.
Главные документы студента
Студентом высшего учебного заведения является гражданин, зачисленный
на обучение приказом ректора. Студенту
выдается студенческий билет и
зачетная книжка установленного образца.
Студенческий билет выдается на все время обучения, и должен
предъявляться при входе в учебный корпус, при выбытии студента из вуза он
сдается в учебную часть. В случае утери студенческого билета на студента
налагается дисциплинарное взыскание - замечание, и он обязан восстановить
билет, который выдается ему с пометкой «дубликат». Дубликат студенческого
билета сохраняет
номер утерянного студенческого билета. В начале
каждого
учебного года студент обязан поставить печать о продлении срока
действия студенческого билета.
Зачетная книжка выдается на все время пребывания студента в вузе.
В нее заносятся результаты всех семестровых
испытаний (зачетов и
экзаменов) за все годы обучения, а также результаты сдачи практик,
государственных экзаменов и дипломных проектов за подписями лиц,
проводивших экзамены (принимавших зачеты и практики).
После окончания каждой сессии студент обязан сдать зачетную книжку в
учебную часть для проверки. Студент несет ответственность за правильность
ведения зачетной книжки в течение семестра. По окончании студентом вуза он
сдает зачетную книжку в учебную часть и со сделанными в ней отметками о
выдаче диплома ее присоединяют к личному делу.
При переводе студента из одного вуза в другой зачетная книжка
вкладывается в личное дело, а взамен выдается академическая справка с
подробным перечнем дисциплин, по которым студентом сданы экзамены и
зачеты с отметками по ним.
При выдаче студенту дубликата утерянной зачетной книжки все записи
о сданных экзаменах и зачетах производят на основе подлинных учебных
документов - учебных ведомостей.
Дополнительная ведомость выдается студенту сроком на 14 дней для
пересдачи экзамена или зачета (в случае неявки на испытание и при получении
неудовлетворительной отметки или незачета). Дополнительная ведомость на
одну дисциплину выдается не более двух раз. После сдачи экзамена или
зачета доп.ведомость должна быть сдана в учебную часть.
Дополнительные ведомости для пересдачи дисциплин текущей сессии
выдаются только после ее окончания.
Какие справки выдаются студентам
1.
Справка об обучении, выдается в приемной в 1-м уч.здании на
Ленина,22. Этот документ подтверждает обучение студента в вузе. Срок выдачи –
в течение 3 дней с момента обращения. Также в приемной можно получить копию
лицензии на право ведения образовательной деятельности и копию свидетельства
об аккредитации вуза.
2.
Справка-вызов, выдается в учебной части. Она дает право на
предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с
обучением (по согласованию с работодателем). Она является официальным
вызовом студента на сессию.
В соответствии со статьей 173 ТК РФ успешно обучающимся студентам,
совмещающим работу и учебу, работодатели обязаны предоставить
дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при наличии у
студента справки–вызова. Справка–вызов выдается студенту на руки в текущую
сессию на следующую сессию и имеет для администрации предприятия
(учреждения) обязательную силу.
Студент-выпускник, отчитавшийся по преддипломной практике и имеющий
соответствующую отметку в зачетной книжке, может получить справку-вызов для
подготовки ВКР (16 недель).
По вопросам, касающимся справки–вызова, необходимо обращаться на
Кутузова,24, в учебную часть. Возможно отправление справки вызова по почте,
по факсу, в отсканированном виде в том случае, если студент проживает за
пределами города и района.
3.
Справка-подтверждение выдается в учебной части. Данная справка
является документом, подтверждающим нахождение студентов на сессии. Она
выдается в последний день сессии студентам, успешно завершившим сессию.
Учебная часть оставляет за собой право вписать дни, пропущенные студентом по
неуважительным причинам
4.
Академическая справка (справка об обучении), выдается в приемной,
после предъявления обходного листа. Это документ государственного образца,
выдаваемый студенту в связи с отчислением из вуза, либо в связи с переводом в
другой вуз. Она содержит информацию о перечне дисциплин, изученных в
данном вузе и о количестве академических часов за весь период обучения.
Срок выдачи справки – в течение 2 недель. Студентам, не сдавшим
полностью первый семестр, академическая справка не выдается.
5.
Бланк обходного листа выдается в библиотеке. После окончания
обучения, а также в случае отчисления, перевода в другой вуз студент получает
документы в учебной части только после предъявления обходного листа.
О грустном…
Отчисление студентов заочной формы обучения происходит по следующим
причинам:
-за академическую неуспеваемость, в конце учебного года (после 5 июля),
без права восстановления;
-если студент не приступил к сессии в течении 14 дней;
-за несоблюдение договорных обязательств (неуплата в установленный
период), не позднее месяца с начала уч.года, с правом на восстановление.
-по собственному желанию, включая перевод в другой вуз, или по состоянию
здоровья, с правом на восстановление.
-в связи с призывом на воинскую службу, с правом восстановления.
- за нарушение учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка, без
права восстановления.
Оплата за обучение
Оплата за обучение производится до начала семестра (до 5 сентября за
осенней семестр, до 5 февраля в весеннем семестре). По уважительной причине
студент может вносить денежные средства за семестр частями, для этого
необходимо до начала семестра у методиста в 203 кабинете оформить заявление, с
указанием причины рассрочки. Необходимо отмечать квитанции об оплате у
методиста.
Как быть в случае командировки, болезни в период сессии?
Студент, не явившийся на сессию или не полностью сдавший
экзаменационную сессию по уважительной причине (болезнь, длительная
командировка), может продлить сроки сдачи сессии. Для этого необходимо
явиться на прием к зав.отделением ЗФО с заявлением на имя директора филиала,
в котором будет изложена просьба о продлении с указанием причины и
подтверждающими документами.
Рекомендуется предупреждать зав.отделением ЗФО и учебную часть о
невозможности принимать участие в сессии своевременно (в период сессии). В
этом случае, для сдачи зачетов и экзаменов студенту необходимо в учебной части
получить дополнительные экзаменационные ведомости, и вернуть их после сдачи
вместе с контрольной (курсовой) работой в учебную часть. Академические
задолженности должны быть ликвидированы до срока указанного в заявлении.
Академический отпуск
В отдельных случаях студенты имеют право на академический отпуск – по
состоянию здоровья, по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с
длительной – более полугода - командировкой. Для оформления академического
отпуска необходимо предоставить зав.отделением ЗФО документы для
согласования с директором филиала, подтверждающие право на академический
отпуск, и написать заявление на имя ректора.
По истечении срока академического отпуска, предоставленного по
медицинским показаниям, студент должен написать заявление на восстановление
в вуз.
Выпускникам
Диплом с отличием выдается выпускнику вуза на основании оценок,
вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам,
курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По
результатам итоговой государственной аттестации (междисциплинарный экзамен,
преддипломная практика, защита дипломного проекта) студент должен иметь
только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по
итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75 %, остальные –
«хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.
Часто задаваемые вопросы
Возможно ли перевестись (зачислится) в ваш ВУЗ?
По вопросам перевода необходимо обращаются к заведующей ЗФО и
методистам выпускающих кафедр, при себе иметь зачётную книжку. На
основании этих документов выводится разница в учебных планах и принимается
решение о том, на какой курс вас можно принять.
Обращаем ваше внимание на то, что переводы возможны только в том
случае, если вы имеете статус студента. На заявлении о зачислении переводом
должны быть визы руководителей обоих вузов.
Студенты, которые хотят восстановиться, обращаются к заведующей ЗФО и
пишут заявление на имя ректора.
Какие документы следует предоставить в случае перевода (зачисления)?
Оригинал или ксерокопия документов, подтверждающих личность и
гражданство; оригинал и ксерокопия документа государственного образца об
образовании; зачетная книжка (ее заверенная копия), 6 фотографий 3*4,
документы, подтверждающие смену фамилии (имени).
В какое время возможны переводы?
Переводы (зачисления) возможны только в межсессионный период: летом с
21 июня до 24 августа, в зимний период – с 9 по 25 января.
Приказ о переводе (зачислении) оформляется только после оплаты и
заключения договора о платных образовательных услугах.
Все приказы оформляются только по согласованию с директором филиала.