Правила оформления текста доклада

Приложение 3
к приказу от______________№________
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА ДОКЛАДА
1. Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и в электронном
виде (Текстовый процессор MS WORD). Параметры редактора Word для Windows:
 размер бумаги
А4;
 поля:
2,5 см;
 ориентация
книжная;
 шрифт
Arial Narrow;
 кегль (высота шрифта)
12;
 красная строка
1 см;
 межстрочное расстояние
одинарное;
 выравнивание
по ширине;
 расстановка переносов
автоматическая.
Имя файла набирается латинским шрифтом в следующем порядке: № факультета,
подчерк, первые 3 буквы фамилии, подчерк, инициалы автора.
Пример: автор доклада – студент 1 факультета П. С. Иванов. Имя файла –
1_IVA_PS.DOC.
2. Текст доклада должен содержать постановку задачи, краткое описание
предлагаемого решения и выводы. Выделение разделов выполняется абзацными
отступами без заголовков подразделов. Объем – не более 3–4-х полных страниц.
Количество докладов для одного автора – не более двух. Каждый доклад должен быть
тщательно отредактирован и подписан автором и научным руководителем. К каждому
докладу прилагается акт экспертизы.
3. Порядок формирования текста доклада: УДК (выравнивание по левому
краю); пропуск строки; инициалы и фамилия автора (полужирный курсив), тире,
«студент кафедры» (или «магистрант кафедры»), название кафедры; инициалы и
фамилия руководителя (полужирный курсив), в скобках – ученая степень и звание;
тире; «научный руководитель»; пропуск строки; название доклада прописными
буквами без переноса слов (полужирный); пропуск строки; текст доклада.
Пример:
УДК 629.735.33
М. М. Азаров – студент кафедры аэрокосмических приборов и измерительно-вычислительных комплексов
И. И. Иванов(д-р техн. наук, проф.) – научный руководитель
СИСТЕМА ИДЕНТИФИКАЦИИ НЕСТАЦИОНАРНОГО ОБЪЕКТА
С МОДЕЛЬЮ НА БАЗЕ ФИЛЬТРА КАЛМАНА–БЬЮСИ
Предложена методика синтеза структуры системы параметрической идентификации математической модели
нестационарного объекта.
4. Подготовка электронной версии доклада должна производиться с
соблюдением следующих правил компьютерного набора.
4.1. При наборе текста:
 не допускается наличие двух и более пробелов между словами, выход
знаков за пределы требуемой рамки;
 не допускается наличие пробела перед знаками препинания, скобки и
кавычки не отделяются пробелом от текста;
 должны различаться дефисы (-) и тире (–);
 кавычки должны быть одинаковыми по начертанию («…»);
 должен ставиться неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел) в тех случаях,
когда не допустим перенос части текста на следующую строку: между инициалами,
между инициалами и фамилией, между сокращениями и т. п. Например, А. С. Иванов,
т. е., 2001 г., 100 м.
4.2. Таблица должна быть помещена в тексте после абзаца, содержащего
ссылку на нее, которую дают в сокращенном виде: (табл. 1), (табл. 2) и т. д. Если
таблица в тексте единственная, то ее не нумеруют, а ссылку в тексте дают
полностью (таблица).
Заголовки таблиц могут быть нумерационными (Таблица 1), тематическими
(Транспортные тележки), совмещенными. Нумерационный заголовок размещается в
правый край таблицы и выделяется (чаще курсивом).
Предпочтительная грамматическая форма заголовка – именительный падеж
единственного числа (например, Показатель). Строки каждого заголовка набирают по
центру, избегая переносов и сокращений.
Обозначения единицы измерения физической величины даются после запятой
(кислотность, мг/моль).
Не рекомендуется употреблять графу № п/п без необходимости. Пронумеровывать
графы в таблице следует в том случае, если по тексту требуются ссылки на них.
При переносе таблицы на следующую полосу шапка должна повторяться, поэтому
при создании таблицы соответствующие строки должны быть отмечены как «Заголовки».
Для набора текстовой части таблицы применяется шрифт той же гарнитуры (Arial
Narrow), что и в тексте, но кегль берется на ступень ниже – 11. Шапка таблицы набирается
кеглем на ступень ниже (10), чем кегль боковика и прографки.
4.3.
Правила набора формул.
Нумеруют формулы только в том случае, когда они имеют самостоятельное
значение или требуется ссылка по тексту.
Номер располагают в правый край листа, у последней строки формулы.
В тексте ссылки на формулы приводят в круглых скобках. Если формул несколько,
пишут так: Равенства (82)–(84)…
ВСЕ ФОРМУЛЫ, в том числе ОТДЕЛЬНЫЕ ПЕРЕМЕННЫЕ, упоминаемые в
тексте, ДОЛЖНЫ БЫТЬ НАБРАНЫ В РЕДАКТОРЕ ФОРМУЛ Microsoft Equation или
MathType. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ НАБОР ФОРМУЛ В ТЕКСТОВОМ РЕЖИМЕ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАБЛИЦЫ СИМВОЛОВ.
Латинские буквы в формулах набирают светлым курсивом, греческие – прямым,
математические обозначения (sin, cos, tg, lim, ln, const, max, min, знак дифференциала d) –
прямым.
Не следует применять индексы из заглавных букв и букв русского алфавита.
В десятичных дробях ставятся точки.
При переносе формулы знаки (+, =,  ) повторяются на следующей строке.
Точки, обозначающие операцию умножения, в формулах употреблять не
рекомендуется.
Правильно
Неправильно
ac
a c
a b  2 a  
bd
b d
Объяснение условных обозначений в формуле (экспликация) в формуле набирается
в подбор, через точку с запятой.
Кегль скобок равен кеглю наибольшей по высоте части заключенного в них
выражения.
Примеры написания индексов.
скорость ветра
Vw
скорость ветра максимальная
Vw max
ab  2a 
диагностический параметр i -го типа
4.4. Правила оформления рисунков.
Ссылки в тексте на все рисунки должны быть обязательно. Ссылку приводят до
самого рисунка, в сокращенном виде (рис. 1). Ссылка на рисунок с буквенными
обозначениями нескольких изображений: рис. 1, а.
Если рисунок один, его не нумеруют, а ссылку приводят полностью (рисунок). Если
ссылка на рисунок уже не первая, то требуется писать (см. рис. 4, а).
Цифровые обозначения на рисунке располагают по или против часовой стрелки в
строгой последовательности. При описании рисунка в тексте цифры набирают курсивом.
Обозначения на схемах набирают прямым (АЦП), цифры – в рост (R1). При
описании работы схемы в тексте узлы схемы набирают курсивом (АЦП).
Подрисуночную подпись набирают кеглем, меньшим кегля текста на 2 пункта (10
кегель). Точку в конце подписи не ставят.
Все рисунки должны быть выполнены в черно-белом варианте.
4.5.
Правила оформления библиографического списка.
Ссылки приводят в квадратных скобках, последовательно. Если ссылка на
литературу одна, то библиографический список не приводят, а делают подстрочную
ссылку меньшим кеглем (10 кеглем), обозначив место ссылки звездочкой*.
Pi
Примеры библиографического описания
Пример оформления ссылки
Тип издания
Книга одного или
двух авторов
Книга трех
соавторов
Книга четырех
соавторов
Книга пяти и
более соавторов
Книга под
редакцией
Книга в переводе
Отдельный том
Составная часть
книги
Составная часть
газеты
Статья из
журнала
*
Розенталь Д. Э., Теленкова М. А. Словарь-справочник лингвистических
терминов: Пособие для учителей. М.: Просвещение, 1976. 543 с.
Губарева М. Н. и др. Ум, честь и совесть нашей эпохи. М.: Книга, 1979.
108 с.
Современная печать/ Ф. С. Савицкий, В. М. Термут, С. Ф. Михайлишин,
Ф. С. Сартынюк. М.: Книга, 1969, 72 с.
Психологические исследования творческой деятельности/
О. К. Тихомиров, Ю. Д. Бабаева, Н. А. Березанская и др. М.: Наука, 1975.
252 с.
Экономические реформы: Проблемы и перспективы/ Под ред.
А. Е. Когута. СПб.: Наука, 1993. 212 с.
Лонгфелло Г. Песнь о Гайавате: Пер. с англ. М.: Худож. лит., 1976. 170 с.
История русской литературы: В 4 т. Л., 1982. Т. 3. 876 с.
Ветров А. А. Диалектико-материалистическое учение о суждении//
Диалектика научного познания М., 1978. С. 383–399
Можаев Б. Без цели// Лит. газ. 1986. 8 окт. С. 16
Максимов Н. Хотя кредит не повредит// Экономика и жизнь. 2000. № 6.
С. 32–37.
Ссылка на литературу одна.
Тип издания
Автореферат
диссертации
Книга,
выпущенная
издающей
организацией
Статья из
сборника трудов
Статья из
сборника
конференции
Патентный
документ
Патентный
документ
Пример оформления ссылки
Поликарпов В. С. Философский анализ роли символов в научном
познании: Автореф. дис. … д-ра филос. наук: 09.00.08/ Моск. гос. пед. ин-т
им. В. И. Ленина. М., 1985. 35 с.
Степанов А. Г. Разработка управленческого решения средствами пакета
Exel: Учеб. пособие/СПбГУАП. СПб., 2001. 172 с.
Немиков А. В. Анализ ситуации в высшей школе России// Менеджмент,
экономика и право: Сб. науч. тр./ Под ред. А. А. Оводенко; СПбГУАП.
СПб., 1999. С. 60–64.
Гурьева К. А. Искусство и проблемы реставрации// Четвертая научная
сессия аспирантов ГУАП: Сб. докл./ СПбГУАП. СПб., 2001. С. 5.
Пат. 4601572 США, МКИ G 03 G 27/74. Microfilming system with zone
controlled adaptive lighting.
А. с. 125442 1 СССР, МКИ G 03 G 15/00. Электрографический
микрофильмирующий аппарат.
4.6. Правила написания порядковых числительных.
Падеж
Именительный
Родительный
Дательный
Творительный
Предложный
Единственное число
10-й участок
10-го участка
10-му участку
10-м участком
10-м участке
Множественное число
10-е этапы
10-х этапов
10-м этапам
10-ми этапами
10-х этапах
При римских цифрах наращения не ставятся.
Примеры написания числительных в составе сложных существительных и
прилагательных: 200-летие, 200-километровый, 20-процентный раствор, 20%-й раствор,
20%-го раствора, 3-этажный, 5-этапный.
Материалы, не удовлетворяющие требованиям к оформлению, редакция не
рассматривает.
Статьи публикуются в авторской редакции.
Заместитель председателя совета УНИДС
_____________________А.В. Бобович