Создание пачки ТЕНЗОР 1. В главном окне программы

Создание пачки
ТЕНЗОР
1. В главном окне программы перейдите в реестр отчетности ПФР.
На экране вы увидите реестр пачек и реестры сведений АДВ, СЗВ и ДСВ:
• Реестры сведений - содержат индивидуальные сведения по каждому сотруднику,
разбитые по типам информации (форм).
• Реестр пачек - содержат сведения, сгруппированные в пачки, подготовленные для
сдачи в ПФР.
2. Выберите текущий период отчетности из предложенного списка.
Все необходимые действия для создания отчетов можно выполнить в реестре пачек, при
этом реестры индивидуальных сведений будут заполняться автоматически.
3. Перейдите в реестр пачек. Нажмите "Новая пачка", выберите из списка тип пачки.
Помните, что пачки АДВ-6 и АДВ-6-1 формируются на основании пачек СЗВ-3 и
СЗВ-4, то есть на момент формирования пачек АДВ-6 и АДВ-6-1 уже должны быть
сформированы СЗВ-3 и СЗВ-4.
Набор полей в пачках разных типов несколько различается, но все пачки имеют сходную
структуру. В любой пачке, независимо от ее типа, находятся поля для ввода описания
пачки и таблица для добавления в пачку документов индивидуальных сведений.
Заполненоие
1. Нажмите <Ins> или кнопку
и внесите индивидуальные сведения в таблицу пачки.
2. Если сведения ранее не создавались в реестрах, то выберите вариант "Из справочника
сотрудников" и укажите сотрудника. Заполните все поля формы и сохраните их в
пачке.
Если карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по
кнопке <Ins> или другим удобным для вас способом. Для добавления сведений сразу на
нескольких сотрудников воспользуйтесь клавишей <Пробел>, на всех сотрудников –
комбинацией клавиш <Ctrl+A>.
При выборе нескольких или всех сотрудников, формы не открываются для
заполнения, а появляются списком в таблице индивидуальных сведений в
формируемой пачке. Вам следует открыть каждый документ и заполнить (об этом чуть
позже).
3. Если вы ранее формировали сведения непосредственно в реестре индивидуальных
сведений и вам требуется включить их в пачку, выберите вариант "Из реестра сведений"
и укажите сведения, которые необходимо добавить в пачку.
Проверка
После того, как пачка сформирована, необходимо проверить правильность ее заполнения.
1. Нажмите кнопку "Проверить пачку".
Результаты проверки отображаются в окне "Результат проверки пачки…". В
верхней части окна (таблица "Ошибки пачки") приводятся ошибки, обнаруженные в
описании пачки, в нижней части (таблица "Список ошибочных сведений") – ошибки в
индивидуальных сведениях:
Возможны следующие типы ошибок:
• "Ошибка" указывает на то, что данная ошибка имеет критический характер,– сведения
не будут приняты ПФ.
• "Предупреждение" указывает на то, что данная ошибка не носит критический характер,
сведения будут приняты, но потребуются дополнительные разъяснения.
Исправление ошибок пачки
1. Если в описании пачки были обнаружены ошибки, то закройте окно с результатами
проверки и исправьте найденные программой ошибки.
2. Выполните повторную проверку пачки, нажав кнопку "Проверить пачку".
Просмотр и исправление ошибок сведений
Сводная информация об ошибках и предупреждениях, допущенных при проверке каждого
сведения, отображается в столбце "Ошибки записи":
1. Перейдите в списке к нужному сотруднику и нажмите кнопку "Исправить сведения".
2. В окне формы нажмите кнопку "Ошибки сведений" для получения подробной
информации о допущенных ошибках. Закройте информационное окно и исправьте
сведения.
3. Сохраните выполненные изменения (кнопка "Сохранить и выйти") и выполните
исправление остальных сведений в списке
4. Нажмите кнопку "Перепроверить", чтобы исключить появление новых ошибок. Если
ошибок больше не выявлено, программа выдаст об этом соответствующее сообщение.
Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы выйти из окна с результатами проверки, и кнопку
"Сохранить", чтобы сохранить пачку в реестре.
Отправка
Передача отчетности ПФР осуществляется по общим принципам (с помощью "Подписать и
отправить"), подробное описание которых приводится в главе "Шаг 4 - Подписать и отправить".