Изменения в версии 13.1.0

Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
по сравнению с версией 12.2.1
Версия 13.1.0
Выпуск 30
Москва
ООО «ЭОС Софт»
2013
Оглавление
i
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
МОДУЛЬ «ОПУБЛИКОВАНИЕ ХОДА РАБОТ С ОБРАЩЕНИЯМИ» 1
2.
ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ ..................................................................... 2
3.
2.1.
Параметр «Ограничить перечень РКПД для
регистрации» ........................................................................... 2
2.2.
Ограничение размера и формата прикрепляемых к
объектам системы файлов .................................................. 2
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ ...................................................... 3
3.1.
4.
5.
6.
СПРАВОЧНИКИ ..................................................................................... 4
4.1.
Возможность установки умолчательного значения
реквизита «Состав» и обязательности заполнения
реквизита «Рубрики» в справочнике в справочнике
«Группы документов» ........................................................... 4
4.2.
Ограничение размера и формата прикрепляемых к
объектам системы файлов .................................................. 4
4.3.
Автоматическая корректировка некоторых реквизитов
справочников .......................................................................... 5
ВЫБОР ИЗ СПРАВОЧНИКОВ ............................................................. 6
5.1.
Выбор закладки, на которой будет открываться окно
справочника ............................................................................ 6
5.2.
Настройка вида перечня в окне выбора из справочника
«Граждане» .............................................................................. 6
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ..................................................................... 8
6.1.
7.
Изменения в зачистке протоколов ..................................... 3
Выделение права редактирования некоторых
реквизитов из права редактирования РК .......................... 8
ПАРАМЕТРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.......................................................... 9
7.1.
Параметр «Проверять корреспондента» ........................... 9
7.2.
Параметры «Файлы поручения» и «Сопроводительные
документы» ............................................................................. 9
ii
Оглавление
7.3.
8.
9.
10.
11.
Параметры для отметки записей с истекающей
плановой датой исполнения ............................................. 10
ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................ 11
8.1.
Настройка вида перечня граждан ..................................... 11
8.2.
Настройка вида перечня РК, РКПД, поручений .............. 11
8.3.
Отображение информации о связках в перечнях записей
................................................................................................. 12
8.4.
Выбор даты из календаря .................................................. 13
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА / ПРОЕКТА ........................................ 14
9.1.
Проверка повторности входящего документа ............... 14
9.2.
Заполнение по умолчанию поля «Состав» ..................... 14
9.3.
Обязательность заполнения реквизита «Рубрики» ...... 15
9.4.
Ограничение перечня РКПД, доступных пользователю
для регистрации ................................................................... 15
РК И РКПД ............................................................................................ 17
10.1.
Признак «Оригинал в электронном виде» ...................... 17
10.2.
Защита файлов РК от удаления ........................................ 19
10.3.
Отображение в окне РК информации о категории и
состоянии исполнения поручения ................................... 20
10.4.
Печать журнала ознакомления с документом ................ 20
10.5.
Выбор условия печати листа согласования проекта ... 20
10.6.
Выбор печатаемых доп. реквизитов при динамической
печати ..................................................................................... 21
10.7.
Выбор устройства для печати штрих-кода ..................... 21
10.8.
Ограничение размера и формата прикрепляемых к
РК/РКПД файлов................................................................... 22
10.9.
Доступ к чтению РК при переходе по связке .................. 22
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ..................................................................... 24
11.1.
Пересылка файлов поручений .......................................... 24
Оглавление
iii
11.2.
Пересылка информации о грифе доступа файлов РК .. 24
12.
13.
КАБИНЕТЫ .......................................................................................... 25
12.1.
Выделение истекающих плановых дат ........................... 25
12.2.
Фильтрация по дате поступления в текущую картотеку
перечня .................................................................................. 26
ПОРУЧЕНИЯ ........................................................................................ 27
13.1.
14.
15.
16.
17.
Шаблоны поручений ........................................................... 27
РАБОТА С ФАЙЛАМИ ........................................................................ 28
14.1.
Копирование прикрепленных файлов ............................. 28
14.2.
Доступ к чтению прикрепленных файлов РК ................. 28
ПОИСК
30
15.1.
Поиск по расширению, размеру и грифу доступа файлов
................................................................................................. 30
15.2.
Поиск по дате поступления РК в текущую картотеку .... 30
«ДЕЛО-WEB» ....................................................................................... 31
16.1.
Групповой ввод подчиненных резолюций ..................... 31
16.2.
Поиск с выбором значения из справочника
«Подразделения» ................................................................. 31
16.3.
Отображение информации о регионе в справочниках
«Граждане» и «Организации» ............................................ 32
16.4.
Настройка вида перечня записей ...................................... 32
ПОДСИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ» ............................ 34
17.1.
Шаблоны фильтра на странице «Управление
процессами».......................................................................... 34
18. ПОДСИСТЕМЫ
«МОБИЛЬНЫЙ
КАБИНЕТ»
И
«АРМ
РУКОВОДИТЕЛЯ» ......................................................................................... 35
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
1.
1
МОДУЛЬ «ОПУБЛИКОВАНИЕ
ХОДА РАБОТ С
О Б РА Щ Е НИ ЯМ И »
Появилась новая подсистема: модуль «Опубликование хода
работ с обращениями граждан», предназначенная для
обеспечения возможности опубликования на портале
организации информации о ходе работ с обращениями граждан,
пересланных в организацию из Управления Президента
Российской Федерации по работе с обращениями граждан
(УРОГ).
Модуль «Опубликование хода работ с обращениями граждан»
автоматизирует формирование уведомлений о ходе работ с
обращениями граждан, и направление этих уведомлений на
определенные электронные адреса или в каталоги файловой
системы.
Уведомления могут иметь вид:
 Сообщений электронной почты, отправляемых на
специальный технологический адрес для последующей
передачи на портал организации;
 Файлов формата XML, помещаемых в определенную папку
файловой системы для последующей передачи на портал
организации;
 Сообщений электронной почты, отправляемых авторам
обращений на указанные ими адреса электронной почты.
(см. Руководство по модулю «Опубликование хода работ с
обращениями граждан»).
2
2.
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
ПАРАМ ЕТРЫ СИСТЕМЫ
2.1.
Параметр «Ограничить перечень РКПД
для регистрации»
Появился новый системный параметр, ограничивающий
перечень РКПД, доступных пользователю для регистрации в
функции «Регистрация документов». Это переключатель
«Ограничить перечень РКПД для регистрации», находящийся в
параметрах системы на закладке «Работа с РКПД». Параметр
может иметь одно из следующих значений:

«Не ограничивать»;

«Множеством картотек регистратора»;

«Текущей картотекой регистратора».
(см. п. 8.9.2 «Параметры работы с РКПД» Руководства
технолога).
Подробнее о действии параметра см. п. «Ограничение перечня
РКПД, доступных пользователю для регистрации» настоящего
документа.
2.2.
Ограничение размера и формата
прикрепляемых к объектам системы
файлов
В параметрах системы на закладке «Файлы» появились
параметры для установки ограничения размера и формата
прикрепляемых к объектам системы файлов (см. п. 8.9.4
«Файлы» Руководства технолога).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
3.
3
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
ОПЕРАЦИИ
3.1.
Изменения в зачистке протоколов
В функции «Зачистка протоколов» реализованы следующие
изменения:

В протоколе изменений теперь отображаются записи об
операциях «Удаление РК» и «Удаление РК проекта».
Соответствующие значения теперь можно выбрать в
фильтре закладки «Протокол изменений» в поле «Операции
протокола»;

На закладках всех видов протоколов в фильтре появилось
поле «Примечание», позволяющее фильтровать перечень
по значению графы «Примечание» записей. Поиск
выполняется по подстроке.

Если на закладке применен фильтр, то в правом верхнем
углу окна отображается значок фильтра и количество
отобранных записей.

На всех закладках окна функции можно выполнять
сортировку перечня записей по заголовкам граф.

При выполнении операции зачистки протоколов
показывается индикатор выполнения процесса.
(см. п. 8.12 «Зачистка протоколов» Руководства технолога).
4
4.
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
С П РА ВОЧ Н И К И
4.1.
Возможность установки
умолчательного значения реквизита
«Состав» и обязательности заполнения
реквизита «Рубрики» в справочнике в
справочнике «Группы документов»
В справочнике «Группы документов» в правилах регистрации
теперь можно задавать для группы документов (для РК и РКПД):

умолчательное значение реквизита «Состав». В настройках
«Заполнение реквизитов РК» и «Заполнение реквизитов
РКПД» на закладке «По умолчанию» появилось поле
«Состав» длиной в 255 символов. Длина поля состав в РК
увеличена до 255 символов (в документации не
описывается).

обязательность заполнения реквизита «Рубрики». В
настройках «Заполнение реквизитов РК» и «Заполнение
реквизитов РКПД» на закладке «Обязательные» появился
флажок «Рубрики» (в документации не описывается).
4.2.
Ограничение размера и формата
прикрепляемых к объектам системы
файлов
В справочнике «Группы документов» в правилах регистрации
определенных групп документов системным технологом могут
быть установлены ограничения формата и размера
прикрепляемых к объектам системы файлов (см. п. 5.1.8.5
«Установка ограничений на прикрепляемые к РК/РКПД
файлы» Руководства технолога).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
4.3.
Автоматическая корректировка
некоторых реквизитов справочников
Теперь в справочниках «Подразделения», «Список
организаций», «Граждане» системой автоматически
корректируются введенные значения следующих реквизитов:

В справочнике «Подразделения» - «Должность»,
«Фамилия», «Подразделение»;

В справочнике «Список организаций» в элементеорганизации - «Название», «Город», «Индекс», «Адрес»,
«ИНН»;

В справочнике «Список организаций» в элементепредставителе - «Фамилия», «Должность»,
«Подразделение», «E-mail»;

В справочнике «Граждане» - «Фамилия», «Город»,
«Индекс», «E-mail»; «Адрес», «ИНН», «СНИЛС»,
«Телефон», «Серия паспорта», «№ паспорта».
Из полей этих реквизитов удаляются лишние знаки пробелов,
табуляции, возврата каретки. Это делается для того, чтобы
впоследствии корректно работал поиск по этим реквизитам (см.
п. 5.2.1 «Реквизиты элемента-вершины», п. 5.2.2
«Реквизиты элемента-листа», п. 5.7.2 «Реквизиты
элемента-листа», п. 5.7.2.1 «Заполнение секции
«Представители»», п. 6.9.1 «Реквизиты элемента»
Руководства технолога).
5
6
5.
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
В Ы Б ОР И З СП РА ВОЧН И КО В
5.1.
Выбор закладки, на которой будет
открываться окно справочника
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась
возможность настраивать, на какой закладке по умолчанию
будет открываться окно выбора из справочника, имеющего
закладку «Списки». В окне выбора из такого справочника,
присутствует флажок Открывать со списков, при установке
которого окно выбора из справочника будет по умолчанию
открываться на закладке Списки, в противном случае - на
закладке Справочник. Значение флажка сохраняется на все
сеансы работы с системой вплоть до изменения этого значения
(см. п. 3.3.7 «Выбор значений из стандартного списка»
Руководства пользователя; п. 6.4 «Выбор значений из
стандартного списка» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
При контекстном автопоиске в справочнике, окно выбора из
которого имеет закладку «Списки», поиск значения будет
выполняться среди элементов той закладки, для которой
настроено открытие по умолчанию (см. п. 3.3.6 «Контекстный
автопоиск» Руководства пользователя, п. 6.3.1 «Ввод
значений реквизита, имеющего заполняемое поле»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
5.2.
Настройка вида перечня в окне выбора
из справочника «Граждане»
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась
возможность пользователю настраивать вид перечня записей в
окне выбора из справочника «Граждане» (см. п. 3.2.2
«Настройка вида перечня в справочнике «Граждане»», п.
3.3.4 «Выбор значений из линейного справочника»,
Руководства пользователя, п. 6.10.1 «Настройка вида
перечня записей» Руководства пользователя подсистемы
«ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
7
В подсистеме «ДЕЛО-Web» можно настраивать перечень
записей в окне выбора не только из справочника «Граждане», но
и некоторых других справочников (см. п.6.10.1 «Настройка
вида перечня записей», п.6.3 «Выбор значений из
справочника», п.6.3.3 «Интерфейс окна справочника»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
8
6.
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
П РА ВА П О Л Ь З О ВАТ Е Л Я
6.1.
Выделение права редактирования
некоторых реквизитов из права
редактирования РК
Появились новые картотечные права пользователя
«Редактирование доп. реквизитов», «Редактирование рубрик» и
«Редактирование связок», для осуществления которых не
требуется наличие права «Редактирование РК». В свою очередь,
право «Редактирование РК» не включает в себя больше права
редактирования этих реквизитов (см. п. 14.1.3 «Назначение
картотечных прав» Руководства технолога, п. 6.5
«Редактирование РК документа» Руководства
пользователя; п. 10 «Редактирование РК документа»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
7.
9
П А РА М Е Т Р Ы П О Л Ь З О ВАТ Е Л Я
7.1.
Параметр «Проверять корреспондента»
В параметрах пользователя на закладке «Регистрация» / «Доп.
операции» появился флажок «Проверять корреспондента»,
указывающий, будет ли при определении повторности
входящего документа учитываться реквизит Корреспондент (см.
п. 22.2 «Установка параметров группы «Доп. операции»»
Руководства пользователя, п. 15.1.1 «Установка
параметров группы «Доп. операции»» Руководства
технолога).
7.2.
Параметры «Файлы поручения» и
«Сопроводительные документы»
В параметрах пользователя на закладке «Регистрация» / «Эл.
почта» / «Параметры отправки» появились флажки «Файлы
поручения» и «Сопроводительные документы».
Параметр «Файлы поручения» указывает, будут ли вместе с
поручениями РК отправляться их прикрепленные файлы. Если
данный флажок установлен, то вместе с включенными в
отправку поручениями отправляются все прикрепленные к ним
файлы (см. п. 22.4.1 «Настройка параметров отправки
сообщений» Руководства пользователя, п. 15.1.3.1
«Настройка параметров отправки сообщений»
Руководства технолога)/
Параметр «Сопроводительные документы» указывает, будет ли
вместе с РК входящего документа или письма гражданина
отправляться информация о ее сопроводительных документах (в
документации не описывается).
10
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
7.3.
Параметры для отметки записей с
истекающей плановой датой
исполнения
В параметрах пользователя системы «ДЕЛО» и подсистемы
«ДЕЛО-Web» появились параметры, обеспечивающие
выделение в папках кабинетов записей с истекающей плановой
датой исполнения. Параметры задаются отдельно для
выделения записей поручений и записей РКПД. В параметрах
указывается количество дней до истечения даты исполнения,
начиная с которого она будет считаться истекающей.
В системе «ДЕЛО» данные параметры задаются в параметрах
пользователя на закладке «Кабинеты – Папки» путем установки
флажков «Подсвечивать записи с поручениями РК, срок
исполнения которых истекает через <N> дней и ранее» (для
поручений), «Подсвечивать записи в папке «Управление
проектами», срок исполнения которых истекает через <N> дней и
ранее» (для РКПД) и указания количества (N) дней. Записи с
истекающей плановой датой выделяются красным шрифтом (см.
п. 15.1.7.1 «Подзакладка «Папки»» Руководства технолога; п.
22.7.1 «Подзакладка «Папки»» Руководства пользователя).
В подсистеме «ДЕЛО-Web» данная настройка задается в
параметрах пользователя в группе «Папки кабинетов» путем
установки флажков «Отмечать «План. дату» поручений РК в
папках кабинетов, срок исполнения которых истекает через <N>
дней и ранее» (для поручений), «Отмечать «План. дату» РКПД в
папке «Управление проектами», срок исполнения которых
истекает через <N> дней и ранее» (для РКПД) и указания
количества (N) дней. В записях истекающая плановая дата
выделяется красным шрифтом (см. п. 7.6.5 «Параметры
группы «Папки кабинетов»» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
8.
11
ИНТЕРФЕЙС
8.1.
Настройка вида перечня граждан
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась
возможность пользователю настраивать для себя вид перечня
граждан в окне справочника «Граждане» и в окне выбора из
справочника «Граждане». В окне выбора из справочника
«Граждане» появилась соответствующая кнопка, а в окне
справочника «Граждане» в меню «Вид» - соответствующая
команда. В настройке выбираются подлежащие отображению
реквизиты. Сохраненная настройка перечня граждан
применяется для данного пользователя в модуле «Документы»
(в окне выбора из справочника), а также в модуле
«Справочники» (если пользователь имеет к нему доступ).
Настройка сохраняется во всех сеансах работы с системой
вплоть до ее изменения (см. п. 6.9 «Справочник «Граждане»»
Руководства технолога; п. 3.2.2 «Настройка вида перечня в
справочнике «Граждане»», п. 3.3.4 «Выбор значений из
линейного справочника», Руководства пользователя, п.
6.10.1 «Настройка вида перечня записей» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
8.2.
Настройка вида перечня РК, РКПД,
поручений
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» в списке
настраиваемых для отображения реквизитов перечня появились
следующие реквизиты:

«Оригинал в эл. виде», «Примечание» - для перечня РК и
РКПД;

«Связки» - для перечня РК и РКПД;

«Дата поступления в картотеку» (дата появления РК в
текущей картотеке) - для перечня РК и поручений;

«Примечание РК» - для перечня РК и поручений;
12
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0

«Фактическая дата исполнения поручения» - для перечня РК
и поручений.
(в документации не описывается).
8.3.
Отображение информации о связках в
перечнях записей
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» в настраиваемых
для отображения реквизитах перечней РК и РКПД появился
реквизит «Связки».
В системе «ДЕЛО» отображение связок может быть выбрано как
в перечне, так и в «подвале». В перечне отображается
информация (тип и описание связки) только первой из связок, а в
«подвале» – информация обо всех связках РК/РКПД.
В подсистеме «ДЕЛО-Web» отображение связок может быть
выбрано только в «подвале». Для отображения связок есть два
варианта реквизита:

«Связки» – будут отображены записи-ссылки связанных
РК/РКПД;

«Связки и их файлы» - будут отображены записи-ссылки
связанных РК/РКПД с записями-ссылками их прикрепленных
файлов.
(см. п. 3.2.1 «Настройка вида перечней РК, РКПД и
поручений» Руководства пользователя, п. 6.10.1 «Настройка
вида перечня записей» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
8.4.
13
Выбор даты из календаря
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» изменился
внешний вид странички календаря, открывающегося при
заполнении полей даты. Теперь на страничке отображаются не
только числа выбранного месяца, но и числа конца предыдущего
и начала следующего месяца, которые умещаются на этой
страничке (см. п. 3.3.10 «Ввод даты» Руководства
пользователя, п. 6.6 «Ввод даты и времени» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
14
9.
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУ МЕНТА /
ПРОЕКТА
9.1.
Проверка повторности входящего
документа
Теперь в параметрах пользователя можно определять, будет ли
в проверке повторности регистрации входящего документа
участвовать реквизит «Корреспондент». В параметрах
пользователя на закладке «Регистрация» / «Доп. операции»
появился флажок «Проверять корреспондента». В зависимости
от значения данного флажка, система будет считать повторными
РК входящих документов, у которых совпадают значения
реквизитов:

«Корреспондент», «Исх.№», «Дата» - если флажок
установлен;

«Исх.№», «Дата» - если флажок НЕ установлен.
(см. п. 5.5.3.2 «Проверка входящего документа на
повторность его регистрации», п. 22.2 «Установка
параметров группы «Доп. операции»» Руководства
пользователя, п. 15.1.1 «Установка параметров группы
«Доп. операции»» Руководства технолога).
9.2.
Заполнение по умолчанию поля
«Состав»
Теперь поле «Состав» в РК и РКПД может быть заполнено при
регистрации значением по умолчанию, которое задано
технологом для данной группы документов. В справочнике
«Группы документов» в настройке «Заполнение реквизитов РК»
и «Заполнение реквизитов РКПД» на закладке «По умолчанию»
появилось поле «Состав» (в документации не описывается).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
9.3.
15
Обязательность заполнения реквизита
«Рубрики»
Теперь реквизит «Рубрики» в РК и РКПД может быть
обязательным для заполнения, если это задано технологом для
данной группы документов. В справочнике «Группы документов»
в настройке «Заполнение реквизитов РК» и «Заполнение
реквизитов РКПД» на закладке «Обязательные» появился значок
«Рубрики» (в документации не описывается).
9.4.
Ограничение перечня РКПД, доступных
пользователю для регистрации
Появилась возможность ограничивать перечень РКПД,
доступных пользователю для регистрации в функции
«Регистрация документов», дополнительным условием – по
картотеке, в которой они подписаны.
За установку дополнительного условия отвечает новый
системный параметр «Ограничить перечень РКПД для
регистрации», находящийся в параметрах системы на закладке
«Работа с РКПД». В зависимости от значения данного
параметра пользователю будут доступны для регистрации
РКПД, отвечающие одному из вариантов условий:

РКПД принадлежит доступной пользователю группе
документов.

РКПД принадлежит доступной пользователю группе
документов И хотя-бы одно из должностных лиц,
подписавших РКПД, числится в подразделении,
относящемся к картотеке, в которой у пользователя есть
картотечное право «Регистрация документов».

РКПД принадлежит доступной пользователю группе
документов И хотя-бы одно из должностных лиц,
подписавших РКПД, числится в подразделении,
относящемся к текущей картотеке.
16
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
(см. п. 8.9.2 «Параметры работы с РКПД» Руководства
технолога; п. 5.9 «Регистрация документов, созданных на
основе проектов документов» Руководства пользователя).
Если в параметрах системы выбран второй вариант условия, то
в функции «Регистрация документов» пользователь имеет
возможность фильтровать перечень доступных для регистрации
РКПД следующим образом:

Выбрать для отображения все доступные ему для
регистрации РКПД;

Выбрать для отображения только РКПД, у которых хотя-бы
одно подписавшее их должностное лицо принадлежит
текущей картотеке.
Фильтрация выполняется с помощью снятия/установки отметки
команде «Подписаны в текущей картотеке» в меню «Действия»
(см. п. 5.9 «Регистрация документов, созданных на основе
проектов документов» Руководства пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
17
10. РК И РКПД
10.1. Признак «Оригинал в электронном
виде»
В РК и РКПД появился признак «Оригинал в электронном виде»,
показывающий, что оригинал документа существует только в
электронном виде. Редактирование данного признака возможно
в режиме регистрации и в режиме «Документы,
зарегистрированные <дд.мм.гггг>» (см. п. 5.2.5 «Признак
«Оригинал в электронном виде»», 5.1 «Регистрационная
карточка документа», 5.3 «Реквизиты РК исходящих
(внутренних) документов», 5.4 «Реквизиты РК входящих
документов, писем и обращений граждан», 13.2 «РКПД»,
13.2.1 «Основные реквизиты РКПД» Руководства
пользователя; п. 8.1 «Регистрация исходящих (внутренних)
документов», п. 8.2 «Регистрация входящих документов и
писем граждан», 8.3 «Признак «Оригинал в электронном
виде»», 14.1.1 «Регистрация проекта инициативного
документа» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
Установленный признак «Оригинал в электронном виде» может
отображаться в регистрационном номере РК/РКПД, если в
шаблоне данной группы документа имеется разделитель с
символом «@» (см. 5.1.3 «Формирование шаблона
регистрационного номера документов» Руководства
технолога). Данный признак может быть визуализирован в
перечне записей РК/РКПД папки кабинета настройкой вида
перечня (см. п. 3.2.1 «Настройка вида перечней РК, РКПД,
поручений» Руководства пользователя).
По данному признаку может выполняться поиск (см. п. 15.1.6
«Особенности заполнения полей запросной формы»
Руководства пользователя).
18
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
Признак «Оригинал в электронном виде» может быть установлен
на группе документов в справочнике «Группы документов». В
этом случае данный признак будет по умолчанию
устанавливаться в создаваемых РК и РКПД данной группы (с
возможностью редактирования) (см. п. 5.1.2 «Реквизиты
элемента-листа Руководства технолога). В правилах
заполнения реквизитов РК теперь для каждого правила,
определяющего заполнение ЖПД и раздела «Адресаты» РК
внутренними адресатами, с помощью переключателя
указывается, для каких РК это правило должно применяться (в
зависимости от значения в них признака «Оригинал в эл. виде»)
(см. п. 5.1.8.1 «Установка умолчательных и обязательных
значений реквизитов РК» Руководства технолога).
В параметрах пользователя (в системе «ДЕЛО» - на закладках
«Кабинеты/Поручения» и «Прочие/Пересылка РК», в подсистеме
«ДЕЛО-Web» - в группах «Поручения» и «Пересылка РК») для
параметров, определяющих внесение записи в ЖПД, с помощью
переключателя указывается, для каких РК это правило должно
применяться (в зависимости от значения в них признака
«Оригинал в эл. виде») (см. п. 15.1.7.2 «Подзакладка
«Поручения»», п. 15.1.14 «Установка параметров группы
«Пересылка РК»» Руководства технолога; п. 22.7.2
«Подзакладка «Поручения»», п. 22.14 «Установка
параметров группы «Пересылка РК»» Руководства
пользователя; п. 7.6.6 «Параметры группы «Поручения»», п.
7.6.7 «Параметры группы «Пересылка РК»» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
В параметрах пользователя (в системе «ДЕЛО» - на закладке
«Прочие/Адресаты док-та», в подсистеме «ДЕЛО-Web» - в
группе «Адресаты документа») параметр «Отмечать передачу
документов адресатам» переименован в «Отмечать передачу
бумажных экземпляров адресатам». Параметр работает только
на РК, у которых не установлен признак «Оригинал в эл. виде»
(см. п. 15.1.15 «Установка параметров группы «Адресаты
документов»» Руководства технолога; п. 22.15 «Установка
параметров группы «Адресаты документов»»
Руководства пользователя; п. 7.6.8 «Параметры группы
«Адресаты документа»» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
19
В справочнике «Номенклатура дел» теперь можно
устанавливать делу признак «Для эл. документов». Этот признак
в перечне заголовков дел отображается в той же графе, в
которой отображается признак закрытого дела. В дело с таким
признаком можно списать только бумажные экземпляры
документов (см. п. 6.5.1 «Настройка отображения
номенклатуры дел в рабочей области окна справочника»,
п. 6.5.2 «Добавление элемента» Руководства технолога).
В функции «Опись дел» дела, имеющие признак «Для
электронных документов», не имеют томов, для них недоступны
операции, связанные с обработкой томов («Переместить в том»,
«Пересчитать страницы в томах», «Пересчитать документы по
томам») (см. п. 16.1 «Перечень документов, списанных в
дело» Руководства пользователя). В функции «Опись дел»
появилась возможность добавлять выбранные записи об РК,
списанных в дело, в личную папку пользователя (см. п. 16.3.12
«Добавление записей об РК в личную папку» Руководства
пользователя).
10.2. Защита файлов РК от удаления
Появилась возможность устанавливать на файлы РК защиту от
удаления (без защиты от редактирования). У прикрепленных
файлов РК появился реквизит – флажок «Запрещено удалять»
(см. п. 19.2.1 «Прикрепление файлов к РК документов»
Руководства пользователя; п. 10.1 «Прикрепление файла»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
В параметрах пользователя (в системе «ДЕЛО» - на закладке
«Регистрация/Доп. операции», в подсистеме «ДЕЛО-Web» - в
группе «Регистрация») появился параметр «Запрет на удаление
прикрепляемых файлов» (см. п. 15.1.1 «Установка
параметров группы «Доп. операции»» Руководства
технолога; п. 22.2 «Установка параметров группы «Доп.
операции»» Руководства пользователя; п. 7.6.1 «Параметры
группы «Регистрация»» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
20
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
10.3. Отображение в окне РК информации о
категории и состоянии исполнения
поручения
В системе «ДЕЛО» в окне РК в разделе «Поручения» теперь
отображается информация о категории и состоянии исполнения
текущего поручения (см. п. 10.1 «Отображение поручений в
рабочем окне РК» Руководства пользователя). В окне с
перечнем поручений документа отображается информация о
состоянии исполнения поручений (см. п. 10.14 «Просмотр
перечня поручений документа» Руководства пользователя).
В подсистеме «ДЕЛО-Web» в окне РК в разделе «Поручения»
теперь отображается информация о состоянии исполнения
поручения (в документации не описывается).
10.4. Печать журнала ознакомления с
документом
Появилась возможность печати журнала ознакомления с
документом. В окне журнала, на панели инструментов,
появилась кнопка печати (см. п. 8.3.1 «Интерфейс журнала
ознакомления с документом», п. 8.3.3 «Печать журнала
ознакомления с документом» Руководства пользователя).
10.5. Выбор условия печати листа
согласования проекта
Теперь в системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» при
печати листа согласования проекта открывается окно, в котором
пользователю предлагается выбрать условие печати, то есть,
определить, какие визирующие ДЛ должны войти в печатную
форму:

все визирующие;

только первичные визирующие;
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0

21
выбранные пользователем визирующие.
По умолчанию в окне установлено условие, с которым
выполнялась печать в предыдущий раз (см. п. 13.17 «Печать
листа согласования» Руководства пользователя; п. 14.2.9
«Печать листа согласования» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
10.6. Выбор печатаемых доп. реквизитов при
динамической печати
Появилась возможность при Динамической печати перечней РК
и РКПД выбирать доп. реквизиты, которые будут включены в
печатную форму. После вызова команды печати появляется
окно для формирования набора выводимых на печать доп.
реквизитов. Можно сохранять поименованные наборы доп.
реквизитов и использовать в следующих сеансах работы с
шаблоном динамической печати (см. п. 3.2.4.2 «Печать
перечня» Руководства пользователя).
10.7. Выбор устройства для печати штрихкода
Теперь в системе «ДЕЛО» при первом запуске печати штрихкода открывается окно для выбора принтера, который будет
использоваться для печати штрих-кода. При последующих
запусках печати штрих-кода используется принтер, указанный в
первый раз (см. п. 19.9 «штрих-кода» Руководства
пользователя).
22
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
10.8. Ограничение размера и формата
прикрепляемых к РК/РКПД файлов
В параметрах системы, а также на определенных группах
документов системным технологом могут быть установлены
ограничения для прикрепляемых к объектам системы файлов.
Ограничения устанавливаются отдельно для следующих типов
файлов, (по типу объектов системы, к которым они
прикрепляются):

Файлы РК;

Файлы Поручений;

Файлы Отчетов исполнителей;

Файлы РКПД;

Файлы Визы или Подписи.
Могут быть установлены ограничения по размеру и/или формату
(расширению) файлов. При этом может быть установлено
ограничение размера одного прикрепляемого файла или всей
совокупности прикрепляемых к объекту файлов (см. п. 8.9.4
«Файлы», п. 5.1.8.5 «Установка ограничений на
прикрепляемые к РК/РКПД файлы» Руководства технолога;
п. 19.4 «Ограничения на прикрепляемые к РК/РКПД файлы»
Руководства пользователя; п. 10.2 «Ограничения на
прикрепляемые к РК/РКПД файлы» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
10.9. Доступ к чтению РК при переходе по
связке
Появилась возможность для связок с РК изменять правило
доступа пользователя к просмотру связанной РК. Это правило
доступа определяется значением признака «Прозрачная связка»
на связке. Действие признака:
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
23

Если на связке установлен признак «Прозрачная связка» РК, связанная такой связкой с доступной пользователю РК
или РКПД, будет доступна ему на чтение вне зависимости
от его прав доступа.

Если на связке не установлен признак «Прозрачная связка»
- связанная РК будет доступна пользователю в
соответствии с его правами доступа к ней.
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» в окне
редактирования раздела «Связки» появилась возможность
устанавливать/снимать на связке признак «Прозрачная связка».
В системе «ДЕЛО» значение признака изменяется щелчком на
стрелке, указывающей направление прямой связки. Если
признак установлен, стрелка приобретает зеленый цвет (см. п.
5.5.10 «Связки», п. 5.5.10.2 «Заполнение поля «Связки» с
помощью буфера обмена», п. 5.5.10.4 «Другие операции со
связками в разделе «Связки»» Руководства пользователя).
В подсистеме «ДЕЛО-Web» значение признака изменяется
установкой/снятием соответствующего флажка в записи связки.
Если признак установлен, в разделе «Связки» наименование
типа связки приобретает зеленый цвет (см. п. 10.7 «Раздел
«Связки»», п. 10.7.1 «Связка документов,
зарегистрированных в системе», Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
В справочнике «Типы связок» можно на типах связок (отдельно
на прямой и обратной связке) устанавливать признак (флажок)
«Прозрачная связка». Значение признака «Прозрачная связка»,
установленное на данном типе связки в справочнике «Типы
связок», копируется по умолчанию на создаваемую в системе
связку с РК (с возможностью последующего редактирования)
(см. п. 5.6 «Справочник «Типы связок»» Руководства
технолога).
24
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
11. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
11.1. Пересылка файлов поручений
Теперь по электронной почте вместе с РК могут пересылаться
прикрепленные файлы ее поручений. Отправка файлов
поручений по e-mail зависит от значения параметра «Файлы
поручения» в настройках Параметров отправки. Если в
параметрах пользователя на закладке «Регистрация» / «Эл.
почта» / «Параметры отправки» установлен флажок «Файлы
поручения», то вместе с РК отправляются все прикрепленные
файлы включенных в отправку поручений. В противном случае
прикрепленные файлы поручений с РК не отправляются.
Пользователь не может управлять набором отравляемых
файлов поручений (см. п. 20.3 «Отправка документов по
электронной почте» Руководства пользователя).
При регистрации документов, поступивших по электронной
почте, поступившие в сообщении файлы поручений
автоматически прикрепляются к соответствующим поручениям
создаваемой РК (см. п. 5.10 «Регистрация документов,
поступивших по электронной почте» Руководства
пользователя).
11.2. Пересылка информации о грифе
доступа файлов РК
В паспорте РК теперь может передаваться информация о грифе
доступа файлов РК (кроме грифов доступа, представленных в
виде списка должностных лиц). Если для файла не передана
информация о грифе доступа, или переданный гриф не найден в
справочнике, то файлу устанавливается гриф, равный грифу
доступа РК (см. п. 5.10 «Регистрация документов,
поступивших по электронной почте» Руководства
пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
25
12. КАБИНЕТЫ
12.1. Выделение истекающих плановых дат
Появилась возможность с помощью специальной настройки
обеспечивать выделение в папках кабинетов записей с
истекающей плановой датой исполнения. Данная настройка
устанавливается в параметрах пользователя в системе «ДЕЛО»
и в подсистеме «ДЕЛО-Web». Настройка задается отдельно для
выделения записей поручений и записей РКПД. В настройке
указывается количество дней до истечения даты исполнения,
начиная с которого она будет считаться истекающей.
В системе «ДЕЛО» данная настройка задается в параметрах
пользователя на закладке «Кабинеты – Папки» путем установки
флажков «Подсвечивать записи с поручениями РК, срок
исполнения которых истекает через <N> дней и ранее» (для
поручений), «Подсвечивать записи в папке «Управление
проектами», срок исполнения которых истекает через <N> дней и
ранее» (для РКПД) и указания количества (N) дней. Записи с
истекающей плановой датой выделяются красным шрифтом (см.
п. 15.1.7.1 «Подзакладка «Папки»» Руководства технолога; п.
22.7.1 «Подзакладка «Папки»», п. 9.3 «Интерфейс функции
«Кабинеты»» Руководства пользователя)
В подсистеме «ДЕЛО-Web» данная настройка задается в
параметрах пользователя в группе «Папки кабинетов» путем
установки флажков «Отмечать «План. дату» поручений РК в
папках кабинетов, срок исполнения которых истекает через <N>
дней и ранее» (для поручений), «Отмечать «План. дату» РКПД в
папке «Управление проектами», срок исполнения которых
истекает через <N> дней и ранее» (для РКПД) и указания
количества (N) дней. В записях истекающая плановая дата
выделяется красным шрифтом (см. п. 7.6.5 «Параметры
группы «Папки кабинетов»», п. 11.1 «Интерфейс папки
кабинета» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
26
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
12.2. Фильтрация по дате поступления в
текущую картотеку перечня
В системе «ДЕЛО» в фильтре папок кабинетов 1-6 появился
критерий «Дата поступления в текущую картотеку». При
фильтрации по данному критерию отбираются записи
РК/поручений, появившиеся в указанный период в картотеке,
текущей для экрана показа данного перечня (см. п. 9.5.4.3
«Частные случаи настройки фильтра» Руководства
пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
27
13. ПОРУЧЕНИЯ
13.1. Шаблоны поручений
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась
возможность пользователю создавать для себя и использовать
шаблоны поручений. Из шаблонов можно заполнять поручения
всех типов: пункты, резолюции, проекты резолюций всех уровней
подчиненности. В окне поручения появилась кнопка, при щелчке
на которой открывается окно для работы с шаблонами
поручений, содержащее перечень сохраненных шаблонов
пользователя и кнопки для управления ими (см. п. 10.6
«Шаблоны поручений» Руководства пользователя; п. 13.3
«Шаблоны поручений» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
28
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
14. РАБОТА С ФАЙЛАМИ
14.1. Копирование прикрепленных файлов
В системе «ДЕЛО» появилась возможность копировать
прикрепленные файлы с одних объектов на другие. Эта
операция выполняется с помощью буфера обмена: сначала
выбранные прикрепленные файлы одного объекта копируются в
буфер, затем они вставляются из буфера в перечень
прикрепленных файлов другого объекта. Копироваться могут
прикрепленные файлы РК/поручения/отчета исполнителя
поручения/РКПД/визы, подписи РКПД.
В системе «ДЕЛО» в окнах РК и РКПД в меню «Действия»
появилась команда «Положить файл в буфер», работающая на
файлах, выделенных в секции «Файлы». В окне разделов
«Файлы» объектов системы появились кнопки «Положить файл в
буфер» и «Добавить файл из буфера» (см. п. 19.2.1
«Прикрепление файлов к РК документов» Руководства
пользователя).
14.2. Доступ к чтению прикрепленных
файлов РК
В системе «ДЕЛО» изменилось правило доступа пользователя к
прикрепленным файлам РК на чтение. Изменения коснулись
только чтения файлов РК в функциях «Поиск» и «Кабинеты».
Правило доступа пользователя к файлу в РК на чтение стало
аналогично этому правилу в подсистеме «ДЕЛО-Web».
Пользователю доступен файл РК на чтение в случае, когда:

РК и файл доступны пользователю по группе документов и
грифу доступа;
И

при этом РК принадлежит хотя бы одной картотеке, в
которой пользователь обладает правом «Читать файлы», и
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
в которой РК удовлетворяет заданным в праве
ограничениям (по группе документов и картотеке
регистрации).
(в документации не описывается).
29
30
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
15. ПОИСК
15.1. Поиск по расширению, размеру и грифу
доступа файлов
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась
возможность в функции «Поиск» искать РК и РКПД, имеющие
прикрепленные файлы с определенными значениями
расширения, размера и (только для РК) грифа доступа.
Появились соответствующие поисковые критерии: «Расширение
файла», «Размер файла», «Гриф доступа файла» (только для
РК) (см. п. 15.1.6.6 «Поиск по параметрам прикрепленных
файлов» Руководства пользователя, п. 15.3.3 «Поиск по
параметрам прикрепленных файлов» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
15.2. Поиск по дате поступления РК в
текущую картотеку
В системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» функции
«Поиск» появилась возможность поиска РК и поручений по дате
поступления РК в текущую картотеку. Для этого используется
критерий «Дата поступления в картотеку», расположенный в
вершине «Основные реквизиты РК». При поиске по данному
критерию отбираются записи РК, появившиеся в указанный
период в картотеке, текущей для экрана формирования
поискового запроса (в документации не описывается).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
31
16. «ДЕЛО-WEB»
16.1. Групповой ввод подчиненных
резолюций
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность вводить
одинаковые подчиненные резолюции одновременно для группы
записей. Данная операция реализована по аналогии с такой же
операцией в системе «ДЕЛО». Ввод подчиненной резолюции
производится в папке кабинета «На исполнении» для
выделенных пользователем записей. (см. п.13.5 «Групповой
вввод подчиненных резолюций» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
16.2. Поиск с выбором значения из
справочника «Подразделения»
В подсистеме «ДЕЛО-Web» изменился поисковый критерий с
выбором значения из справочника Подразделения для
некоторых реквизитов. Данный поисковый критерий имеет два
поля для заполнения.
Если в первом поле выбрано значение «пусто», тогда во втором
поле предоставляется возможность выбора значения из
справочника Подразделение.
При выборе значения в первом поле «Текущий пользователь»,
осуществляться будет поиск объектов (РК, РКПД или
поручений), у которых в соответствующем реквизите указано
должностное лицо, ассоциированное с текущим пользователем в
модуле «Пользователи». (см. п. 15.3.4 «Поиск с выбором
значения из справочника «Подразделения»» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»)
32
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
16.3. Отображение информации о регионе в
справочниках «Граждане» и
«Организации»
В подсистеме «ДЕЛО-Web» изменилось отображение
информации о регионе в справочниках «Граждане» и
«Организации».
В окне показа информации из справочника «Граждане» в поле
Регион и в справочнике «Организации» в поле Регион
основного раздела отображается полная информация,
включающая в себя наименование региона и его родительские
записи, аналогично окну информации в справочнике «Регионы».
(в документации не описывается)
16.4. Настройка вида перечня записей
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность настраивать
внешний вид перечня в окне выбора записей из следующих
справочников:

Пользователи;

Виды доставки;

Типы связок;

Типы виз;

Категория поручений;

Номенклатура дел;

Гриф доступа;

Состояние исполнения;

Картотеки;

Статус заявителя;

Подразделения;
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0

Рубрикатор;

Группы документов;

Список организаций;

Граждане;

Регионы;
33
В окне выбора из перечисленных справочников появилась
кнопка
, при щелчке на которой открывается окно
настройки внешнего вида перечня, аналогичное окну настройки
вида перечней РК, РКПД и поручений (см. п.6.10.1 «Настройка
вида перечня записей», п.6.3 «Выбор значений из
справочника», п.6.3.3 «Интерфейс окна справочника»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»)
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась также возможность
настраивать внешний вид перечня результатов поиска при
работе со стандартными и предопределенными запросами.
Настройка осуществляется аналогично настройке других
перечней (см. п.6.10.1 «Настройка вида перечня записей»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
34
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
1 7 . П ОД СИ СТ Е МА « У П РА ВЛ ЕН И Е
ПРОЦЕССАМИ»
17.1. Шаблоны фильтра на странице
«Управление процессами»
На странице функции «Управление процессами» появилась
возможность использовать готовые шаблоны фильтра.
Появилось поле «Шаблоны фильтра» в котором можно из
раскрывающегося списка выбрать для фильтрации один из
следующих готовых шаблонов:

«Свободный запрос» – отображаются все экземпляры
процессов. Шаблон установлен по умолчанию;

«Последние процессы в состоянии сбоя» - отображаются
только экземпляры процессов, находящиеся в состоянии
«Прерван» или «Приостановлен».
Записи экземпляров процессов в таблице автоматически
отсортированы по убыванию даты обновления (графа
«Обновлен») (см. п.18.7 «Функция «Управление процессами»»
Руководства технолога).
Новое в системе «Дело» версии 13.1.0
18. ПОДСИСТЕМЫ «МОБИЛЬНЫЙ
КАБИНЕТ» И «АРМ
РУКОВОДИТЕЛЯ»
В настройках серверных частей подсистем «Мобильный
кабинет» и «АРМ Руководителя» в настройке подключения к
серверу отправки добавился параметр «Использовать
шифрованное подключение» (см. п. 4 «Установка
подсистемы «Мобильный кабинет»» Руководства
администратора подсистемы «Мобильный кабинет»; п. 5.1
«Установка и настройка серверной части подсистемы
«АРМ Руководителя»» Руководства администратора
подсистемы «АРМ Руководителя»).
35