Рекомендации по заполнению отчетов

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТОВ
Ниже мы изложили небольшие рекомендации по заполнению отчетов для
клубов ЮНЕСКО, клубов-кандидатов, клубов, подавших заявления, чтобы Вам
было легче заполнить отчетность.
1. Список членов клубов ЮНЕСКО, клубов-кандидатов, клубов,
подавших заявления
Список заполняется в форме, которая находится в приложении, и
предоставляются в электронном варианте. Список членов клуба
принимается только в той форме, которая предоставлена в приложении.
Согласно решению Правления РОО «БелАЮ», численность членов в клубе
должна быть не менее 10 человек.
2. Ведомость уплаты членских и вступительных взносов (только для
клубов ЮНЕСКО)
Формы ведомостей находится в приложении. Ведомости заполняются
в электронном виде или вручную читабельным подчерком. Если ведомость
заполняется вручную, то просим перед распечаткой формы сделать
необходимое количество строк в соответствии с количеством членов клуба.
Обращаем ваше внимание, что членский взнос сдается всеми членами
клуба ЮНЕСКО и куратором в размере 20 000 белорусских рублей.
Если в вашем клубе есть новые члены, которые вступили в клуб в
2015 году, они должны уплатить не только членский взнос, но и
вступительный, который тоже составляет 20 000. На уплату вступительных
взносов нужно оформлять отдельную ведомость.
При оплате вступительных и членских взносов, разрешается
произвести оплату всей суммы одним платежом с формулировкой «взносы
клуба ЮНЕСКО «__название клуба__»).
Ведомости предоставляются в оригинале со всеми подписями. Вместе
с ведомостью прилагается копии квитанций об оплате взносов. Реквизиты
для оплаты можно узнать на сайте РОО «БелАЮ» (www.belau.info) в
разделе «РОО БелАЮ > Расчетный счёт для членских взносов» (есть в
приложении).
3. Общая информация о клубе
Вся информация, которая будет внесена в данную форму, будет размещена
на сайте РОО «БелАЮ» в разделе «Клубы ЮНЕСКО Беларуси». Обращаем
ваше внимание, что данная информация доступна для всех посетителей
сайта, и чем качественнее и подробнее вы заполните всю информацию, тем
большее количество посетителей сайта будет знать о вашей деятельности и
ваших контактах.
Внимание! Не изменяйте форму отчета, не удаляйте строки, на
которые у Вас нет ответа, не меняйте шрифт и кегль!
Данная форма отчета принимается только в электронном виде и только в
данной форме!
Все формы отчетности нужно прислать до 17 января 2016 года
в следующих видах:
1. В электронном варианте на e-mail [email protected]:
- форму отчета
- список членов клуба
2. Оригиналы следующих форм предоставить в Секретариат по адресу:
220002 г. Минск пр. Машерова 25-231 по почте или принести лично:
- ведомость уплаты членских взносов
- ведомость уплаты вступительных взносов
- копия квитанций об оплате взносов
Надеемся на своевременное предоставление отчетности.
По всем вопросам обращаться к Василию Демидчику по телефону
+375 29 313 59 17 или по электронной почте [email protected]