создание единого информационного пространства хакасского

СОЗДАНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ХАКАССКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
Е.В.Мамаев
Хакасский государственный университет им. Н.Ф.Катанова, Абакан
Тел.: (39022) 3-34-18, факс: (39022) 6-22-77, e-mail: [email protected]
Хакасский государственный университет (ХГУ), как и многие другие организации, использует самые
разнообразные средства обработки информации. Существующие на сегодняшний день механизмы обработки
информации в ХГУ включают как традиционный бумажный документооборот, так и современные компьютерные
средства обработки информации. Бумажный документооборот не всегда стандартизирован и для него
характерны все недостатки, присущие этому виду обработки информации. Но и при обработке данных на
компьютере используются различные типы программных средств, часто трудно совместимые, что усложняет
обмен информацией. Информационная структура ХГУ устроена таким образом, что одна и та же информация
используется в разных отделах. Наряду с отсутствием централизованного хранилища и существующими
методами хранения и обработки информации это порождает дублирование информации и все связанные с этим
проблемы – излишние затраты на ведение нескольких копий документа, несвоевременная синхронизация
данных, искажение данных при копировании и т.д.
В настоящее время в ХГУ разрабатывается единое информационное пространство, основной целью
создания которого является построение эффективной системы обработки и обмена данными. Концепции
создания единого информационного пространства ХГУ подразумевают разработку программного комплекса,
направленного на максимальное использование преимуществ электронной обработки данных и
централизованного хранения информации. В ХГУ имеется ряд задач, которые не ставятся в других высших
заведениях. Как следствие было принято решение о нецелесообразности использования готовых программных
комплексов.
В существующем информационном пространстве ХГУ выделяются следующие структурные компоненты:
приемная комиссия, студенческий отдел, деканаты, система тестирования, рейтинговая система, конференция,
отдел кадров, бухгалтерия, библиотека, отдел планирования, аспирантура, секретарь, учебные планы,
расписание и некоторые другие.
Для проведения конференций был разработан Web-сайт, на котором производится регистрация участников
и руководителей, просмотр расписания мероприятий и результатов их проведения. Для руководителей
мероприятий была разработана программа внесения результатов зарегистрированных участников. Для
руководителя конференции разработано приложение создания списка мероприятий, назначения руководителей
мероприятий и т.д.
Система тестирования также интегрирована в единое информационное пространство ХГУ. Она
используется при проведении конференции, при обучении студентов, при проведении вступительных испытаний,
при подготовке к сдаче сертификационных экзаменов и т.д. Результаты тестирования студентов передаются в
рейтинговую систему, результаты тестирования абитуриентов – в приемную комиссию, и т.д.
Рейтинговая система деятельности студентов предназначена для управления образовательным процессом
и является полностью автоматизированной. Результатом работы рейтинговой системы является формирование
индивидуального рейтинга студента на основе которого ему формируется оценка, начисляется стипендия и т.д.
При формировании рейтинга также учитывается результат его участия в конференции. АРМ «Рейтинговая
система» интегрирована с АРМ «Конференция», АРМ «Система тестирования», АРМ «Учебные планы», АРМ
«Студенческий отдел».
Это лишь некоторые из направлений разработки единого информационного пространства. В конечном
счете, большая часть операций обработки данных сводится к манипулированию информацией о людях –
абитуриентах, студентах, аспирантах, преподавателях, сотрудниках. Поэтому было принято решение о создании
единого хранилища информации о людях. В центральной базе данных хранится вся необходимая информация о
человеке. При необходимости она может быть получена любым компонентом системы. Кроме того,
неотъемлемой частью работы отделов университета является документооборот. Поэтому было создано
централизованное хранилище документов и созданы все необходимые механизмы работы с ними.
Одной из важных проблем создания единого информационного пространства ХГУ является безопасность
данных. Основная трудность состояла в том, что используемая СУБД Microsoft SQL Server 7.0 не позволяет
контролировать права доступа пользователей к отдельным объектам данных. Эта проблема была решена на
уровне хранимых процедур использованием идентификаторов безопасности домена, построенного на основе
операционной системы Windows 2000 Advanced Server. Внутри созданного информационного пространства
имеется база данных с информацией о правах доступа людей к тем или иным данным.
После завершения работы по созданию единого информационного пространства в ХГУ будет существовать
мощный механизм, охватывающий практически все стороны функционирования университета. Система
является легко расширяемой и модифицируемой. За счет того, что большая часть алгоритмов обработки данных
реализована на сервере баз данных, снижается необходимость модификации клиентских приложений. Это
позволяет снизить стоимость разработки и сопровождения программных комплексов и легко создавать новые
приложения, использующие разработанные ранее механизмы.