Структура отчета о работе библиотеки (2015 г.) Уважаемые

Структура отчета о работе библиотеки (2015 г.)
Уважаемые коллеги!
В целях повышения качества библиотечной аналитики просим Вас представить
годовой отчет по предложенной схеме.
Требования к отчету:
- качественное раскрытие основных и перспективных направлений работы,
инновационных практик и других аспектов деятельности муниципальных библиотек,
общие выводы, оценки состояния библиотечного обслуживания населения, проблемы и
предложения по их решению;
- организация обслуживания особых групп пользователей (детского и юношеского
возраста, слепых и слабовидящих и других) раскрывается в отдельных блоках
документов;
- в документ включаются направления деятельности и темы, ставшие ключевыми в
анализируем году;
- динамика статистических показателей дается по сравнению с прошлым годом,
текст может сопровождаться таблицами и диаграммами, наглядно демонстрирующим
состояние и динамику основных направлений деятельности библиотеки;
-обязательное наличие титульного листа с соответствующими сведениями о
согласовании с учредителем и утверждении заведующими (директорами) КПУ.
Отчет о работе
___________________________________библиотеки
1. События года
1.1. Главные события библиотечной жизни города, поселка.
1.2.
Федеральные, областные и муниципальные нормативно-правовые акты,
оказывающие влияние на деятельность библиотеки в анализируемом году.
1.3. Федеральные, областные, муниципальные программы, проекты и иные
мероприятия, определявшие работу библиотек в анализируемом году.
Муниципальное задание на оказание муниципальных услуг (выполнение работ).
Реквизиты нормативного правового акта, утверждающего муниципальное задание на
оказание муниципальных услуг (выполнение работ)
Наименование
Наименование
показателей,
характеризующих
качество
муниципальных услуг муниципальных услуг (работ)
(работ)
1.4. Наименование муниципальных услуг (работ), на которые доведено муниципальное
задание, а также показатели, характеризующие качество муниципальных услуг (работ) до
библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений:
Наименование библиотеки –
Наименование
Наименование показателей,
структурного подразделения
муниципальных услуг
характеризующих качество
интегрированного
(работ)
муниципальных
услуг
учреждения
(работ)
1
2. Библиотечная сеть
2.1 Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения
полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реорганизация
(открытие, закрытие, слияние, передача) муниципальных библиотек; перераспределение
полномочий по организации библиотечного обслуживания и другие организационноправовые действия.
2.2. Доступность библиотечных услуг
- среднее число жителей на одну библиотеку (исчисляется путем деления общего
количества жителей поселения на количество библиотек в зоне поселения);
- число населенных пунктов и жителей, не имеющих возможности доступа к
библиотечным услугам;
- число библиотек, работающих по сокращенному графику.
2.3. Краткие выводы по разделу.
3. Основные статистические показатели
3.1.Охват населения территории библиотечным обслуживанием в муниципальном
образовании (в %).
Формула расчета: кол-во читателей умножается на 100% и делится на кол-во
жителей в обслуживаемой зоне (поселке, поселении).
3.2. Динамика показателей, отражающих объем основных работ/услуг, выполненных
библиотекой.(контрольные показатели)
Отдельные комментарии о выполнении показателей включенных в «дорожные карты».
Экономические показатели: расходы на обслуживание одного пользователя, одно
посещение, одну документовыдачу.
Показатель расходов на обслуживание одного читателя в год (Са) исчисляется путем
деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением
приобретения оборудования и ремонта) на количество читателей, зарегистрированных за
год (А) : Са=Р :А.
Показатель расходов на одно посещение в год (Сп) исчисляется путем деления суммы
всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения
оборудования и ремонта) на количество посещений за год (П) : Сп=Р :П.
Показатель расходов на одну документовыдачу в год (Св) исчисляется путем деления
суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения
оборудования и ремонта) на количество документовыдачи за год (В) : Св=Р :В.
3.3. Оказание платных услуг (виды услуг, раскрыть динамику по видам).
3.4. Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в изменении потребностей
пользователей и их удовлетворение.
4. Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)
4.1.Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование
библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации. Динамика
за три года.
4.2. Общая характеристика фонда библиотеки (объем, видовой и отраслевой состав).
4.3.Движение фонда библиотеки, в т.ч. по видам документов:
4.3.1. Поступления в фонды:
-печатных изданий. Соблюдение норматива ЮНЕСКО (250 документов в год на 1000
жителей);
-электронных документов;
- подписка на периодические издания;
2
4.3.2. Выбытие из фонда библиотеки с указанием причин исключения из фонда:
- печатных изданий.
-электронных документов.
4.4. Анализ и оценка состояния и использования фонда библиотеки:
- обновляемость фонда (исчисляется путем деления объема поступления за год делим на
объем фонда на конец года и умножаем на 100);
- обращаемость фонда (исчисляется путем деления количества книговыдачи за год на
количество объема фонда, значащего на конец года);
- выдача документов библиотечного фонда, в том числе по видам документов;
- выдача документов библиотечного фонда, в том числе по тематике.
4.5. Финансирование комплектования (объемы, основные источники).
4.6. Краткие выводы по подразделу. Основные тенденции в формировании и
использовании фондов.
4.7. Обеспечение сохранности фондов:
- соблюдение действующей инструкции по учету фондов;
- проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети;
результаты проверок;
- количество переплетенных изданий;
- соблюдение режима хранения;
-наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотеки и библиотечного
фонда;
-аварийные ситуации в библиотеке (количество ситуаций, причины возникновения и
последствия).
4.8. Краткие выводы по подразделу. Основные проблемы обеспечения сохранности
библиотечных фондов.
5. Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда
5.1. Создание электронных каталогов и других баз данных муниципальной библиотеки.
Динамика.
-выполнение показателей, включенных в «дорожные карты»: увеличение
количества библиографических записей в электронных каталогах, в том числе вклад
библиотеки в Сводный каталог библиотек России (СКРБ);
-состояние ретроспективной конверсии. Перевод имеющегося карточного каталога
и картотек в электронный каталог;
- участие библиотеки в проектах по корпоративной каталогизации документов
библиотечных фондов (Распределенный каталог библиотек Ленинградской области:
использование записей из Распределенного каталога Ленинградской области);
- объем электронного каталога, доступного в сети Интернет.
5.2. Оцифровка документов библиотечного фонда.
5.3. Обеспечение удаленных пользователей доступа к полнотекстовым документам
электронных библиотечных систем
-доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеки (НЭБ);
-число сетевых удаленных лицензионных документов.
5.4. Представительство библиотеки в сети Интернет
- имеет ли библиотека веб-сайт;
-имеет ли библиотека веб-страницы, аккунты в социальных сетях и т.п.
5.5. Анализ состояния и использования электронных ресурсов библиотеки.
5.6. Краткие выводы по разделу. Общие проблемы формирования и использования
электронных ресурсов в библиотечной сфере поселения.
6. Организация и содержание библиотечного обслуживания пользователей
3
6.1. Общая характеристика основных направлений библиотечного обслуживания
населения поселения с учетом приоритетов в анализируемом году. При раскрытии
направлений работы необходимо сделать акцент на проектах, программах,
актуальных услугах и инновационных формах обслуживания.
6.2. Программно-проектная деятельность библиотеки. Разработка и реализация
собственных проектов по развитию деятельности библиотеки.
6.3. Культурно-просветительская деятельность:
- % участников мероприятий к общему количеству жителей обслуживаемой зоны;
- доля мероприятий, проведенных вне стен библиотеки: % мероприятий, проведенных на
базе учреждений культуры и социальной сферы от общего количества мероприятий.
6.4. Обслуживание удаленных пользователей. Внестационарные формы обслуживания.
6.5. Продвижение книги и чтения среди населения .
6.6.Экологическое просвещение.
6.7. Воспитание здорового образа жизни.
6.8.Библиотечное обслуживание людей с ограниченными возможностями здоровья
(библиотерапия).
6.9. Гражданско-патриотическое воспитание.
6.10. Правовое воспитание.
6.11. Духовно-нравственное развитие личности.
6.12. Эстетическое воспитание.
6.13. Профориентация.
6.14. Организация клубов по интересам.
7. Справочно-библиографическое,
обслуживание пользователе
информационное
и
социально-правовое
7.1. Организация и ведение СБА в библиотеке.
7.2. Справочно-библиографическое обслуживание индивидуальных пользователей и
коллективных абонентов. Развитие системы СБО с использованием ИКТ.
7.3. Организация МБА в библиотеке.
7.4. Формирование информационной культуры пользователей.
7.5. Деятельность центров правовой и социально значимой информации.
7.6. Деятельность Удаленных рабочих мест Многофункциональных центров (МФЦ) по
оказанию государственных услуг на базе библиотеки.
7.7. Выпуск библиографической продукции.
7.8. Краткие выводы по разделу.
8. Краеведческая деятельность библиотеки
8.1. Реализация краеведческих проектов
8.2. Анализ формирования и использования фондов краеведческих документов и
местных изданий (движение фонда, источники поступления, выдача).
8.3. Формирование краеведческих баз данных и электронных библиотек.
8.4. Основные направления краеведческой деятельности – по тематике (историческое,
литературное, экологическое и др.) и формам работы.
8.5. Выпуск краеведческих изданий.
8.6. Раскрытие и продвижение краеведческих фондов, в том числе создание
виртуальных выставок и музеев.
8.7. Создание в библиотеке историко-краеведческих мини-музеев, краеведческих и
этнографических комнат и уголков и т.п.
8.8. Краткие выводы по разделу. Перспективные направления развития краеведческой
деятельности в библиотеке.
4
9. Автоматизация библиотечных процессов
9.1.Состояние компьютерного парка библиотеки. Наличие локальной вычислительной сет
и высокоскоростных линий доступа в Интернет.
Динамика за три года:
-число персональных компьютеров;
-число персональных компьютеров для пользователей;
-имеет ли библиотека выход в Интернет;
-число единиц копировально-множительной техники:
из них:
- число техники для пользователей;
- число техники для оцифровки фонда.
9.2. Анализ состояния автоматизации библиотечных процессов в библиотеках.
9.3. Общие выводы о проблемах технологического развития библиотеки.
10. Организация методической деятельности
10.1 Повышение квалификации библиотекаря (участие в семинарах различного уровня,
библиоклассе и др.)
10.2 Участие в профессиональных конкурсах
10.3. Проведение опросов, социологических исследований
10.4. Краткие выводы по разделу.
11. Библиотечные кадры
11.1. Общая характеристика персонала библиотеки (образование, стаж работы)
11.2. Оплата труда. Средняя месячная заработная плата библиотекаря в сравнении со
средней месячной зарплаты в регионе. Динамика за три года.
11.3. Краткие выводы.
12. Материально-технические ресурсы
12.1.Общая характеристика здания, помещения библиотеки, библиотек – структурных
подразделений.
-обеспеченность библиотеки знаниями и помещениями;
-физическое состояние зданий, помещений библиотеки;
- наличие или отсутствие комфортных условий для пользователей (достаточно или
недостаточно помещений для размещения фондов, читальных залов, проведения
публичных мероприятий; есть ли проблемы с отоплением; есть ли проблемы с наличием
технических средств и оборудованием и др.)
12.2. Финансовое обеспечение материально-технической базы:
- сумма средств, израсходованных на ремонт и реставрацию;
- сумма средств, израсходованных на приобретение оборудованию
12.3. Проблемы модернизации библиотечных зданий, приспособления внутреннего
пространства библиотек к современным потребностям пользователей, создание условий
для безбарьерного общения.
13. Основные итоги года
Обозначить нерешенные проблемы и задачи на будущий год.
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
1.
Критерии соответствия деятельности библиотеки Модельному стандарту
деятельности общедоступной библиотеки
№ п/п
Наименование показателей и
Показатель оценки Примечания
соответствует
критериев качеств (в
(количественный/
порядковому
соответствии с пунктом 5
качественный)
номеру
Модельного стандарта)
пунктов
раздела 5
Модельного
стандарта
5.1. Муниципальные услуги
5.1.1.
Библиотечное, библиографическое и информационное
обслуживание показателей библиотеки
Доля удовлетворенных запросов В % от общего числа
пользователей от общего числа запросов ______%
запросов
Доля
пользователей, В % от количества
удовлетворенных
качеством опрошенных ______%
услуг библиотеки, от общего
числа
опрошенных
пользователей.
Время
удовлетворение Заданные параметры/
заявки/запроса на получение контрольные
документов,
имеющихся
в значения
ожидания
библиотеке
выполнения запроса в
данной библиотеке.
Время ожидания выполнения Норматив,
заявки / запроса на получение утвержденный
документов или их копий по регламентом
МБА из др. библиотек
библиотеки,
на
получение
документов или их
копий
из
др.
библиотек.
2. Организации- партнеры
Организации - партнеры
Формы сотрудничества
3. Культурно-просветительские формирования (клубы)
Наименование
Направления
Число постоянных Регулярность
деятельности
участников
проведения занятий
4. Информационное сопровождение деятельности
Вид информации
Количество
Сайты (новостная лента-новости)
Буклеты, рекламные листки
Визуальные средства (слайд-презентации,
6
Издание, вид, форма
ролики)
Публикации в СМИ (радио, ТВ)
Экскурсии по библиотеке
Др.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5.
2.6
2.7
2.8
5. Документационное обеспечение деятельности библиотеки
Устав
Дата утверждения______________
Положение о библиотекеДата изменений:_______________
структурном подразделении КДУ
Наличие перспективной программы Полное
название
документа,
/концепции развития библиотеки
период действия, кем и когда
утвержден
Положение
об
организации Полное
название
документа,
библиотечного обслуживания
период действия, кем и когда
утвержден
Положение
об
обязательном Полное
название
документа,
экземпляре
документов период действия, кем и когда
муниципального образования
утвержден
Правила пользования библиотекой
Полное
название
документа,
период действия, кем и когда
утвержден
в
библиотеках,
вошедших в КДУ
Режим работы
в том числе в библиотеках,
вошедших в КДУ
Наличие положения об оплате труда Полное
название
документа,
работников библиотеки и положения период действия, кем и когда
по оплате труда, стимулировании и утвержден (согласован)
премирования
работников,
соответствующих
действующему
законодательству
Дорожная карта
Период действия, кем и когда
утвержден.
Показатели,
включенные
в
дорожную карту и их выполнение
2015 г.
7