Регистрация документов в 1С: Документооборот ПРОФ

Регистрация документов в 1С: Документооборот ПРОФ. «Внутренние документы на подпись
ректору»
Общий отдел.
1) Все внутренние документы, которые поступают в течении дня, и которые будут отданы на
подпись ректору, создаются пользователем в «Навигаторе документов» в папке «Общий
отдел» -> папках : «Док-ты УБУиК (2) и Док-ты УБУиК (1)»
«Док-ты Юр.Отдел (1) и Док-ты Юр.Отдел (2)»
«Док-ты Прочие (1) и Док-ты Прочие (2)»
«На подпись ректору (1) и На подпись ректору (2)».
2) При создании документа заполняются следующие поля:
1.
2.
3.
4.
5.
Вид корпоративного документа
Номер, ставится автоматически.
Вид документа (Если нет нужного в п1)
Краткое содержание (о чем документ)
Подразделение, где создан документ. Проставляется на вкладке «Принадлежность» -> в
разделе «Организация», там выбираем подразделение, где был создан документ, и его
индекс автоматически проставится в номер документа.
Примечание: Состояние документа при создании устанавливается по умолчанию «На
подписи».
3) После того как все документы были введены и должны быть отданы на подпись ректору,
необходимо распечатать к ним реестр документов, введенных на сегодня. Реестр
документов находится в разделе «Отчеты и статистика» в справочнике «Дополнительные
отчеты» и называется «Реестр документов».
4) После подписания документов ректором, заходим в эти документы в тех же папках и
вводим информацию:
1. Кто и когда подписал указываем на вкладке «Содержание» -> «Подписи» (см. вкладки
внизу основной вкладки). В таблице указываем подписанта и дату подписи.
2. На вкладку «Принадлежность» -> «Пользователь» добавляем тех, кому передан документ.
Через кнопку «Добавить» или «Подбор» в случае списка адресатов, в поле «Примечание»
таблицы принадлежности указывается «Дата передачи» и через запятую любая другая
необходимая информация.
3. Теперь если документ передается в след. подразделения: «Служба НР и ИТ», «Служба по
ЭиФ», «УМУ», «УП», то все документы передаваемые в эти подразделения необходимо
перенести в папку «Регистрация УлГУ» -> в папку с одноименным названием
подразделения.
5) Если документ дальше никуда не передается после подписи, необходимо изменить
состояние документа с «На подписи» на «Подписан».
6) После обработки всех документов из папки «Внутренние документы на
подпись…(текущие)» их необходимо выделить и перенести в общую папку «Регистрация
УлГУ» -> «Внутренние на подпись ректор» -> «Общий отдел».
Примечание: После того как документы из временной папки были перенесены, их можно уже
искать по поиску и фильтру в общей папке. Пользователи, кому было разослан документ для
ознакомления, будут видеть у себя в этой папке только те документы, которые были им
отписаны.