ДОГОВОР Оказания услуг по проведению обязательного аудита

ДОГОВОР
Оказания услуг по проведению обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2012
год
г. Калининград
“__” __________ 2012 г.
________________________________________________________, именуемое в дальнейшем
“Исполнитель”, в лице ________________________, действующего на основании
____________, c одной стороны, и Открытое акционерное общество (ОАО) «Региональная
Энергетическая Компания», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального
директора Горшкова Анатолия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основанием для заключения настоящего Договора является протокол оценки и
сопоставления заявок/протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе
от___________ 2012 года № _____, согласно которому Исполнитель признан победителем
/единственным участником открытого конкурса на право заключения Договора на оказание
услуг по проведению обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2012 год, и
определена стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору.
1.1. Исполнитель обязуется провести независимую проверку бухгалтерской
(финансовой) отчетности Заказчика за 2012 год в соответствии с требованиями
Федерального Закона "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 года №307-ФЗ с целью
выражения мнения о достоверности такой отчетности, а также осуществлять
консультирование персонала Заказчика по вопросам бухгалтерского учета и
налогообложения в течение текущего года.
1.2. Аудиторская проверка осуществляется на основании документов, информации и
данных, предоставляемых Заказчиком.
Исполнитель обязуется проводить аудит в соответствии с федеральными правилами
(стандартами) аудиторской деятельности, а также в соответствии с внутрифирменными
стандартами., которые требуют, чтобы Исполнитель планировал и проводил аудит с целью
обеспечения разумной уверенности в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не
содержит существенных искажений.
Аудит будет проводиться на выборочной основе и будет включать в себя изучение на
основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой
(бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной
деятельности.
В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в
связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду с ограничениями, присущими
любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск
того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными, в
результате чего Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за необнаружение
таких существенных искажений.
1.3. Срок предоставления документов, указанных в пункте 1.4 настоящего договора до
25 марта 2013 года. В случае если Заказчиком не будут своевременно и в полном объеме
предоставлены первичные учетные документы или информация, содержащаяся в
информационных базах данных, то вышеуказанный срок может быть продлен Исполнителем
в одностороннем порядке, но не более чем на один месяц.
1.4. По результатам проведения аудиторской проверки Исполнитель предоставляет
Заказчику аудиторское заключение, где в рамках настоящего Договора выражает мнение о
достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и соответствии порядка
ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации во всех
Исполнитель: _______________________
Заказчик:_______ _____________
существенных аспектах, а также письменную информацию
исполнительному
органу
Заказчика.
Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской)
отчетности, которая позволяет квалифицированному пользователю этой отчетности на
основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности,
финансовом и имущественном положении Заказчика и принимать базирующиеся на этих
выводах обоснованные решения.
Надлежащим получателем информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта,
является исполнительный орган Заказчика.
1.5. При условии соблюдения Заказчиком всех рекомендаций, предложенных
Исполнителем, Исполнитель берет на себя обязательство, за отдельно оговоренное
вознаграждение, отстаивать интересы Заказчика в органах налоговой инспекции, других
контролирующих органах, а также в суде.
1.6. По настоящему договору Исполнитель не обязан произвести перерасчет налоговых
обязательств Заказчика перед бюджетом и подтвердить правильность расчета Заказчиком
налогов и сборов.
Проверка правильности исчисления налогов и сборов Заказчика производится
Исполнителем в рамках рассчитанного уровня существенности исключительно с целью
подтверждения их достоверного отражения в финансовой (бухгалтерской) отчетности
Заказчика.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель вправе:
1) самостоятельно определять формы и методы проведения аудита на основе
федеральных стандартов аудиторской деятельности, а также количественный и
персональный состав аудиторской группы, проводящей аудит;
2) исследовать в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной
деятельностью Заказчика, а также проверять фактическое наличие любого имущества,
отраженного в этой документации;
3) получать у должностных лиц Заказчика разъяснения и подтверждения в устной и
письменной форме по возникшим в ходе аудита вопросам;
4) отказаться от проведения аудита или от выражения своего мнения о достоверности
финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях:
а) непредоставления Заказчиком всей необходимой документации;
б) выявления в ходе аудита обстоятельств, оказывающих либо способных оказать
существенное влияние на мнение Исполнителя о достоверности финансовой (бухгалтерской)
отчетности Заказчика;
5) привлекать к участию в проведении аудита сторонних аудиторов (специалистов),
консультантов или экспертов;
6) свободно предоставлять информацию третьим лицам о том, что Исполнитель
проводил аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и отражать наименование
Заказчика в числе своих клиентов при проведении различных рекламных компаний и при
участии в конкурсах и тендерах.
2.2. Исполнитель обязан:
1) предоставлять по требованию Заказчика обоснования своих замечаний и выводов, а
также информацию о своем членстве в саморегулируемой организации аудиторов;
2) передать в срок, установленный пунктом 1.3 настоящего договора Заказчику
аудиторское заключение;
3) применять при оказании услуг законные и объективные методы и средства,
подкреплять выводы документально;
4) информировать Заказчика о возможных последствиях ведения бухгалтерского учета,
финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в представленном для проверки виде;
5) обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе
аудиторской проверки, и не разглашать их содержания без согласия Заказчика, за
Исполнитель:. _____________
Заказчик: _____________
исключением случаев, предусмотренных законодательными
актами
Российской
Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без
ограничения сроком давности.
6) сообщать Заказчику только ту информацию, представляющую интерес для
управления, на которую он обратит внимание в результате аудита. Исполнитель не обязан
разрабатывать аудиторские процедуры, специально направленные на поиск информации,
имеющей значение для управления аудируемым лицом.
2.3. Заказчик вправе:
1) требовать и получать от Исполнителя обоснования замечаний и выводов, а также
информацию о членстве Исполнителя в саморегулируемой организации аудиторов;
2) получать от Исполнителя аудиторское заключение в срок, установленный пунктом
1.3 настоящего договора;
2.4. Заказчик обязан:
1) содействовать Исполнителю в своевременном и полном проведении аудита,
создавать для этого соответствующие условия, предоставлять необходимую информацию и
документацию (в том числе данные по оперативному и бухгалтерскому учету, первичные
документы, планы, приказы, договоры, акты и другую необходимую информацию), давать
по устному или письменному запросу Исполнителя исчерпывающие разъяснения и
подтверждения должностных лиц в устной и письменной форме, а также запрашивать
необходимые для проведения аудита сведения у третьих лиц;
Отсутствие документов, отчетности и иной информации является основанием для
отказа в выдаче заключения и расторжения настоящего Договора в порядке, установленном
п. 5.4 настоящего Договора. Увеличение сроков предоставления указанных документов,
отчетности и иной информации независимо от того, произошло это увеличение по вине
Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить аудиторскую
проверку в обусловленный Договором срок, является основанием для автоматического
продления срока Договора на период, необходимый для завершения аудиторской проверки.
2) не предпринимать каких бы то ни было действий, направленных на сужение круга
вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита, а также на сокрытие
(ограничение доступа) информации и документации, запрашиваемых Исполнителем.
Наличие в запрашиваемых Исполнителем для проведения аудита информации и
документации сведений, содержащих коммерческую тайну, не может являться основанием
для отказа в их предоставлении;
3) своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с настоящим
договором, в том числе в случае, когда аудиторское заключение не согласуется с позицией
Заказчика.
4) предоставлять по заявкам Исполнителя на время выполнения работ рабочие места с
доступом к программным продуктам, с помощью которых Заказчиком ведется бухгалтерский
учет;
5) производить по требованию Исполнителя все необходимые на его взгляд
множительные и копировальные работы.
6) не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его
мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика.
7) По запросу Исполнителя направлять запросы третьим сторонам о предоставлении
информации, подтверждающей достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности
Заказчика.
3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
3.1. . За предоставленные услуги Заказчик уплачивает Исполнителю сумму в размере
__________ (_____________) рублей. Если, для выражения мнения о достоверности
отчетности в ходе аудита Исполнителем будет выявлена необходимость проведения
дополнительных процедур, необходимость проведения которых не могла быть выявлена при
первичном обследовании, стоимость работ может быть увеличена с учетом возрастания
Исполнитель:. _____________
Заказчик: _____________
объемов оказываемых услуг и закреплена в дополнительном соглашении к настоящему
договору.
Данная сумма не включает НДС, т.к. исполнитель не является плательщиком налога на
добавленную стоимость.
Оплата осуществляется следующим образом:
1.
50 % перечисляется на расчетный счет Исполнителя в течении десяти дней с
даты заключения договора;
2.
Оставшаяся сумма в зависимости от условий, изложенных в п. 3.1,
перечисляется Исполнителю в течение десяти дней после завершения
аудиторской проверки и представления акта выполненных работ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в
соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне
всевозможное содействие в выполнении его обязанностей.
4.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем
переговоров.
4.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры,
разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а
также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться Арбитражным судом по
Калининградской области.
4.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель
несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и
условиями настоящего договора.
4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим
законодательством.
4.6. В случае невыполнения или некачественного выполнения Исполнителем работ по
настоящему договору Исполнитель несет материальную ответственность за прямой ущерб,
нанесенный Заказчику представлением недостоверных сведений, содержащихся в
аудиторском заключении.
Общая сумма ответственности Исполнителя перед Заказчиком или третьими лицами в
любых случаях не может превышать половины суммы, фактически полученной
Исполнителем от Заказчика по настоящему договору.
Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком и/или третьими лицами за
косвенные убытки и упущенную выгоду Заказчика и/или третьих лиц, возникшие в
результате действий Исполнителя.
4.7. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются
действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса
Российской Федерации.
4.8. Руководство Заказчика несет полную ответственность перед Исполнителем и
третьими лицами за составление и достоверность аудируемой бухгалтерской (финансовой)
отчетности в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской
отчетности и за систему внутреннего контроля, необходимую для составления бухгалтерской
отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных
действий или ошибок.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента
фактического выполнения работ Исполнителем или расторжения договора.
5.2. Договор может быть расторгнут по согласованию сторон или в одностороннем
порядке с письменным уведомлением другой стороны не менее чем за пять рабочих дней до
момента расторжения.
Исполнитель:. _____________
Заказчик: _____________
5.3. При расторжении договора со стороны Заказчика он обязан оплатить услуги
Исполнителя на основании одностороннего акта Исполнителя, содержащего сведения об
объеме и стоимости фактически оказанных услуг и выполненных работ.
5.4. Исполнитель может расторгнуть договор в случае задержки со стороны Заказчика
оплаты или непредставления необходимых для работы документов. Исполнитель обязан
вернуть предоплату за вычетом стоимости фактически выполненных работ и услуг.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Стороны обязуются хранить в тайне существование и содержание настоящего
Договора, а также любую информацию и данные, представленные каждой из сторон в связи с
настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или
информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия
другой стороны.
Обязательства по конфиденциальности и неиспользовании, наложенные на
Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную
информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине Исполнителя.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации,
полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы
предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное
разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия
другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к
общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к
информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от
другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации
государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
6.6. Информация, предоставляемая Заказчику, за исключением аудиторского
заключения, в соответствии с настоящим Договором, предназначена исключительно для него
и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться
каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Исполнителя.
7. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны,
оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
7.2. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
7.3. Исполнитель по своему усмотрению осуществляет набор специалистов для
проведения работ, предусмотренных настоящим Договором.
7.4. Все споры и разногласия по данному договору разрешаются путем переговоров. В
случае невозможности решить спорные вопросы путем переговоров они разрешаются в
Арбитражном суде Калининградской области.
7.5. Цены за работы, указанные в настоящем договоре, определены только для
настоящего договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при
заключении аналогичных договоров в будущем.
8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
ОАО «Региональная
энергетическая компания»
236040, г. Калининград,
Исполнитель:. _____________
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Заказчик: _____________
ул. Университетская, д. 13.
Тел./факс (4012) 519-004
ОГРН 1093925041781
ИНН/КПП 3906214663/390601001
р/с 40702810600800002929
в Калининградском филиале
ОАО «Банк Москвы»
к/с 30101810200000000880
БИК 042748880
ОКПО 16646448 ОКВЭД 40.10
Генеральный директор ОАО «РЭК»
_________________А.В.Горшков
Исполнитель:. _____________
Заказчик: _____________