образец - Администрация Ярославской области

ДОГОВОР
о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и
делопроизводства, передаче документов на постоянное хранение.
г. Ярославль
" ___ " ______________ 200 г.
Исходя из необходимости сохранения для российской истории документальных
источников о деятельности собственника- ____________________________________________ __
и руководствуясь действующим законодательством в сфере архивного дела, а также
законодательством об информации, защите информации и информационных ресурсах,
законодательством о собственности, об авторском праве и смежных с ним правах,
собственник ________________________________________________________________________ ,
именуемый
в
дальнейшем
«Собственник»
в
лице ________________________________________________________________________________,
действующего на основании____________________________________________________________
утвержденного _____________________________________________________________ , с одной
стороны, и Администрация муниципального района именуемая в дальнейшем Администрация, в
лице Главы администрации района, действующего
на основании Устава
____________________________________________ , с другой стороны, заключили настоящий договор
о нижеследующем.
1. Предмет договора и принципы взаимоотношений сторон.
1.1. Собственник и Администрация признают, что архивные документы постоянного
хранения
(управленческая
документация) ____________________________________________ представляют
собой
историческую, научную, социальную, экономическую, политическую, культурную ценность и
относятся к составу Архивного фонда Ярославской области.
1.2 Настоящий договор регламентирует отношения сторон в процессе организации
делопроизводства, отбора архивных документов постоянного хранения и их научно-технической
обработки, хранения документов архивного фонда Ярославской области в архиве
__________________________________________________________ и
передачи
документов
Архивного
фонда Ярославского области Собственником на постоянное хранение в архивный отдел
(муниципальный архив) Администрации.
1.3. В случае реорганизации, перерегистрации, изменения названия Собственника при
условии его сохранения, за ним сохраняются его права и обязанности по договору, а при смене
Собственника они переходят к правопреемнику, если он не заявит о расторжении договора.
2. Обязанности сторон. 2.1.
Собственник обязуется:
2.1.1. Соблюдать установленные Федеральным архивным агентством России требования
работы с документами.
2.1.2. Организовать работу ЭК, проводить экспертизу ценности документов и научнотехническую обработку архивных документов постоянного срока хранения собственными силами
и за счет своих средств, в соответствии с графиком, согласованным с архивным отделом
(муниципальным архивом) Администрации.
2.1.3. Ежегодно представлять годовой раздел описи дел постоянного хранения на
утверждение ЭПМК Управления по делам архивов Администрации Ярославской области, в
соответствии с графиком, согласованным с архивным отделом (муниципальным архивом)
Администрации.
2.1.4. Организовать хранение архивных документов в созданном для этой цели архиве,
обеспечивать сохранность документов в структурных подразделениях и в архиве.
2.1.5. Представлять сведения о документах архивного фонда Ярославской области,
находящихся в архиве _______________________________________ с целью их государственного
учета по запросам архивного отдела (муниципального архива) Администрации.
2.1.6. Оказывать содействие сотрудникам архивного отдела (муниципального архива)
Администрации при проведении плановых проверок состояния делопроизводства и
архива __________________________________
_________________________________ , своевременно устранять выявленные при проверке
недостатки.
2.1.7. При смене собственника или места хранения архивных документов Архивного фонда
Ярославской области информировать архивный отдел (муниципальный архив) Администрации о
новом владельце и месте дальнейшего хранения документов.
2.1.8. По истечении _____ - летнего срока хранения архивных документов в
архиве ______________________________________________________________безвозмездно на
основании передачи-дарения передать документы Архивного фонда Ярославской области в
муниципальную собственность - на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный
архив) Администрации.
2.1.9. В случае реорганизации или новой регистрации Собственника, при его переименовании
преемственно продолжать передачу в соответствии с договором; в случае ликвидации
Собственника, в т. ч. в результате банкротства, обеспечить концентрацию, упорядочение и
передачу архивному отделу (муниципальному архиву) Администрации документов Архивного
фонда Ярославской области, самостоятельно определить место хранения документов по личному
составу.
2.2. Администрация обязуется:
2.2.1. Обеспечить сохранность полученных документов Архивного фонда Ярославской
области.
2.2.2. Организовать использование переданных документов Архивного фонда Ярославской
области в научных, информационных и иных общественно значимых целях на условиях,
согласованных с Собственником. При необходимости может быть составлен отдельный договор о
порядке использования документов.
2.2.3. Предоставлять Собственнику дела во временное пользование и для работы в архивном
отделе (муниципальном архиве) Администрации.
2.2.4. Предоставлять Собственнику по его просьбе ксерокопии и фотокопии переданных
документов архивного фонда Ярославской области, исполнять запросы по переданным
документам Архивного фонда Ярославской области в соответствии с действующими расценками.
2.2.5. Оказывать Собственнику безвозмездную консультативную и методическую помощь по
вопросам организации документационного обеспечения управленческих процессов в деятельности
Собственника, в том числе в разработке и применении номенклатуры дел текущего
делопроизводства, организации хранения архивных документов оперативного назначения и по
личному составу, отборе к уничтожению документов оперативного назначения, утративших
практическую надобность.
2.2.6. Обеспечивать соблюдения банковских, коммерческих, налоговых, профессиональных
тайн, содержащихся в документах и ставших ему известными ввиду служебного знакомства с
документами.
3. Права сторон
3.1. Собственник имеет право:
3.1.1. Требовать согласования с ним вопросов режима и условий хранения, использования и
публикации документов Архивного фонда Ярославской области, переданных в архивный отдел
(муниципальный архив) Администрации, в частности, оставлять часть документов на закрытом
хранении.
3.1.2. Передавать отдельные документы Архивного фонда Ярославской области,
необходимые для практического пользования, в виде заверенных ксерокопий, изготавливаемы х
силами и за счет средств Собственника, с последующей заменой ксерокопий подлинными
документами.
3.1.3. Приоритетно пользоваться переданными на постоянное хранение в архивный отдел
(муниципальный архив) Администрации документами Архивного фонда Ярославской области,
включая право на их первую публикацию.
3.2. Администрация имеет право:
3.2.1. По согласованию с Собственником организовывать использование переданных
документов в информационно-справочной работе, публиковать и экспонировать переданные
документы Архивного фонда Ярославской области.
4. Ответственность сторон
4.1. Невыполнение одной из сторон обязательств или условий настоящего договора может
служить основанием для расторжения договора, о чем инициативная сторона должна не менее чем
за 2 месяца уведомить другую сторону. При этом документы Архивного фонда Ярославской
области, принятые архивным отделом (муниципальным архивом) Администрации на постоянное
хранение до момента расторжения договора, возврату Собственнику не подлежат.
4.2. За утрату или нанесение физического ущерба документам Архивного фонда
Ярославской области, включенным в опись, утвержденную ЭПМК Управления по делам архивов
Администрации Ярославской области, Собственник несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. За утрату или нанесение физического ущерба переданным документам, нарушение
установленных договором условий использования документов Администрация несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Срок действия договора
5.1. Договор действует со дня его подписания и до тех пор, пока одна из сторон не заявит о
расторжении договора, письменно предупредив другую сторону за 2 месяца до этого.
5.2. Договор составляется в двух экземплярах. Все подписанные сторонами экземпляры
имеют одинаковую юридическую силу.
6. Юридические адреса сторон.