письмо приглашение

Уважаемые партнёры,
АО "Армадилло Бизнес Посылка" приглашает Вас к участию в тендере по выбору основных провайдеров для
оказания услуг по перевозке груза автомобильным транспортом.
Задача тендера - выбор провайдеров, в наибольшей степени отвечающих требованиям АО "Армадилло Бизнес
Посылка", для выполнения междугородних перевозок груза на период с 05.10.2015 по 03.04.2016 г.
К рассмотрению будут приниматься заявки от провайдеров, которые соответствуют критериям качества,
заявленным нашей компанией, застраховавших свою гражданско-правовую ответственность, как в обязательном, так и в
добровольном порядке. Лимит возмещения по каждому страховому случаю должен быть: при использовании для
перевозки грузов автомобилей грузоподъемностью от 10 до 20 тонн – не менее 3 000 000 рублей РФ, а при использовании
автомобилей грузоподъемностью только от 0,8 до 10 тонн – не менее 1 000 000 рублей РФ.
При котировании ставок провайдерами должны быть учтены и включены в сумму ставки дополнительные
расходы, которые могут возникнуть в связи с:
- выполнением решения Правительства г. Москвы об ограничении движения большегрузных транспортных
средств по МКАД, которое действует с 1 марта 2013 года.
- выполнением решений Правительства РФ об оборудовании грузовых автомобилей тахографами и системами
спутникового слежения.
- оплатой проезда по территории Белоруссии от границы РФ до г. Минск и обратно.
- оплатой проезда по платным участкам дорог РФ.
Тендер будет проводиться в специализированной программе.
В течение 20 (двадцати) рабочих дней после официального завершения тендерных торгов победители должны
подписать типовой Договор об организации перевозки груза автомобильным транспортом, и /или типовой Договор на
перевозку грузов автомобильным транспортом в международном сообщении, с отражением в нем результатов, полученных по
итогам тендера. В случае, если у АО «Армадилло Бизнес Посылка» с провайдером - победителем торгов договор был подписан
ранее, то победители торгов должны будут в указанные выше сроки подписать новые тарифные приложения к договору.
Компании, не подписавшие вышеуказанные договора (новые тарифные приложения), к выполнению перевозок
допускаться не будут.
Так же обращаем Ваше внимание на то, что каждый лот не только содержит информацию о направлении
перевозки, в нем дополнительно указано количество рейсов в неделю.
Проставляя Вашу ставку напротив конкретного направления, Вы берете на себя обязательство обеспечить
данное направление транспортными средствами.
Решение о выборе поставщиков будет приниматься на основании оценки следующих критериев:
"
Надёжность контрагента.
"
Положительное решение службы безопасности нашей компании, подготовленное на основании анализа
предоставленных документов.
"
Соблюдение транзитного времени, предусмотренного на перевозку.
АО «Армадилло Бизнес Посылка»
Докукина 16/1 129226 Москва, Россия
Armadillo Business Parcel
Dokukina St. 16/1 129226 Moscow, Russia
Телефон +7(495) 775 42 75
Факс
+7 (495) 775 42 72
Website dpd.ru
Telephone +7(495) 775 42 75
Fax
+7 (495) 775 42 72
Website
dpd.ru
Соответствие подвижного состава заявленным требованиям. (Бренд, возраст авто, тип грузового отсека,
сертифицированных: приборов учета и контроля, таких как тахографы, системы слежения GPS, Глонасс, и
установок, обеспечивающих соблюдение температурного режима в грузовом отсеке (рефустановки)
"
Соблюдение документооборота, принятого в компании.
"
Наличие подвижного состава в собственности/лизинге.
"
Возможность предложить котировки и работать на отдельно взятом направлении по всем типам маршрутов (А-В,
В-А, кругорейс).
"
Страхование ответственности перевозчика в установленной форме.
"
Обеспечение финансовой ответственности перед Заказчиком.
"
Тарифное предложение.
“
Для обеспечения сохранности груза в процессе транспортировки должны обязательно применяться
специальные
дополнительные запирающие устройства, которые устанавливаются на дверях грузовых
отсеков транспортных средств. Без специального дополнительного запирающего устройства транспортировка груза
АО “Армадилло Бизнес Посылка” ЗАПРЕЩЕНА.
"
Уважаемые партнеры, обращаем Ваше внимание на то, что принимая участие в тендере, Вы подтверждаете:
1. Автомобили принадлежат Вашему предприятию (собственность/лизинг) или арендованы на условиях договора
аренды транспортного средства.
2. Вы согласны с началом тендера выслать в наш адрес письмо оферта (форма прилагается), и в течение 3 (трех)
рабочих дней после официального завершения тендерных торгов: список транспортных средств, которые Вы
планируете использовать для перевозок наших грузов, сканкопии полисов страхования ответственности
перевозчика. Форма списка транспортных средств находится в прикрепленном файле. Результаты тендера
провайдеров, не предоставивших в указанные выше сроки письмо оферта, список транспортных средств,
сканкопии полисов страхования ответственности перевозчика, будут аннулированы. Транспортные средства, не
включенные в указанный выше список, на загрузку приниматься не будут.
3. Прислав тарифное предложение, Вы берете на себя обязательство обеспечить необходимым количеством
транспортных средств каждое направление, которое Вы указали в своем тарифном предложении. Вы
понимаете, что при отказе от обслуживания какого-либо из указанных Вами направлений, мы имеем право
пересмотреть в одностороннем порядке Ваши приоритеты, установленные по итогам тендера.
4. Вы ознакомились и согласны с транзитными сроками, указанными в тендерной таблице, условиями нашего
типового договора об организации перевозки груза автомобильным транспортом, образец которого
направляется вместе с настоящим приглашением к участию в тендере.
5. Вы знаете и обязуетесь выполнять требования к международным перевозчикам.
6. Вы обеспечите наличие у водителей осуществляющих перевозки для нашей организации при прибытии ТС на
погрузку следующих документов:
i. общегражданский паспорт;
ii. водительское удостоверение;
iii. свидетельства о регистрации ТС (на тягач и полуприцеп);
iv. путевой лист от предприятия, предоставившего автомобиль;
v. страховой полис ОСАГО
vi. доверенность Перевозчика, оформленную на водителя автомобиля с правом получения груза
к перевозке. Доверенность на водителя должна, в т.ч., содержать право водителя на
подписание актов, оформление которых предусмотрено типовым договором об организации
перевозки груза автомобильным транспортом;
vii. копию договора аренды ТС (если автомобиль не является собственностью Вашего
предприятия).
Сообщаем Вам, что указанная Вашей компанией стоимость перевозки по направлениям будет зафиксирована до
даты, указанной во втором абзаце настоящего письма. Повышение стоимости перевозок, не предусмотренное в рамках
договора, рассматриваться не будет. Просим Вас учитывать данный факт при подаче коммерческого предложения в
тендере.
В случае, когда Ваша компания предложила наилучшие цены и была тем самым выбрана как победитель, после
окончания тендера не может отказаться от своего коммерческого предложения. В случае отказа, Ваша компания будет
отстранена от выполнения перевозок и не сможет принять участие в последующих тендерах.
В случае, если с 15 ноября 2015 года будет введено в действие решение Правительства РФ о взимании платы за
проезд транспортных средств грузоподъемностью свыше 12 тонн по дорогам федерального значения, АО "Армадилло
Бизнес Посылка" будут пересмотрены ставки провайдеров на перевозку грузов с учетом установленной стоимости
проезда по таким дорогам.
При работе с электронным тендером:
Вы можете заполнить только те ячейки, которые Вас заинтересовали.
Внося тариф просим предусматривать возможность ежедневной работы с любым из указанных типов подвижного
состава. Обращаем Ваше внимание на то, что нами для участников тендера предусмотрено условие формирование стоимости тарифов на выполнение перевозок груза с использованием ТС грузоподъемностью
0,8 т и объемом грузового отсека до 6 куб. м. Отказ от приёма заявки и/или подачи транспорта исключается.
Список водителей и транспортных средств должен быть постоянным. При необходимости Вы должны будете
обеспечить оперативную замену подвижного состава (взамен сломавшегося, в т.ч. на автомобиль другой
грузоподъёмности), подачу доп. машины для выполнения перевозки в одну сторону с оплатой по
соответствующему тарифу.
3. В таблице приведены стандартные рейсы и маршруты. Мы оставляем за собой право в процессе работы после
проведения тендера запросить тарифы по маршрутам, не указанным в данном списке.
4. Плановое ограничение объёмов перевозок по провайдеру составляет - не более 10% от общего объёма
грузоперевозок нашей компании (в год) в денежном исчислении.
5. На направлениях перевозок Москва-Новосибирск, Москва-Екатеринбург, Москва-Санкт-Петербург, Москва-Минск
помимо стандартных, предусмотрены скоростные рейсы.
6. Автомобили, которые будут предоставляться от Вашего предприятия, должны быть оборудованы
сертифицированными приборами, регулирующими температурный режим в грузовом отсеке транспортного
средства, а также иными сертифицированными приборами в соответствии с требованиями законодательства
РФ.
7. Тип грузового отсека: тентованный, укрепленный изнутри фанерой или качественной обрешеткой, исключающей
доступ к грузу снаружи. На направлениях Москва-Санкт-Петербург-Москва, Москва-Самара используются
автомобили с тентованным грузовым отсеком, обязательно обшитым изнутри фанерой, или с
цельнометаллическим грузовым отсеком. На рейсах Москва-Екатеринбург, Москва-Новосибирск, НовосибирскКемерово-Новосибирск,
Новосибирск-Красноярск-Новосибирск,
Новосибирск-Новокузнецк-Новосибирск,
Новосибирск-Иркутск-Новосибирск используются автомобили только с цельнометаллическим грузовым отсеком.
На остальных направлениях
применение автомобилей с цельнометаллическим грузовым отсеком
приветствуется. У водителей всех автомобилей, которые будут предоставляться от Вашего предприятия,
должны быть в наличии дополнительные запирающие устройства.
8. Рейсы Москва-Санкт-Петербург-Москва, Москва-Санкт-Петербург, Санкт-Петербург-Москва, Москва-СамараМосква выполняются только экипажами в составе двух водителей. По другим направлениям будут
предусмотрены лоты, по которым необходимо будет указать стоимость рейсов при выполнении их экипажами из
двух водителей.
9.
Для кругорейсов, сложных кругов и маршрутов, транзитное время даётся на каждый отрезок через "/". В графе
"Комментарии" можно указать предлагаемый Вами тип грузового отсека, прочие замечания по любой из граф
таблицы.
10. Использование автомобилей, переоборудованных “кустарным” способом под применение сжиженного газа в
качестве топлива, для выполнения перевозок груза нашей компании ЗАПРЕЩЕНО. К выполнению перевозок
1.
2.
будут допускаться только выпущенные автомобильными заводами ТС с сертифицированным газобалонным
оборудованием,
предусмотренным
конструкцией
автомобиля,
а
также
ТС,
переоборудованные
сертифицированными предприятиями под применение сжиженного газа в качестве топлива.
Подробную информацию о нашей компании Вы найдёте на сайте: www.dpd.ru
Ждем Вашего активного участия в тендерных торгах, которые начнутся 11 августа 2015 года.
С дополнительными вопросами по тендеру просьба обращаться:
Сыченкова Галина Александровна - e-mail: Galina.Sychenkova@dpd.ru
тел. +7(495) 775-42-75 доб. 1330
моб. 8-903-113-88-31
Махура Артем - e-mail: Artem.Makhura@dpd.ru
Тел.: +7(495) 775-42-75 доб.1148
моб. 916-814-24-73
ВНИМАНИЕ! Все цены котировок БЕЗ НДС! Варьировать стоимость тарифа можно только на понижение от предыдущей
предложенной цены.
В случае ошибки и указания неверного тарифа, просьба связаться с нами по указанным контактным телефонам и/или
адресам электронной почты.