Суханова Доклад

УДК 027.6
ББК 78.36
ДОКУМЕНТАЦИОННЫЙ УРОВЕНЬ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ
БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ В УСЛОВИЯХ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ
БИБЛИОТЕК
Е.В. Суханова, 2013
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Удмуртский государственный университет»
426034, г. Ижевск, ул. Университетская, 1
Рассматриваются проблемы документационного обеспечения сохранности библиотечных
фондов. Любой составной элемент всей системы мер по обеспечению сохранности
библиотечных фондов в обязательном порядке подтверждается документально, т.е.
появлению каждого компонента системы предшествует появление документа-прототипа.
Документально фиксируется возникновение элемента системы, документом его
функционирование сопровождается и поддерживается. По окончании существования
системы о ней остается след в виде документа.
Ключевые слова: документ, документационное обеспечение, документационная модель,
обеспечение сохранности библиотечного фонда, инновационное развитие.
Problems of documentary ensuring safety of library stocks are considered. Any component of all
system of measures for ensuring safety of library stocks is without fail documented, i.e.
emergence of each component of system is preceded by emergence of the document prototype.
Emergence of an element of system is documentary fixed, its functioning is accompanied and
supported by the document. Upon termination of system existence about it there is a trace in the
form of the document.
Key words: document, documentary providing, documentary model, ensuring safety of a library
stock, innovative development.
Проблема эффективного использования достижений науки и техники (инноваций)
пронизывает все сферы деятельности. Библиотечное сообщество прочно вступило в эру
инновационных преобразований. Эти инновационные процессы позволили современной
библиотеке не просто расширить свои границы, но и растворить их в бесконечном
информационном пространстве.
Объять необъятное невозможно! Это понимают руководители всех уровней.
Библиотека, при всем своем желании быть доступной для всех и повсеместно, при всем
обилии предоставляемых услуг, должна очертить сферу своего влияния, чтобы не
раствориться в океане информации и не потерять свою индивидуальность.
В научной и общественной библиотечной среде все чаще дискутируют о статусе
библиотеки, о её позиции по отношению к современному пользователю: не утратила ли
она своих коренных функций, не перестала ли «быть библиотекой». Все чаще
современные библиотеки ассоциируются с информационными центрами, что
подтверждается терминологией, используемой в библиосреде: открытая электронная
библиотека; корпоративный центр (сеть/система); центр информации; ассоциация
консорциумов и т.д.
Необходимо сказать несколько слов в защиту статуса современной библиотеки.
Имея в своем распоряжении миллионы единиц хранения и терабайты информации, кроме
цели предоставить её в пользование, библиотека по-прежнему ищет возможности её
сохранить. Не это ли определяется родовой функцией библиотеки как «места хранения
книги» [1], а в современных условиях, и хранения информации. Следовательно, все
инновационные преобразования направлены лишь на то, чтобы укрепить статус
библиотеки именно как «библиотеки», обеспечив при этом классическое библиотечное
двуединство: свободный доступ к документам и их сохранение.
Под сохранностью документных фондов принято понимать состояние фонда,
характеризуемое уровнем сохранения целостности собрания документов и степенью
удержания эксплуатационных свойств отдельных документов, являющегося результатом
принятия специальных мер по безопасности и консервации документов [2].
Любой составной элемент всей системы мер по обеспечению сохранности
библиотечных фондов в обязательном порядке подтверждается документально, т.е.
появлению каждого компонента системы предшествует появление документа-прототипа.
Как известно, документ является средством материализации информации, закрепления ее
в пространстве и во времени, а деятельность по составлению и оформлению документов
называется
документационным
обеспечением.
Это
соответствует
закону
документационного обеспечения любого социального явления и процесса, каким и
является обеспечение сохранности библиотечных фондов. Документально фиксируется
возникновение элемента системы, документом его функционирование сопровождается и
поддерживается. По окончании существования системы о ней остается след в виде
документа.
В отношении документационного обеспечения сохранности документных фондов
библиотеки, данное утверждение может быть выстроено как цепь элементов,
представленных на рисунке 1:
Обнаружение документа,
требующего сохранных
процедур; составление
документа второго уровня
(например, акта или
решения комиссии по
сохранности),
фиксирующего саму
проблему и пути её
решения
Проведение конкретных
процедур, обеспечивающих
сохранность документа (создание
электронной копии,
реставрационные работы,
переплет и т.д.),
сопровождающихся документами
о выполненных работах
(техническим заданием,
инструкциями и планами работ)
Оценка результатов
проведенных
мероприятий,
обеспечивающих
сохранность документа.
Составление актов
выполненных работ,
отчетов и т.д.
Рис. 1. Пример цепи элементов документационного обеспечения сохранности
библиотечных фондов
Это пример документационного обеспечения процессов, происходящих в
библиотеке. Это так называемый «второй контур» документационной модели библиотеки,
который Ю. Н. Столяров назвал «документационным контуром», а документы второго
уровня «документографическими» [3], т.е. модель второго контура представлена только
документацией, регулирующей деятельность библиотеки в целом, и управления фондами
в частности. В данном случае мы говорим о документационной модели обеспечения
сохранности библиотечных фондов, но подобные документационные модели создаются на
все библиотечные процессы и характеризуют деятельностные границы современной
библиотеки.
Следует отметить, что документационное обеспечение сохранности фондов в
контексте инновационного развития библиотеки предполагает наполнение модели
документацией, раскрывающей технические, организационные, экономические и иные
возможности современной библиотеки. Как отмечает Е. Н. Гусева, ставить между
инновацией и автоматизацией в библиотеке знак равенства нельзя [4], тем не менее,
всему, что происходит в современной библиотеке и может быть взаимоувязано с её
инновационным развитием, способствует именно автоматизация.
Что в современной ситуации принято ассоциировать с инновационными
преобразованиями в области обеспечения сохранности фондов? Анализируя публикации
последних лет и опыт различных библиотек, выделим основные направления:
1. Создание электронных копий документов (оцифровка документов). Это особо
актуально для краеведческих, редких и ценных документов (в том числе книжных
памятников) и позволяет ограничить непосредственный контакт с оригиналом. Кроме
того, созданные на основе электронных копий базы данных, дают пользователям
возможность работать с документом в режиме отдаленного доступа, причем,
одновременно нескольким пользователям и в любое удобное для них время. В этой связи
стает актуальной проблема по разработке системы учета электронных копий,
возможности их библиотечной проверки как части фонда, списания по ряду причин и т.д.
2. Современные технологии, дающие возможность создавать 3D копии документов,
позволяют по новому взглянуть на проблемы организации выставки, а именно,
экспонирования. Различные виртуальные выставки создают дополнительную
привлекательность библиотеке, позволяя современному пользователю ознакомиться с
экспонатами, порой раритетными, сокрытыми от глаз большую часть времени. Такие
возможности открывают перспективы не только для самих библиотек, но и для музеев
книг, созданных на их базах.
3. Использование современных сохранных технологий, обеспечивающих
непосредственную надежную физическую защиту документов и их учет. Это может быть
штрих-кодирование или использование RFID-технологий. В основе этих систем находится
метка, которая наносится на каждый библиотечный документ и идентифицируется по
уникальному цифровому коду, считываемому из её памяти. Нанесение отличительной
метки (грифа) на документ позволяет выделить их в общем потоке документов. Вместе с
тем, как замечают И. К. Корнеев и Е.А. Степанов, дополнительные операции (защитные
меры) не должны повышать трудоемкость работы с документами и увеличивать сроки их
движения и исполнения [5]. На основе RFID-технологий могут функционировать и
противокражные системы, которые демонстрируют самый современный алгоритм
контроля движения объектов, который безошибочно реагирует на метку с активированной
противокражной функцией.
4. Необходимо отметить и создание депозитария электронных документов или
резервных копий для баз данных, во избежание потери этих данных. Резервное
копирование позволяет защитить базу данных от системных сбоев и от ошибок. Имея
резервную копию, можно легко восстановить всю базу данных или ее отдельные объекты.
При этом, безусловно, одним из обязательных условий успешности функционирования
депозитариев электронных документов, является гарантированная система доступа к
нему.
5. В списке перечислений основных проблем, связанных с обеспечением
сохранности библиотечных фондов, можно назвать и меры по консервации и реставрации
документов. Хотя, делая акцент именно на инновационных процессах, этот пункт может
оказаться спорным, так как этим проблемам библиотеки уделяют внимание не одну сотню
лет. Тем не менее, инновации коснулись этой сферы в полной мере: исследование
долговечности различных сортов бумаги, магнитных носителей, оптических дисков;
снижение кислотности бумаги за счет её нейтрализации; работы по доливке и реставрации
бумаги и т.д. Все работы проводятся с использованием современного оборудования,
инновационных технологий. Итогами этих работ являются рекомендации для библиотек
по обеспечению сохранности библиотечных фондов на бумажных и не бумажных
носителях, оказание методической помощи специалистам региональных библиотек,
обучение специалистов на семинарах и курсах повышения квалификации, помощь в
обследовании фондохранилищ и т.д.
Очерченный круг проблем характеризует лишь вопросы сохранения документов в
библиотеках. Другие направления деятельности влекут за собой не менее важные
проблемы. Но какие бы проблемы не решала современная библиотека, документационное
обеспечение протекающих процессов порой оказывается не менее важным, чем сам
процесс. Кроме того, документ предшествует процессу, регулирует и контролирует его.
Можно сказать, что на современном этапе формируется новая парадигма,
формирующая понимание процессов обеспечения сохранности библиотечных фондов как
основополагающих. Документационное обеспечение всех протекающих процессов
сохранения библиотечных фондов является программным и государственнонаправленным. Точкой же бифуркации стала Национальная программа сохранения
библиотечных фондов 2001-2010гг., получившая продолжение в Общероссийской
программе сохранения библиотечных фондов на 2011-2020 гг.
Работа всех без исключения документально-коммуникационных систем базируется
на фонде, состоящем из упорядоченного массива данного материала. Как отмечает Ю.Н.
Столяров, без знания всех компонентов документа невозможно правильно комплектовать,
учитывать, обрабатывать, размещать, хранить, консервировать, реставрировать и
использовать подобный фонд любого назначения [3]. Следовательно, документационное
обеспечение всех процессов библиотечной деятельности, в т.ч. и процессов сохранения
библиотечного фонда - важнейшая сторона функционирования библиотеки. А
документационная модель, создаваемая в каждой библиотеке и учитывающая
инновационные тенденции, отображает деятельностную модель современной библиотеки,
очерчивая тем самым её функциональные возможности.
Список литературы:
1. Фасмер М. Этимологический словарь русского языка : В 4-х т. : Пер. с нем. /
Перевод и дополнения О. Н. Трубачёва. – М. : Астрель – АСТ, 2004. – Т.1. – 588 с.
2. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка ; гл. ред. Ю. А. Гриханов ; ред.-сост.
Е. И. Ратникова, Н. Л. Уланова. – М. : Пашков дом, 2007. – 100 c.
3. Столяров Ю. Н. Документный ресурс. – М. : Либерея-Бибинформ, 2009. – 224 с.
4. Гусева Е. Н. Библиотечная инноватика как стратегия и фактор развития
современной библиотеки: обоснование концепции // Библиотековедение. – 2012. – №1. –
С. 28-33.
5. Корнеев И. K., Степанов Е. А. Защита информации в офисе. – М. : Проспект,
2008. – 333 с.
Сведения об авторе: Суханова Елена Владимировна – аспирантка Казанского
университета культуры и искусств, ассистент кафедры
мультимедиа и интернет технологий Удмуртского
государственного университета, тел. раб. (3412) 66-17-59,
сот. 8-912-757-44-34, e-mail: [email protected]