Додаток до наказу №____ Від р. ПЛАН организационных

Додаток до наказу №____
Від _____________2014 р.
ПЛАН
организационных мероприятий по реализации проекта ТЕМПУС VI
«Модернизация двухцикловых (МА, ВА) основанных на компетенциях
учебных планов по инженерному материаловедению с учетом лучшего
опыта Болонского процесса» на 2013-2014 г.г.
Разработан на основе решения
стартовой конференции по проекту
ТЕМПУС VI “MMATENG”
RU Leuven 10-11 марта 2014 г.
Мариуполь ГВУЗ ПГТУ 2014
№
Ref
№
Срок
выполнен
ия
Разработать собственный
(внутренний)
план
активностей проекта.
Сканированную
копию
документа представить в
ECM-office
arnold.sterenharz@ecmoffice.de
1 -9
25.04.2014
Определить
целевые
факультеты (институты),
кафедры/подразделения
ответственные
за
выполнение
плана
и
внедрение
результатов
проекта.
Назначить ответственных
за выполнение каждого
рабочего пакета (REF.№1
- REF.№9).
Организовать
рабочую
группу проекта
1-9
Активность
1
2
3
4
5
6
7
Дополнительные разъяснения
Ответственные
Чейлях А.П.,
Шендрик Г.И.
01.04.2014
Чейлях А.П.
1-9
1-9
Проанализировать
состояние действующих
учебных планов в области
инженерного
материаловедения.
Составить
список
дисциплин
для
проведения их анализа и
последующего
обновления
Разработать
каталог
вопросов для проведения
анализа
состояния
действующих
учебных
планов/дисциплин
1.1
Разработать
график
проведения
анализа
действующих дисциплин
1.1
18.04.2014
01.04.2014
21.04.2014
1.1
21.04.2014
21.04.2014
при
необходимости,
соответствующие
группы.
создать
рабочие
желательно,
с
участием
руководства
университета,
целевых кафедр /подразделений,
представителей преподавателей,
студентов/аспирантов
Использовать действующие в
университете
дисциплины,
близкие к тематике проекта.
Собрать с
ВУЗов
Украины
учебные
планы
подготовки
бакалавров и магистров
Возможные
вопросы
для
подготовки
каталога:
наименование дисциплины, на
каких факультетах и кафедрах
действует, с какого времени,
количество
охваченных
студентов,
баланс
практических/теоретических/само
стоятельных
часов,
наличие
ТСО, компьютеров (какого года
выпуска),
лицензионных
программных средств, учебная
литература
(основная,
дополнительная)
год
издания/обновления,
периодические
"свежие"
национальные,
европейские
тематические журналы, наличие
производственной практики и т.д.
По
кафедрам
МиТОМ
и
материаловедения
Чейлях А.П.
Чейлях А.П.
Ефременко
В.Г.,
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Ю.
Ефременко
В.Г.
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Ю.
Составить
отчет по
результатам
анализа
действующих
учебных
планов/дисциплин,
разработать график их
обновления
Выполнить
обновление
действующих
учебных
планов
/дисциплин,
составить отчёт
1.1
30.06.2014
1.2
29.08.2015
10 Разработать и передать
2.1
8
9
(тремя
порциями)
в
целевые
университеты
учебные
материалы,
рекомендуемые перечень
тем
теоретических
и
практических
занятий,
модель
описания
дисциплин
вкл.
ECTS
(Таб.
M2.1),
список
литературы.
11 Написание
и
опубликование учебного
пособия
по
курсу
«Перспективные
упрочняющие технологии
обработки материалов».
12 Изучить,
адаптировать
полученные материалы и
разработать
на
этой
основе свои собственные
учебные
материалы,
дисциплины, курсы, уч.
планы. Провести:
a)
аккредитацию
разработанных дисциплин
/ курсов / программ по
действующим
в
университете правилам.
b) аккредитацию
на
национальным уровне
13 Предусмотреть
возможность
внедрения
некоторых
лекций,
модулей,
лабораторных
работ,
курсов
на
английском языке
14 a)
Составить
и
согласовать
список
закупаемой
учебной
литературы,
список
учебных пособий, которые
2.1
1-я порция
30.04.2014
2-я порция
30.08.2014
3-я порция
30.12.2014
a) Май
2015
2.2
b)
Сентябрь
2016
Май 2016
a)
30.05.2014
Чейлях А.П.,
Рябикина
М.А.,
Шендрик Г.И.
Чейлях А.П.,
Самотугина
Ю.С.,
Караваева
Н.Е.
Декабрь
2015
2.1
2.1
Провести
аккредитацию
обновлённых
дисциплин
по
действующим в университете
правилам.
Для
каждой
обновлённой
дисциплины
разработать в соответствии с
болонскими
рекомендациями
описание
дисциплины
на
английском
и
национальном
языках включая пункты ECTS
(Таб. M2.1)
Университеты, ответственные за
содержательную часть курсов.
Перечень
новых
дисциплин/курсов - см. Таб. М2.2
Ефременко
В.Г.,
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Ю.
Ефременко
В.Г.,
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Ю.,
Шендрик Г.И.
- произвести отбор и назначить
преподавателей, ответственных
за разработку и внедрение новых
дисциплин,
курсов,
учебных
планов.
Желательно,
предусмотреть
участие
этих
преподавателей в тренингах в
европейских университетах в
2015 г.
- для каждой новой дисциплины
разработать в соответствии с
болонскими
рекомендациями
описание
дисциплины
на
английском
и
национальном
языках включая пункты ECTS
(Таб. М2.1)
Из новых курсов лекций (Таб.
М2.1). Закрепить преподавателей
за разработкой этих учебных
материалов
Чейлях А.П.,
Малинов Л.С.,
Ефременко
В.Г.
с)
организации
консорциума
представляют
в
ЕСМ-office
информационные материалы для
их размещения на веб. странице
проекта.
Разработанные
учебные
Ефременко
В.Г.,
Рябикина
М.А.,
Иващенко
Перевод:
Шендрик Г.И.
Чейлях А.П.,
Малинов Л.С.,
Ефременко
В.Г.
будут
самостоятельно
разработаны
и
опубликованы
b)
разработать
электронные
макеты
собственных
учебных
пособий
с)
начало
функционирования первой
версии ВЕБ платформы
проекта
14 Создать
учебные
лаборатории
информационных
технологий
по
материаловедению
(MITL):
a) разработать комплект
документации
и
подготовить помещения
для создания учебных
лабораторий;
b)
определить
специалистов,
ответственных
за
внедрение
и
использование
лицензионных
программных продуктов;
с)
произвести
выбор
оборудования для закупки
(для украинских ВУЗов) и
дать предложения грандхолдеру.
d) произвести приемку
закупленного
и
поставленного
оборудования
Обеспечить:
15 a)
правильное
и
своевременное
оформление
поставляемой
техники,
книг,
лицензий,
а
в
последующем целевое (в
учебных
целях)
применение, сохранность
и исправность
b) выполнить монтаж,
наладку и тестирование
аппаратуры
16 a) разработать критерии
отбора
преподавателей
для участия в тренингах,
запланированных
в
университетах ЕС
b)
cпланировать
и
провести мероприятия по
подготовке
отобранных
кандидатов к участию, в
b)
20.03.2015
с)
30.04.2014
материалы, учебные пособия,
списки
вспомогательной
литературы будут размещены на
веб.
странице
проекта
a-b) отв. целевые университеты
с) отв. ЕСМ-office
В.Ю.
a)
типовые
планировки
помещений
и
базовые
требования
к
ним
будут
представлены
в
целевые
университеты (отв. KU Leuven,
ЕСМ-office)
Кузьмин С.О.
2.3
a)
30.11.2014
b)
30.11.2014
c)
30.05.2015
d) по плану
грандхолдера
2.3
a-b)
сентябрь
2015
b) октябрь
2015
3.1
a) май
2014
b) май
2015
Чейлях А.П.
b)
контактные
данные
специалистов направить в ECMoffice
Кузьмин С.О.,
с) ответственные за покупку и Шендрик Г.И.
поставку оборудования - TUBerlin,
ECM-office.
Отв. за приёмку - целевые
университеты
Назначить ответственных лиц, за
оформление
лицензий,
подписание акта приёмки и
зачисление
на
баланс
университета,
выполнение
монтажа и наладки. Отв. целевые университеты
Выполнение
монтажноналадочных работ может быть
предусмотрено
в
договоре
поставки оборудования
Ориентировочно в мае, июне,
августе 2015 г. планируется 3
тренинга
преподавателей
в
европейских университетах. В
тренингах может участвовать по
2 или 3 преподавателя, т.е. всего
от 6 до 9 человек от каждого
целевого университета. Большее
количество участников возможно
на основе со -финансирования
Кузьмин С.О.
Гаврилова
В.Г.,
Кузьмин С.О.
Кузьмин С.О.
Ефременко
В.Г.
Чейлях А.П.,
Гаврилова
В.Г.
т.ч. включая, языковую
подготовку
17 Организовать повышение
квалификации
преподавателей
в
университетах ЕС
18 Тренинг для наставников
работников
индустриальных
партнеров, ответственных
за работу с практикантами
и
молодыми
специалистами
19 a)
начало проведения
показательных
мастерклассов (МК) по новым
дисциплинам/модулям
b) начало эксплуатации
новых
учебных
лабораторий (MITL) и
проведение
в
них
показательных
мастерклассов
20 Начало
пробного
студентов по
дисциплинам,
3.1
август
2015 г
По
окончании
тренингов
организовать
распространение
полученных знаний в целевых
университетах
Чейлях А.П.
3.1
Ноябрь
2015
Проводится на
университетов
Гаврилова
В.Г.,
Иващенко
В.Ю.,
Кущенко И.В.
4.1
a)
сентябрь
2015
МК
проводятся
в
виде
показательных
занятий
с
студентами
в
целевых
университетах
с
участием
преподавателей университетов,
ответственных
за
содержательную часть
курсов
(п.6)
и
с
участием
преподавателей,
прошедших
тренинги
в
европейских
университетах, с применением
новых
технических
средств,
закупленных по плану проекта
В период пробного обучения
происходит
уточнение
разработанных дисциплин/курсов
и
соответствующая
корректировка их описаний (Таб.
M2.1)
b) октябрь
2015
4.2
Ноябрь
2015
21 Корректировка
описаний
внедрённых
новых
дисциплин/курсов
по
результатам
пробного
обучения
4.2
Сентябрь
2016
22 Создать в ПГТУ сервис-
5.1
обучения
новым
модулям
офис MESO (Material Engineering Service-Office):
a)
разработать
и
утвердить
пакет
организационных
документов для создания
MESO
b) выполнить покупку,
приёмку,
монтаж
оборудования
23 a) Провести тренинг для
работников
MESO
и
начать функционирование
MESO
b) начать создание сети
MESO
24 Разработать
план
внутренних мероприятий
и совещаний по контролю
и обеспечению качества
для каждого года проекта
a) Декабрь
2014
базе
целевых
a) положение о структурном
подразделении,
должностные
инструкции
b) ответственные за покупку и
поставку оборудования - TUBerlin, ECM-Office.
Более подробно о MESO см.
Таб. M2.3
b) май
2015
5.1
6.1
a) Октябрь
2015
b) Январь
2016
1-й год:
30.04.2014
2-й год:
30.01.2015
3-й год:
29.01.2016
Ефременко
В.Г.,
Иващенко
В.Ю.
Кузьмин С.О.
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Г.,
преподавател
и кафедр
Рябикина
М.А.,
Иващенко
В.Г.,
преподавател
и кафедр
Ефременко
В.Г.,
Шендрик Г.И.
Кузьмин С.О.
a) ответственные за организацию
и проведение тренинга - TUBerlin,
ECM-office
b) разработать меморандум о
создании сети MESO, отв. ЕСМoffice
Шендрик Г.И.
Иващенко
В.Ю.,
Шендрик Г.И.
Взаимопосещение
занятий, Чейлях А.П.,
открытые лекции, мастер-классы, Ефременко
все формы контроля качества В.Г.,
учебного процесса
Малинов Л.С.
25 Выпустить
документ с
описанием принятых в
университете
процедур
обеспечения качества, на
базе
которых
будет
выполняться
контроль
качества разработки и
внедрения новых учебных
материалов и курсов
26 Разработать план опросов
студентов
и
преподавателей.
Разработать
опросные
анкеты
6.1
27 Организовать
6.1
Весь период
6.1
июнь
2014,
декабрь
2014,
май 2015,
декабрь
2015,
май 2016,
октябрь
2016
1-й год:
30.04.2014
2-й год:
30.01.2015
3-й год:
29.01.2016
6.1
документирование
событий и активностей
проекта
с
хранением
документации
у
локального координатора.
Обеспечить
периодическую
отчётность
с
целью
внутреннего и внешнего
мониторинга выполнения
проекта
28 Для каждого года проекта
разработать:
а) план распространения
информации
и
обеспечения устойчивости
проекта,
включая
мероприятия
по
вовлечению в активности
проекта новых участников
(на
базе
Соглашения
"MMATENG Plus");
б)
определить
группу
родственных
университетов
и
неакадемических
партнёров вовлекаемых в
активности проекта;
в) организовать создание
базы
данных
интересующихся проектом
организаций.
Отв.
за
разработку
соглашения
"MMATENG
Plus" - ECM-office
29 Разработать Соглашение
о
продолжении
сотрудничества
7.1
8.1
9.2
30.04.2014
30.04.2014
30.04.2014
7.1
Сентябрь
2016
Использовать
систему
менеджмента
качества
по
ISO9001 существующую в ПГТУ.
Дополнить ее с учетом опыта
ВУЗов-партнеров
Организовать регулярное (2 раза
в
год)
анкетирование
студентов/преподавателей
с
целью изучения их мнения и
информированности
о
ходе
проекта.
Вовлечь в эту работу студентов,
аспирантов
отчёт
по
выполненным
активностям
+
фотографии
событий и сканированные копии
документов
формуляр
отчёта
будет
рассылать ECM-Office за 6
недель до срока сдачи отчёта)
Рекомендуемые
компоненты
плана
распространения
информации
и
обеспечения
устойчивости
проекта:
- план публикаций (мин. 1
публикация каждые 6 мес.)
- график локальных мероприятий
по
устойчивости
и
распространению информации о
проекте (в среднем – одно
мероприятие в квартал)
- план локальных и региональных
координационных
встреч
/
совещаний.
Рекомендуется
использовать
плановые
внутренние
и
внешние
периодические
мероприятия
(собрания,
конференции,
различные
совещания).
Разместить
на
веб-странице
организации информацию об
участии в проекте и ссылку на
страницу
проекта
www.mmateng.eu
Подписать
Соглашение
на
Финальной
конференции,
отв. ECM-office
Ефременко
В.Г.,
Шендрик Г.И.
Гаврилова
В.Г.,
Иващенко
В.Ю.
Чейлях А.П.,
Ефременко
В.Г.,
Полупанова
Е.А.
Чейлях А.П.,
Ефременко
В.Г.,
Шендрик Г.И.
Гаврилова
В.Г.,
Федоренко
Т.А.
Ефременко
В.Г.
Федоренко
Т.А., Кузьмин
С.О.
Чейлях А.П.,
Ефременко
В.Г.,
участников проекта для
развития его результатов
после
окончания
финансирования
ТЕМПУС
30 В целевых университетах
изготовить и разместить
на
своей
территории
стенд с информацией о
проекте.
Организовать тираж и
распространять
среди
студентов
и
преподавателей листовки
о проекте
31 Провести
презентацию
проекта,
пресс-релиз
представить в ECM-office
32 Организовать
Шендрик Г.И.
8.2
работа
в
СМИ
по
распространению
результатов проекта:
а)
проведение
информационных
конференций;
б) репортажи и статьи в
СМИ, пресс-конференции;
в) размещение на сайте
ПГТУ, городских сайтах,
совместные
WEB
платформы;
г)
сбор
результатов
освещения в СМИ проекта
(вырезок из газет, копии
электронных материалов
и пр.)
34 Управление проектом:
а)
ежедневное
управление
и
координация;
б)
координационные
встречи, совещания:
- в ПГТУ;
- в Украине;
- за рубежом в ВУЗахпартнерах
35 Регистрация проекта в
Минюсте Украины
36 Подготовка
Электронные макеты стенда и
информационных материалов о
проекте предоставить в ECMoffice до 05.05.2014.
Рекомендации по оформлению
информационных материалов о
проекте приведены в Таб. M2.4
30.04.2014
См. модель пресс-релиза и
требования к публикациям в Таб.
M2.4
9.1
Весь
период
Локальным
сообщить в ЕСМ-office SKYPEимя и время нахождения в сети
SKYPE. Согласовать время и
периодичность
проведения
SKYPE-конференций. Отв. ECMoffice
Использовать
городские,
областные,
национальные
и
международные издания и WEB
платформы
8.1
8.2
Весь
период
Шендрик Г.И.,
Кузьмин С.О.
Федоренко
Т.А.,
Караваева
Н.Е.
Чейлях А.П.,
Шендрик Г.И.,
Федоренко
Т.А.
координаторам Шендрик Г.И.
9.1
возможность совещаний
команды
консорциума
проекта с использованием
сервиса „SKYPE“
33 Информационная
20.05.2014
Чейлях А.П.,
Гаврилова
В.Г.
Федоренко
Т.А.,
Гаврилова
В.Г.
Федоренко
Т.А.
Караваева
Н.Е.
9.1
9.2
2014-2016
Чейлях А.П.
Декабрь
2014
Совместно с НТУУ «КПИ» (Богомол Ю.И.)
Чейлях А.П.,
Ефременко
В.Г., Шендрик
Г.И.
итогового
отчета:
а) написание отчета
Сентябрь
Чейлях А.П.,
б) перевод отчета на англ.
язык
Координатор проекта, проректор
2016
Ефременко
В.Г.
Октябрь
2016
Шендрик Г.И.
Чейлях А.П.