ПОЛОЖЕНИЕ об организации электронного документооборота 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящее Положение об электронном документообороте (далее «Положение»), а также приложение к настоящему Положению устанавливают общие принципы организации работы электронной почты и ведения баз данных в общеобразовательном учреждении, требования к оформлению электронных документов, порядок их обработки, исполнения и хранения. 1.2. Настоящее Положение применяется, если иное не предусмотрено законодательными или иными правовыми актами Российской Федерации. 1.3. Настоящее Положение не регулирует вопросы обмена электронными сообщениями, не являющимися электронными документами в соответствии с настоящими Положением. 1.4. Организация электронного документооборота осуществляется при наличии официального электронного адреса общеобразовательного учреждения. 2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ. 2.1. Требования, предъявляемые к электронному документу: 2.1.1. Электронный документ имеет юридическую силу и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия в соответствии с настоящим Положением. 2. 1 .2. Электронный документ содержит следующие разделы: • реквизиты учреждения, • исходящий номер документа, • дата регистрации, • номер документа, на который осуществляется ответ или подготовлено предложение, • кому адресовано, • содержание документа, • наименование должности руководителя учреждения, его инициалы, • инициалы исполнителя, подготовившего документ, его контактный телефон и рабочий электронный адрес. 2.1.3. Электронное сообщение приобретает правовой статус электронного документа при его соответствии п.2.1.2 настоящего Положения. 2.1.4. Электронный документ, имеющий форму, не соответствующую установленной, в качестве электронного документа в соответствии с настоящим Положением не рассматривается. 2.2. Использование электронного документа: 2.1.3. Электронный документ вступает в силу с момента его получения адресатом. 2.1.4. Электронный документ, полученный адресатом: • распечатывается на бумажном носителе; • регистрируется в журнале входящих документов с указанием номера входящего документа, даты получения, по необходимости - даты конечного срока исполнения; данная информация заносится на бумажный вариант полученного электронного документа; • передается руководителю или заменяющего его должностному лицу на рассмотрение и дальнейших поручений в адрес соответствующих должностных лиц учреждения. 2.1.5. Электронный документ, отправляемый адресату, должен соответствовать следующим требованиям: • документ распечатан на бумажном носителе и имеет оригинальную подпись руководителя учреждения или должностного лица, его заменяющего; • документ зарегистрирован в журнале исходящих документов, имеет регистрационный номер и дату регистрации; • оригинал документа с подписью руководителя подшит в папке долгого хранения исходящих документов учреждения. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 3.1. Процесс электронного документооборота формируется из следующих компонентов: • Назначение в общеобразовательном учреждении ответственных должностных лиц, обеспечивающих электронный документооборот. • Формирование электронного документа согласно п.2.1. настоящего положения. • Отправка и получение электронного документа средствами электронной почты (при необходимости - проверка подлинности иными средствами связи). 3.2. Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием программных продуктов, предназначенных для работы с электронной почтой. Выбор программного продукта осуществляется учреждением самостоятельно. 3.3. Контроль получения адресатом отправленного электронного документа осуществляется ответственным должностным лицомучреждения, ведущим электронный документооборот. 3.4. Регистрация входящих и исходящих электронных документов, доставка исполнителям, контроль исполнения: • Учет электронных документов осуществляется путем регистрации в журнале регистрации входящих / исходящих документов. • Электронные документы дублируются в виде копий на бумажных носителях с присвоением номера входящего или исходящего документа. Сроки их хранения регламентируются иными нормативными актами. 3.5. Отзыв электронного документа. • Отправитель вправе отозвать отправленный электронный документ путем отправки получателю документа "Уведомление об отзыве". • «Уведомление об отзыве" является документом той же категории, что и отзываемый документ. • "Уведомлении об отзыве" содержит основание отзыва ранее отправленного электронного документа. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 4.1. Изменение официального электронного почтового адреса общеобразовательное учреждение согласовывает со специалистами отдела образования, ведущими электронный документооборот и отвечающими за информатизацию системы образования района. 4.2. По факту изменения официального электронного адреса общеобразовательное учреждение обязано уведомить об этом отдел образования в течение одного рабочего дня информационным письмом, направляемым с нового электронного адреса. 4.3. Ответственность за функционирование электронного документооборота в общеобразовательном учреждении несет руководитель учреждения. Приложение №11 ПОЛОЖЕНИЕ о школьной медиатеке 1. Общие положения В своей деятельности школьная медиатека руководствуется документами и нормативными актами Министерства образования РФ, региональных управлений образования и другими соответствующими документами. Медиатека является центром педагогической информации на уровне школы. Она также является структурным подразделением школы и осуществляет свою деятельность в соответствии с Основными направлениями развития образования в школе. При организации медиатеки руководителям школ необходимо предусмотреть следующие условия для эффективной работы всех групп потребителей: учителей, учащихся, а также сотрудников подразделения: а) наличие помещения для хранения и успешного использования аппаратуры и информационных средств; б) наличие фонда средств информации, аппаратуры и мебели; в) наличие сотрудников, обеспечивающих поддержку аппаратуры в рабочем состоянии и нормальную деятельность с нею всех групп потребителей;; д) финансирование, ориентированное на развитие медиатеки. В медиатеке необходимо определить отдельные рабочие зоны: 1 .Компьютерная зона - это помещение, где учащиеся могут самостоятельно получить информацию по коррекции и обобщению знаний, используя фонд компьютерных программ. Учителя и сотрудники медиатеки имеют возможность проводить занятия с учащимися на базе медиатеки, пользоваться каталогами и информационными образовательными базами данных, обмениваться информацией по электронной почте. Оборудование: несколько профессиональных ЭВМ IBM PC 386,486 с периферией (принтер; модем с телефонным аппаратом ; CD ROM-приставка); фонд компьютерных программ; CD ROM-диски, каталоги и информационные банки данных. 2.Видеотека - это рабочая зона, где имеются помещения для групповой и индивидуальной работы с видеоинформацией. Оборудование школы кабельным телевидением позволит более эффективно передавать педагогическую информацию. В видеотеке имеются: фонд видеозаписей, видеокамера, два видеомагнитофона, телевизоры,видеокассеты На базе видеотеки возможно создание видеоцентра школы. 3. Фоно- и диатека имеют места для индивидуального и группового просмотра слайдов, диафильмов, кодопозитивов и работы с фоно- и магнитными записями. Здесь имеется: фонд фоно- и магнитозаписей, диафильмов, слайдов и кодопозитивов, а также магнитофоны, проигрыватели, диапроекторы, кинопроектор, кодоскоп, диаскопы и эпипроектор. 4. Библиотека имеет помещения для читального зала, хранения фонда книг, учебников, периодики и места с аппаратурой для просмотра микрофиш и тиражирования материалов на копировально-множительной технике. Располагает компьютером, снабженным программным банком данных и соединенным в локальную сеть с компьютерами, которые расположены в компьютерной зоне медиатеки. Оборудование фонда книг, учебников и микрофиш, аппаратура для просмотра микрофиш, ксерокс, персональная IBM PC. Медиатека создана для оказания помощи учителям по внедрению и пропаганде передового педагогического опыта и инноваций в области образования; внедрения новых информационных технологий в образовательный и управленческий процессы; для создания школьного банка данных педагогической информации; создания, развертывания и обслуживания модемной ми факсимильной связи школы с учреждениями народного образования. Медиатека предоставляет соответствующие условия для реализации самостоятельности учащихся в обучении, из познавательной, творческой деятельности с широкой опорой на коммуникацию. Медиатека накапливает, систематизирует по предметам, разделам и темам педагогическую информацию. 2. Задачи школьной медиатеки Задачами школьной медиатеки являются: 1. Сбор, накопление, обработка, систематизация педагогической информации и доведение ее до пользователя. 2. Выявление информационных потребностей и удовлетворение запросов педагогических кадров школы в области новых информационных технологий и педагогических инноваций; 3. Компьютерная каталогизация и обработка информационных средств (книг, видеоматериалов, магнитных записей и пр.) 4. Осуществление взаимодействия с информационными центрами (РЦПИ, ОЦПИ, РИПЦ) с целью обмена информацией и накопления собственного банка педагогической информации. 5. Осуществление посреднических услуг по удовлетворению запросов пользователей (администрации школы, педагогов, родителей, учеников) по доставке информации от достижениях психолого-педагогической науки, новых педагогических и информационных технологиях. 6. Организация обучения пользователей (педагогов, родителей, учеников) методике нахождения и получения информации из различных носителей. 7. Оказание помощи в деятельности учащихся и учителей в образовательных проектах (телекоммуникационных, видеопроектах, журналистских и пр.). Направления деятельности школьной медиатеки Направления деятельности школьной медиатеки - это: 1. Создание банка педагогической информации как основы единой школьной информационной сети. 2. Разработка, приобретение программного обеспечения. 3. Создание информационно-педагогических модулей на различных носителях. 4. Оказание методической консультационной помощи педагогам, родителям, учащимся в получении информации из медиатеки и других информационных центров. 5. Создание условий для учителя в получении информации о педагогической и методической литературе, о новых средствах обучения через электронные каталоги, а также возможность просмотреть и отобрать средства обучения, связаться с педагогами других городов, стран, используя электронную почту. 6. Оказание практической помощи учителям при проведении занятий на базе медиатеки с использованием различных информационных средств обучения, кабельного телевидения, компьютерных классов при индивидуальной и групповой формах работы. 7. Создание (на основе имеющихся в медиатеке) методических описаний, обучающих программ, видео- и магнитозаписей для интеллектуального развития школьников, формирования навыков и умений самостоятельной, творческой, поисково-исследовательской работы с различными источниками информации. 8. Подготовка информации на базе медиатеки для проведения культурно-просветительской работы с родителями, молодежью района (лектории, видеоклуб, педагогический всеобуч, правовое, экономическое, эстетическое воспитание, школа бизнеса и др.). 9. Создание условий учащимся, учителям, родителям для чтения книг, периодики, микрофиш, прослушивания и просмотра фоно-, магнито- и видеозаписей, работы с компьютерными программами, телекоммуникационными сетями и CD ROM-технологиями. 10. Проведение на базе медиатеки тестирования, диагностических исследований учащихся и психологических тренингов совместно со школьным психологом. 4. Структура и штаты. Структура и штаты медиатеки, условия и порядок оплаты труда определяются в соответствии с действующим законодательством, уставом школы и инструкциями. Сотрудники медиатеки принимаются на работу на контрактной основе с испытательным сроком с последующей аттестацией. Медиатеку возглавляет руководитель медиатеки, который назначается директором школы. Директор организует работу медиатеки и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность, осуществляет подбор кадров, определяет их функциональные обязанности. Структура штатного расписания школьной медиатеки: руководитель медиатеки (директор медиатеки); заведующий библиотекой; педагог-организатор творческих дел; координатор телекоммуникационных проектов.