Технологическая инструкция администратора НСИ

УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
Генеральный Директор
ООО «ИБС Экспертиза»
___________ (Гуральников С.Б.)
_____________ (Баланова С.Е.)
"___" ____________2015 г.
"___" ____________2015 г.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ, ГАРМОНИЗАЦИИ,
АКТУАЛИЗАЦИИ НОРМАТИВНОЙ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ,
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА В РАМКАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА НСИ
СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства
Начальник Управления
Финансовых технологий
СОГЛАСОВАНО
От ООО «ИБС Экспертиза»
Директор центра компетенции
в сфере государственных финансов
____________ /Ткаченко В.В./
_______________ /Сергиенко С.В./
"___" ____________2015 г.
"___" ____________2015 г.
Москва
2025
1
Утвержден
98957020.20.13,01.15.008-1.0 1-ЛУ
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ, ГАРМОНИЗАЦИИ,
АКТУАЛИЗАЦИИ НОРМАТИВНОЙ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ,
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА В РАМКАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА НСИ
Количество листов: 18
Москва
2015
2
Аннотация
Данный документ предназначен для Админимтратора НСИ Комплекса
программных компонентов, предназначенных для обеспечения процессов
ведения и управления нормативной справочной информацией в рамках
подсистемы обеспечения интеграции, ведения реестров и формуляров системы
«Электронный бюджет» (далее – ППО НСИ ФК), разработанного в рамках
выполнения
работ
по
разработке
ППО
НСИ
ФК,
определенных
Государственным контрактом №УИС-13/2014 от 27.02.2014 г. (в дальнейшем –
Контракт).
Документ описывает комплекс операций технологического процесса
обработки
данных,
выполняемых
Администратором
НСИ,
включая
наименование технологических операций, на которые разработан документ и
сведения о порядке и правилах выполнения операций технологического
процесса обработки данных.
3
Содержание
Перечень терминов и определений ........................................................................... 5
1
Введение................................................................................................................. 7
1.1 Для кого предназначена инструкция ................................................................................................. 7
1.2 Условия выполнения операции ......................................................................................................... 7
2
Порядок выполнения операции ........................................................................... 8
2.1 Подготовительные действия .............................................................................................................. 8
2.1.1
Вход в систему .......................................................................................................................... 8
2.2 Основные действия ............................................................................................................................. 9
2.2.1
Просмотр справочников НСИ .................................................................................................. 9
2.2.2
Создание/изменение/ записи в вспомогательных справочников .....................................11
2.2.3
Выгрузка справочников формате excel. ................................................................................13
2.2.4
Проверка (контроль) данных справочников ........................................................................14
2.2.5
Просмотр журнала загрузки/выгрузки данных ...................................................................15
2.3 Заключительные действия................................................................................................................15
4
Перечень терминов и определений
Термин
Администратор НСИ
Вспомогательные
справочники1
Определение
Сотрудник, обеспечивающий корректную работу НСИ ПОИ
Справочники, предназначенные для контроля,
автоматизированного заполнения атрибутов основных
справочников. Как правило, распространение вспомогательных
справочников во внешние и смежные системы не
производится.
ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц
Информационные
Ведомственные информационные системы Федерального
системы Федерального
казначейства и государственные информационные системы,
казначейства, ИС ФК
оператором которых является Федеральное казначейство
КБК
Коды бюджетной классификации
Классификаторы, реестры Список
классификаторов,
реестров
и
справочников,
и справочники, связанные определенных в рамках данного проекта. В него входят:
с ведением информации о
 Перечень главных распорядителей, распорядителей и
юридических лицах
получателей
бюджетных
средств,
главных
администраторов и администраторов источников
финансирования
дефицита
бюджета,
главных
администраторов и администраторов доходов бюджета
субъекта Российской Федерации (местного бюджета)
 Сводный
реестр
главных
распорядителей,
распорядителей и получателей средств федерального
бюджета, главных администраторов и администраторов
доходов
федерального
бюджета,
главных
администраторов и администраторов источников
финансирования дефицита федерального бюджета
 Справочник неучастников бюджетного процесса,
автономных, бюджетных учреждений
 Справочник «Сводный перечень заказчиков»
 Справочник «ЕГРЮЛ» (Единый государственный
реестр юридических лиц)
 Справочник «КЛАДР» (Классификатор адресов России)
 Перечень
государственных
и
муниципальных
учреждений
 Сводный реестр
 Перечень источников доходов бюджетов бюджетной
системы Российской Федерации
Наборы значений
Перечни значений и справочники, не вошедшие в группу
основных или вспомогательных справочников, но
необходимые для структурированного хранения и обработки
данных основных или вспомогательных справочников
НСИ
Нормативная справочная информация
НСИ ПОИ
Комплекс программных компонентов, предназначенных для
обеспечения процессов ведения и управления нормативной
справочной информацией в рамках ПОИ системы
«Электронный бюджет»
Общероссийские
Общероссийские классификаторы, реестры и справочники,
1
Термин используется исключительно в целях настоящей документации
5
Термин
классификаторы, ОК
ОКАТО
Основные справочники2
ПДИ
ПО
ПОИ
ПОИБ
ППО
Процессы внесения
изменений и
распространения НСИ
РФ
Сводный реестр
Система «Электронный
бюджет», ЭБ
Определение
используемые для ведения основных справочников в системе
«Электронный бюджет»
Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления
Справочники, ведение и распространение которых во внешние
системы обеспечивается в системе «Электронный бюджет»
Перечень доходных источников бюджетов бюджетной
системы Российской Федерации (измененное название
справочника «Реестр организаций и перечень доходных
источников (платежей) бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации»)
Программное обеспечение
Подсистема обеспечения интеграции, ведения реестров и
формуляров системы «Электронный бюджет»
Подсистема обеспечения информационной безопасности
системы «Электронный бюджет»
Прикладное программное обеспечение
Набор процессов, обеспечивающий управление НСИ, в
частности: процессы верификации данных, процессы
управления изменениями, интеграционные процессы по
распространению данных, в том числе механизмы загрузки и
выгрузки справочных данных
Российская Федерация
Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических
лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса
Государственная интегрированная информационная система
управления общественными финансами «Электронный
бюджет»
Уполномоченный
пользователь по ведению Зарегистрированный в системе «Электронный бюджет»
НСИ
сотрудник организации сектора государственного управления,
которому Администратором НСИ предоставлены полномочия
на выполнение определенных внутренним регламентом
функций по обработке определенной информации в
соответствии с его ролью в бизнес-процессе организации.
УФК по субъектам
Управления Федерального казначейства по субъектам
Российской Федерации
ФК
Федеральное казначейство
ФО
Финансовый орган
Формуляр
Метаописание структуры данных, алгоритмов контроля
данных и визуального представления одного информационного
объекта предметной области (электронный документ,
справочник, реестр, отчет)
ЦАФК
Центральный аппарат Федерального казначейства
2
Термин используется исключительно в целях настоящей документации
6
1
Введение
1.1
Для кого предназначена инструкция
Данная инструкция предназначена для Администраторов НСИ.
1.2
Условия выполнения операции
Для выполнения операций Администратору НСИ требуется:
 Internet Explorer от 7 версии и выше;
 Mozilla Firefox от 3 версии и выше;
 Google Chrome от 10 версии и выше;
 Opera от 10 версии и выше.
7
2
Порядок выполнения операции
2.1
Подготовительные действия
2.1.1 Вход в систему
Для входа на портал «Электронный Бюджет» необходимо выполнить
следующие действия:
1. Запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки
мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку
«Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий
используемому интернет обозревателю.
2. В адресной строке ввести url-адрес портала
3. В появившемся окне аутентификации указать логин пользователя и
его пароль (Рисунок 1. Окно аутентификации пользователя).
Рисунок 1. Окно аутентификации пользователя
8
4. После аутентификации пользователя, откроется главная страница
портала (Error! Reference source not found.).
Рисунок 2. Домашняя страница ЛК ЭБ Администратора НСИ
2.2
Основные действия
 Просмотр справочников НСИ;
 Создание/изменение записи в вспомогательных справочников;
 Выгрузка справочников в формате excel.
 Проверка (контроль) данных справочников;
 Просмотр журнала загрузки/выгрузки данных.
2.2.1 Просмотр справочников НСИ
В Меню ЛК ЭБ администратора НСИ, выбрать раздел «Справочники», с
лева откроется перечень доступных справочников НСИ на просмотр
(Рисунок 3. Меню администратора НСИ).
9
Рисунок 3. Меню администратора НСИ
Выбрать из перечня справочников НСИ, например, справочник «Тип
лицевых счетов». На экране откроется выбранный справочник (Рисунок 4.
Справочник «Тип лицевых счетов»).
10
Рисунок 4. Справочник «Тип лицевых счетов»
2.2.2 Создание/изменение/ записи в вспомогательных справочников
Функция создание/изменение/удаление записи доступна для следующих
вспомогательных справочников:
 Виды деятельности
 Полномочия
 Специальные указания СПЗ
11
 Тип бюджета
 Тип организации
 Типы адресных объектов
 Типы КБК
 Типы лицевых счетов
 Типы перечня
 Типы реестров
 Уровень управления
 Общероссийские классификаторы, реестры и справочники
Для создание записи в вспомогательных справочников необходимо
открыть требуемый справочник на просмотр, как описано в пункте «2.2.1
Просмотр справочников НСИ» Технологической инструкции уполномоченного
пользователя по ведению НСИ, и нажать кнопку «Создать новый документ»
. Откроется форма создания новой записи справочника (Рисунок 6.).
Рисунок 5. Создание новой записи вспомогательного справочника
12
После заполнения всех полей на открывшейся форме, необходимо нажать
кнопку
«Проверить документ», затем нажать кнопку
«Сохранить и закрыть», в справочника появится новая запись (Рисунок 7).
Рисунок 6. Новая запись во вспомогательном справочнике
Для редактирования записи необходимо нажать кнопку
«Открыть
документ на редактирование», внести необходимые изменения и нажать кнопку
«Сохранить и закрыть».
2.2.3 Выгрузка справочников формате excel.
Выгрузка справочников осуществляется при помощи функции экспорта в
документ в формате xlsx.
Для создания выгрузки справочников в xlsx документ необходимо зайти
на портал «Электронный бюджет», перейти в раздел «Меню»-«Справочники».
После загрузки вкладки «Формуляры» зайти в нее, выбрать необходимый
справочник, щелчком мыши перейти в выбранный справочник. На верхней
панели нажать кнопку
«Печать». Документ будет выгружен на компьютер
пользователя, с указанием даты и времени выгрузки, названия Справочника и
полным содержанием справочника (Рисунок 7. Выгрузка справочника в Excel).
13
Рисунок 7. Выгрузка справочника в Excel
2.2.4 Проверка (контроль) данных справочников
Для проверки данных справочников необходимо зайти на портал
«Электронный бюджет», перейти в раздел «Меню»-«Отчетность по НСИ».
После загрузки вкладки «Рабочие места» зайти в нее, выбрать необходимый
отчёт из раздела «Диагностические отчеты», щелчком мыши перейти в
выбранный отчёт (Рисунок 8. Диагностические отчеты).
Рисунок 8. Диагностические отчеты
14
2.2.5 Просмотр журнала загрузки/выгрузки данных
Для журнала загрузки/выгрузки данных необходимо зайти на портал
«Электронный бюджет», перейти в раздел «Меню»-«Отчетность по НСИ».
После загрузки вкладки «Рабочие места» зайти в нее, выбрать отчёт «Журнал
загрузок и выгрузок данных» из раздела «Мониторинг интеграции», щелчком
мыши перейти в выбранный отчёт (Рисунок 9. Мониторинг интеграции).
Рисунок 9. Мониторинг интеграции
2.3
Заключительные действия
Для выхода из портала «Электронный бюджет» требуется закрыть
систему нажатием на кнопку
в верхнем правом углу экрана.
15
СОСТАВИЛИ
Наименование
организации,
предприятия
Должность
исполнителя
Фамилия имя,
отчество
ООО ИБС
«Экспертиза»
Руководитель
проектов
Курамшин А.А
ООО ИБС
«Экспертиза»
Аналитик
Савостина Н.М.
Подпись
Дата
16
СОГЛАСОВАНО
Наименование
организации,
предприятия
Должность
исполнителя
Фамилия имя,
отчество
Подпись
Дата
17
Лист регистрации изменений
№
версии
док-та
1.0
Дата
изменения
Автор изменений
Изменения
Создан документ
18