Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» Инструкция для членов школьных команд, заполняющих Анкету для определения состояния информатизации общеобразовательных учреждений 1. Вход в личный кабинет и получение программы анкетирования. 1.1. Запустите обозреватель Интернет (Internet Explorer) и введите адрес http://matrix.e-publish.ru/user/ 1.2. Появится диалог авторизации. Введите в верхней строчке код ОУ, а в нижней – пароль, полученный Вами от методиста ММЦ 1.3. Вы попадете в личный кабинет вашего ОУ 1 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» 1.4. Для получения Анкеты «Состояние информатизации образовательного учреждения» (далее - Анкета) щелкните по ссылке «СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ АНКЕТИРОВАНИЯ» и нажмите в появившемся окне на кнопку «Сохранить». В появившемся следом окне укажите Вашу рабочую папку и нажмите кнопку «Сохранить». 2 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» Дождитесь окончания сохранения программы. 2. Подготовка к анкетированию 2.1. Чтобы начать работу с электронной анкетой, перейдите в рабочую папку и запустите на выполнение двойным щелчком мыши загруженную Вами программу. В окне «предупреждение системы» нажмите кнопку «Выполнить» 3 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» 2.2. В диалоге «Анкетирование» нажмите кнопку «Новая анкета». 3. Порядок заполнения Анкеты. a. Анкету заполняет вся школьная команда в соответствии со следующей процедурой: Команда выбирает из своих членов «чтеца» (зачитывает текст анкеты) «секретаря» (заполняет поле анкеты после того, как ответ определен и согласован группой) «координатора» (организует работу группы, обращается к методисту ММЦ) «Чтец» зачитывает вслух вопрос (инструкцию) и варианты ответа (с подсказками). Все члены команды предлагают варианты ответов, обсуждают их, принимая согласованное решение о верном ответе. «Секретарь» вписывает согласованный ответ в анкету: 4 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» Для ответа на открытые вопросы «секретарь» вписывает необходимые сведения в соответствующей клетке Анкеты; Для ответа на закрытые вопросы «секретарь» выбирает подходящий ответ из выпадающего меню; При необходимости «секретарь» может вписать развернутый ответ членов школьной команды в специально отведенную графу. Если члены школьной команды не достигли согласия в выборе ответа, они (в лице «координатора») должны обратиться за помощью к методисту ММЦ и совместно определить предпочтительное решение. b. Отвечать на вопросы Анкеты необходимо последовательно: от первого к последнему. Если строго следовать этому правилу, то программа контроля ввода данных поможет избежать Вам досадных технических ошибок. Комментарии и пояснения к вопросам Анкеты Если развернутая инструкция не перечисляет всего множества случаев, то она заканчивается словами «и т.п.». В этом случае школьная команда в праве дополнить список. Например: в инструкции к вопросу №5 перечислены примеры помещений, которые являются учебными. С точки зрения авторов Анкеты, в ней указан не полный перечень учебных помещений, поэтому в конце стоит «и т.п.». Следовательно, если, например, в школе некоторые занятия проходят в учительской, то школьная команда может засчитать ее в качестве учебного помещения. Если перечисление инструкции имеет точное значение, то она оканчивается без слов «и т.п.». Например, в вопросе №7 дан точный перечень позиций, которые надо сосчитать для ответа. Обращайте внимание на информацию о выборе количества вариантов. Например: «Возможен только один вариант ответа» - Вам нужно выбрать точно не более одного, «Возможно несколько вариантов ответа» - Вам нужно выбрать один или два или более, в зависимости от ситуации в вашей школе. Обращайте внимание на слова «укажите» и «оцените». «укажите» - это значит, что Вы должны дать точное значение (в соответствии с документами школами) «оцените» - можно указать примерное значение, ориентируясь на согласованную экспертную оценку членов школьной команды. Обращайте внимание на выделенные слова. Они выделены для того, чтобы обратить Ваше внимание на различия в вариантах ответов. В ответах на многие вопросы приведена примерная шкала численной оценки. В этих случаях Вам необходимо выбрать подходящий ответ из выпадающего меню; В Анкету встроен программный контроль ввода данных. Он необходим для того, чтобы свести к минимуму возможные неточности, арифметические ошибки, опечатки и т.п. Например, понятно, что численное значение ответа на вопрос №15 не должно быть меньше, чем численное значение ответов на вопросы №№17, 18, 19. Если Вы случайно введете число, которое нарушает это соотношение, то программа контроля укажет Вам на это (на экране 5 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» появится сообщение «Введенное значение некорректно»). Для продолжения работы Вам необходимо найти и исправить ошибку. Комментарии к отдельным вопросам Вопрос №23 В этом вопросе речь идет только о цифровых инструментах, которые могу быть подключены к компьютерам. Поэтому, например, цифровой мультиметр таковым инструментом не является. Вопрос №28 В ответах №№ 2- 4 имеется в виду ВРЕМЕННОЕ подключение по телефонной линии по любой технологии, в том числе по любой разновидности технологии ADSL. Вопрос №30 Если в школе техническую и методическую помощь педагогам осуществляет учитель информатики и ничего за это не получает, т.е. не оформлен в качестве совместителя на должность с соответствующим функционалом, то в этом вопросе необходимо выбрать ответ №1. Вопрос № 35 В ответах №№ 4 и 5 необходимо указать процент учителей, которые занимаются пополнением учебных цифровых ресурсов школы. Вопрос №40 Под «геоинформационной системой» имеется в виду использование учителями навигаторов системы GPS или ГЛОНАС. Вопрос №48 В этом вопросе обнаружена программная ошибка, которые иногда проявляет себя при заполнении анкеты. Если у Вас возникла проблема с вопросом №48 (вопрос выделен красным и, вместе с тем, недоступен для ввода информации), то мы рекомендуем выбрать для двух последних ответов в вопросе №45 значения «Иногда до 20%». Вопрос №50 Под «посетителем» имеется в виду наблюдатель, который не представляет проверяющих или вышестоящих органов управления образованием. Вопрос №51 (программная ошибка) Если на этот вопрос выбран ответ №2, то необходимо указать значения как количества учителей, которые ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ для работы с родителями, так и ПОСТОЯННО. Если, например, в школе есть учителя, которые ТОЛЬКО ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ, то все равно надо еще дополнительно выбрать во второй форме «ПОСТОЯННО используют до 20%». Вопрос №57 (программная ошибка) Если на этот вопрос выбраны ответы №2 или №3, то необходимо указать значения как количества учителей, которые ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ для работы с родителями, так и ПОСТОЯННО. Если, например, в школе есть учителя, которые ТОЛЬКО ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ, то все равно надо еще дополнительно выбрать во второй форме « ПОСТОЯННО используют до 20%». 4. Завершение работы с Анкетой и сохранение данных анкетирования. 4.1. По окончании заполнения Анкеты члены школьной команды подтверждают достоверность представленных данных (указывают в соответствующем поле дату и время ее заполнения, а также свои Ф.И.О., должность и номера контактных телефонов). 6 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» 4.2. После подтверждения достоверности представленных данных необходимо завершить работу с Анкетой нажатием кнопки «Конец» и сохранить анкету, не меняя название файла, в рабочей папке, нажав на кнопку «Сохранить». 4.3. Для загрузки анкеты на сервер проекта войдите в личный кабинет ОУ, повторив пункты 1.1 - 1.3 этой инструкции. В открывшейся форме нажмите кнопку «Обзор», укажите ранее сохраненный файл с результатами анкетирования и нажмите кнопку «Открыть». 7 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» Подождите, пока анкета загрузится на сайт. По окончании загрузки появится сообщение об успешной загрузке: 8 Проект «Информатизация системы образования» «Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО» 4.4. ОУ загружает анкету только один раз. При попытке повторной загрузки появится сообщение, которое говорит, что данные уже были загружены. 4.5. В случае невозможности загрузить данные непосредственно на сайт, http://matrix.epublish.ru/user/, обратитесь к методисту ММЦ, проводящему анкетирование вашего ОУ. 9