Положение об экспертной комиссии

УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления
Министерства юстиции
Российской Федерации по
Красноярскому краю
от 20.02.2014 №04-130пр
решением Правления
Нотариальной палаты
Красноярского края
от 14.02.2014
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
I.Общие положения
1. Экспертная комиссия (далее по тексту - Комиссия) образуется
Нотариальной палатой Красноярского края (далее - Палата) и Управлением
Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (далее Управление).
2. Комиссия создается для организации и проведения экспертизы ценности
документов (дел), отбора дел для дальнейшего хранения и уничтожения.
3. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, в том числе законодательством о нотариате, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными
правовыми актами
Министерства юстиции Российской Федерации,
нормативными правовыми актами федеральных
органов исполнительной
власти, уполномоченных в области архивного дела, а также настоящим
Положением.
4. Состав Комиссии утверждается совместным решением Палаты и
Управления.
5. В состав Комиссии входят: председатель - член правления Палаты;
заместитель председателя - начальник отдела по контролю и надзору в сфере
адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского
состояния Управления; секретарь - сотрудник Палаты; члены комиссии из числа
членов Палаты, сотрудников Палаты и Управления на условиях равного участия.
II. Основные задачи
6. Основными задачами Комиссии являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки документов к уничтожению в целях согласования (одобрения)
актов о выделении дел (документов) для уничтожения, подготовленных
нотариусами Красноярского края;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки документов к передаче в соответствующих архив в целях
согласования (одобрения) описей дел, передаваемых в архив, подготовленных
нотариусами Красноярского края.
III.
Основные функции Комиссии
7. В соответствии с возложенными на нее задачами Комиссия выполняет
следующие функции:
1) проверяет у нотариусов Красноярского края правильность выполнения
работы по экспертизе ценности документов, просматривая акты о выделении
дел (документов) для уничтожения, номенклатуры дел нотариусов, описи дел
постоянного хранения, описи дел временного хранения, а также иные
документы, необходимые для принятия решений о согласовании (одобрении)
актов о выделении дел (документов) для уничтожения и о согласовании
(одобрении) описей дел, передаваемых в архив, подготовленных нотариусами
Красноярского края. Как правило, экспертиза ценности дел (документов)
проводится Комиссией на основании представленных нотариусами
номенклатуры дел нотариусов, описи дел постоянного хранения, описи дел
временного хранения;
2) осуществляет методическое руководство работой нотариусов членов Палаты по экспертизе ценности документов и по подготовке
документов к уничтожению, к передаче в соответствующий архив;
3) оказывает содействие и методическую помощь нотариусам – членам
Палаты по экспертизе ценности документов, составлению актов о выделении
дел (документов) для уничтожения, описей дел, передаваемых в архив;
4) рассматривает, принимает решение о согласовании (одобрении) или
об отказе в согласовании (одобрении) и представляет на утверждение Палаты
и Управления акты о выделении дел (документов) для уничтожения с
истекшими сроками хранения;
5) рассматривает, принимает решение о согласовании (одобрении) или
об отказе в согласовании (одобрении) и представляет на утверждение Палаты и
Управления описи дел, передаваемых в архив.
IV.
8. Комиссия имеет право:
Права Комиссии
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации нотариусам
Красноярского края по вопросам формирования и оформления дел, экспертизы
ценности документов, упорядочения и оформления документов;
2) запрашивать от нотариусов Красноярского края:
дела (документы), включенные в представленные Комиссии для
согласования
(одобрения) акты о выделении дел (документов) для
уничтожения или в описи дел, передаваемых в архив;
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов;
3) при необходимости заслушивать на своих заседаниях нотариусов
Красноярского края о ходе подготовки документов к архивному хранению, об
условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты
документов;
4) приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и
экспертов представителей учреждений, в компетенцию которых входят
вопросы в области архивного дела, и других организаций;
5) не принимать к рассмотрению
и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы;
6) на основании экспертизы ценности документов требовать исключения
дел из представленного нотариусом акта о выделении дел (документов) для
уничтожения, включения в опись дел постоянного или временного хранения
дел (документов), отобранных для уничтожения.
V. Порядок деятельности Комиссии
9. Председатель Комиссии осуществляет
общее руководство
деятельностью Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии, несет
ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач, также имеет
право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на
Комиссии специалистов архивных и иных организаций.
10. Заместитель председателя Комиссии исполняет обязанности
председателя Комиссии в его отсутствие.
11. Секретарь Комиссии обеспечивает подготовку вопросов для
рассмотрения Комиссией, проектов повестки дня заседаний Комиссии,
своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на
заседании Комиссии, обеспечивает членов Комиссии материалами,
подготовленными к рассмотрению Комиссии, по указанию председателя
приглашает на заседания Комиссии специалистов архивных и иных
организаций.
Документы на рассмотрение Комиссии поступают через Палату.
Сотрудник
Палаты,
ответственный
за
регистрацию
документов,
зарегистрированные документы передает секретарю Комиссии в день
поступления.
Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых Комиссией решений возлагаются на секретаря
Комиссии.
Члены Комиссии должны быть уведомлены секретарем Комиссии о
времени и месте заседания Комиссии не менее чем за 7 дней.
12. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз
в год. Все заседания Комиссии протоколируются.
13. Заседание Комиссии считается правомочным, если присутствуют
более половины членов Комиссии. Принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие более половины
присутствующих членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение
принимается председателем Комиссии. Приглашенные консультанты и
эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения Комиссии подписываются председателем и секретарем
Комиссии.