Инструкция для заказчика. Сведения о контракте

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по работе в государственной информационной системе
в сфере закупок Новосибирской области
Часть 6. Сведения о контракте.
Оглавление
1
ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ .................................................................................... 3
1.1 Создание сведений о контракте ...................................................................................................................... 3
1.2 Редактирование заголовка сведений о контракте .......................................................................................... 7
1.3 Редактирование детализации «Спецификация контракта» ........................................................................ 11
1.4 Наполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств» .............................................. 12
1.5 Наполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств» для контракта с авансовым
платежом. ........................................................................................................................................................ 15
1.6 Наполнение детализации «Распределение финансирования» .................................................................... 16
1.7 Наполнение детализации «Распределение финансирования» для контрактов с авансовым платежом . 20
1.8 Наполнение детализации «Вложения» ......................................................................................................... 21
2
ИЗМЕНЕНИЕ СОСТОЯНИЙ СФОРМИРОВАННОГО КОНТРАКТА.............................................. 23
2.1 Порядок экспорта сведений о контракте (его изменении) на Официальный сайт Российской Федерации
для размещения информации о размещении заказов .................................................................................. 23
2.2 Порядок импорта сведений о контракте (его изменении) с Официального сайта Российской Федерации
для размещения информации о размещении заказов .................................................................................. 24
2.3 Порядок экспорта сведений о контракте (его изменении) в АС «Бюджет» .............................................. 25
3
СОЗДАНИЕ УТОЧНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ ................................................................... 27
3.1 Публикация уточнений сведений о контракте на ООС. ............................................................................. 28
2
1
Формирование сведений о контракте
ВНИМАНИЕ! Создание сведений о контракте для закупок, проводимых по 44-ФЗ,
осуществляется на основе процедуры закупки, находящейся в статусе «Завершен».
Создание сведений о контракте для закупок, проводимых по 223-ФЗ, осуществляется
без внесения позиции плана-графика, создания заявки и процедуры закупки. Подробно процесс
создания таких сведений о контракте описан в инструкции «Инструкция для заказчика. Внесение
сведений о контрактах по закупкам, осуществляемым не по 44-ФЗ».
1.1 Создание сведений о контракте
Контракт формируется автоматически на основе данных по итогам закупок с помощью
операции «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки».
Для создания контракта пользователю необходимо (см.Рисунок 1):
1. зайти на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
2. перейти в меню «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам»
3. выбрать интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)»
4. перейти на вкладку «Редактируемые»
5. открыть раздел меню «Операции»
Рисунок 1. Доступ к интерфейсу «Сведения о контракте (его изменении). Редактируемые»
В разделе меню «Операции» выбрать операцию «Формирование сведений о контрактах
по результатам закупки» (см.Рисунок 2).
3
Рисунок 2. Вызов операций «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки»
При выполнении операции откроется окно ввода данных для формирования сведений о
контракте.
Пример ввода данных при выполнении операции «Формирование сведений контрактах
по результатам закупки» изображено на рисунке 3.
Рисунок 1. Аргументы операции «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки»
Для
заполнения
обязательного
поля
«Закупка»
необходимо
справочником. Для вызова справочника необходимо нажать кнопку
воспользоваться
.
В открывшемся справочнике следует:
1. Выбрать вкладку, соответствующую типу закупки, по которой проводилась процедура
размещения заказа, сформированы итоги и на их основании нужно сформировать контракт.
2. Нажать кнопку «Выполнить».
3. Найти необходимую закупку в открывшемся списке отметить ее используя кнопку
.
4. Нажать кнопку «Выбор».
4
Рисунок 4. Выбора закупки из справочника
Параметры операции "Формирование сведений о контрактах по результатам закупки"
приведены в таблице 1.
Таблица 1.
Параметры операции "Формирование сведений о контрактах по результатам закупки"
Наименование
параметра операции
№ контракта
Описание параметра операции
Обязательное поле
Ввод с клавиатуры.
Дата заключения
Обязательное поле
контракта
Ввод с клавиатуры или выбор из календаря.
Цена контракта
Обязательное поле
Ввод с клавиатуры.
Обязательное поле
Закупка
Выбор из справочника - закупка, по которой проводилась процедура
размещения заказа сформированы итоги и на их основании нужно
сформировать контракт (см. Рисунок 4).
Не обязательно для заполнения
Лот
Лот, по которому формируется контракт. Обязательное для
заполнения только если в закупке несколько лотов
Не обязательно для заполнения
Поставщик, с которым заключается контракт. Выбор из поставщиков,
с которыми может быть заключен контракт. По умолчанию контракт
Поставщик
формируется для поставщика, который был признан победителем. В
случае уклонения участника размещения заказа, занявшего первое
место и заключении контракта с участником, занявшим второе место
или при конкурсе с возможностью частичной поставки – параметр
5
обязателен для заполнения.
Документ-основание
Обязательное поле
заключения контракта
ВНИМАНИЕ! Если в закупке несколько лотов и для каждого лота требуется выбрать
поставщика, то параметр «Лот» должен быть обязательно заполнен.
После выполнения операции «Формирование сведений о контрактах по результатам
закупки» данные по контракту отображаются в интерфейсе «Сведения о контракте (его
изменении). «Редактируемые» (Рисунок 5).
Сформированные сведения о контракте так же можно посмотреть в режиме карточки.
Рисунок 5. Результат выполнения операции «Формирование сведений о контракте по результатам закупки»
Пример отображения информации заголовка контракта в режиме карточки изображен на
рисунке 6.
Дата заполнения сведений
Тип сведений
Описание внесения изменений
Тип изменения
Описание изменений
Документ-основание изменения контракта
Состояние документа
Статус обработки
Текст ошибки обработки
Дата публикации
Источник финансирования закупки
Способ определения поставщика
Дата подведения результатов определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Номер лота
Документ-основание заключения контракта
Тип документа
№ документа
Дата документа
Основание по закону
Контракт
№ контракта
Дата заключения контракта
Дата начала исполнения контракта
Заказчик
Полное наименование
ИНН
КПП
Предмет контракта
Цена контракта
Сумма НДС
Первичные
Редактируется
средства государственного учреждения Новосибирской области
электронный аукцион
06.06.2015
1
Закупка по 44-ФЗ № 0351300148315000081 от 06.06.2015
Закупка по 44-ФЗ
0351300148315000081
06.06.2015
от 19.05.2015 № 81-А
81-А
19.05.2015
19.05.2015
государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской
области
государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской
области
5403123861
540301001
Электроматериалы.
87544,29
5561,84
6
Валюта
Российский рубль
Информация по обеспечению исполнения контракта
5
Способ обеспечения исполнения контракта
Размер обеспечения, %
5
Размер обеспечения исполнения контракта, руб.
6325,48
Особенности обеспечения исполнения контракта,
установленные федеральным законом от 29.12.2012г. № 275-ФЗ
«О государственном оборонном заказе»
Срок предоставления обеспечения исполнения контракта
Срок действия банковской гарантии
Срок действия контракта
Документ, подтверждающий обеспечение исполнения контракта
Тип документа
Дата
Номер
Информация о банковском сопровождении
Банковское сопровождение
Нет
Дополнительная информация о банковском сопровождении
Причина изменений условий контракта
№ извещения о проведении закупки
0351300148315000081
№ реестровой записи
№ изменения
Состояние бюджетных обязательств
Причина отклонения БО
ФИО сотрудника
Исполнитель
Роль организации, размещающей сведения о контракте
Заказчик
Способ указания цены контракта
Цена контракта
Примечание
Совместные торги
Совместные торги
Нет
Заказчик-организатор совместных торгов
Нет
Рисунок 6. Заголовок сведений о контракте. Отображение в режиме карточки
1.2 Редактирование заголовка сведений о контракте
После того как сведения о контракте сформированы с помощью операции, данные
заголовка контракта и детализаций контракта редактируются в соответствии с требуемыми
значениями.
Перед тем как приступить к редактированию контракта для удобства отображения можно
воспользоваться функцией фильтрации. Для этого необходимо:
1.Перейти на вкладку «Редактируемые контракты».
2.Нажать кнопку фильтрации данных
.
3. Развернуть параметр фильтрации «Заголовок».
4. Найти контракт по любому из полей (например по № контракта).
5. Нажать кнопку «Выполнить»
7
Рисунок 7.Сведения о контракте. Фильтрация.
После выполнения данной операции в списке редактируемых контрактов будут
отображаться только контракты, отфильтрованные по выбранному Вами полю.
Для редактирования заголовка сведений о контракте необходимо нажать кнопку
, как
изображено на рисунке 8.
Рисунок 8. Открытие заголовка сведений о контракте для редактирования
В открывшейся форме редактирования заголовка сведений о контракте (Рисунок 9)
необходимо проверить правильность введенных данных и заполнить поля ««Ставка пени в пользу
заказчика, %» и «Ставка пени в пользу поставщика (подрядчика, исполнителя), %», «Порядок
начисления пени».
Поля «Ставка пени в пользу заказчика, %», «Ставка пени в пользу поставщика (подрядчика,
исполнителя), %» автоматически заполняются значением "0,00%" при формировании контракта
посредством операции "Формирование сведений о контрактах по результатам закупки". При
редактировании сведений о контракте необходимо заполнить данные поля значением процентной
ставки
пени,
устанавливаемой
за
один
день
просрочки
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)/заказчиком исполнения обязательств по контракту соответственно. «Ставка пени в
пользу заказчика», «Ставка пени в пользу поставщика» не могут быть меньше значения,
рассчитанного по следующей формуле:
[Ставка рефинансирования на текущую дату] / 300
8
Рисунок 9. Форма для редактирования данных заголовка сведений о контракте
Обратите внимание на особенности других полей:
1. Заполнения группы полей «Документ-основание»:
 если поле "Основание по закону" заполнено одним из значений 032…042, 044,
046…048, 051…064, 066...069, то в справочнике поля "Тип документа" ничего не
отображается;
 если пользователем будет выбрано основание по закону с одним из кодов 049, 050,
то поле "Тип документа" автоматически заполнится значением "Решение или
поручение Президента РФ";
 в случае отношения значения в поле "Документ-основание заключения контракта /
Тип документа" к группе "Документы обоснования закупки у единственного
поставщика" – поле «№ извещения» поле будет закрыто для редактирования;
исключением является ситуация, когда основание по закону указано п. 11 ч. 2 ст. 55
№ 94-ФЗ, тогда поле "Номер извещения" должно быть открыто для редактирования;
 если пользователем будет выбрано основание по закону с одним из кодов 043, 045,
то поле "Тип документа" автоматически заполнится значением "Неуказанный
документ обоснования закупки у единственного поставщика".
2. Значение в поле «Штрафы» не может быть меньше значения [Цена контракта] * [Ставка
рефинансирования на текущую дату] / 300, в случае, если данное поле вообще
9
заполнено.
После внесения изменений в заголовок сведений о контракте необходимо сохранить
внесенные данные, нажав кнопку «Сохранить»:
. Далее необходимо заполнить
детализацию сведений о контракте. Для открытия детализации необходимо в строке заголовка
сведений о контракте нажать кнопку
(см. Рисунок 10). Детализация сведений о контракте
содержит вкладки: «Контрагенты», «Спецификация контракта», «Календарный план исполнения
обязательств», «Распределение финансирования», «Вложения», «История событий».
Рисунок 10. Открытие детализации сведений о контракте для редактирования
10
1.3 Редактирование детализации «Спецификация контракта»
Рисунок 11. Пример заполнения детализации «Спецификация контракта»
Для редактирования детализация «Спецификация контракта» необходимо:
1. Перейти на вкладку детализации сведений о контракте «Спецификация контракта»
2. Нажать кнопку выполнить, при этом в детализации отобразится закупаемая продукция.
(продукция подтягивается в сведения о контракте из процедуры закупки).
3. В строке детализации «Спецификация контракта» в строке с выбранной продукцией
нажать кнопку «Редактировать»:
4. Форма «Спецификация контракта» откроется для редактирования.
11
5. При необходимости заполнить поле «Процент НДС» с помощью выбора необходимого
значения НДС из выпадающего списка.
6. Нажать кнопку «Сохранить»:
Пример пошагового редактирования детализации «Спецификация контракт» изображен выше на
рисунке 11.
1.4 Наполнение
детализации
«Календарный
план
исполнения
обязательств»
Детализация «Календарный план исполнения обязательств», предназначена для хранения
информации об этапах контракта и должна быть обязательно заполнена (вне зависимости от
того, выделены ли в данном контракте этапы или нет). Если в контракте не выделяются этапы, то
детализация заполняется одной строкой, обозначающей контракт в целом.
Для добавления записи в детализацию «Календарный план исполнения обязательств»
необходимо:
1. Перейти на вкладку детализации сведений о контракте «Календарный план исполнения
обязательств»
2. Для добавления новой записи нажать кнопку
3. Форма «Календарный план исполнения обязательств» откроется для редактирования.
Необходимо заполнить поля данной формы. Пример заполнения детализации
"Календарный план исполнения обязательств" представлен в таблице 2.
4. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить»:
Таблица 2.
Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения обязательств»
Наименование
Номер
Наименование
Стоимость
обязательства, руб.
Пример
заполнения
№123-1
Назначение
Обязательное поле
Номер этапа контракта.
Поставка
Обязательное поле
продуктов
Наименование этапа контракта (включая аванс и
питания
выставленные штрафы).
Обязательное поле
536,55
Сумма за своевременное и качественное исполнение этапа
контракта.
12
Срок исполнения
поставщиком
(подрядчиком,
22.10.2012
Дата исполнения этапа контракта поставщиком
(подрядчиком, исполнителем).
исполнителем)
Срок исполнения
заказчиком
Срок исполнения
этапа
23.10.2012
Дата исполнения этапа контракта заказчиком.
Обязательное поле
23.10.2012
Дата оплаты за своевременное и качественное исполнение
этапа контракта.
Поля «Срок исполнения поставщиком» и «Срок исполнения заказчиком» не обязательны
для заполнения, т.к. исполнение по этапу может требоваться либо от поставщика, либо от
заказчика, либо и от того, и от другого (в зависимости от цели данного этапа).
Поле «Срок исполнения поставщиком» заполняется, если на данном этапе требуется
выполнение каких-либо обязательств от поставщика, «Срок исполнения заказчиком» - если в
контракте прописан пункт, по которому заказчик в течение некоторого срока обязан проверить на
качество работу поставщика.
Между тем, поле «Срок исполнения этапа» обязательно к заполнению и обозначает дату
оплаты (получения оплаты) за своевременное и качественное исполнение этапа.
Поле «Стоимость обязательства» также обязательно для заполнения, оно может
содержать полную цену контракта (если исполнение контракта не делилось на этапы), а может
цена подразделяться в соответствии по этапам
Пошагово процесс добавления и редактирования данных в детализации «Календарный план
исполнения обязательств» показан на рисунке 12.
13
Рисунок 12. Редактирование детализации «Календарный план исполнения обязательств»
14
Если в контракте не выделяются этапы, то детализация «Календарный план исполнения
обязательств» заполняется одной строкой, обозначающей контракт в целом. Пример заполнения
детализации «Календарный план исполнения обязательств» для контракта, в котором не выделены
этапы, приведен на рисунке 13.
Рисунок 13. Детализация «Календарный план исполнения обязательств» для контракта, в котором этапы не
выделены
1.5 Наполнение
детализации
«Календарный
план
исполнения
обязательств» для контракта с авансовым платежом
Рисунок 14. Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения обязательств» для контракта с
15
авансовым платежом
В случае если по контракту имеется авансовый платеж, в детализации «Календарный
план исполнения обязательств» для внесения данных об авансовом платеже добавляется отдельная
строка, в которой в поле «Наименование» вводится любая фраза, содержащая слово «аванс» в
любых формах. Например: «аванс», «авансовый платеж», «выплата аванса».
Пример заполнения формы «Календарный план исполнения обязательств» для авансового
платежа показаны выше на рисунке 14.
1.6 Наполнение детализации «Распределение финансирования»
Детализация
«Распределение
финансирования»
заполняется
автоматически
при
выполнении операции «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки» на основе
данных итогов закупки. Сформированные автоматически данные могут быть отредактированы.
Для
редактирования
финансирования»
сформированной
необходимо
выполнить
автоматически
следующие
детализации
«Распределение
действия,
дополнительно
проиллюстрированные на рисунке 15:
1. Перейти на вкладку «Распределение финансирования» в детализации сведений о контракте.
2. В строке детализации «Распределении финансирования» нажать кнопку «Редактировать»:
3. Форма «Распределение финансирования» откроется для редактирования.
4. Внести данные в обязательные поля формы, а также по необходимости заполнить другие
доступные для редактирования поля.
5. Нажать кнопку «Сохранить»:
16
Рисунок 15. Редактирование детализации «Распределение финансирования»
Заполнение обязательного поле «Этап» осуществляется путем нажатия на кнопку «Вызов
справочника»
. В данном случае откроется справочник «Календарный план исполнения
обязательств», в котором будут выведены все этапы, введенные на одноименной вкладке в
детализации данного контракта (см. п. 1.4, 1.5 данной инструкции).
Обязательным для заполнения является также поле «Источник финансирования закупки».
Для заполнения данного поля также необходимо воспользоваться справочником, нажав на кнопку
«Вызов справочника»
«Источники
. В данном случае, для выбора значения откроется справочник
финансирования».
Порядок
действий
по
заполнению
поля
«Источник
финансирования контракта» с использованием справочника изображен на рисунке 16.
17
Рисунок 16. Заполнение поля «Источник финансирования контракта» с использованием справочника
ВНИМАНИЕ! По значению поля «Вид источника финансирования» (4 колонка в справочнике
«Источник финансирования» - см.на рисунке 16) , для выбранного значения «Источник
финансирования закупки» будет определено, к какому типу будет относится выгруженные на
ООС сведения о контракте – бюджет или внебюджет.
При изменении объема финансирования необходимо учитывать следующий алгоритм
автозаполнения полей:
 если изменяется сумма года – происходит перерасчет по кварталам поровну;
 если изменяется сумма квартала – происходит перерасчет по месяцам поровну и
изменяется сумма за год;
 если изменяется сумма месяца – происходит перерасчет суммы квартала и года.
Если финансирование по контракту осуществляется по нескольким классификациям,
то в этом случае в детализации «Распределение финансирования» должна быть занесена отдельная
строка под каждую бюджетную классификацию. Для этого необходимо выполнить операцию
«Формирование распределения финансирования» несколько раз, при этом перед повторным
выполнением операции нужно заполнить бюджетные классификаторы в имеющейся строке.
При выполнении операции «Формирование распределение финансирования» необходимо
выполнить действия, проиллюстрированные на рисунке 17:
18
1. Открыть меню «Операции» при помощи кнопки
- «Операции».
2. Выбрать операцию «Формирование распределения финансирования».
3. В открывшемся окне задать параметры операции и нажать кнопку «Выполнить».
Рисунок 17. Выполнение операции "Формирование распределения финансирования"
В параметре операции «Период финансирования» можно указать месяцы, относящиеся к
нескольким годам (Рисунок18, Рисунок).
Рисунок 18. Справочник «Учетные периоды»
19
Рисунок 19. Параметры операции "Формирование распределения финансирования"
В результате выполнения операции в детализации «Сведения о контракте (его изменении) /
Редактируемые/ Распределение финансирования» создается новая строка с распределением
финансирования на всю продукцию, входящую в детализацию "Спецификация контракта", "Объем
финансирования" заполняется суммой значений полей "Стоимость" всей продукции детализации
"Спецификация контракта".
При повторном выполнении операции, если уже сформирована строка распределения
финансирования, в которой не указан ни один из бюджетных классификаторов и у которой год
финансирования совпадает с годом, выбранном в параметре операции «Период финансирования»,
то выводится сообщение:
1.7 Наполнение детализации «Распределение финансирования» для
контрактов с авансовым платежом
В случае если по контракту имеется авансовый платеж, в детализации «Распределение
финансирования» должна быть отдельная строка, в которой в поле «Этап» выбран этап авансового
платежа, внесенный в детализации «Календарный план исполнения обязательств».
Заполнение детализации «Распределение финансирования» для контракту с авансовым
платежом проиллюстрировано на рисунке 20.
Рисунок 20. Заполнение детализации «Распределение финансирования» для контракта с авансовым платежом
20
1.8 Наполнение детализации «Вложения»
Детализация "Вложения" предназначена для ввода и хранения документов по контракту
(рисунок 21).
Пример заполненной детализации «Вложения» изображен на рисунке 21.
Рисунок 21. Пример заполненной детализации «Вложения»
Для добавления нового документа в детализацию «Вложения» необходимо выполнить следующие
действия, проиллюстрированные на рисунке 22:
1. Перейти на вкладку детализации «Вложение»
2. Нажать кнопку «Добавить»
3. Заполнить поле «Тип документа» используя справочник «Тип документов», который
открывается при нажатии кнопки «Вызов справочника»
.
4. Заполнить поле «Файл», выбрав нужный файл в файловом менеджере, который открывается
при нажатии кнопки
5. Нажать кнопку
Рисунок 22. Заполнение детализации «Вложение»
21
Особенности заполнения полей детализации «Вложение» приведены в таблице 3 «Пример
заполнения детализации «Вложения».
Таблица 3.
Пример заполнения детализации "Вложения"
Наименование
Пример заполнения
Назначение
Тип документа. Выбор из
справочника "Типы
документов" с ограничением по
Тип документа
Контракт (договор)
группе "Документы
исполнения" и "Контракты".
Отображается поле
"Наименование".
При добавлении файла в
Файл
Contract.doc
Систему происходит
подписание электронной
подписью
Дата публикации
22.10.2012
Примечание
Дата вложения файла.
Дополнительная информация
Поле «Дата публикации» заполняется текущей датой.
ВНИМАНИЕ! В детализации «Вложения» обязательно должен быть хотя бы один документ с
типом «Контракт» для закупок, относящихся к торговым, и хотя бы один документ с типом
«Договор» для неторговых закупок.
22
2
Изменение состояний сформированного контракта
Если все необходимые данные заголовка интерфейса и детализаций заполнены, то
выполняется перевод состояния контракта.
Перевод состояния осуществляется при помощи кнопки «Перевести документы» на
панеле инструментов выбранного Вами документа:
ВНИМАНИЕ! Для сведений о контракте по закупке со способом размещения
«Единственный поставщик» и основанием по закону «пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ»
выгрузка на официальный сайт не происходит. В данном случае осуществляется перевод
документа сразу в «Подписан»
Для остальных случаев – документ переводится в состояние «На размещении».
2.1 Порядок экспорта сведений о контракте (его изменении) на
Официальный сайт Российской Федерации для размещения
информации о размещении заказов
ВНИМАНИЕ! Для сведений о контракте по закупке со способом размещения
«Единственный поставщик» и основанием по закону «пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ»
выгрузка на официальный сайт не происходит.
Для других способов размещения заказа, сведения о контракте должны быть
опубликованы на официальном сайте Российской Федерации.
После того как сведения о контракте либо его изменении сформированы и готовы к
публикации на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о
размещении заказов (далее ООС), следует выполнить переход «Редактируется» - «На
размещении», вследствие чего произойдёт автоматический импорт данных для реестра контрактов
на ООС. При этом система запросит учётные данные пользователя, полученные им при
регистрации на Общероссийском сайте (рисунок 23).
23
Рисунок 23. Ввод учётных данных
После ввода учетных данных, в случае если для экспорта на ООС не хватает какой-либо
информации, система выдаст сообщение о необходимости заполнить недостающие поля /
детализации.
ВНИМАНИЕ! В случае если была допущена ошибка при вводе учётных данных с ООС,
система выдаст ошибку о том, что пароль или логин указаны неверно.
По результатам выполнения операции формируется xml-пакет, данные из которого
автоматически импортируются на ООС в реестр контрактов.
2.2 Порядок импорта сведений о контракте (его изменении) с
Официального сайта Российской Федерации для размещения
информации о размещении заказов
ВНИМАНИЕ! После выгрузки проекта сведений о контракте на ООС на стороне ООС
выполняется проверка на корректность заполненных данных.
В случае если контроль
отправленного документа на стороне ООС не пройден – то документ вернется в состояние
«Редактируется» и заголовке документа «Сведения о контракте» в поле «Примечание» будет
написана причина отклонения ООС. Синхронизация с ООС по получению ответа по проверке
отправляемых на ООС документов осуществляется каждые 2 часа.
Если выгрузка на ООС прошла успешно и ответ с ООС не вернулся в течение 2 часов, то
необходимо зайти в личный кабинет на ООС, найти проект сведений о контракте, выполнить
проверку проекта сведений о контракте и осуществить публикацию.
При публикации контракту присваивается реестровый номер, который автоматически
прописывается для соответствующей записи в автоматизированной системе «Государственный
заказ», а также дата принятия сведений, и контракт отображается в разделе «Редактируемые» со
статусом документа «Опубликован» (рисунок 24).
24
Рисунок 24. Отображение контракта в интерфейсе «Действующие контракты»
2.3 Порядок экспорта сведений о контракте (его изменении) в АС
«Бюджет»
Для отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте по закупке со способом размещения
«Единственный поставщик» и основанием по закону «пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ»
осуществляется перевод документа из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан».
Отправка в АС «Бюджет» сведений о контракте по торговой закупке осуществляется
переводом документа в состояние «Подписан» только для документов в состоянии «Опубликован»
(см. п. 2.1,2.2 настоящей инструкции).
При переводе в состояние «Подписан» документ проверяется всеми автоматическими
контролями и загружается в АС «Бюджет» для рассмотрения финансовым органом в
установленном порядке и постановки на учет или отклонении бюджетного обязательства (далее –
БО).
После отправки в АС «Бюджет», сведения о контракте в состоянии «Подписан»
отображаются на вкладке «Действующие» с состоянием бюджетных обязательств «На
согласовании ФО» (рисунок 25).
Рисунок 25. Отображение состояния бюджетных обязательств для контракта, отправленного в АС «Бюджет»
25
Финансовый орган получает сведения о контракте в АС «Бюджет» в состоянии «На
согласовании ФО», рассматривает их в установленном порядке и может либо принять бюджетные
обязательства, либо отклонить их.
В случае если в АС «Бюджет» финансовым органом бюджетные обязательства приняты, то
в поле «Состояние бюджетных обязательств» сведений о контракте в Системе отобразится статус
«Уточняемые БО приняты» (рисунок 26).
Рисунок 26. Отображение состояния бюджетных обязательств для контракта, принятого в АС «Бюджет»
В случае если в АС «Бюджет» финансовым органом бюджетные обязательства отклонены,
то в поле «Состояние бюджетных обязательств» сведений о контракте в Системе отобразится
статус «Уточняемые БО отклонены», а в поле «Причина отклонения БО» - отобразится причина
отклонения, указанная сотрудником финансового органа в АС «Бюджет» (рисунок 27).
Рисунок 27. Отображение состояния бюджетных обязательств для контракта, отклоненного в АС «Бюджет»
В случае отклонения бюджетного обязательства для сведений о контракте создается
документ «Уточнение сведений о контракте».
26
3
Создание уточнения сведений о контракте
ВНИМАНИЕ! Если создается уточнение к контракту с принятым БО, то нужно
обязательно перед переводом в состояние «Подписан» указать причину уточнения в поле
«Примечание».
Если создается уточнение к контракту с отклоненным БО, то поле
«Примечание» не заполняется.
При отклонении финансовым органом бюджетных обязательств по контракту или при
изменении условий исполнения контракта и создания дополнительного соглашения – в системе
создается уточнение к сведениям о контракте.
Для создания уточнения к сведениям о контракте необходимо выполнить следующие
действия, проиллюстрированные также на рисунке 28:
1. Перейти на вкладку «Действующие»
2. Нажать кнопку «Операции»
3. Выбрать операцию «Создать уточнение»
4. Заполнить аргумент операции «№ исходного контракта»
5. Нажать кнопку выполнить
Рисунок 28. Создание уточнения сведения о контракте
При создании уточнения к сведениями о контракте, все поля уточненного документа
автозаполняются значениями из исходного контракта, при этом уточненный документ
отображается на вкладке «Редактируемые» (рисунок 29)
Рисунок 29. Отображение уточнения к контракту на вкладке «Редактируемые»
27
При этом остается возможность изменить данные заголовка или детализации уточненного
контракта, так как при заключении дополнительного соглашения срок исполнения этапов или их
стоимость может измениться.
После редактирования уточненного документа необходимо повторить действия по
публикации и отправке сведений о контракте в АС «Бюджет» (см. п.2 настоящей инструкции).
3.1 Публикация уточнений сведений о контракте на ООС.
После перевода уточнения сведений о контракте в ГИСЗ НСО в состояние «На
размещении» необходимо перейти в личный кабинет ООС и открыть интерфейс «Реестр
контрактов». В реестре контрактов необходимо найти контракт для которого было выгружено
уточнение (см. рисунок 30).
Рисунок 30. Отображение контракта для которого было выгружено уточнение.
Далее открываем карточку контракта и переходим на вкладку «Документы», где в разделе
«Информация об изменении контракта» отображается выгруженное уточнение (см. рисунок 31).
28
Рисунок 31. Отображение выгруженного уточнения в разделе «Информация об изменении контракта».
В выпадающем меню выбираем операцию «Подать на публикацию» (см. рисунок 32).
Рисунок 31. Отображение выгруженного уточнения в разделе «Информация об изменении контракта».
Подтверждаем публикацию (см. рисунок 33).
29
Рисунок 33. Отображение операции подтверждения публикации.
Статус «Опубликовано» будет загружен в ГИСЗ НСО утром следующих суток. После
этого Вы можете осуществить перевод состояния уточненного контракта из «Опубликовано» в
«Подписан». При этом уточненный документ будет направлен в АС «Бюджет».
ВНИМАНИЕ! Перед переводом в состояние «Подписан» не забудьте в поле
«Примечание» указать причину уточнения.
Часто задаваемые вопросы и ошибки.
1. Ошибка: При попытке отправки на ООС выдаёт сообщение
Решение: в поле Номер лота должно быть число.
30