Инструкция по расчету сложных туров по суточным

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТУ СЛОЖНЫХ ТУРОВ ПО СУТОЧНЫМ ЦЕНАМ (ДОМИНИКАНА)
На сайте GLOBAL INTOUR вы можете рассчитать самостоятельно тур любой сложности, в этом нет ничего страшного и
неизвестного, пользуйтесь этой инструкцией и у вас все получится!
Перед началом расчета вы должны расписать в столбик по датам все сервисы, которые будут входить в ваш тур.
Расписать их надо подробно, не пропуская ни одного сервиса и ни одной даты. В датах начала сервисов не должно быть
дырок, сервисы должны логично дополнять друг друга.
Например:
Вы хотите рассчитать ВИП тур для молодоженов, которые хотят провести медовый месяц в Доминикане и совершить
там свадебную церемонию.
Придумываем тур. Предлагаем молодоженам тур на 2 недели: перелет через Амстердам рейсом компании KLM, отдых
в романтическом отеле, свадебная церемония, возвращение домой.
Расписываем все сервисы, которые необходимо рассчитать и забронировать в туре:
1. 11,10 – авиаперелет Москва – Пунта Канна рейсом авиакомпании KLM
2. 11,10 – индивидуальный трансфер аэропорт - отель
Внимание! Трансфер и размещение в отеле надо внимательно состыковывать с расписанием рейсов, особенно если
это рейсы иностранных авиакомпаний. (смотрите расписание рейсов на сайте - на главной странице на интерактивной карте
перечислены все страны под своими флагами, страна - Доминикана, внутри страны - ссылка “Авиаперелеты”, открываем ее.
Файл для загрузки “Расписание полетов на сезон … ”, открываем его. В файле находим необходимое направление и дату
вылета.)
3. 11,10 – проживание в отеле Доминиканы с 11,10 по 24,10 = 13 ночей
4. 13,10 – с утра – свадебная церемония в отеле
5. 24,10 – индивидуальный трансфер отель – аэропорт
6. 24,10 – обратный авиаперелет Пунта Кана - Москва
Проверяем себя – все ли сервисы для всех туристов расписаны, никто не остался без авиабилетов или трансферов.
Если программа полная и верная – переходим к расчету. Вначале на главной странице выбираем город вылета “Москва”.
После каждого сервиса дописываем его стоимость:
1. 11,10 – авиаперелет Москва – Пунта Кана на рейсе иностранной авиакомпании
тарифы и расписание авиперелетов на рейсах иностранных авиакомпаний указаны на сайте. На главной странице на
интерактивной карте перечислены все страны под своими флагами, страна - Доминикана, внутри страны находим ссылку
“Авиаперелеты”, открываем ее, находим файл для загрузки “Стоимость и расписание регулярных рейсов на Пунта Кана”,
открываем его. Наши туристы захотели перелет через Амстердам, находим нужную авиакомпанию “KLM + MARTINAIR”. В
таблице “Расписание регулярных рейсов KLM (KL) + Martinair (MP) с пересадкой в Амстердаме (AMS) ” находим наш маршрут
и его расписание: 11,10 в 4 день недели (четверг), Ш-2 – Амстердам и затем Амстердам-Пунта Канна.
Ниже в таблице “Стоимость авиабилетов, включая таксы и сборы” находим стоимость авиабилетов:
Минимальный тариф на этом маршруте – 965 евро с человека. Условия - min правило воскр.= тур обязательно внутри
себя должен содержать день недели воскресенье, т е если полет с понедельника по субботу – этот тариф не действует, max 1
месяц = максимальное количество пребывания в стране 1 месяц. Оба условия у нас выполняются. Но для окончательного
подтверждения тарифа необходимо сделать бронь и получить на нее подтверждение (мы все это делаем через систему
бронирования авиакомпании и высылаем вам).
Цена авиабилета указана за маршрут туда - обратно и включает: место в самолете, питание, разрешение на провоз
определенного количества кг багажа (зависит от класса перелета и указано в авиабилете). Цена авиабилета указано в евро,
но оплата будет производиться по курсу, который указан перед списком тарифов.
итого – 965 х 2 = 1930 по курсу 35,5 = 68515 руб
2. 11,10 – индивидуальный трансфер аэропорт - отель
цена трансфера указана на сайте. На главной странице на интерактивной карте перечислены все страны под своими
флагами, страна - Доминикана, внутри страны находим ссылку “Трансферы”, открываем ее, находим файл для загрузки “Цены
на трансферы ….”, открываем его. Находим табличку “Индивидуальные трансферы” наше направление “а/п PUNTA CANA отель PUNTA CANA 1-4 pax”, стоимость трансфера - 50 USD в один конец за машину.
итого – 50
3. 11,10 – проживание в отеле с 11,10 по 24,10 = 13 ночей
суточная цена номера в отеле указана на сайте. На главной странице на интерактивной карте перечислены все страны
под своими флагами, страна - Доминикана, внутри страны находим ссылку “Сутки и нестандарты”, открываем ее, находим
файл для загрузки “Punta Cana. Суточные цены сезона …”, открываем его. Находим отель, в котором будут жить наши
туристы. Для роскошного медового месяца больше всего подходит отель PARADISUS PUNTA CANA (Ambassador Suite) 5* - выбираем отель и соответствующий номер в отеле. Поиск можно вести через оглавление – это первый лист
открывшегося файла или через сам файл. Для быстрого поиска нужного отеля в самом файле с ценами надо встать на поле,
где вписаны названия отелей и нажать одновременно CTRL+F, откроется опция быстрого поиска по названию отеля.
Для двух человек тип проживания в отеле DBL (тип проживания является названием столбца). даты проживания – с
11,10 по 24,10 (указаны в строчках под названием отеля). питание AL – система “все включено” (указаны в строчках
следующих за датами проживания), на пересечении выбранного столбца и строки указана нужная нам стоимость номера в
стуки – 996. Количество ночей проживания – 13,
итого – 996 х 13 = 12948
Внимание! в суточных ценах всегда указывается цена за номер в ночь проживания, при этом ночь считается со времени
официального заезда в отель CHEK IN (как правило в 12 часов дня – в разных странах по разному, уточняйте в памятке
туристу) до времени официального выезда из отеля CHEK OUT (как правило в 12 часов дня следующего – в разных странах
по разному, уточняйте в памятке туристу). Если туристы приезжают в отель раньше этого времени, номер им предоставляется
только со времени CHEK IN, для более раннего заселения в номер необходимо бронировать проживание на сутки раньше.
Если рейс вылетает поздно и турист хочет остаться в номере после времени CHEK OUT, необходимо бронировать
проживание на сутки больше или при наличии в отеле свободных номеров договариваться о платном продлении номера
после времени CHEK OUT. Когда делаете расчеты, обращайте внимание на время вылета-прилета рейсов в страну!
Суточные цены даны в долларах США и включают: проживание, указанный тип питания, медицинскую страховку,
комиссионные.
Внимание! При бронировании тура необходимо указывать полную дату рождения ребенка. Обращаем внимание на
правильность сообщаемых данных! В случае обнаружения неточностей при сдаче паспортов на ресепшен отеля туристу
придется доплачивать разницу за проживание ребенка на месте по цене отеля, которая может значительно превышать
суточные цены в наших прайс-листах.
Внимание! В суточных ценах указана стоимость проживания с детьми разных возрастов: например “0-3” и “3-11”. Это значит,
что, если возраст ребенка до 3х лет, например 2 года и 11 месяцев, он попадает при расчетах в категорию “0-3”. Если ребенку
исполнилось 3 года, он переходит в категорию “3-11”. Если ребенку исполнилось 11 лет, он переходит в категорию “взрослый”.
Возраст детей указан для каждого отеля отдельно и исчисляется на момент окончания тура. Если ребенку во время тура
исполняется, например, 3 года, то тур рассчитывается по столбцу “3-11”.
Внимание! Если в строчках перед датами стоит слово “заезды”, проживание рассчитывается на весь срок по этой суточной
цене, но не более чем на 14 ночей. Если проживание более 14 ночей – разрешение считать на весь срок по этой суточной
цене надо запросить у куратора.
4. 13,10 – с утра – бракосочетание
состав услуг, необходимые документы, условия и стоимость процедуры бракосочетания в Доминикане указаны на
сайте. На главной странице в разделе Бронирование – Свадебные церемонии. В подразделе находим ссылку –
бракосочетание в Доминикане. Или на главной странице, на интерактивной карте перечислены все страны под своими
флагами, страна – Доминикана. Внутри страны выбираем подраздел Свадебные церемонии и наш отель PARADISUS
PUNTA CANA 5*, открываем страницу с описанием отеля, в самом низу страницы открываем ссылку “Пакеты услуг для
молодоженов (на англ языке)”, обсуждаем с туристами и выбираем пакет с услугами и ценой.
Внимание! Цены на услуги бракосочетаний не являются комиссионными и указаны подробно со всеми
многочисленными условиями, поэтому внимательно изучите весь пакет вместе с туристами прежде чем принять решение.
5. 24,10 индивидуальный трансфер отель – аэропорт
см. пункт 2,
итого – 50
6. 24,10 – обратный авиаперелет Гавана - Москва
уже учтен в пункте 1.
Остается сложить все “итого” по всем услугам –
стоимость тура 13048 у е + авиабилеты 68515 рублей + стоимость выбранного пакета для молодоженов.
Все цены в расчете тура комиссионные (кроме стоимости авиабилетов и пакета для молодоженов), поэтому с полной
стоимости тура (кроме стоимости авиабилетов и пакета для молодоженов), начисляется комиссия.
Дополнительно туристы должны будут оплатить при въезде в страну туристическую карту. Полное описание визовых
формальностей, документов для въезда в страну и особенностей пересечения границы размещено на сайте. на главной
странице, на интерактивной карте перечислены все страны под своими флагами, страна – Доминикана, внутри страны
находим ссылку “Виза”, открываем ее, внимательно изучаем.
Тур длинный и дорогой, рекомендуем туристам оформить страховку от невыезда, для уверенности в возврате суммы
при вынужденном отказе от тура. Условия и стоимость страховки от невыезда описаны на сайте. на главной странице, на
интерактивной карте перечислены все страны под своими флагами, страна – Доминикана, внутри страны находим ссылку
“Страхование”, открываем ее, в конце страницы описаны условия страховки от невыезда.
Желаем успехов в расчетах!
Расшифровка сокращений, используемых на сайте:
Категории отелей:
1*, 2*, 3* , 3*+, 4*, 4*+, 5*, 5* deluxe
HV (holiday village) – 1 (= 5*)
HV-2 (= 3*, 3*+).
Каждому уровню отеля соответствует определенный набор услуг, которые предоставляет отель (инфраструктура отеля бары, рестораны, бассейны, наличие СПА, тренажерного зала, конференц-залов и т.д.) и общие характеристики (площадь и
дизайн номеров, территория отеля, питание ).
Пансион – тип питания в отеле:
RO = room only = без питания
BB = bed & breakfast = только завтрак в отеле
HB = half board = завтрак и ужин в отеле
FB = full board = завтрак, обед и ужин в отеле
AL = all inclusive = система “все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками местного
производства в том числе и алкогольными
UAL = ultra all inclusive = система “ультра все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками
местного и импортного производства, в том числе и алкогольными, это система в каждом отеле может иметь, как правило,
свое название, но в подборе тура они все соберутся под это сокращение.
Иногда встречается следующие виды пансионов:
НВ+ = half board plus = завтрак и ужин в отеле, напитки во время ужина включены, алкогольные (местного производства) и
безалкогольные. Перечень напитков и количество (1 бокал или 2 бутылки и т.д.) зависит от отеля.
FB+ = full board plus = завтрак, обед и ужин в отеле. Во время обеда и ужина включены алкогольные (местного производства) и
безалкогольные напитки.
Тип размещения – в зависимости от состава семьи
DBL = двухместный номер = это номер для двух человек, не больше, описание номера нужно смотреть в каждом конкретном
отеле.
DBL+EXB = двухместный номер + дополнительная кровать = номер для трех взрослых человек, не больше, как правило,
взрослым считается человек, которому уже исполнилось 12 и больше лет, но могут быть исключения до 14 лет. Описание
номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+CHD = двухместный номер + ребенок = номер для трех человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет)
Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Как правило, ребенку в таком случае
предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в
каждом конкретном отеле.
DBL+2 CHD = двухместный номер+2 ребенка = номер для четырех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12
лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Детям в таком случае
предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в
каждом конкретном отеле.
DBL+EXB+CHD = двухместный номер + дополнительная кровать для взрослого + ребенок = номер для четырех человек,
одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного
возраста детей. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
TRPL+2CHD = трехместный номер + два ребенка = номер для пяти проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет
(14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Трое взрослых спят на
стационарных кроватях, двум детям, как правило, предоставляется дополнительные кровати, но могут быть исключения.
Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL = одноместный номер = это номер для одного человека. Если турист едет один, то выбирать нужно именно этот тип
номера, описание номера нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL + CHD = одноместный номер + ребенок = номер для двух человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14
лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. И взрослый, и ребенок, как
правило, спят на стационарных кроватях. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL+2CHD=одноместный номер + два ребенка = номер для трех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет
(14 лет) Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Один ребенок спит в таком
случае на стационарной кровати такой же, как у взрослого, второму ребенку, как правило, предоставляется дополнительная
кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.