Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Министерства здравоохранения Российской Федерации

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«КИРОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
Кафедра Сестринского дела
Методические указания для интернов
по специальности «Управление сестринской деятельностью»
по самостоятельной внеаудиторной работе
по модулю «Делопроизводство в медицинских организациях»
Темы раздела модуля:
Тема 1 "Нормативно-методические основы и основные термины делопроизводства.
Общие правила оформления документов", 6 часов.
Тема 2. «Система организационно-распорядительной документации. Документооборот в
ЛПУ», 6 часов.
Цель: способствовать формированию системы теоретических знаний и практических
умений по делопроизводству в медицинских организациях.
Задачи:
1. Изучить основы и основные термины делопроизводства.
2. Рассмотреть функции документа.
2. Изучить виды документов (внешние и внутренние).
3. Рассмотреть общие правила оформления документов и классификацию деловой
документации.
Интерн должен знать:
1) до изучения темы интерн должен знать определения документ, информация,
документоведение.
2) после изучения темы интерн должен знать основные термины делопроизводства,
нормативно - методические основы, правила оформления медицинской
документации, виды документации в медицинской организации.
Интерн должен уметь: применять полученные знания по делопроизводству в своей
практической деятельности, как менеджер здравоохранения.
Интерн должен владеть: методиками оформления медицинской документации в ЛПУ.
Задания для самостоятельной внеаудиторной работы интернов по указанной теме:
1) Ознакомиться с теоретическим материалом по теме занятия с использованием
конспектов лекций и рекомендуемой учебной литературы.
2) Ответить на вопросы для самоконтроля:
 Определите
понятия
"документ",
"электронный
документ","служебный
документ".Какие функции есть у документа?
 Признаки, по которым классифицируются
документы в организации?
Разновидности документов?
 Дайте понятие ГСДОУ?
 Каковы назначения и область применения ГОСТ Р 6.30-2003?
 Признаки классификации документов? Назовите разновидности документов?
 Назовите основные организационно- распорядительные документы в ЛПУ?
 На основании какого стандарта оформляется нормативная документация?
 На какой отдел в ЛПУ возложена организация документооборота?
 Основные правила оформления документов?
1
3) Проверить свои знания с использованием тестового контроля:
Выберите один или несколько правильных ответов
1. Организация делопроизводства в медицинском учреждении включает:
а) наличие номенклатуры дел и правил хранения документов
б) раздельную регистрацию входящих и исходящих документов
в) рассмотрение руководителем каждого входящего документа
г) распределение документов между исполнителями
Варианты ответов: 1) а,б,г; 2) а,в,г; 3)а,б,в; 4) а,б,в,г; 5) б,в,г
2. Организация делопроизводства в медицинском учреждении включает:
1) наличие номенклатуры дел и правил хранения документов
2) раздельную регистрацию входящих и исходящих документов
3) рассмотрение руководителем каждого входящего документа
4) распределение документов между исполнителями
5) контроль за полнотой и своевременностью исполнения документов
3. Какие виды документов включает в себя организационная документация:
1) приказы, указания
2) решения
3) постановления, распоряжения
4) положение, инструкция
4. Органы управления для администрации предприятий издают следующие
распорядительные документы
а) приказы
б) инструкции
г) указания
Варианты ответов: 1) а,б,г; 2) а,г; 3)а,б; 4) б,г
5. Органы управления для
распорядительные документы:
1) приказы
2) инструкции
3) указания
4) решения
частных
предприятий
издают
следующие
6. Органы управления для общественных организаций издают следующие
распорядительные документы:
1) приказы, инструкции
2) указания, решения
3) распоряжения, указания
7. В каких случаях издают решения, постановления и приказы:
1) во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по
основным вопросам компетенции организации
2) по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и
приказов
3) при необходимости осуществления контроля деятельности
8. Справка - это:
2
1) документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и
содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями
составителя
2) документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
3) документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы
(проекта, отчета, разработки)
4) документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией) и
подтверждающий установленные факты или события
9. Докладная записка это:
1) документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и
содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями
составителя
2) документ, содержащий описание состояния дел на конкретном участке работы и
подтверждение фактов и событий
3) документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы
(проекта, отчета, разработки)
4) документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией) и
подтверждающий установленные факты или события
10. Документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией) и
подтверждающий установленные факты или события это:
1) справка
2) докладная записка
3) акт
4) объяснительная записка
11. Документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной
работы (проекта, отчета, разработки):
1) справка
2) докладная записка
3) акт
4) объяснительная записка
12. Распорядительный документ состоит из частей:
1) констатирующей, распорядительной
2) текущей, заключительной
3) текущей, предварительной
13. Документ состоит из отдельных элементов, которые принято называть:
1) файлами
2) реквизитами
3) подсистемами
4) системами
5) битами
14. К информационно-справочным материалам не относится:
а) справки
б) положения
в) объяснительные записки
г) обзоры, письма
д) акты
3
Варианты ответов: 1) а,б,г; 2) а,б,в,г; 3)а,б,в; 4) а,в,г,д; 5) б,в,г,д
15. Первая стадия подготовки распорядительных документов:
1) обсуждение и принятия документов на заседаниях коллегиального
(постановления, решения)
2) изучение существа вопроса и подготовка проекта документа
3) согласование документа и его подписание
16. Вторая стадия подготовки распорядительных документов:
1) обсуждение и принятия документов на заседаниях коллегиального
(постановления, решения)
2) изучение существа вопроса и подготовка проекта документа
3) согласование документа и его подписание
17. Третья стадия подготовки распорядительных документов:
1) обсуждение и принятия документов на заседаниях коллегиального
(постановления, решения)
2) изучение существа вопроса и подготовка проекта документа
3) согласование документа и его подписание
органа
органа
органа
18. Докладные записки по содержанию подразделяются на:
1) инициативные, информационные, отчетные
2) подотчетные, отчетные, заключительные
3) информационные, заключительные
4) отчетные, текущие, заключительные
19. На граждан, поступающих на работу впервые, трудовая книжка заводится не
позднее:
1) недельного срока
2) месячного срока
3) независимо от времени
20. Какой вид документа не помещают в личное дело:
1) заявление о приеме на работу
2) анкета
3) автобиография
4) копии документов об образовании
5) копии документов об утверждении в должности
6) характеристика
7) трудовой контракт
8) копия приказа о приеме на работу
Рекомендуемая литература:
Основная литература:
1. Васнецова О.А. Маркетинговые исследования в здравоохранении. Учебнометодическое пособие./ Под ред. Проф. Васнецовой О.А. М. Авторская академия,
Товарищество научных изданий КМК. 2008 -209 с.
2. Вялков А.И. и др. Управление и экономика здравоохранения: учеб. пособиедля
студентов медицинских вузов, аспирантов и научных работников, специалистов в области
управления и экономики здравоохранения. / поредакцией А.И. Вялкова; Вялков А.И.,
Кучеренко В.З., Райзберг Б.А. и др. – 3-е изд.., доп. – М.: ГЭОТАР-Медиа, 2009. – 664 с.:
4
ил. ISBN 978-5-9704-0906-0
3. Кучеренко В.З. и др., Организация и оценка качества лечебно-профилактической
помощи населению: Учебное пособие для вузов, для интернов, организаторов
здравоохранения всех уровней управления, заведующих отделениями ЛПУ, специалистов
фондов обязательного медицинского страхования и страховых медицинских организаций.
Изд.: ГЭОТАР-МЕДИА, 2008. – 560 с. ISBN 978-5-9704-0652-6
4. Решетников А.В. Экономика здравоохранения: Учебное пособие. Изд.: ГЭОТАРМЕДИА, ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ГРУППА, 2010. – 272 с. ISBN: 5-9231-0302-8.
Дополнительная литература:
Решетников А.В. Социология медицины. Руководство. Изд.: ГЭОТАР-МЕДИА,
ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ГРУППА, 2010. – 864 с. ISBN: 5-9704-1829-3.
2. Экономика здравоохранения: Учебное пособие - 2-е изд. перераб. и доп./Под ред. А. М.
Мельникова.- М.: ГЭОТАР - Медиа, 2007.- 272 с.
3. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: учеб.пособие. – М.: Проспект, 2009. –
176 с.
Методические указания подготовлены: ассистентом кафедры общественного здоровья
и здравоохранения ИПО Романовской С.В. _____________________
Методические указания утверждены на заседании кафедры №___ от «_____________»
Зав. кафедрой:_______________(Е.А. Мухачева)
5