OPLAN

OPLAN
Информационная система телекомпании
НАЗНАЧЕНИЕ
OPLAN v2.3 - это программный продукт, обеспечивающий полную информационную
поддержку работы телекомпании, от перспективного планирования сетки вещания до
выпуска передач в эфир с последующей обработкой и архивацией данных.
Программный комплекс OPLAN позволяет:
– Обеспечить взаимодействие и координацию работы всех подразделений, участвующих в процессе подготовки и ведения эфира,
– Упростить контроль над работой подразделений,
– Сократить временные затраты сотрудников подразделений на протяжении всего
цикла подготовки, планирования и выпуска телевизионных программ,
– Значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых во время работы, за
счет обеспечения систематизации данных,
– Обеспечить высокую скорость обработки данных, защиту от несанкционированного доступа и надежность хранения информации,
– Обеспечить бескассетное вещание, хранение и подготовку видеоматериала на
электронных носителях,
– Реализовать потребности конкретного заказчика.
1
Кроме того, программный комплекс дает возможность:
– Формировать фонд сеток вещания и программ передач,
– Систематизировать информацию о содержании и свойствах передач,
– Обеспечить сквозной процесс планирования вещания от разработки перспективной сетки, через формирование недельной программы передач, к верстке ежедневной эфирной путевки и формированию фонда и архива данных о программах,
– Планировать вещание для региональных вариантов каналов (дублей),
– Экспортировать эфирную путевку в видеосервер (систему автоматизации вещания),
– Планировать выход в эфир рекламы и анонсов, компоновать рекламные блоки,
блоки анонсов, сборники мультфильмов, смешанные блоки (в том числе и новостные) и т.д.
– Вести учет выхода в эфир рекламы, анонсов и др. программ,
– Автоматизировать работу видеоархива (в т.ч. цифрового архива видеоматериалов),
– Формировать различные типы отчетов, связанных с деятельностью программной
дирекции, коммерческой и юридической служб, а также других подразделений
телеканала,
– Получать достоверную информацию о фактически вышедших в эфир передачах
и технических проблемах во время эфира (по логам видеосервера),
– Автоматически выполнять оперативную подготовку звука (сведение, выравнивание уровня) и видео (изменение формата кадра 16:9 -> 4:3, другие преобразования),
– Автоматически конвертировать видеоматериалы в формат видеосервера,
– Автоматически готовить видеосервер к эфиру (копировать все необходимые для
ближайших эфиров ролики и стирать старые ролики),
– Контролировать прохождение эфира (расхождение с расписанием) в реальном
времени или после эфира,
– Готовить региональные окна на основе расписания базового (сетевого канала),
– Назначать пользователям права доступа к информации в зависимости от их статуса.
РАБОЧИЕ МЕСТА
OPLAN обеспечивает деятельность различных служб телекомпании, в том
числе:
Программной дирекции:
– Перспективного планирования,
– Текущего (недельного) планирования,
– Эфирного планирования (подготовки эфирных путевок),
Производственного отдела:
– Предэфирной подготовки,
– Подготовки анонсов,
– Адаптации,
– Ведения фондов и архивов видеоматериалов,
Группы выпуска,
Коммерческой дирекции:
– Службы закупок (ведение договоров),
– Рекламной службы,
– Коммерческой службы.
Бухгалтерии и руководства телекомпании.
2
1. ПЛАНИРОВАНИЕ ЭФИРА
OPLAN позволяет формировать следующие виды сеток:
– перспективная сетка,
– недельная сетка вещания,
– эфирная путевка.
OPLAN обладает широким спектром средств быстрого и удобного формирования сеток,
создания дополнительных вариантов сеток, сравнения их с сетками других каналов, а
также, учета лицензионных характеристик передач, генерации отчетных форм, в том
числе и для рассылки в прессу.
Пользователь имеет возможность размещать передачи на сетке, модифицировать их
характеристики, переносить (копировать) одну или несколько передач из одного таймслота в другой, создавать периодичность передач, заменять передачи, открывать рекламные объемы внутри передач и между ними.
OPLAN позволяет автоматически подсчитывать и отображать суммарный хронометраж
передачи и рекламных объемов внутри нее, объем накладки одной передачи на другую
(накладки выделяются цветом), объемы свободного (программного) времени.
Пользователь может настраивать внешний вид сетки на основании собственных требований, изменяя масштаб, шрифты, порядок колонок, временную шкалу, цветность.
Обеспечена возможность поиска передачи в сетке по контексту названия.
Готовая сетка может быть выгружена в Excel и распечатана в графическом представлении.
Для редактирования сеток применяется удобный и наглядный инструментарий:
– панель «Инструменты» - редактируемое описание передачи в сетке – название,
аннотация, хронометраж, время начала, рекламные объемы, даты выхода, другие дополнительные свойства передачи;
– «Фрейм передачи» - средство выделения передачи или группы передач на сетке
для оперативного изменения их свойств: времени начала, хронометража, периодичности, и «перетаскивания» (копирования) передач в другое место сетки;
– окно «Рабочий стол» – временное хранилище передач;
– «Меню сетки» – вызов инструментария, простейших операций над передачами,
показ дополнительной информации.
1.1. Перспективная (квартальная) сетка вещания
Перспективная сетка вещания – это расписание передач телеканала на 4-х недельный
цикл (28 дней). В перспективной сетке вводятся условные передачи (заголовки или
сериальные передачи). Перспективная сетка отображается в виде таблицы, столбцы
которой – дни недели в 4-х недельном цикле, строки – время выхода в эфир, клетки –
наименования передач. Перспективная сетка предназначена для планирования вещания на длительные промежутки времени (перспективного программирования) и дальнейшей выгрузки подготовленной программы в недельную сетку на определенные недели. Цвет клеток определяет принадлежность передачи к определенному продюсерскому (редакционному) направлению.
OPLAN позволяет создавать новые сетки вещания и их варианты, редактировать, копировать и удалять сетки. Одним из достоинств системы является то, что перспективные сетки могут выгружаться в недельные сетки и представлять собой основу для их
формирования. В процессе заполнения перспективных сеток вещания все передачи
сохраняются в «Каталоге передач».
3
1.2. Недельная сетка вещания
Недельная сетка вещания – это расписание передач телеканала на выбранный интервал времени. Недельная сетка отображается в виде таблицы, столбцы которой – дни
недели, строки – время выхода в эфир, клетки – наименования передач. В недельной
сетке условные передачи из перспективной сетки замещаются на конкретные выпуски
передач, а также нумеруются серии сериалов, расставляются внутрипрограммные и
межпрограммные паузы и др.
OPLAN позволяет выгружать перспективные сетки в недельные и обратно, создавать
новые сетки вещания и их варианты, копировать и удалять сетки.
В процессе работы пользователь может ограничить демонстрацию недельной сетки одним или несколькими отобранными днями, как в режиме просмотра, так и в режиме
редактирования.
В пределах одной недельной сетки можно формировать несколько региональных вариантов. Для этого в разделяемых тайм-слотах устанавливается принадлежность передачи к тому или иному региону вещания.
Сверстанные сетки редакций выгружаются в недельную сетку, при этом пользователь
может выбрать любой из предложенных редакцией вариантов размещения передач.
В этой задаче есть возможность заменять условные передачи из перспективной сетки
на настоящие, нумеровать серии сериалов в автоматическом и ручном режимах, расставлять внутрипрограммные и межпрограммные паузы.
4
OPLAN позволяет печатать программы передач в газетном, кратком и полном вариантах. Формат документов может настраиваться под требования конкретного пользователя.
1.3. Эфирная путевка
Эфирная путевка (Play list) предоставляет пользователю возможность видеть и корректировать следующую информацию о выходящих в эфир передачах:
– время выхода в эфир,
– название передачи,
– хронометраж,
– начальный тайм-код,
– конечный тайм-код,
– источник сигнала,
– наличие логотипа,
– номер и тип видео-носителя.
В случае круглосуточного вещания канала OPLAN позволяет избежать накладок передач в конце одних суток и начале других с помощью специальной опции.
Эфирная путевка верстается на основе сформированной и утвержденной недельной
сетки. Как и недельная сетка, эфирная путевка позволяет формировать одновременно
несколько региональных вариантов.
5
Кроме стандартных операций над сетками, эфирная путевка позволяет:
– загружать информацию, о подготовленных к эфиру передачах, рекламах,
– помечать необходимость логотипа для передачи,
– указывать источник сигнала,
– помечать региональные передачи,
– раскрывать состав блоков.
По окончании верстки, эфирная путевка может быть выгружена в Excel, распечатана,
экспортирована в видеосервер. В зависимости от пользовательских настроек внешний
вид документа может корректироваться.
2. ПРЕДЭФИРНАЯ ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛА (КАТАЛОГ ПЕРЕДАЧ)
Предэфирная подготовка материала позволяет выполнять следующие операции в цикле подготовки передач к эфиру:
– Отсмотр материала с проверкой качества, хронометража и других параметров;
– Заполнение каталога передач с описанием передачи на носителе (кассете или
электронном носителе) – задание начального и конечного тайм-кодов, вырезок,
точек ухода на рекламу, отметок о проведении подготовительных мероприятий
(озвучания, шумоподавления и т.п.);
– Создание электронного видео архива;
– Своевременное предоставление видео материала необходимого для эфира.
6
Каталог передач позволяет структурировать фонд программ (как прошедших в эфире,
так и готовящихся к нему) и обладает широким спектром разнообразных и удобных
средств работы с ним:
– перемещение по каталогу (иерархической структуре передач),
– поиск в каталоге,
– предоставление информацию о выходе передач в эфир,
– добавление новой передачи,
– редактирование передачи,
– удаление передачи или папки,
– перемещение передач в другие папки,
– перемещение передач из каталога в сетки вещания и другие объекты системы,
– автоматическое формирование серий внутри сериалов.
Данные из каталога передач используются в задачах формирования эфирных путевок.
Работа может проводиться как по всем каналам вещания, так и по каждому каналу отдельно.
3. СЕРВИС ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛА
Сервис подготовки материала – программный модуль, автоматически выполняющий
оперативную подготовку материала по указаниям предэфирной подготовки. Сервис автоматизирует следующие операции подготовки материала:
– перекодирование исходного видеоматериала (видео и звука) в формат для вещания видеосервером,
– обработку звука (сведение, нормализация и т.п.),
7
– обработку видео (преобразование формата кадра, частоты кадров и т.п.).
Обработка материала происходит либо в порядке выдачи материала в эфир, либо
определяется пользователем.
Параметры перекодирования и обработки задаются в свойствах передачи в «Каталоге
передач».
Для обработки используется высококачественное и высокопроизводительное программное обеспечение WaveLabs, Procoder, VirtualDub.
Помимо стандартных профилей обработки аудио и видео данных, пользователем могут
быть добавлены собственные профили или отредактированы стандартные.
Мониторинг работы сервиса подготовки может осуществляться удаленно с другого
компьютера через компонент «Монитор сервиса подготовки», который доступен со
всех рабочих мест, где установлен OPLAN.
4. СЕРВИС КОПИРОВАНИЯ (ПОДГОТОВКИ ЭФИРА)
Сервис подготовки эфира – программный модуль, автоматически выполняющий подготовку видеосервера к вещанию видеоматериала на заданные дни; работает автономно
и требует вмешательства только в экстренных (внештатных) ситуациях.
Сервис выполняет следующие операции:
– Копирование видеоматериала на видеосерверы согласно подписанной эфирной
путёвке;
– Очистка видеоматериала с серверов;
– Обработка звука, видео материала по карте передачи (если видеоматериал не
был обработан сервисом подготовки материала);
– Поддержка резервного видеосервера;
– Создание сабклипов для передач с точками ухода.
Мониторинг работы сервиса копирования может осуществляться удаленно с другого
компьютера через компонент «Монитор сервиса копирования», который доступен со
всех рабочих мест, где установлен OPLAN.
8
5. КОНТРОЛЬ ЭФИРА
Модуль контроля эфира позволяет решить следующие задачи:
– получение достоверной эфирной справки (информации о фактически вышедших
в эфир передачах) по результатам вещания,
– получение информации о технических проблемах во время эфира (заполняемый
вручную или автоматически эфирный журнал),
– сверка плей-листа с эфирной справкой,
– оперативный контроль эфира (мониторинг вещания в реальном времени).
Модуль контроля эфира выполняет следующие операции:
– загрузка логов вещания видеосерверов в систему,
– загрузка логов коммутаций аудио-видео матрицы,
– автоматическое (по логам) или ручное заполнение эфирного журнала,
– генерация эфирной справки по результатам вещания (логам и эфирному журналу),
– сверка эфира (плей-листа с результатами вещания),
– постэфирная корректировка расписания (ввод передач вышедших с кассет или
др. нештатным способом).
6. МЕДИАПЛАНИРОВАНИЕ
Модуль медиапланирования предназначен для планирования рекламных кампаний,
ведения бухгалтерской отчетности и автоматического планирования рекламы.
Помимо автоматизации коммерческой службы телекомпании, модуль медиапланирования также позволяет сократить временные затраты при планировании эфира, уменьшить количество ошибок и обеспечить сквозной контроль выхода в эфир рекламных
материалов (от медиапланирования до эфира).
Поддерживается как полный цикл медиапланирования, так и работа с рекламным
агентством (импорт монтажных листов и медиапланов, подготовленных рекламным
агентством).
Модуль медиапланирования позволяет:
– формировать текущие и перспективные прайс-листы рекламного времени телекомпании,
– вести базу данных по заказчикам и агентам,
– составлять и утверждать медиапланы рекламных компаний,
– автоматически калькулировать рекламную компанию с учетом налогов, скидок,
– настраивать расценки для блоков, ставки налогов;
– печатать счета и другие документы (экспорт в Excel по шаблону пользователя),
– выводить статистику,
– задавать позицию ролика в блоке,
– отображать заполнение блоков (фактического хронометража блоков),
– задавать рекламные блоки до, после и внутри передач,
– автоматически заполнять рекламные блоки по медиапланам,
– сохранять и загружать схему рекламной компании (шаблон медиапланирования),
– планировать сразу по нескольким каналам, региональным вариантам каналов,
– выполнять глобальную замену и удаление размещенных роликов,
– контролировать подготовку рекламных компаний,
– прерывать рекламные компании (например, в случае отказа клиентов),
– проверять график выхода рекламы в рамках текущей сетки вещания (трафик телекомпании),
– отслеживать и расставлять на новые места (блоки и даты) размещения, которые
"потеряли" свою привязку в результате изменений в текущей сетке вещания.
9
ИНТЕГРАЦИЯ С ВИДЕОСЕРВЕРАМИ
OPLAN обеспечивает интеграцию с видеосерверами GeeVS, TELE 2.1/2.2, AirBox, системой оформления эфира DiGIMATiON Audience (Infonet).
Поддерживается:
– автоматическое формирование плей-листов для видеосервера,
– загрузка информации о клипах в видеосервер,
– автоматическое формирование record-листов (на заливку видеоматериалов),
– загрузка логов вещания видеосерверов в систему,
– формирование плей-листов оформления эфира.
ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
OPLAN поддерживает интеграцию (загрузку и выгрузку данных) со сторонним программным обеспечением через открытые форматы на основе XML и форматы документов MS Office (Excel, Word).
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Серверная часть OPLAN v2.3 функционирует под управлением операционных Windows NT/2000/2003 Server, используется сервер баз данных MS SQL Server 2000 или
MS SQL Server 2005.
Клиентское приложение работает под управлением операционной системы Windows
2000 или Windows XP. Для формирования отчетных форм на клиентском компьютере
должен быть установлен Microsoft Office 97 или более поздней версии.
Рекомендуемая конфигурация компьютеров пользователей:
– Процессор 1ГГц или выше,
– Память 256 Мбайт,
– 50 Мб свободного места на жестком диске,
– разрешение экрана 1024х768.
ГАРАНТИЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Любое программное обеспечение может содержать ошибки и недоработки. Наши политика состоит в максимально гибком реагировании на потребности заказчика и максимально быстром решении возникающие проблем.
Мы предоставляем годовую техническую поддержку на поставленное программное
обеспечение (технические консультации, исправление программных ошибок) с возможностью ее продления в дальнейшем.
Мы гарантируем решение проблем заказчика в максимально короткие сроки (обычно
1-2 рабочих дня, в экстренных случаях – в течение рабочего дня обращения).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
По договоренности с заказчиком возможны следующие дополнительные услуги:
1. Установка системы OPLAN и ее настройка под специфику телекомпании
2. Ввод начальных данных заказчика в OPLAN c электронных носителей
3. Доработка программных модулей OPLAN по требования заказчика
4. Обучение сотрудников работе в OPLAN
5. Обслуживание системы OPLAN в т.ч.:
– «Горячая линия» в течение рабочего дня,
– Администрирование системы (удаленное или с выездом к заказчику),
10
– Помощь при технических и программных сбоях. Выяснение причин и восстановление данных.
11