Руководство пользователя. Общественное обсуждение.
реклама
ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБСУЖДЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ, ДОСТУПНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ НА САЙТЕ В ЧАСТИ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСУЖДЕНИЯ. Для возможности участия в общественном обсуждении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд необходимо авторизоваться на специализированном информационном сайте «Государственный Заказ Сахалинской области» (Рисунок 1). Рисунок 1. Сайт государственного заказа Сахалинской области Если пользователь уже зарегистрирован на сайте, то для авторизации ему необходимо нажать на кнопку «Вход». При этом отобразятся поля для ввода логина и пароля (Рисунок 2). Рисунок 2. Окно авторизации Для пользователей, которые ранее не были зарегистрированы на сайте следует первоначально пройти регистрацию, для чего следует нажать на кнопку «Регистрация» (Рисунок 1). Для регистрации на сайте требуется заполнить поля, показанные на Рисунок 3. Рисунок 3. Форма регистрации нового пользователя Перед отправкой заявки на регистрацию следует проверить введенные данные, в особенности значение поля «E-mail», потому как после нажатия на кнопку [Отправить] сайт выдаст следующее сообщение: «Ваша заявка успешно добавлена. Результаты проверки будут отправлены на указанный адрес электронной почты». После подтверждения заявки администраторами сайта можно будет войти на информационный сайт для участия в общественном обсуждении закупок. Для входа необходимо будет использовать тот логин и пароль, которые были указаны на этапе регистрации. Для перехода к открытым и доступным для пользователя общественным обсуждениям необходимо нажать на кнопку «Общественное обсуждение закупок» либо в верхнем списке меню, либо в среднем списке меню (Рисунок 4). Рисунок 4. Кнопки перехода к общественному обсуждению закупок При этом отобразится список доступных обсуждений согласно установленным фильтрам поиска обсуждений (Рисунок 5). Рисунок 5. Список доступных общественных обсуждений, отобранных по фильтру Для ограничения списка, а также для поиска конкретного обсуждения государственных закупок предусмотрены различные параметры фильтрации. В первую очередь доступно поле поиска по номеру извещения, наименованию объекта закупки, наименованию или ИНН заказчика. Для поиска по сумме предполагаемой государственной закупки возможна установка границ отбора документов по сумме в поле «Объем финансового обеспечения». Ограничения устанавливаются перемещением левой или же правой границы отбора. Также есть возможность фильтрации по статусу обсуждения, которое в свою очередь может принимать следующие значения: все (отображение всех без ограничения по статусу документов); запланировано (отображение документов со статусом «запланировано»); открыто (отображение документов со статусом «открыто»); завершено (отображение документов со статусом «завершено»); отменено (отображение документов со статусом «отменено»). После каждой корректировки фильтра поиска документов для отображения обновленного списка необходимо нажать на кнопку «Найти» (Рисунок 5). Кроме этого выстроенный список по заданным параметрам фильтрации можно отсортировать по следующим критериям: объект закупки (сортировка по наименованию закупки); дата открытия (сортировка по дате открытия обсуждения); финансовое обеспечение (сортировка по размеру финансового обеспечения); общественное доверие (сортировка по степени общественного доверия). В списке отобранных общественных обсуждений по каждому обсуждению доступно для просмотра следующие значения: наименование закупки; заказчик осуществляющий закупку; номер закупки; номер извещения с датой публикации; уровень общественного доверия, а также количество изложенного комментария к данной закупке; объем финансового обеспечения закупки; статус общественного обсуждения закупки, а также сроки проведения общественного обсуждения. Для перехода к интересующему общественному обсуждению государственной закупки следует нажать на наименование закупки (Рисунок 5). При этом откроется страница, отображающая полную информацию по общественному обсуждению с возможностью выставления оценки закупке и добавления комментария (Рисунок 6). Рисунок 6. Отображение выбранного общественного обсуждения По клику на гиперссылку номера извещения откроется страница ООС, на котором опубликовано извещение. По клику на адрес почтового ящика на машине пользователя откроется программа по работе с электронной почтой для отправки сообщения заказчику. По гиперссылке документов закупки сайт предложит скачать или открыть на просмотр приложенные электронные документы. В нижней части страницы общественного обсуждения закупки расположен блок для добавления своей оценки по предполагаемой закупке, а также доступна возможность оставить свое мнение или же задать вопрос заказчику (Рисунок 7). Если текст комментария является вопросом к заказчику, то следует выставить флаг в поле «Содержит вопрос к заказчику». Рисунок 7. Форма добавления комментария относительно закупки Комментарий можно оставить как в случае положительной, так и отрицательной оценки закупки. В случае отрицательной оценки доступны следующие варианты уточнения выставленной отрицательной оценки: необоснованная или нерациональная закупка; не соблюдены требования при формировании документации; завышена стоимость; другое. Для того, чтобы оценка была учтена и комментарий был добавлен к обсуждению необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Следует учитывать, что комментарий будет добавлен и доступен для просмотра остальным участникам общественного обсуждения только после одобрения модератора. Чтобы отследить статусы внесенных комментарий, следует перейти к списку «Мои комментарии» (Рисунок 8). Рисунок 8. Список комментарий пользователя Для поиска записей в окне списка комментарий присутствует поле поиска по наименованию предмета закупки, государственной программы или НПА. Кроме этого доступны следующие поля с выпадающими списками значений фильтрации комментариев: объект обсуждения: o все; o лоты плана-графика; o государственные закупки; o государственные программы; статус обсуждения o все; o открыто; o завершено; o отменено; комментарии o все; o на рассмотрении; o разрешенные; o отказано в публикации. После каждой корректировки фильтра поиска комментариев для отображения обновленного списка необходимо нажать на кнопку «Найти» (Рисунок 8). Для перехода к общественному обсуждению закупки, в отношении которого был оставлен комментарий, достаточно щелкнуть мышью по наименованию закупки (Рисунок 8). ДЕЙСТВИЯ, ДОСТУПНЫЕ АДМИНИСТРАТОРАМ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСУЖДЕНИЯ. САЙТА В ЧАСТИ Администраторы сайта наделены правами одобрения, а также запрета заявок на регистрацию. Для одобрения/запрета вновь поступивших заявок администратору следует перейти в раздел «Запросы на регистрацию» (Рисунок 9), выбрать одну из записей из списка поданных запросов на регистрацию новых пользователей и нажать соответствующую кнопку. Рисунок 9. Отображение списка запросов на регистрацию В нижней части списка запросов присутствую: кнопка вызова поля «Поиск» поле со списком, определяющим количество записей на одной странице; кнопки навигации по страницам, а также кнопка обновления значений в списке запросов. Кнопка [Поиск] вызывает поле поиска значений среди списка запросов (Рисунок 9). Для отображения списка пользователей на сайте следует нажать на кнопку пользователи (Рисунок 10). Рисунок 10. Список зарегистрированных пользователей На странице отображения списка пользователей доступно поле поиска по ФИО пользователя. Также предусмотрено блокирование или восстановление выделенных пользователей по нажатию на соответствующие кнопки. В нижней части списка пользователей находится поле со списком, определяющее выводимое количество записей на одну страницу. Кроме этого в нижней части окна расположены кнопки навигации по страницам списка пользователей, а также кнопка обновления имеющейся информации. Администраторам сайта под кнопкой «Общественное обсуждение закупок» доступно подменю со следующими кнопками (Рисунок 11): государственные закупки; представители заказчиков; вопросы к заказчику; проверка комментариев; мои комментарии. Рисунок 11. Подменю кнопки «Общественное обсуждение закупок» По кнопке «Общественное обсуждение закупок» отображается список закупок, по которым обсуждение было открыто. Отображаются все те документы, которые доступны обычным пользователям (Рисунок 5). По кнопке «Государственные закупки» открывается список всех проводимых закупок (Рисунок 12). Рисунок 12. Государственная закупка, по которому открыто общественное обсуждение Для фильтрации государственной закупки доступно поле поиска по номеру извещения, наименованию объекта закупки или ИНН заказчика. Для поиска по сумме предполагаемой государственной закупки возможна установка границ отбора документов по сумме в поле «Объем финансового обеспечения». Ограничения устанавливаются перемещением левой или же правой границы отбора. Отфильтровать документы кроме этого можно по статусу обсуждения: все; планируется; открыто; завершено; отменено. Также можно отобрать документы по году публикации извещения. Закупки, по которым общественное обсуждение еще не открыто и только планируется открыть, имеют статус «Планируется». Для них доступна кнопка «Открыть» (Рисунок 13). У открытой для обсуждения закупки доступны кнопки «Отменить», «Завершить» и «Редактировать». Рисунок 13. Отличие планируемой и открытой для общественного обсуждения закупки Для открытия нового общественного обсуждения закупки следует нажать на кнопку «Открыть». После этого отображение закупки в списке видоизменяется аналогично общественной закупке в открытом состоянии. Для изменения параметров проведения общественного обсуждения закупки, а также подведения итогов проведенного обсуждения необходимо открыть форму редактирования обсуждения по кнопке «Редактировать». В открывшейся форме доступно выставление сроков проведения закупки, а также изменения статуса закупки (Рисунок 14). Рисунок 14. Форма редактирование общественного обсуждения В качестве результирующего решения по общественному обсуждению закупки доступны следующие значения: не принято; продолжение подготовки к проведению закупки с учетом результатов обязательного обсуждения; продолжение подготовки к проведению закупки без учета результатов обязательного обсуждения; отмена проведения закупки. Для прикрепления протокола о прошедшем общественном обсуждении используется кнопка добавления файлов «Выберите файл». Для сохранения всех внесенных изменений следует обязательно нажать на кнопку «Сохранить». По кнопке «Представители заказчиков» (Рисунок 11) открывается список пользователей, доступ которым на сайт организован в качестве представителей заказчиков (Рисунок 15). Рисунок 15. Список представителей заказчиков Для поиска представителей заказчика доступен поиск по наименованию учреждения или же по ФИО представителя. На данной же странице есть возможность добавления нового представителя заказчика по кнопке «Добавить». По нажатию на эту кнопку откроется страница для добавления информации о представителе заказчика (Рисунок 16). Рисунок 16. Форма добавления нового представителя заказчика В данной форме необходимо указать логин, ФИО, E-mail представителя, а также организацию из списка доступных организаций заказчиков, представителем которого будет выступать пользователь. Для поиска необходимой организации достаточно в поле «Организация» вбить как минимум 3 символа из названия организации. При этом сайт предложит список всех имеющих организаций заказчиков зарегистрированных в Системе WEB-Торги-КС, у которых будет найдено соответствие с введенными значениями. После того как будет выбрана организация, она отразится в форме создания нового представителя заказчика (Рисунок 17). Для очистки выбранной организации используется кнопка [Очистить]. Рисунок 17. Выбор организации из справочника Для сохранения всех внесенных данных следует нажать кнопку «Сохранить». Пароль для входа на сайт будет сгенерирован случайным образом в автоматическом режиме и передан на электронный ящик, указанный в поле E-mail. В списке представителей заказчиков можно блокировать выделенных представителей по кнопке «Блокировать», а также восстановить по кнопке «Восстановить». В случае необходимости изменения пароля для входа на сайт по кнопке «Новый пароль» можно переназначить пароль пользователю. При этом пароль генерируется автоматически случайным образом и передается на электронный ящик представителю заказчика. По кнопке «Вопрос к заказчику» (Рисунок 11) открывается список комментариев, которые были отмечены флагом «Содержит вопрос к заказчику». В данном списке администратор может просматривать вопросы заданные заказчикам и оставлять в соответствующих общественных обсуждениях свои комментарии. По кнопке «Проверка комментариев» (Рисунок 11) открывается список комментариев, оставленных пользователями сайта (Рисунок 18). Рисунок 18. Список комментариев Для одобрения комментариев заказчика используется кнопка «Одобрить». Только после одобрения комментария администратором сайта оно будет отображено в общественном обсуждении закупки. В случае необходимости запрета комментария используется кнопка «Запретить». Для удаления же комментария используется кнопка «Удалить». При этом одобрение, запрет или удаление комментария не изменит выставленную оценку пользователем сайта. Его голос все равно будет учтен в подсчете уровня общественного доверия. Кнопка «Мои комментарии» (Рисунок 11) отобразит список комментариев, оставленных администратором сайта. Возможности фильтрации комментариев аналогичны возможностям обычного заказчика, изложенного выше (Рисунок 8).