Политика учреждения в отношении обработки

Приложение № 6
к приказу «Об организации работ по
обеспечению безопасности
персональных данных при обработке
в информационных системах
персональных данных ГБУ СО
«Природный парк «Оленьи ручьи» от
01.09.2012 г. № 26/1
ПОЛИТИКА
ГБУ СО «Природный парк «Оленьи ручьи»
в отношении обработки персональных данных
работников Учреждения
2012 г.
1.Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных
работников Государственного бюджетного учреждения Свердловской
области «Природный парк «Оленьи ручьи» (далее – Политика) составлена в
соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных
данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех
персональных данных (далее – Данных), которые Государственное
бюджетное учреждение «Природный парк «Оленьи ручьи» (далее по тексту –
Учреждение) может получить от субъекта персональных данных, состоящего
с Учреждением в отношениях, регулируемых трудовым законодательством
(далее – Работника).
Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после
подписания настоящей Политики.
2. Данные, обрабатываемые Учреждением
2.1. В рамках настоящей Политики под
- фамилия, имя, отчество
Данными
понимаются:
- гражданство;
- номер основного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- индентификационный номер налогоплательщика;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- информация о последнем месте работы и заработке на последнем месте
работы;
- информация о размере и сроках социальных выплат;
- информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому
учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на
военную службу);
- информация о наличии (отсутствии) судимости;
- иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке работника;
- фотография гражданина.
2.2. Хранение Данных должно происходить в порядке, исключающем их
утрату или неправомерное использование
3. Цели сбора и обработки Данных
3.1. Учреждение собирает и хранит Данные Работников, необходимые для
исполнения условий трудового договора и осуществления прав и
обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.
4. Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам
4.1. Данные при их обработке, осуществляемой без использования средств
автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем
фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах
или на полях форм (бланков).
4.2. Для обработки различных категорий Данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, для каждой категории Данных
используется отдельный материальный носитель.
4.3. При использовании типовых форм документов, характер информации в
которых предполагает или допускает включение в них Данных, должны
соблюдаться следующие условия:
4.3.1. типовая форма должна содержать сведения о цели обработки Данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и
адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес Работника, источник
получения Данных, сроки обработки, перечень действий с Данными, общее
описание используемых оператором способов обработки Данных;
4.3.2. типовая форма должна предусматривать поле, в котором Работник
может поставить отметку о своем согласии на обработку Данных,
осуществляемую без средств автоматизации;
4.3.3. типовая форма должна быть составлена так, чтобы каждый Работник
имел возможность ознакомиться со своими Данными, содержащимися в
документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов Данных;
4.3.4.
типовая форма должна исключать объединение полей,
предназначенных для внесения Данных, цели обработки которых заведомо
несовместимы.
4.4. При обработке Данных Работника Учреждение руководствуется
Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля
2006
года
и
настоящей
Политикой.
4.5. Учреждение вправе передать Данные Работника третьим лицам в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.6. При обработке Данных Работника Компания руководствуется Трудовым
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О
персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и настоящей
Политикой.
5. Изменение Данных
5.1. Работник может внести, дополнить или изменить Данные.
6. Меры, применяемые для защиты Данных
6.1. Учреждение принимает необходимые и достаточные меры для защиты
Данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных
неправомерных действий с ней со стороны третьих лиц.
7. Изменение Политики.
7.1. Учреждение имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего
обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента
ее утверждения директором Учреждения, если иное не предусмотрено новой
редакцией Политики.
7.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения администрации
Учреждения по адресу: Свердловская область, Нижнесергинский район, п.
Бажуково, ул. Станционная, д.1.