Инструкция по распространению расходных

Инструкция по распространению расходных материалов в
проектах снижения вреда
На уровне управления складом
1. Оценить потребности в шприцах/ иглах, презервативах и лубрикантах для клиентов проекта на
неделю, месяц, квартал. Потребность определяется исходя из норм выдачи материалов
клиентам, планируемого охвата и фактических данных за предыдущий аналогичный период.
2. Оценить наличие необходимых расходных материалов доступных на складе, а также учесть
планируемые приходы по поставкам.
3. Определить дальнейшие действия исходя из трех вариантов ситуаций:
a. На складе находится достаточное количество расходных материалов, чтобы покрыть
потребности на ближайший квартал:
i. Выдавайте социальным работникам количество расходных материалов,
соответствующее потребностям проекта в определенный временной интервал.
b. На складе находится количество расходных материалов, которое покрывает квартальные
потребности, а также остаются излишки:
i. Выдавайте социальным работникам количество расходных материалов,
соответствующее потребностям проекта в определенный временной интервал.
Излишки можно оставить в качестве буфера для следующего переходного
периода между централизованными поставками.
ii. Правилом приоритетности при выдаче расходных материалов является «правило
ближайшего срока годности» - первыми используются материалы с ближайшей
датой окончания срока годности.
c. На складе находится количество расходных материалов, которое не покрывает всех
потребностей проекта в определенный временной интервал (месяц, квартал):
i. Определить на какой период остатки расходных материалов покроют
потребности проекта при 100% выдаче
ii. Определить дату следующей регулярной поставки
iii. Если необходимо обеспечить беспрерывность выдачи расходных материалов до
получения следующей партии расходных материалов, необходимо остаток
расходных материалов разделить на количество временных интервалов,
необходимых для обеспечения беспрерывности выдачи расходных материалов.
iv. После чего определить процент покрытия потребностей проекта в определенный
временной интервал.
v. Скорректировать количества выдаваемых на руки клиентам проекта расходных
материалов согласно полученному проценту покрытия потребностей.
1
На уровне социального (аутрич) работника
1. Стандартная выдача. При выдаче следует разрывать блистеры презервативов поштучно.
Упаковки с расходными материалами при выдаче со склада следует перечеркивать маркером.
За один раз клиенту выдается:
ПИН
РКС
МСМ
- до 10-15 шприцев и игл, того объема, который необходим
клиенту, при частоте визитов клиента - 1 раз в неделю
- по потребности, до 10 презервативов
- по потребности, до 5 лубрикантов
- до 35 презервативов при частоте визитов клиента - 1 раз в
неделю
- до 17 лубрикантов при частоте визитов клиента - 1 раз в
неделю
- до 10 презервативов при частоте визитов клиента - 1 раз в
неделю
- до 10 лубрикантов при частоте визитов клиента - 1 раз в
неделю
При планировании стандартной выдачи также необходимо ориентироваться на следующие
средние количества на клиента (значения аналогичны нормам поставок материалов в
проекты). В каждом отдельном случае количества могут превышать или быть меньше
средних.
Шприцы
Презервативы
Лубриканты
ПИН
год
квартал месяц
143
36
12
20
5
2
2
0,5
0,2
Презервативы
Лубриканты
РКС
год
квартал месяц
300
75
25
150
37
12
Презервативы
Лубриканты
МСМ
год
квартал месяц
100
25
8
100
25
8
2. Опционная выдача.
a. При потребности, в отдельных случаях, по обоснованному решению социального
работника (узнав объективные причины повышенной потребности) можно выдавать
клиенту большее количество материалов за один визит:
2
i. Пример 1. Клиент является волонтером вторичного обмена* и берет шприцы для
своих знакомых, друзей. Одноразовую выдачу шприцев и игл можно увеличить до
100 шт.
ii. Для РКС в таком случае – до 100 презервативов и 45 лубрикантов.
Для МСМ – до 30 презервативов и 30 лубрикантов.
iii. Пример 2. Клиент далеко живет, приезжает на сайт 1 раз в месяц. Одноразовую
выдачу шприцев и игл можно увеличить до 30 шт. Принятие решения об
увеличении количества расходных материалов для одноразовой выдачи должно
основываться на информации социального работника о клиенте, его
потребностях, частоте употребления и регулярности визитов.
На конфликтных территориях норма выдачи материалов может меняться по согласованию с
программными специалистами Альянса.
*Учет вторичного обмена шприцев предусматривает следующее:
1. Вторичный обмен шприцев осуществляет волонтер (представитель целевой группы, сообщества
потребителей инъекционных наркотиков, который является клиентом программы профилактики
ВИЧ).
2. Для привлечения новых клиентов рекомендовано социальному работнику вместе с волонтером
вторичного обмена встречаться с получателями услуг на пунктах, где производится вторичный
обмен.
На пункте вторичного обмена социальный работник регистрирует новых клиентов, выдает
карточки проекта профилактики, предоставляет минимальный пакет услуг. В таком случае, в
анкете регистрации и в SYREX в карточке клиента-получателя отмечается галочка «привлечен
через пункт вторичного обмена», а в ведомости, в строке «Второй предоставитель услуг»
указывается код волонтера вторичного обмена, при чьей помощи был установлен контакт с этим
человеком.
3. Волонтер вторичного обмена может получать материалы у социального работника для себя и
своего сообщества. При этом он должен предъявить карточки клиентов, для которых берет
материалы.
4. В случае, если у социального работника нет доступа к пунктам вторичного обмена, волонтер
получает материалы для представителей сообщества на свой код с учетом норм, указанных
выше.
5. Социальный работник выдает волонтеру расходные материалы согласно данного руководства и
фиксирует выданные материалы по кодам клиентов (согласно предъявленных карточек клиентов
вторичного обмена либо карточки волонтера) в ведомости. При предоставлении социальным
работником консультаций клиентам вторичного обмена на пунктах вторичного обмена, в
ведомостях фиксируется оказание этих услуг.
6. При возможности волонтер осуществляет сбор использованного инструментария и передачу
ёмкостей социальному работнику для утилизации в соответствующих учреждениях, с которыми у
организации есть договор. При этом социальный работник отмечает в ведомости о получении
использованных шприцев/ игл от волонтера.
3
Подробное описание механизма осуществления вторичного обмена находится в Инструкции «По
осуществлению вторичного обмена шприцев, как механизма привлечения новых клиентов в проекты
снижения вреда» http://www.aidsalliance.org.ua/ru/library/pdf/syn_Instruction.pdf
4