Приложение № 2 - Управление муниципальных закупок

Приложение № 2
к
Регламенту
работы
заказчиков,
поставщиков и уполномоченного органа в
автоматизированной
информационной
системе муниципальных закупок для нужд
городского округа город Воронеж
Методическое руководство по работе в автоматизированной
информационной системе муниципальных закупок для нужд
городского округа город Воронеж:
1.
Формирование и осуществление малой закупки.
Малая закупка – осуществление закупки товара, работы или услуги на
сумму, не превышающую ста тысяч рублей, а в случае осуществления
закупки товара, работы или услуги муниципальным учреждением культуры,
уставными
целями
деятельности
которого
являются
сохранение,
использование и популяризация объектов культурного наследия, а также
иным муниципальным учреждением (зоопарк, планетарий, парк культуры и
отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк,
ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную
деятельность,
телерадиовещательное
учреждение,
цирк,
музей,
дом
культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив), муниципальной
образовательной организацией на сумму, не превышающую четырехсот
тысяч рублей.
Создание малой закупки начинается с авторизации на сайте. Для этого
пользователю необходимо зайти на сайт http://mz.voronezh-city.etc.ru/ и
авторизоваться с помощью своего логина и пароля.
Обращаем Ваше внимание, что извещение о проведении малой закупки
не является публичной офертой!
После авторизации необходимо перейти в раздел «Создание и
подготовка закупки», подраздел «Реестр закупок (создание закупки)».
В разделе «Реестр закупок (создание закупки)» необходимо выбрать
способ определения участника закупки «Малая закупка» и нажать на кнопку
«Сформировать закупку».
Далее, открывается форма закупки. Пользователю необходимо в
первую очередь заполнить все поля, отмеченные *.
В поле «Наименование» указывается организация, уполномоченная на
проведение малой закупки. Если в данном окне пользователь не находит
свою организацию, необходимо перейти в раздел «Планирование закупки»
подраздел «Реестр организаторов» и добавить свою организацию, в качестве
организатора закупки.
После заполнения всех полей необходимо нажать «ОК» и закупка
переходит в раздел «Реестр малых закупок».
Далее пользователь переходит в раздел «Реестр малых закупок» и
продолжает формирование закупки.
Сначала необходимо указать недостающую информацию. Для этого
пользователю необходимо открыть закупку на редактирование (красный
квадрат).
После указания всех данных на закупке, необходимо указать
требования по закупке. Для этого необходимо нажать соответствующую
кнопку.
После указания требований появляется функционал направить закупку
на подготовку.
После этого, закупка переходит в раздел «Подготовка малых закупок».
Если обнаружены ошибки в закупке, есть возможность вернуть закупку
в реестр для внесения правок. Если все данные введены корректно –
необходимо нажать «Объявить».
В данный момент система может сигнализировать о нарушении сроков.
В таком случае, пользователю необходимо отредактировать закупку.
После внесения изменений необходимо нажать «Сохранить». Когда все
данные
отредактированы,
необходимо
повторно
нажать
«Объявить».
Откроется форма извещения. Для завершения опубликования малой закупки
необходимо нажать «Опубликовать», в открывшейся форме.
2.
Проведение малой закупки и утверждение результатов.
После того завершения малой закупки, сведения переходят в раздел
«Создание и подготовка закупок», «Реестр малых закупок» закладка «К
утверждению».
В первую очередь, необходимо определить победителя. Для этого
необходимо воспользоваться функционалом «Определить победителя».
Открывается форма определения победителя. Здесь заказчик выбирает
победителя, основываясь на цену и комментарий участника закупки. Так же,
заказчик может не выбрать ни единого победителя, при этом, он обязан
указать обоснование не выбора победителя.
После
выбора
(не
выбора)
победителя,
«Сохранить» и перейти к формированию протокола.
необходимо
нажать
Для
формирования
протокола
необходимо
нажать
на
кнопку
«Сформировать протокол». Открывается форма, с указанными номером и
датой протокола. Заказчик может внести дополнительную информацию, или
изменить номер протокола. После этого необходимо нажать «Сохранить» и
далее нажать «Сформировать документ».
Документ сформировался. Далее необходимо утвердить протокол –
кнопка «Утвердить».
После утверждения протокола необходимо утвердить результаты
проведения закупки. Для этого необходимо нажать на кнопку – «Утвердить
результаты».
В открывшемся окне необходимо нажать «ОК». После этого малая
закупка переходит на закладку «Завершенные»,
и автоматически создается проект контракта.
3.
Работа с контрактами.
По итогам проведения малой закупки формируется проект контракта.
Он размещается в разделе «Реестр контрактов», подраздел «Подготовка и
заключение контрактов по п.4, п.5 ч. 1, ст. 93 44-ФЗ », закладка «Результаты
закупки». В течение 7 рабочих дней с момента заключения и с момента
исполнения контракта между заказчиком и участником закупки, заказчик
обязан зарегистрировать проект контракта в «Реестре контрактов».
Здесь заказчик просматривает информацию о контракте, и направляет
проект на подготовку.
В подготовке заказчик также имеет доступ к редактированию
информации по проекту контракта. И далее, направляет на заключение.
После согласия участника закупки на исполнение контракта, можно
переходить к регистрации контракта.
После регистрации, контракт переходит в реестр контрактов. Далее с
контрактом можно проводить следующие операции – внесение изменений,
завершение и расторжение контракта.
Пример
завершения
контракта.
Необходимо
завершение контракта».
Открывается форма редактирования данных.
нажать
«Начать
Необходимо перейти на закладку «Исполнение» и внести исполнение
по контракту.
Далее необходимо зарегистрировать завершения контракта.
Данные о завершении контракта зарегистрированы.
4.
Для участников закупок:
Регистрация участника закупки на участие в Малой закупке
Для входа в систему необходимо авторизоваться.
Далее участник закупки переходит в раздел «Продать»/»Малая
закупка». В этом разделе отображаются все малые закупки, на которые уже
открыта регистрация.
Для регистрации на участие в малой закупке участник закупки
выбирает необходимую закупку, и нажимает «Зарегистрироваться на
закупку». В открытой форме участник закупки может указать комментарии –
особые условия, которыми отличается данный участник закупки.
После указания комментариев необходимо нажать «Подтвердить
согласие».
Далее, участник закупки ждет, пока начнутся торги. Когда торги
начнутся, будет написано «Малая закупка начата» и появится окно ввода
предложения по цене. Участник закупки вводит свое предложение о цене, и
нажимает
«стрелочки»
–
подать
предложение.
Открывается
форма
подтверждения предложения по цене контракта. Для завершения подачи
предложения по цене оговора необходимо нажать «Согласен».
После завершения малой закупки участник закупки ожидает ответа от
Заказчика о результатах проведения.