Проект МЛ2x

Месяц
Лирики
Проект
Содержание:
Оглавление
Введение………………………………………………………………………………... 3
Цели и задачи…………………………………………………………………………... 3
Формирование ресурсной базы………………………………………………………. 5
Планирование……………………………………………………………………………. 6
SWOT-анализ……………………………………………………………………………. 7
Маркетинговый план…………………………………………………………………….. 8
Спонсорский пакет………………………………………………………………………. 8
Смета расходов…………………………………………………………………………. 8
Оценка результативности проекта…………………………………………………… 10
Контактная информация……………………………………………………………….. 10
Описание проекта:
В современной России, а в частности и в Ульяновской области, наблюдается
низкий уровень культуры населения. Люди всё реже проявляют свою
деятельность по преобразованию природы, общества и самого человека,
посредством духовного творчества.
Проект “Месяц Лирики” создан для того, чтобы практически реализовать
общечеловеческие и духовные ценности.
Проект направлен на развитие творческого потенциала студентов, аспирантов
и сотрудников вуза, а также совершенствование у них навыков ораторского
мастерства. В рамках «Месяца лирики» будет проведено два творческих
конкурса: конкурс на лучшее авторское стихотворение и конкурс чтецов.
По итогам «Месяца лирики» будет издан сборник авторских произведений.
Цель:
1. Повышение интереса к интеллектуальной и культурной деятельности
2. Развитие творческого потенциала и коммуникативных навыков
Задачи:
1. Формирование оргкомитета проведения мероприятия в составе 6 человек
2. Приглашение коллегии жюри и поиск партнёров мероприятия
3. Создание рекламного блока проекта и открытие формы регистраций
участников проекта
4. Проведение мероприятия, подведение итогов и награждение победителей
5. Выпуск электронной версии сборника авторской поэзии
Механизм реализации проекта:
Структура мероприятия
Творческий конкурс “Месяц Лирики” предполагает участие по двум
направлениям:

Выступление участников со своими любимым стихотворениямипроизведениями как классиков, так и современных поэтов, либо же с
авторским произведением.

Конкурс на лучшее авторское стихотворение.
Механизм реализации
1. Собрание команды проекта; распределение обязанностей, согласно
плану мероприятия; начало работы. (1 день)
2. Руководитель направления "Фандрайзинг" занимается поиском
партнёров проекта и приглашением судейской коллегии из 6 человек
для первого направления творческого конкурса. (20 дней)
3. Заместитель главного редактора информационного центра
занимается: разработкой, распечаткой, размещением афиш в ВУЗах;
освещением мероприятия в ВУЗах; разработкой грамот, дипломов и
благодарственных писем; вёрсткой электронного журнала для второго
направления творческого конкурса. Открывается онлайн и оффлайн
формы регистраций, объявляется старт проекта; старт работы
рекламного блока: помимо афиш, освещение происходит новостям в
группах социальных соцей, в пресс-центрах и радио ВУЗов.
4. 10 апреля открывается приём заявок для первого направления
конкурса и приём авторских работ на нашу электронную почту для
второго направления конкурса. 30 апреля проходит первый конкурс и
закрывается приём заявок для второго. 30 апреля судейская коллегия
выбирает победителей первого направления конкурса. 1 мая
студенческие советы Ульяновских ВУЗов выбирают победителей второго
направления конкурса. 5 мая проходит награждение победителей по
двум направлениям конкурса на городском мероприятии "Городская
Студенческая Осень", а так же вручение благодарственных писем
судейской коллегии. Во время проведения первого направления
конкурса будет работать команда фотографов и видеооператоров.
5. 5 мая, после объявления победителей, информационный пресс-центр
УлГТУ выпускает электронный сборник авторской поэзии по второму
направлению конкурса, в который войдут все присланные нам работы,
удовлетворяющие правила участия в конкурсе. Сборник будет
общедоступным. Так же будут выпущены подарочные печатные версии.
6. Собрание оргкомитета, обратная связь, подведение итогов и
дальнейшие планы.
Целевая аудитория:
Студенты, аспиранты, сотрудники ВУЗов Ульяновской области.
Формирование ресурсной базы:
Вид
ресурса
Аренда
оргтехники
СМИ
Оргкомитет
Обоснование
потребности в
ресурсах
Подготовка
печатных
материалов
Оповещение
мероприятия
Оценка
результатов
конкурса,
контроль
проведения
мероприятия
Музыкально Музыкальное
е
сопровождение
оборудовани
е
Кол-во
Источники
ресурсов
Механизм
получения
необходимы
х ресурсов
Компьютер, Типография Договор на
принтер,
УлГТУ
оказание
сканер
услуг
5
5 человек
Пресс
центр
УлГТУ,
ведущие
интернет
порталы
г.Ульяновс
ка, местное
телевидени
е
Договор на
оказание
услуг
Примеча
ние
Возможна
спонсорск
ая помощь
Возможна
спонсорск
ая помощь
Сотрудник Договор о
Собственн
и УлГТУ
взаимодейств ый ресурс
ии
2
МРК
музыкальны "Зеленый
е колонки, 2 остров"
микрофона,
микшерный
пульт
Договор
аренды
Подготови
ть
договор
аренды
Планирование:
Наименован
ие вида
работ
Дата начало
работ
Дата
окончания
работ
Длительнос
ть (в днях)
Ответстве
нный
Разработка,
распечатка,
размещение
афиш в ВУЗах
08.04.2016
10.04.2016
2
Студенческий
совет УлГТУ
Освещение
мероприятия в
ВУЗах
09.04.2016
01.05.2016
23
Пресс-центр
УлГТУ
Приглашение
судейской
коллегии
09.04.2016
09.04.2016
1
Студенческий
совет УлГТУ
Привлечение
спонсоров
15.03.2016
09.04.2016
26
Студенческий
совет УлГТУ
Поиск ведущих
01.04.2016
01.04.2016
1
Студенческий
совет УлГТУ
Открытие/закры 10.04.2016
тие
регистрации
участников
29.04.2016
20
Студенческий
совет УлГТУ
Проведение
конкурса
чтецов
30.04.2016
30.04.2016
1
Студенческий
совет УлГТУ
Составление
сборника
лирики с
конкурса
авторского
стиха,
сертификатов и
грамот
10.04.2016
30.04.2016
21
Пресс-центр
УлГТУ
Награждение
участников и
победителей
мероприятия
5.05.2016
5.05.2016
1
ККЗ “Тарелка”
SWOT-анализ
Сильные стороны
Внутренние
Слабые стороны
1. Небольшая сумма проекта
1.Недостаток
2.Опыт проведения мероприятий с
финансовых средств.
большим количеством участников.
2. Новизна данного рода
3.Профессионализм организаторов
мероприятий для нашего
в данной сфере.
города.
Внешние
Возможности
1.
Поддержка
Угрозы
департамента
1. Возможное отсутствие
молодёжной политики Ульяновской
интереса у молодежи.
области.
2.
2.
Проведение
конкурсов
на
Низкий
освещения в СМИ
регулярной основе.
3.Возможный
3.Формирование
спонсоров
публицистического
Ульяновской
области
журнала
авторской
лирики.
4. Приглашение поэтов из других
регионов.
уровень
сотрудничества.
отказ
от
Маркетинговый план
Рабочий план:
Виды работ
Март
Проведение рекламной
+
Апрель
компании по продвижению
проекта
Отбор участников
+
Финальное мероприятие (
+
проведение конкурса)
Рассылка итоговых пресс-
+
релизов и информационных
материалов о конкурсе в
СМИ
Подготовка Отчетной
документации по проекту
+
Спонсорский пакет
Смета расходов
№ п/п
1
Наименование
Распечатка грамот (Бумага
мелованная 300г/м2,
Количеств
Цена за
Требует
Имеется,
о шт.
ед. руб.
ся, руб.
руб.
60
20
1200
0
полноцветная печать)
2 Подарочная книга. Переплёт-
1
9600
9600
0
1
9780
9780
0
1
3000
3000
натуральная кожа.
“Золотой век русской поэзии”
3 Подарочная книга. Переплётнатуральная кожа.
“Серебряный век русской
поэзии”
4
Аренда звукового
оборудования(
0
Yamaha MG 102 c
Радиомикрофон Shure)
5
6
Печатка афиш формата А3
25
100
2500
0
Банер 1,5*2 с логотипом
3
2000
6000
0
3
300
900
0
3
300
900
0
33880
0
мероприятия
Билет в многозальный
7
кинотеатр “СИНЕМА ПАРК”
Билет в Ульяновский
8
Драматический театр имени
И.А. Гончарова
Итого
Ожидаемые результаты
№
Наименование показателя
Количественный
показатель
1.
Число людей, получивших информацию о конкурсе
2.
Число участников конкурсов
3.
Число зрителей
4.
Увеличение
Не менее 15 000
Не менее 60
Не менее 100
количества
людей,
впоследствииbb
на 30-35%
вовлеченных в
активную творческую деятельность
5.
Число вузов, принявших участие в соревнованиях
5
6.
Число информационных ресурсов,
Не менее 7
освещающих событие
Оценка результативности проекта
Оценка результативности
критериям как:
проекта
будет
осуществлена
по
таким
Критерий 1: Качество проведения конкурсов.
Показатель 1.1. Наличие компетентного жюри.
Показатель 1.2. Количество участников конкурса.
Показатель 1.3. Наличие агитационной работы по ведению активной
творческой жизни.
Показатель 1.4. Наличие показательных выступлений.
Показатель 1.5. Отзывы участников.
Критерий 2: Достижения участников в “Месяце Лирики”.
Показатель 2.1. Достижения на региональном уровне.
Показатель 2.2. Достижения на федеральном уровне.
Критерий 3: Число вовлеченных людей.
Показатель 3.1. Число людей, развивших творческий потенциал в вузе.
Показатель 3.2. Число людей, развивших творческий потенциал в регионе.
Показатель 3.3. Число людей, получивших навыки ораторского искусства и
мотивацию сохранить творческое наследие.
Оценка осуществляется путём применения мониторинга и количественных
расчетов.
Методы, применяемые при оценке результативности:
- анкетирование
- опросы
Контактная информация:
Зыков Дмитрий Александрович
Телефон: 8 903 339-44-45
Вконтакте: http://vk.com/de_rosa