Инструкция по выверке исходных данных АС «Расписание ВУЗа

Инструкция по выверке исходных данных
АС «Расписание ВУЗа»
Содержание:
1. О некорректных исходных данных ........................................................................................ 3
1.1 Техническая поддержка................................................................................................ 3
2. Общие сведения .................................................................................................................... 4
2.1 Регламент обновления данных (!) ............................................................................... 4
2.2 Вход в систему .............................................................................................................. 4
2.3 Запуск модуля контроля исходных данных................................................................. 4
3. Инструкция для сотрудников деканата ................................................................................ 6
4. Инструкция для сотрудников кафедры................................................................................. 8
2
1. О некорректных исходных данных
Исходные данные для АС «Расписание ВУЗа» считаются некорректными, если
невозможно выстроить однозначные связи между данными, введенными в деканатах
(графики занятий) и на кафедрах (учебная нагрузка).
Таким образом, если существует запись о планируемом занятии в нагрузке по
кафедре, то она должна точно соответствовать записи в графике занятий с полным
совпадением дисциплины, семестра, учебной единицы (потока, группы, подгруппы). Это
верно и для данных, предоставленных деканатами: каждой записи в графике должна
соответствовать запись в нагрузке по кафедре.
Для устранения таких несоответствий в АС «Расписание ВУЗа» был введен модуль
контроля исходных данных для непривилегированных пользователей системы. В
следующих разделах будет подробно описана работа с этим модулем.
Внимание!
Необходимо убедиться, что система была обновлена до версии
1.0.2.10
Система должна выполнить автоматическое обновление,
если обновления не произошло – обратитесь в
Отдел качества по телефону 2-103-455.
1.1 Техническая поддержка
Если у Вас возникли трудности или вопросы при работе с системой - обратитесь в
Отдел качества по телефону 2-103-455.
3
2. Общие сведения
2.1 Регламент обновления данных (!)
Обращаем особое внимание на то, что модуль контроля исходных данных
автоматически обновляет связи раз в 10 минут. Такая временная задержка обусловлена
повышенным требованиям к вычислительным ресурсам системы.
Таким образом, если ошибка в данных исправлена – не следует ожидать ее
мгновенного исчезновения из списка ошибок. Кроме того, возможна ситуация, при которой
пользователь запустит модуль во время обновления связей (~30 сек.): в это время список
ошибок может быть недоступен (или пуст), необходимо перезапустить модуль или нажать
кнопку «Обновить» на панели инструментов через некоторое время.
2.2 Вход в систему
Пользователям системы от деканатов факультетов необходимо войти под своим
именем пользователя и паролем, которые были выданы изначально для работы в
системе АС «Расписание ВУЗа» (рис.1).
Рис. 1 – Форма входа в систему
Таким образом, в процедуре входа в систему нет изменений.
2.3 Запуск модуля контроля исходных данных
Для запуска модуля необходимо в главном меню системы выбрать пункт:
«Документы»/«Контроль исходных данных» (рис. 2).
Рис. 2 – Пункт меню для запуска модуля контроля исходных данных
После запуска модуля откроется окно «Варианты исходных данных» (рис.3).
4
Рис. 3 – Окно «Варианты исходных данных»
На форме выведен список вариантов исходных данных для формирования
расписания занятий в рамках МАСР (модуль автоматического составления расписания).
Для того чтобы войти в режим контроля исходных данных, необходимо дважды
кликнуть левой кнопкой мыши по строке (выбрать строку с наиболее поздними датой
и временем создания – поле «Создан»). Будет открыто окно «Связи для варианта
исходных данных» (рис. 4).
Рис. 4 – Окно «Связи для варианта исходных данных»
Описание работы с модулем для сотрудников деканатов и кафедр
рассмотрено в 3 и 4 разделах инструкции
5
3. Инструкция для сотрудников деканата
Перед прочтением данного раздела предполагается, что Вы ознакомились с
разделом 2 «Общие сведения»: вошли в систему под своим именем пользователя и
паролем, выбрали вариант исходных данных и сейчас открыта форма «Связи для
варианта исходных данных» (рис.4).
В левой части формы сформировано дерево специальностей и кафедр, к которым
Вы имеете доступ (рис.5). В этом разделе будет описана работа с данными
специальностей.
Рис. 5 – Окно «Связи для варианта исходных данных»: дерево специальностей/кафедр
В правой части формы отображается список некорректных данных (для которых не
определены однозначные связи с данными на кафедре) – рис.6.
Для того чтобы получить список в правой части формы необходимо один раз
кликнуть левой кнопкой мыши по конкретной специальности. Если после этого в
правой части пуст – это означает, что ошибочных исходных данных не найдено, все
корректно связано и не требует внимания.
Рис. 6 – Окно «Связи для варианта исходных данных»: список некорректных исходных
данных
6
Чтобы посмотреть данные нагрузки по кафедре для конкретной строки необходимо
дважды кликнуть левой кнопкой мыши по ней – откроется форма «Планирование
учебной нагрузки кафедры», где можно проанализировать причину возникновения
ошибки.
Условия однозначности связей:
 полностью совпадает наименование дисциплины;
 совпадает кафедра, на которой читается дисциплина;
 совпадает семестр с данными кафедры (ориентироваться на курс);
 совпадает тип занятия.
При обнаружении некорректных записей необходимо выяснить, кто ответственный
за эту ошибку (кафедра или деканат) и, либо исправить ошибку самостоятельно (через
главное меню «Документы»/«Внутренние»/«Графики занятий»), либо связаться с
кафедрой, на которой читается данная дисциплина, сообщить об ошибке и
порекомендовать исправить ошибку в ближайшее время.
7
4. Инструкция для сотрудников кафедры
Перед прочтением данного раздела предполагается, что Вы ознакомились с
разделом 2 «Общие сведения»: вошли в систему под своим именем пользователя и
паролем, выбрали вариант исходных данных и сейчас открыта форма «Связи для
варианта исходных данных» (рис.4).
В левой части формы сформировано дерево кафедр и специальностей, к которым
Вы имеете доступ (рис.7). В этом разделе будет описана работа с данными кафедр.
Рис. 7 – Окно «Связи для варианта исходных данных»: дерево специальностей/кафедр
В правой части формы отображается список некорректных данных (для которых не
определены однозначные связи с данными графика занятий по специальности) – рис.8.
Для того чтобы получить список в правой части формы необходимо один раз
кликнуть левой кнопкой мыши по конкретной кафедре. Если после этого список в
правой части пуст – это означает, что ошибочных исходных данных не найдено, все
корректно связано и не требует внимания.
Рис. 8 – Окно «Связи для варианта исходных данных»: список некорректных исходных
данных
8
Чтобы посмотреть данные графика занятий по специальности для конкретной
строки необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по ней – откроется форма
«Графики занятий», где можно проанализировать причину возникновения ошибки.
Условия однозначности связей:
 полностью совпадает наименование дисциплины;
 совпадает кафедра, на которой читается дисциплина;
 совпадает семестр с данными кафедры (ориентироваться на курс);
 совпадает тип занятия.
При обнаружении некорректных записей необходимо выяснить, кто ответственный
за эту ошибку (кафедра или деканат) и либо исправить ошибку самостоятельно (через
главное меню «Документы»/«Внутренние»/«Планирование нагрузки по кафедре»), либо
связаться с деканатом факультета, где составлен график для специальности, сообщить
об ошибке и порекомендовать исправить ошибку в ближайшее время.
9