Руководство для бакалавров

Даты защит и составы комиссий
Сообщаю Вам даты бакалавров в зависимости от типа ГЭКов.
Защиты ГЭКа первого типа (под председательством Осипова) состоятся 28 июня (суббота) – весь
день, 1 июля (вторник) – весь день.
Защиты ГЭКа второго типа (под председательством Могилатова или Городилова) состоятся 27
июня (пятница) – после обеда (вечер), 2 июля (среда) – после обеда (вечер).
Но есть еще важные даты – это даты выпуска приказов о допуске к защите. В этом приказе
фиксируется дата защиты, поэтому после его выхода я при всем желании не смогу студента никуда перенести.
В том числе и поэтому начальник УМО (учебно-методического отдела) НГТУ распорядился
в приказ о допуске к защите выпускной работы (ВР) включать студента только после предоставления им секретарю ГЭК полностью оформленной ВР с отзывом. ТО ЕСТЬ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН
ОТДАТЬ СЕКРЕТАРЮ ГЭК ВР С ОТЗЫВОМ НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА ТРИ РАБОЧИХ(!!!) ДНЯ
ДО НАЗНАЧЕННОЙ ДАТЫ ЗАСЕДАНИЯ ГЭК. После этого срока выпускная работа к защите не
принимается, студент считается не допущенным как "не выполнивший выпускную работу". Поскольку у меня еще и начнутся защиты, занимающие все рабочее время, в которое мог бы быть
запущен приказ, то расписание выпуска приказов следующее (и это уже без всяких запасных временных промежутков):
Первый приказ о допуске я буду запускать 23 июня (для защищающихся 27 и 28 июня).
Второй приказ о допуске я буду запускать 25 июня (для защищающихся с 1 июля).
Предполагается, что претендующие на красный диплом должны защищаться в первых заседаниях своих ГЭКов.
1
Сроки и порядок сбора подписей
2
Для студентов, которые попадают во первый приказ о допуске (защита 27 и 28 июня)
1. Студент распечатывает пояснительную записку (так в дальнейшем будем называть отчёт о бакалаврской работе) и ставит свою подпись на титульном листе (а также текущую дату) и на листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем
поле ставится дата выдачи задания на бакалаврскую работу – 12 марта текущего года.
2. 13 июня распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для
проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе (рядом с подписью также ставится дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 12 марта текущего года). Никто не имеет права расписаться вместо руководителя,
указанного в приказе об утверждении темы бакалаврской работы.
3. Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой
GenerateReport.exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из
отзыва в 100 бальной системе и буквенную оценку по системе ECTS). Также обязательна
фраза «Считаю, что студент … заслуживает присвоения степени бакалавра прикладной
математики и информатики по направлению 010500.62 «Прикладная математика и информатика»». В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!
4. 19 июня пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для
проверки правильности оформления титульных листов и корректности общей структуры
записки. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то секретарь ГЭК расписывается на листе задания (в качестве даты ставится дата приказа об
утверждении тем бакалаврских работ). Не показавшие пояснительную записку целиком и не получившие росписи секретаря ГЭК не войдут в приказ о допуске, и защищаться не будут!
5. 20-21 июня исправленная по замечаниям, полученным 19 июня, пояснительная записка
приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности итогового варианта.
6. После этого пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно,
например, в метро, на 1 этаже II-го корпуса НГТУ, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Обложка может быть мягкой (обычно обложка прозрачная, листы пояснительной записки скрепляются кольцами) или жёсткой (с приклеиванием). Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами). Обычно на мягкий переплёт в метро или на 1 этаже II -го корпуса НГТУ уходит от 10 минут (в зависимости от длины очереди), в типографии НГТУ
(если с приклеиванием) – 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до
17 часов.
7. 21 июня электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале
НГТУ (www.nstu.ru) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные
работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.
8. В течении дней 20-23 июня (после получения подписи секретаря ГЭК), нужно получить
подпись заведующего кафедры (их расписание приема работ будет вывешено отдельно, в
том числе на сайте). Для этого скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в
неё отзывом отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным,
то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая
дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата 12
марта текущего года).
9. 24-25 июня скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом отдаётся секретарю ГЭК (который проверяет то, что выложена электронная версия пояснительной записки). Также отдаётся зачётная книжка. Если студент
не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку или зачётную книжку секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите.
3
Для студентов, которые попадают во второй приказ о допуске (защита 1 и 2 июля)
1. Студент распечатывает пояснительную записку (так в дальнейшем будем называть отчёт о бакалаврской работе) и ставит свою подпись на титульном листе (а также текущую дату) и на листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем
поле ставится дата выдачи задания на бакалаврскую работу – 12 марта текущего года.
2. 16 июня распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для
проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе (рядом с подписью также ставится дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 12 марта текущего года). Никто не имеет права расписаться вместо руководителя,
указанного в приказе об утверждении темы бакалаврской работы.
3. Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой
GenerateReport.exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из
отзыва в 100 бальной системе и буквенную оценку по системе ECTS). Также обязательна
фраза «Считаю, что студент … заслуживает присвоения степени бакалавра прикладной
математики и информатики по направлению 010500.62 «Прикладная математика и информатика»». В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!
4. 23-24 июня пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде
для проверки правильности оформления титульных листов и корректности общей структуры записки. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то
секретарь ГЭК расписывается на листе задания (в качестве даты ставится дата приказа об
утверждении тем бакалаврских работ). Не показавшие пояснительную записку целиком и не получившие росписи секретаря ГЭК не войдут в приказ о допуске, и защищаться не будут!
5. 25 июня исправленная по замечаниям, полученным 23 (или 24) июня, пояснительная записка приносится секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки правильности
итогового варианта.
6. После этого пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно,
например, в метро, на 1 этаже II-го корпуса НГТУ, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Обложка может быть мягкой (обычно обложка прозрачная, листы пояснительной записки скрепляются кольцами) или жёсткой (с приклеиванием). Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами). Обычно на мягкий переплёт в метро или на 1 этаже II -го корпуса НГТУ уходит от 10 минут (в зависимости от длины очереди), в типографии НГТУ
(если с приклеиванием) – 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до
17 часов.
7. 25 июня электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале
НГТУ (www.nstu.ru) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные
работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.
8. В течении дней 26-27 июня (после получения подписи секретаря ГЭК), нужно получить
подпись заведующего кафедры (их расписание приема работ будет вывешено отдельно, в
том числе на сайте). Для этого скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в
неё отзывом отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным,
то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая
дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата 12
марта текущего года).
9. 28 июня (вечером) скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с
вложенным в неё отзывом отдаётся секретарю ГЭК (который проверяет то, что выложена
электронная версия пояснительной записки). Также отдаётся зачётная книжка. Если
студент не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку или зачётную книжку
секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите.
4
5