шаблонов - Правосудие

Инструкция
по заполнению Excel – шаблонов для подготовки отчетов
на загрузку в ПИ «СТАКС-центр»
Содержание
Внешний вид программных шаблонов. ...................................................................................2
Заполнение шаблона ..................................................................................................................4
2.1. Настройки безопасности Excel ...........................................................................................4
2.1.1. Для EXCEL 97-2003 .....................................................................................................4
2.1.2. Для Excel 2007 и более поздних версий .....................................................................6
2.2. Заполнение программного шаблона ..................................................................................9
3. Формирование и отправка файла отчета................................................................................10
3.1. Отправка отчета .................................................................................................................10
3.1.1. При отсутствии сети «Интернет» .............................................................................10
3.1.2. При наличии сети «Интернет» и установленном MS Outlook (доступ в Интернет
может быть заблокирован, а Outlook при этом может быть в рабочем состоянии) ..........11
3.2. Ответная квитанция...........................................................................................................12
4. Хранение отчета .......................................................................................................................12
5. Исправления в шаблоне. ..........................................................................................................12
6. Техническая поддержка. ..........................................................................................................13
1.
2.
2
1. Внешний вид программных шаблонов.
Программные
шаблоны
формы
z01
«Сведения
о
результатах
рассмотрения судами уголовных дел о преступлениях, совершенных в сфере
предпринимательской деятельности» (далее шаблон) состоит из трех листов –
«ОТЧЕТ», «Раздел1», «Раздел2», с этими листами работает пользователь (рис.1
- рис.3).
Листы шаблонов защищены от изменений, за исключением ячеек,
которые подлежат заполнению.
Рис.1 Лист-«ОТЧЕТ»
2
3
Рис.2 «Раздел1»
Рис.3 Лист «Раздел2»
3
4
2. Заполнение шаблона
2.1.
Настройки безопасности Excel
2.1.1. Для EXCEL 97-2003
 Если при первоначальном открытии шаблонов выдается сообщение
(см. рис. 4)
Рис.4 Сообщение
В данном окне необходимо нажать кнопку: «Не отключать макросы».
После этого, откроется лист – «ОТЧЕТ» (см. рис. 1). Шаблон готов к
заполнению.
 Если при первоначальном открытии шаблона выдается следующее
сообщение (см. рис 5)
Рис.5 Сообщение
либо сообщение вообще не выдается и сразу открывается лист –
«ОТЧЕТ» (см. рис. 1), необходимо проверить настройку макросов. Для этого:
4
 на панели инструментов
5
выбрать
пункт
меню
«Сервис», далее «Макрос», и затем «Безопасность» (см. рис. 6)
Рис.6 Проверка макросов
 нажать кнопку «Безопасность», откроется окно (см. рис.7)
Рис. 7 «Безопасность. Уровень безопасности»
5
6
Рис.8 «Безопасность. Надежные издатели
 во вкладке «Уровень безопасности» (рис.7) выбрать безопасность
«Средняя»;
 Перейти на вкладку «Надежные издатели» (рис.8);
 Поставить галочку «Доверять всем установленным надстройкам и
шаблонам»;
 Поставить галочку «Доверять доступ к Visual Basic Project»;
 нажать кнопку «ОК».
Таким образом, макросы настроены. Необходимо закрыть ВСЕ
документы Excel, а затем открыть шаблон вновь. Далее руководствоваться
п. 2.1 данного документа
2.1.2. Для Excel 2007 и более поздних версий
 Если при первоначальном открытии шаблонов появляется
предупреждение (рис. 9)
6
7
Рис. 9
В данном окне необходимо нажать кнопку: «Включить содержимое».
После этого, шаблон готов к заполнению.
 Если при
первоначальном открытии шаблона не появляется
никаких сообщений, то необходимо проверить настройки макросов,
для этого:
 На панели инструментов выберите вкладку
 Далее выберите пункт «Параметры» (рис. 10)
Рис.10
7
8
 В открывшемся окне
«Параметры»
выберите пункт «Центр управления безопасностью» и
нажмите
кнопку
«Параметры
центра
управления
безопасностью» (Рис. 11)
Рис.11
 В отрывшемся окне центр управления безопасностью,
выберите пункт «Настройка макросов». Установите параметр
макросов на «Включить все макросы» и установите галочку
«Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» (Рис.
12)
Рис.12
 Нажмите «ОК»
Таким образом, макросы настроены. Необходимо
документы Excel, а затем открыть шаблон вновь.
8
закрыть
ВСЕ
9
2.2.
Заполнение
программного шаблона
Перед началом ввода данных в таблице статистического отчета,
необходимо указать: наименование субъекта РФ, отчетный период и год. Для
этого:
 нажать на пустую ячейку в рамочке, расположенную справа или
над надписью «Наименование субъекта Российской Федерации»;
 в правом углу этой ячейки появится стрелка;
 нажать на стрелку;
 откроется список субъектов;
 выбрать из этого списка наименование суда/УСД – Рис.13, Рис.14
Рис.13. Выбор наименования субъекта РФ в шаблоне z01rs
Рис.14. Выбор наименования субъекта РФ в шаблоне z01vs_ovs_gvs
Далее, необходимо указать отчетный период. Для этого:
В соответствующих ячейках, внести вручную количество месяцев, за
которое рассчитан отчет, например, 12 месяцев (Рис. 15).
9
10
Рис. 15. Выбор отчетного периода в шаблоне
z01
Далее, необходимо приступить к заполнению непосредственно самой
таблицы.
3. Формирование и отправка файла отчета
После того, как указан субъект РФ, и отчетный период, и заполнены
данные отчета, необходимо сформировать файл для отправки. Для этого
следует нажать синюю кнопку «Выгрузить» или кнопку «Отправить»,
расположенные на листе «ОТЧЕТ».
После нажатия кнопки «Выгрузить», в директории, из которой
открывался шаблон, формируется файл
отчета (ВОЗМОЖНОСТЬ
СОХРАНИТЬ В ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ДИРЕКТОРИИ), а при нажатии кнопки
«Отправить» автоматически формируется сообщение в MS Outlook для
отправки, во вложении которого находится отчет, в обоих случаях отчету
автоматически присваивается ИМЯ. Рассмотрим на примере формы z01, имя
этого файла будет: z01_12_2012_01.txt, где
z01 – код формы в автоматизированной системе
12_2012 – отчетный месяц и год, т.е. за 12 месяцев 2012 года
01 – это код региона (Верховный суд республики Адыгея).
Для остальных форм имена будут аналогичные.
Менять имя файла КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Файл имеет
формат .txt, а не формат .xls.
3.1.
Отправка отчета
Дальше, в зависимости от конфигурации Вашего компьютера, возможны
различные варианты отправки сформированного отчета.
3.1.1. При отсутствии сети «Интернет» и настроенного почтового
клиента MS Outlook
Если компьютер, на котором заполняется шаблон, не подключен к
сети «Интернет», то необходимо нажать кнопку «Выгрузить»:

Появится сообщение, в котором будет указан путь, где
сохранен отчет, а также имя отчета (Рис.16)
Рис.16 Сообщение о сохранении отчета
10
11
 Нажмите кнопку «ОК»
Отчет будет сохранен в том месте на компьютере, откуда открывался шаблон
(Рис.17).
Рис.17 Папка откуда открывался шаблон
Именно этот сохраненный отчет
автоматический ящик сбора [email protected] .
необходимо
отправить
на
3.1.2. При наличии сети «Интернет» и установленном MS Outlook
(если есть возможность отправки сообщений через Outlook)
Если компьютер, на котором заполняется шаблон, подключен к сети
«Интернет» и на нем установлен и настроен MS Outlook, то при нажатии
кнопки «Отправить»:

Появится
автоматически
сформированное
письмо
электронной почты (Рис.18), которое будет содержать во вложении отчет,
в поле «Кому» будет указан электронный адрес получателя
(автоматического ящика сбора [email protected]). Тему письма и адрес
отправки менять ЗАПРЕЩЕНО.
Рис.18 Электронное письмо
11
12
 Нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ (для более ранних версий Microsoft
office (по сравнению с 2007), интерфейс Outlook будет выглядеть
иначе)
П р и м е ч а н и е : Отчет, находящийся во вложении письма, имеет формат
текстового документа, его имя формируется автоматически и имеет строго
определенный формат.
3.2.
Ответная квитанция
После отправления сообщения с шаблоном (с ОТЧЕТОМ) на
автоматический прием ([email protected]), в обязательном порядке должна
прийти ответ-квитанция на обратный адрес. В квитанции указывается, что
Ваш файл принят, присвоен регистрационный номер и наличие/отсутствие
ошибок. Если в квитанции указаны ошибки, их необходимо исправить и
повторно направить отчет на адрес: [email protected], и так до тех пор, пока не
придет квитанция с сообщением об отсутствии ошибок.
Если после направления отчета приходит квитанция с сообщением, что
«файл не распознан как статистика», необходимо проверить корректность
сохранения отчета в требуемом формате (направляемый отчет должен иметь
формат .txt), для этого следует произвести все действия, указанные выше.
4. Хранение отчета
Для хранения отчета в формате Excel таблицы, выполните сохранение
заполненного файла штатными средствами Excel с любым именем и в любом
месте.
5. Исправления в шаблоне.
Если необходимо внести изменения в отчет после его сохранения, то
необходимо открыть шаблон заполнить его с учетом необходимых
корректировок, либо открыть отчет, сохраненный как Excel таблица и
12
13
откорректировать отчет в ней, далее нажать кнопку «Выгрузить» или
«Отправить» (см. п. 3.1) для замены ранее загруженных сведений на
автоматический прием ([email protected]).
Старый файл с именем, например, z01_11_2012_01.txt, перезапишется
новым файлом с таким же именем.
6. Техническая поддержка.
В случае обнаружения технических ошибок, неточностей или
возникновения технических вопросов, связанных с функционированием
подсистемы «Ведомственная статистика Судебного департамента» (ПИ «СтаксЦентр»), следует обращаться на горячую линию ГАС «Правосудие»:
Телефон: 8-800-200-21-41 (звонок бесплатный для регионов).
Электронная почта: [email protected].
13