Инструкция по использованию приложения

Инструкция по использованию приложения для
заполнения формы «Показатели ежемесячного
мониторинга о реализации мероприятий ФЦП
«Повышение безопасности дорожного движения в
2013-2020 годах»
Установка приложения для заполнения формы и настройки Excel.
1. Скопируйте файл с приложением для заполнения формы мониторинга
на локальный рабочий компьютер.
3. В приложении MS Excel выполните настройки по включению макросов:
Для Excel 2007, 2010, 2013:
откройте [Параметры Excel] - [Основные параметры работы с Excel] выберите [Показать вкладку "Разработчик" на ленте]. Затем на ленте
откройте вкладку "Разработчик" - на ней выберите [Безопасность
макросов] - [Параметры макросов] - "включить все макросы"; там же [Параметры ActiveX]- "Запрос перед включением всех элементов
управления с минимальными ограничениями". Нажмите [Ok] и закройте
Excel.
Для Excel 2003:
Меню «Сервис» - «Параметры» – вкладка «Безопасность» - «Уровень
безопасности» - выбрать «Низкая». (После работы с приложением можно
изменить настройки обратно). Закройте Excel.
4.Откройте заново MS Excel.
5. Откройте файл с приложением (.xlsm).
Рекомендации по предоставлению формы
1. Форма «Показатели ежемесячного мониторинга» предоставляется
полностью заполненной.
2. Заполненная форма предоставляется за подписью руководителя,
ответственного за реализацию ФЦП, и лица, ответственного за
заполнение формы.
3. Срок предоставления формы мониторинга — 5-е число месяца,
следующего за отчетным периодом.
4. В электронном виде отчет направляется на адрес электронной почты:
[email protected], а на бумажном носителе - в адрес ФКУ "Дирекция
Программы ПБДД": 127018, г. Москва, 3-й проезд Марьиной рощи, д. 40,
стр. 11.
5. Не рекомендуется изменение формата файла приложения, изменение
установленной в приложении структуры рабочей книги, форматирование
содержимого таблицы на листе «Мониторинг», а также внесение
изменений в макросы. Это необходимо для корректной автоматической
обработки заполненной формы. Если необходимо внести информацию в
таблицу с применением копирования через буфер обмена, то вставка
копируемых значений должна быть выполнена в виде «специальной
вставки» - «только значения». Если при вводе текста в ячейке таблицы
не видно весь текст, то полностью его можно увидеть в строке формул
Excel (Fx).
Заполнение, печать и сохранение формы
1. На листе "Мониторинг" необходимо ввести информацию по указанным
в таблице мероприятиям, распределенным по трем направлениям (ГКВ
(Государственное капитальное строительство), НИОКР и Прочие нужды),
в графах и строках (кроме строки «в том числе:»), не выделенных
цветом. В строках, выделенных голубым цветом, и столбцах, выделенных
зеленым цветом, значения будут записаны автоматически после нажатия
кнопки [Пересчитать итоги].
2. После заполнения данных по мероприятиям и пересчета итогов
необходимо сохранить файл (Меню – Файл – Сохранить).
3. Чтобы подготовить заполненную форму для вывода на печать, нужно
нажать кнопку [Подготовить к печати]. При нажатии этой кнопки будет
произведено копирование заполненной формы на новый лист и
автоматическое форматирование таблицы, а также добавление строк для
внесения сведений о подписантах. Нужно ввести данные о подписантах в
соответствующие ячейки, затем вывести форму на печать.
4. В конце работы необходимо сохранить файл.
5. Новые листы с сохраненными на них вариантами заполненной формы
можно удалять и переименовывать при необходимости. Для удобства
рекомендуется накапливать в одном файле листы с формами за 12
месяцев одного года.
6. Для отправки заполненной формы в Дирекцию по электронной почте
не обязательно присылать весь файл с данным приложением, достаточно
скопировать лист с готовой формой в новый файл и направить его в
адрес Дирекции по электронной почте.
7. Для копирования листа в отдельный файл нужно:
1) сохранить файл с приложением;
2) создать новую пустую рабочую книгу;
3) выбрать лист в рабочей книге с приложением, который
требуется скопировать и щелкнуть на его вкладке правой кнопкой
мыши;
4) в открывшемся меню выбрать «Переместить/скопировать»;
5) в открывшейся форме «Переместить или скопировать» нужно
отметить «галочкой» клетку напротив «Создать копию» и выбрать
название рабочей книги для копирования.
6) сохранить новый файл как рабочую книгу «.xlsx» (или «.xls» –
для Excel 2003).
Поддержка приложения
При возникновении проблем при работе с данным приложением, можно
связаться с Дирекцией по телефону (495) 627-7216 (доб. 185).
По вопросам заполнения формы можно обратиться по телефону (495)
627-7216 (доб. 143) или в отдел статистики и анализа по телефону (495)
627-7216 (доб. 124, 185).