Обучение в ОУ с использованием дистанционных технологий

Обучение в ОУ с использованием дистанционных технологий
Структурная модель организации и управления
Использование
дистанционных
технологий
обучения
в
ОУ
может
быть
реализовано в двух организационных формах:

с созданием структурного подразделения дистанционного обучения;

без создания структурного подразделения дистанционного обучения.
Вопрос об использовании дистанционных технологий в образовательном процессе
должен быть отражен в Уставе ОУ (в случае создания структурного подразделения) и в
образовательной программе ОУ (независимо от организационных вопросов – в разделе,
связанном с используемыми в образовательном процессе технологиями обучения).
В компетенцию руководителя ОУ при обеих моделях организации входит издание
приказов, регламентирующих деятельность по использованию дистанционных технологий
в обучении (о создании структурного подразделения или назначении ответственных за
организацию процесса, об утверждении необходимых документов, о зачислении учащихся
на обучение с использованием дистанционных технологий, об учебной нагрузке педагогов
и пр.)
1 вариант. Обучение с использованием дистанционных технологий без
создания структурного подразделения дистанционного обучения.
При такой схеме организации обучения с использованием дистанционных
технологий в учреждении может быть разработан и утвержден локальный акт –
Положение об использовании технологий дистанционного обучения в образовательном
процессе. Основанием для разработки этого положения могут служить следующие
документы:
o
Федеральный Закон Российской Федерации № 3266-1 «Об образовании» в
редакции от 21.07.07;
o
Федеральный Закон Российской Федерации № 181-ФЗ от 24.11.95 (в
редакции от 31.12.2005) «О социальной защите инвалидов в Российской
Федерации»;
o
Приказ Министерства образования и науки российской Федерации №137 от
06.05.05 «Об использовании дистанционных образовательных технологий»;
o
Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.96 №861 (с
дополнениями и изменениями, внесенными в редакции от 01.02.05 №49) «Об
утверждении порядка воспитания и обучения детей-инвалидов на дому и в
негосударственных образовательных учреждениях»;
o
Концепция создания и развития системы дистанционного образования в
Санкт-Петербурге;
o
Положение о порядке использовании технологий дистанционного обучения
в общеобразовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования
Санкт-Петербурга.
В случае, если нет возможностей для создания структурного подразделения
дистанционного обучения, организация обучения с использованием дистанционных
технологий вменяется в обязанности одному из заместителей руководителя ОУ.
В компетенцию заместителя руководителя ОУ, назначенного приказом директора
ответственным за использование дистанционных технологий в обучении, входит
следующее:
o
рассмотрение
вопроса
о
зачислении
учащегося
на
обучение
с
использованием дистанционных технологий, в том числе информирование
родителей
или
законных
представителей
обучающегося
о
необходимых
документах, сбор пакета документов (через классного руководителя или
социального педагога), оформление договора с родителями или законными
представителями
обучающегося,
регулирующего
отношения
сторон
при
организации обучения с использованием технологий дистанционного обучения;
o
организация обучения, в том числе информирование родителей или
законных представителей обучающегося об организации занятий с использованием
технологий дистанционного обучения, вручение родителям или законным
представителям обучающегося памятки с валеологическими рекомендациями и
собеседование по материалам этой памятки, организация «первообуча» (первичные
навыки работы на компьютере, в Интернет, в оболочке дистанционного обучения),
составление индивидуального учебного плана и его согласование с родителями или
законными представителями обучающегося, подбор педагогов, составление
расписания занятий, прием отчетов
о
прохождении
курсов, о текущей
успеваемости учащегося, контроль документации;
o
организация сопровождения обучающегося и анализ результатов обучения,
в том числе назначение куратора для обучающегося или вменение в обязанности
классному руководителю выполнение соответствующих функций по курированию
ребенка, обучающегося с использованием дистанционных технологий (выполнение
учебного
графика,
учебного
плана
и
иные
вопросы,
оговариваемые
индивидуально), планирование и организация диагностики удовлетворенности
обучающегося и его родителей или законных представителей условиями и
качеством обучения, анализ результатов обучения (может проводиться силами
руководителей методических объединений);
o
организация сопровождения педагогов, работающих с использованием
технологий дистанционного обучения, в том числе обучение заинтересованных
педагогов технологиям дистанционного обучения, консультирование педагогов по
вопросам форм и методов обучения с использованием дистанционных технологий,
выбора учебных курсов и иных материалов для обучения;
o
обеспечение технических и технологических вопросов, связанных с
организацией обучения с использованием дистанционных технологий, в том числе
установка необходимого программного обеспечения на компьютеры обучающихся
и педагогов, получение логинов и паролей для выхода на сайт системы
дистанционного обучения.
Необходимая документация:
o
медицинские справки, свидетельствующие о том, что обучающийся имеет
право ан обучение на дому и ему не противопоказано обучение с активным
использованием компьютера;
o
договор с родителями или законными представителями обучающегося,
регулирующий отношения сторон при организации обучения с использованием
технологий дистанционного обучения;
o
индивидуальный
учебный
план,
согласованный
с
родителями
или
законными представителями обучающегося;
o
индивидуальный учебный график (расписание занятий), согласованный с
родителями или законными представителями обучающегося;
o
закрепление педагогов за обучающимся с указанием объема учебной
нагрузки (на основании приказа директора ОУ или тарификации);
o
классные журналы – индивидуальные (в случае обучения на дому или
соответствующие записи в общем журнале класса);
o
тематическое
планирование
педагогов,
составленное
по
форме,
разработанной в ОУ и соответствующей специфике дистанционного обучения;
o
планирование текущего контроля знаний и анализа результатов обучения,
аналитические материалы;
o
планирование социально-педагогической диагностики и материалы ее
анализа.
В
своей
организацию
работе
заместитель
образовательного
руководителя,
процесса,
несущий
ответственность
взаимодействует
со
за
следующими
специалистами ОУ для решения соответствующих задач:
o
классный руководитель – по вопросам взаимодействия с родителями,
касающегося сбора необходимой документации и оформления договора, а также
согласования необходимых документов – индивидуального учебного плана и
расписания занятий, а также по вопросам курирования обучающегося в
дистанционном режиме;
o
специалист службы сопровождения (психолог, социальный педагог) – по
вопросам
социально-педагогической
диагностики,
по
выявлению
уровня
удовлетворенности обучающихся и их родителей или законных представителей
условиями и результатами обучения с использованием дистанционных технологий;
o
руководители
диагностики
и
методических
анализа
объединений
результатов
обучения
–
по
детей
вопросам
с
учебной
использованием
дистанционных технологий.
Все вопросы, связанные с взаимодействием заместителя директора ОУ с
указанными
специалистами
и
предполагающие
дополнительную
нагрузку
для
перечисленных специалистов ОУ, должны регламентироваться приказом директора ОУ.
Поскольку обязанности заместителя руководителя, организующего процесс
обучения с использованием дистанционных технологий, очень разнородны, а их объем
достаточно велик, то в этом случае, когда в ОУ не создается структурное подразделение
дистанционного обучения, количество обучающихся с использованием дистанционных
технологий не может быть значительным, поскольку заместитель директора, курирующий
процесс, имеет и другие должностные обязанности.
Рис. 1. Модель организации образовательного процесса в ОУ с использованием
дистанционных технологий без создания структурного подразделения
Директор ОУ –
руководитель первого уровня
Управление
Заместитель директора ОУ –
руководитель второго уровня
Специалисты
Классные
руководители
Виды
деятельности
Организацион
ные вопросы,
взаимодействие с родителями, курирование обучающихся
Условные
обозначения:
Педагогипредметники
Обучение и
учебная
диагностика
Специалисты
сопровождения
Социальнопедагогическа
я диагностика,
сопровождение обучающихся и
педагогов
Ответственный за
информатизацию
Техническое и
технологическое обеспечение процесса
обучения
Деятельность осуществляется в рамках должностных
обязанностей
Деятельность осуществляется в соответствии с
приказом по ОУ
2 вариант. Обучение с использованием дистанционных технологий с созданием
структурного подразделения дистанционного обучения.
При такой схеме организации обучения с использованием дистанционных
технологий в учреждении необходимо разработать и утвердить локальный акт –
Положение
о
структурном
подразделении
дистанционного
обучения
на
базе
образовательного учреждения.
Основанием для разработки этого положения могут служить следующие
документы:
 Федеральный Закон Российской Федерации № 3266-1 «Об образовании» в
редакции от 21.07.07;
 Федеральный Закон Российской Федерации № 181-ФЗ от 24.11.95 (в редакции от
31.12.2005) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
 Приказ Министерства образования и науки российской Федерации №137 от
06.05.05 «Об использовании дистанционных образовательных технологий»;
 Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.96 №861 (с
дополнениями и изменениями, внесенными в редакции от 01.02.05 №49) «Об
утверждении порядка воспитания и обучения детей-инвалидов на дому и в
негосударственных образовательных учреждениях»;
 Концепция создания и развития системы дистанционного образования в СанктПетербурге;
 Положение о порядке использовании технологий дистанционного обучения в
общеобразовательных
учреждениях
и
учреждениях
дополнительного
образования Санкт-Петербурга;
 Положение о структурном подразделении образовательного учреждения Центре
дистанционного обучения.
 Устав образовательного учреждения.
Приказом директора ОУ назначается руководитель структурного подразделения
образовательного
учреждения
Центра
дистанционного
обучения
(категория
руководителей третьего уровня), который может быть подчинен одному из заместителей
директора. В должностные обязанности руководителя структурного подразделения
включается организация деятельности подразделения, взаимодействие его с другими
службами
и
структурами
ОУ
(классные
руководители,
специалисты
службы
сопровождения и пр.)
На работу в структурное подразделение приказом руководителя ОУ назначаются
методисты и инженерно-технические работники, которые относятся к категории
специалистов. Для каждого из них определяются должностные обязанности. Методисты и
инженерно-технические
обязанностями
работники
выполняют
в
соответствии
определенные
со
функции,
своими
должностными
связанные
с
различными
направлениями деятельности подразделения:
 инженерно-технические (программно-техническая поддержка образовательного
процесса,
обеспечение
безопасного
и бесперебойного функционирования
системы, консультирование обучающихся по вопросам работы их домашних
компьютеров);
 информационно-ресурсные
информационных
ресурсов,
и
методические
подбор
и
(выбор
сетевых
/
или
источников
и
создание
программно-
педагогических средств, соответствующих образовательным возможностям и
потребностям обучающихся и требованиям реализуемых образовательных
программ,
создание
методических
материалов
по
использованию
информационно-образовательных ресурсов в учебном процессе, методическое
консультирование и информационное обеспечение педагогов);
 обеспечение
образовательного
соответствующих
документов,
процесса
в
том
(отбор
числе
учащихся
справок,
на
основании
подтверждающих
необходимость обучения на дому и возможность обучения с использованием
компьютера, подбор педагогов, создание индивидуальных учебных планов,
расписания
диагностику
занятий,
педагогическое
обучающихся,
контроль
сопровождение
знаний
и
и
педагогическую
умений,
оформление
документации по организации учебного процесса);
 коррекционно-психологические (психологическая и логопедическая диагностика,
все виды психологической и валеологической помощи учащимся, родителям и
педагогам в процессе использования технологий дистанционного обучения).
В случае, если структурное подразделение не имеет собственных специалистов
службы сопровождения, коррекционно-психологические и социально-педагогические
функции выполняются специалистами соответствующей службы ОУ, которые включают в
свои планы работу с контингентом обучающихся и педагогов структурного подразделения
дистанционного обучения.
В центре дистанционного обучения ведется следующая документация:
 планы работы ЦДО и его отдельных подразделений;
 индивидуальные учебные планы и образовательные маршруты обучающихся;
 расписание учебных занятий и график текущего контроля знаний учащихся;
 списки учителей с их учебной нагрузкой по конкретным учащимся;
 учебно-тематическое планирование педагогов;
 журналы, в которых фиксируется учебная деятельность учащихся (посещаемость
и успеваемость);
 журналы учета работы службы сопровождения;
 результаты анализа текущего контроля знаний учащихся;
 перечень
используемых
информационных
материалов
по
каждой
образовательной программе и иная документация, необходимая для организации,
и контроля образовательного процесса.
Вся документация, фиксирующая учебную деятельность учащихся и работу
педагогов, оформляется в электронном и бумажном вариантах. В случае, если ОУ
выполняет все требования Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" от
10 января 2002 г. N 1-ФЗ, журналы на бумажных носителях не оформляются. Сохранение
сведений о государственной (итоговой) аттестации и личных документов обучающихся на
бумажном носителе является обязательным.
Обучающиеся в ЦДО являются учащимися ОУ, что отражено в их личных делах.
Направление детей на обучение в ЦДО осуществляется по заявлению родителей и
оформляется приказом директора образовательного учреждения. Для приема на обучение
учащихся с ограниченными возможностями и тех, кому по состоянию здоровья
необходимо обучение на дому, нужно представить соответствующие медицинские
документы.
Рис. 2. Модель организации образовательного процесса в ОУ с использованием
дистанционных технологий на базе структурного подразделения
Директор ОУ – руководитель первого уровня
Управление
Заместитель директора ОУ – руководитель второго уровня
Руководитель ЦДО – руководитель третьего уровня
Специалисты
Специалисты ЦДО
Виды деятельности
Связь с другими
подразделениями и
специалистами ОУ
Условные
обозначения:
Инженернотехническое и
программное
обеспечение
Классные
руководители
Информацион
но-ресурсное
и методическое обеспечение
Организация
образовательн
ого процесса
Служба
сопровождения
Деятельность осуществляется в рамках должностных
обязанностей
Деятельность осуществляется в соответствии с приказом
по ОУ