Памятка участникам выставки

ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ
«ПРАВОСЛАВНАЯ РУСЬ – 2013» ХАБАРОВСК
20 – 26 сентября 2013 года
Место проведения: Окружной Дом Офицеров, г.Хабаровск, ул.Шевченко, 16
Заезд участников на выставку: 19 сентября с 10.00 до 19.00
Выезд участников с выставки: 26 сентября с 15.00 до 19.00, 27 сентября с 09.00 до 14.00
Оплата за участие в выставке: 19 сентября с 10.00 до 16.00 в Администрации выставки
Регистрация участников:
19 сентября с 10.00, при наличии оригинала договора,
благословения, доверенности.
Основные требования!
Выставляемая на стенде продукция не должна противоречить позиции Русской
Православной Церкви!
Запрещается вести деятельность, направленную на разжигание межэтнической и
межрелигиозной розни.
Ежедневно на выставке будет дежурить официальный представитель Хабаровской
епархии.
ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЦЕРКОВНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ:
1. оригиналы следующих документов:
1.1 Письменное благословение на участие:
• представителям Синодальных учреждений — письменное разрешение председателя
Синодального учреждения
• представителям Московской городской епархии — письменное благословение
управляющего викариатством
• представителям епархий, монастырей, приходов, духовных учебных заведений, братств и
сестричеств — письменное благословение епархиального архиерея
• представителям Поместных Церквей — письменное благословение епархиального архиерея
с подтверждением ОВЦС МП
В письменных благословениях указываются сроки их действия!!!
1.2 Доверенность: письменная доверенность на представителя организации от наместника
(настоятельницы) монастыря или настоятеля храма – отдельно на каждое выставочное
мероприятие и на конкретное лицо с указанием паспортных данных этого лица (копия).
1.3 Письменное благословение епархиального архиерея – в случае принесения святых мощей
и чтимых икон внутри одной епархии.
1.4 Письменное разрешения Комиссии при Патриархе Московском и всея Руси по вопросам
принесения святынь - в случае принесения святых мощей и чтимых икон из других епархий.
1.5 оригинал доверенности конкретному лицу (с указанием паспортных данных этого
лица) на право сбора пожертвований за подписью наместника (настоятельницы)
монастыря, прихода, ректора духовного учебного заведения, с исходящим номером и датой,
печатью, указанием сроков действия доверенности и контактным телефоном. Доверенность
выдается конкретному лицу, которое будет непосредственно работать на выставочном месте,
с указанием паспортных данных этого лица.
В СЛУЧАЕ ПРИВОЗА НА ВЫСТАВКУ СВЯТЫХ МОЩЕЙ И ЧТИМЫХ ИКОН
НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ:
• Письменное благословение епархиального архиерея – в случае принесения святых мощей
и чтимых икон внутри одной епархии (Святыни из Пермского края)
• Письменное разрешения Комиссии при Патриархе Московском и всея Руси по вопросам
принесения святынь - в случае принесения святых мощей и чтимых икон из других епархий
(Святыни не из Пермского края)
К работе на выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с
подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе
доверенность на право подписания финансовых документов и оригинал договора.
Вход участников в дни работы выставки осуществляется с 9.45 через главный вход по
беджам участника. Бейджи будут выдаваться в день заезда, в дирекции выставки при
регистрации участника. Вход для посетителей бесплатный.
Участники выставки могут посещать все мероприятия, проводимые в рамках выставки.
Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим
Законодательством.
Уборка территории стендов производится самими участниками.
Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного
режима в дневное и ночное время и поддержание общественного порядка на территории
выставки) и не несет ответственности в случае утраты или повреждения экспонатов и других
материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
По окончании выставки участники должны провести проверку взаимных расчетов с
Дирекцией и сдать по акту все арендованное оборудование и инвентарь в исправном
состоянии или оплатить их полную стоимость в случае повреждения.
Без наличия полностью оформленных финансовых документов не будет разрешен вывоз
экспонатов и оборудования с территории выставки.
На территории выставки категорически запрещается:
1. вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным
на выставке;
2. курить, пользоваться открытым огнем, загромождать стенды и проходы пустой тарой,
пользоваться электроприборами, а также вносить на территорию
легковоспламеняющиеся вещества;
3. использовать клей, липкую ленту, гвозди в оформлении экспозиции на стендовых
панелях во избежание их повреждения. В случае порчи оборудования составляется
акт и на участника накладываются штрафные санкции.
По всем возникающим вопросам Вы можете обращаться в Дирекцию выставки.
Руководитель проекта:
Аршавина Мария – 8-914-540-62-72
Менеджер выставки:
Черепанова Валентина Михайловна – 8-914-15335-05
Менеджер выставки:
Слонова Александра – 8-962-502-75-88
Уважаемые участники выставки
Выставка "Православная Русь" проходит в рамках церковно-общественной выставки-форума
"Православная Русь" и является официальным мероприятием, которое проводится по
благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла.
Представляя Русскую Православную Церковь, выставка привлекает к себе внимание
большого количества людей, средств массовой информации и представителей
общественности и государства. В связи с этим, все участники выставки должны
придерживаться следующих правил:
1. В экспозиции, представляемой участниками выставки, недопустимо присутствие
печатных, аудио, видео и мультимедийных изданий, не имеющих благословения
Священноначалия и противоречащих нормам и позиции Русской Православной
Церкви.
2. На территории выставки совершение треб не благословляется.
3. Помазывание маслом у святых икон и реликвий не благословляется.
4. Экспонирование местных святынь должно осуществляться строго с благословения
правящего архиерея епархии-участника в пределах выставочного стенда. Подробное
описание святыни должно содержаться в приложении к заявке на участие.
5. Сбор пожертвований разрешается только участникам выставки-форума и только в
пределах своих стендов. Недопустим сбор пожертвований с рук в проходах и на
территории, прилегающей к выставке.
6. Недопустимо размещение на стендах объявлений о размере пожертвований за
совершение треб, поминовений и т.д.
7. Продажа продуктов питания, меда и лекарственных растений должна осуществляться
строго с соблюдением санитарных норм, в специально отведенном для этого месте
(уличный павильон). Все продукты и лекарственные растения должны иметь
сертификат качества, а лица, осуществляющие торговлю этими товарами должны
иметь лицензию.
8. Дегустация напитков запрещается.
9. Участники выставки в священном сане и монашествующие должны иметь
командировочные удостоверения, подписанные правящим архиереем или его
представителем, наместником монастыря или благочинным.
В случае выявления в работе участника выставки нарушений Оргкомитет оставляет за
собой право:




Сделать участнику выставки замечание.
Запретить дальнейшее экспонирование нежелательных материалов.
Составить акт о нарушении Условий участия выставки и препроводить с
приложением акта на решение правящему архиерею епархии, которую представляет
данный участник. Копия акта направляется в Московскую Патриархию.
Применить другие меры воздействия вплоть до представления в Оргкомитет выставки
рекомендации об удалении участника с площадки.