первый заместитель директора Института

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное
автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Казанский (Приволжский) федеральный
университет»
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по образовательной деятельности
КФУ
___________________ Р.Г. Минзарипов
подпись
МП
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
«___» ______________ 20____ г.
№_________________
ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ИНСТИТУТА
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные обязанности, права и
ответственность первого заместителя директора Института ________________ (далее –
институт) федерального государственного автономного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный
университет».
1.2. Первый заместитель директора института относится к категории руководителей.
1.3. На должность первого заместителя директора института (далее – заместитель
директора) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность заместителя директора и освобождение от нее
производится приказом ректора университета по представлению директора института.
1.5. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору института КФУ.
1.6. Заместитель директора руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Законами Российской Федерации, постановления и решениями Правительства
Российской Федерации и органов управления наукой и образованием по вопросам
организации и выполнения научно-исследовательской работы (далее – НИР);
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- Уставом КФУ;
- Положением об институте;
- приказами и распоряжениями ректора КФУ;
- приказами и распоряжениями директора института;
- решениями Ученого совета КФУ;
- решениями Ученого совета института;
- нормативной документацией по правилам и нормам охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией;
1.7. Заместитель директора должен знать:
-Устав КФУ;
- Правила внутреннего распорядка КФУ;
- Положение об институте;
- Конституцию Российской Федерации;
- Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления
образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
- педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психологопедагогической науки и практики;
- основы трудового законодательства;
- теорию и методы управления образовательными системами;
Должностная
университета
инструкция
первого
заместителя
директора
института
Казанского
федерального
- организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.8. Заместитель директора исполняет обязанности директора института на время его
отсутствия (командировки, отпуска, болезни, пр.), путем назначения по представлению
директора института приказом ректора.
1.9. На время отсутствия заместителя директора, его обязанности исполняет другое
должностное лицо института, назначенное директором письменным распоряжением по
институту. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за
качественное и своевременное исполнение обязанностей директора, возложенных на него в
связи с замещением.
II. Должностные обязанности
Заместитель директора института:
2.1. Соблюдает и обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства
РФ, Устава КФУ, Положения об институте, локальных актов КФУ, приказов и
распоряжений ректора КФУ, директора института, настоящей должностной инструкции.
2.2. Осуществляет руководство административной деятельностью института.
2.3. Осуществляет контроль за административным обслуживанием и надлежащим
состоянием института.
2.4. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств
института.
2.5. Координирует работу подчиненных ему служб.
2.6. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по административной
деятельности института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ
(институтом).
2.7. Обеспечивает выполнение бюджета института и индикативных показателей
института.
2.8. Ежегодно обеспечивает выполнение плана приема для обучения в институте.
2.9. Обеспечивает проведение воспитательной, культурной, спортивной и физкультурнооздоровительной деятельности в институте.
2.10. Обеспечивает реализацию образовательных программ в институте с соблюдением
установленных федеральных стандартов, отвечать за качество образования выпускников
института.
2.11. Обеспечивает выполнение научных проектов и программ с соблюдением
установленных правил и стандартов, нести ответственность за качество результатов научных
исследований.
2.12. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по образовательной деятельности
института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ.
2.13. На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение на
основании приказа ректора.
2.14. Обеспечивает, организует и координирует работу по реализации решений руководства
института.
2.15. Осуществляет контроль и обеспечивает требования охраны труда работников
курируемых им подразделений и обучающихся института.
2.16. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной
безопасности на объектах занимаемых институтом.
2.17. Незамедлительно информирует
директора института о своей временной
нетрудоспособности, а также об отсутствии на работе по другим уважительным причинам.
2
Должностная
университета
инструкция
первого
заместителя
директора
института
Казанского
федерального
2.18. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы института.
2.19. Формирует годовые и перспективные планы работы института, а также обеспечивает их
реализацию.
2.20. Принимает меры:
- по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;
- по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной
безопасности;
- по обеспечению сохранности имущества института.
2.21. Ежеквартально, до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет
Работодателю отчет о результатах исполнения показателей института.
2.22. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной
безопасности на объектах занимаемых институтом.
2.23. Соблюдает Устав КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ и другие локальные акты
КФУ и института, выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ и директора института.
III. Права
Заместитель директора института имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение директора института предложения по улучшению
деятельности института и совершенствованию методов работы.
3.2. Указывать замечания по деятельности отдельных работников института.
3.3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности института недостатков.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений института.
3.6. Запрашивать лично или по поручению директора института от руководителей
подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Вносить на рассмотрение директора института представления о назначении,
перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на
них дисциплинарных взысканий.
3.9. Требовать от директора института оказания содействия в исполнении должностных
обязанностей и прав.
3.10 Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и
научных подразделений КФУ, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других
структурных подразделений КФУ.
IV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
3
Должностная
университета
инструкция
первого
заместителя
директора
института
Казанского
федерального
Работник несет персональную имущественную и дисциплинарную ответственность за:
4.4. Не реализацию и несвоевременное выполнение индикаторов программы развития
института по административной деятельности.
4.5. Невыполнение индикативных показателей по административной деятельности,
установленных для института.
4.6.
Несвоевременную организацию работы по получению КФУ требуемых лицензий
(сертификатов, разрешений) на осуществление деятельности института в соответствии с
законодательством РФ.
4.7. Невыполнение индикативных
показателей по образовательной деятельности,
установленных для института;
4.8. Невыполнение плана приема на обучение в институте;
4.9. Неформирование годовых и перспективных планов работы института в области
образования, а также за их реализацию;
Ущерб, причиненный КФУ, его виновными действиями (бездействиями) в порядке,
предусмотренном законодательством РФ.
4.10. За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой
нарушение сохранности имущества, неправомерное или неэффективное использование и
эксплуатацию имущественного комплекса (здание, прилежащая территория, принимающие
устройства, антенны и прочее движимое имущество), закрепленного за институтом приказом
или распоряжением Работодателя.
Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством.
Директор института
____________
(подпись)
_________________
(фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления кадров ________________________________ Д.Ш. Шакирова
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ:
C инструкцией ознакомлен(а)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
________________
(подпись)
_______________________________
(ФИО)
4