Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)
«Ачинский педагогический колледж»
УТВЕРЖДАЮ
КГБОУ СПО
педагогический колледж»
Е.С. Рожкова
2010 г
Должностная инс трукция
Заместителя директора по учебной работе
Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения
среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)
«Ачинский педагогический колледж»
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт
А.А. Руднева
30.06. 2010
Ачинск 2010
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по учебной работе относится к категории руководителей.
2.Назначение на должность заместителя директора по учебной работе и освобождение от
должности осуществляется приказом директора Колледжа в установленном действующим
трудовым законодательством порядке.
3. Заместитель директора по учебной работе подчиняется непосредственно директору
Колледжа.
4. На должность заместителя директора по учебной работе назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или
руководящих должностях.
5. В период временного отсутствия заместителя директора по учебной
работе его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением
6. Заместитель директора по учебной работе должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы Российской Федерации, решения Правительства Российской Федерации и
органов управления образованием по вопросам образования;
- Конвенцию о правах ребенка;
- требования государственных образовательных стандартов;
- содержание и принципы организации обучения;
- педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
- современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
- порядок планирования, организации и финансирования учебного процесса;
- порядок составления учебных планов;
- правила ведения документации по учебной работе;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
7. Заместитель директора по учебной работе в своей деятельности руководствуется:
- Уставом колледжа; - настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по учебной работе исполняет следующие обязанности:
1. Осуществляет руководство организацией учебной работы в колледже;
2. Своевременно предоставляет по запросу директору колледжа, в органы статистики,
Министерство образования и науки Красноярского края в др. органы достоверную информацию
(справки) по направлениям его работы;
3. Осуществляет эффективное взаимодействие с работодателями по набору и трудоустройству выпускников.
4. Организует текущее и перспективное планирование образовательной деятельности
колледжа:
-
разрабатывает рабочие учебные планы специальностей,
-
разрабатывает графики учебного процесса,
-
разрабатывает расписания учебных занятий;
5. Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров;
6.
Контролирует распределение учебной нагрузки преподавателей для составления
оптимального штатного расписания;
7. Курирует работу ПЦК по вопросам организации образовательного процесса;
8. Координирует и контролирует работу преподавателей по разработке необходимой
учебной документации, выполнению учебных планов и программ;
9. Согласовывает и утверждает рабочие программы, календарно-тематические планы
преподавателей, программы итоговой государственной аттестации специальностей;
10. Осуществляет контроль выполнения графика учебного процесса, организации
учебной работы отделений, выполнения преподавателями календарно-тематических планов
и рабочих программ, качества образовательного процесса и объективностью оценки бразовательных результатов студентов;
11. Организует работу по подготовке и проведению промежуточной и итоговой
аттестации: (составляет
расписание
экзаменов,
обеспечивает
своевременную
разработку
КИМов, необходимой отчетной документации);
12. Контролирует оформление преподавателями и классными руководителями отчетной
учебной документации (зачетные, контрольные, экзаменационные ведомости, ведомости
групп, зачетные книжки, журналы групп);
13. Ежемесячно готовит табель на оплату часов преподавателям колледжа (из вакансии и по
замещению временно отсутствующих преподавателей);
14. Вносит предложения по составу государственных аттестационных комиссий и обеспечивает своевременную подготовку приказов об утверждении этих составов;
15. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и руководящих работников колледжа;
16. Осуществляет учет движения, учет успеваемости студентов;
17. Вносит предложения о назначении студентам академической стипендии по итогам
промежуточной аттестации, о поощрении отличившихся студентов, а также о наказании
студентов, не выполняющих Устав колледжа;
18.Осуществляет допуск студентов к защите выпускных квалификационных работ;
19.Осуществляет работу со студентами и их родителями (законными представителями) по
вопросам посещаемости и успеваемости студентов.
20.Вносит предложения по оснащению учебных кабинетов современным оборудованием,
пополнением библиотеки и методического кабинета учебно-методической, справочной и
художественной литературой, периодическими изданиями;
21. Контролирует готовность УМК и аудиторного фонда к новому учебному году;
22. Принимает участие в разработке и проведении рекламных кампаний через
средства массовой информации, проведения «Дня открытых дверей» и др.;
23. Участвует в организации и проведении аккредитации и лицензирования образовательных
программ;
24. Обеспечивает подготовку документации по организации учебного процесса,
своевременное составление установленной отчетной документации;
25 Осуществляет руководство составлением семестрового и годового отчета колледжа по
учебной работе;
26 Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса.
3. ПРАВА
Заместитель директора по учебной работе имеет право; Участвовать в обсуждении
проектов решений директора колледжа; Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции;
Издавать
распоряжения,
связанные
с
организацией
учебного
Инициировать и проводить совещания, давать указания по вопросам планирования и
процесса;
организации учебной работы в колледже; Запрашивать от руководителей структурных
подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений; Требовать
соблюдения
установленных
норм,
правил,
инструкций;
прекращения (приостановления)
работ в случае нарушений или несоблюдения установленных норм, правил, инструкций; Выносить
на рассмотрение педагогического совета вопросы, связанные с совершенствованием учебного
процесса и повышением качества подготовки студентов; Посещать все виды учебных занятий,
экзамены, зачеты и заседания государственной аттестационной комиссии; Требовать от
педагогических работников и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса; Вносить на рассмотрение директора колледжа представления о назначении,
перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на
них взысканий.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по учебной работе привлекается к ответственности за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке,
установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Заместитель директора по учебной работе несет персональную ответственность за
последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб колледжу.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Заместитель директора по учебной работе взаимодействует с:
1. Директором колледжа (утверждение рабочих учебных планов - июнь, утверждение
графика учебного процесса, расписания учебных занятий, учебной нагрузки преподавателей август, внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса, о назначении с
тудентов на академическую стипендию, о поощрении отличившихся студентов, о наказании
студентов, не выполняющих Устав колледжа; внесение представлений о назначении, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
организация и проведение аккредитации и лицензирования образовательных программ).
2. С заместителями директора (разработка и проведение рекламных кампаний).
3. Руководителями кафедрами и ПЦК (распределение учебной нагрузки преподавателей
- июнь, уточнение учебной нагрузки преподавателей - август, декабрь; согласование рабочих
учебных планов - июнь; утверждение рабочих программ, календарно- тематических планов начало учебного года; утверждение программ ИГА, предложения по составу ГАК - до 1
декабря; формирование фонда КИМов - за месяц до начала промежуточной или итоговой
аттестации;
выполнение
преподавателями
календарно-тематических
планов
и рабочих
программ - 2 раза в год - январь, июнь; составление семестрового и годового отчета по
учебной работе - январь, июнь; организация и проведение аккредитации и лицензирования
образовательных программ).
4. С заведующими отделениями (организация и проведение промежуточной аттестации:
допуск студентов к промежуточной аттестации, расписание зачетов и контрольных работ - 2
раза в год; организация учебной работы отделения, объективность оценки образовательных
результатов; оформление преподавателями и классными руководителями отчетной учебной
документации - по итогам каждого семестра; учет движения, учет успеваемости студентов,
назначение академических стипендий - по итогам каждого семестра; допуск студентов к
итоговой государственной аттестации и к защите выпускных квалификационных работ май;).
5. С заведующей библиотекой, заведующей методическим кабинетом (оформление
заявок
на
оснащение
учебных
кабинетов
современным
оборудованием,
пополнение
библиотеки и методического кабинета учебно-методической, справочной и художественной
литературой, периодическими изданиями; - июнь).