Памятка - Российский государственный архив

«Согласовано»
Председатель МК РГАКФД
____________Ю.В.Сафоненко
пр. № __ от «___»_________2013 г.
«Утверждаю»
Директор РГАКФД
_______________Н.А.Калантарова
«___»_____________ 2013 г.
Порядок
передачи видеодокументов
на постоянное государственное хранение
в Российский государственный архив кинофотодокументов
в соответствии с Федеральным Законом
«Об обязательном экземпляре документов»
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от
24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ)
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
1. Комплект видеодокументов.
Видеокассета в формате Digital Betacam.
Диск в формате DVD с тайм-кодами.
Электронная запись монтажного листа на цифровом носителе (CD,
DVD, флеш-карта).
Текстовая сопроводительная документация.
2. Требования к видеозаписи фильма.
Технические параметры и качество записи фильма должны
соответствовать требованиям ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного
телевидения. Основные параметры», «Правилам передачи и контроля
комплекта материалов хроникально-документальных, научнопопулярных и анимационных фильмов в формате Digital Betacam на
постоянное государственное хранение» (Москва, 2010) а также
техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой
аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.
Видеозапись фильма должна быть произведена однократно на новой
кассете Digital Betacam, ранее не использованной.
В начале кассеты Digital Betacam и диска DVD записываются
следующие видеосигналы:
- сигнал ГЦП (генератор цветных полос) хронометражем 58 сек.,
записанный с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;
- сигнал черного поля (СЧП), хронометражём 2 сек., записанный с
тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.
- фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00.
Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана от 5
до 10 секунд. После этого тайм-код заканчивается и останавливается
2
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
запись. Копирайт входит в хронометраж фильма.
Не допускается наличие на кассете Digital Betacam и диске DVD до
начала ГЦП и после копирайта фильма посторонних видеозаписей.
На видеокассете в формате Digital Betacam тайм-коды на экране не
прописываются.
На видеокассетах Digital Betacam и дисках DVD, передаваемых на
хранение в архив, не допускается запись на изображении различных
логотипов.
Видеозапись фильма должна содержать монофоническое или
стереофоническое звуковое сопровождение, записанное синхронно на
звуковых дорожках. При этом основной дорожкой является 1-я.
Звуковой тон ГЦП составляет 1 кГц.
Уровень звука на кассете Digital Betacam должен быть выставлен в
диапазоне – 18-20 dB. Звук выставляется по ГЦП и остается на этом
уровне до окончания фильма. Уровень звука на диске DVD должен
соответствовать уровню звука на кассете.
Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете Digital
Betacam и диске DVD. Запись двух и более фильмов, имеющих разное
название, на одном носителе не допускается. Исключение составляют
многосерийные фильмы или несколько фильмов из одного цикла.
В тех случаях, когда несколько серий фильма записываются на одну
кассету Digital Betacam и диск DVD, то между сериями необходимо
прописать сигнал черного поля в течение одной минуты. В этом
случае, ГЦП записывается только в начале кассеты, а тайм-код всех
серий фильма продолжается до окончания видеозаписи. Каждая
последующая серия после сигнала черного поля должна начинаться с
равного тайм-кода (например, если первая серия заканчивается таймкодом 00.27.44.00, то вторая серия начинается с тайм-кода 00.29.00.00.
В зависимости от хронометража серии сигнал черного поля можно
прописать чуть больше или чуть меньше минуты, главное, чтобы
каждая последующая серия начиналась с равного тайм-кода).
В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на
двух или более кассетах Digital Betacam и дисках DVD, должны быть
прописаны «захлесты» в течение 1 (одной) минуты каждый между
частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты
одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом
запись на каждой новой кассете и диске должна начинаться с ГЦП, а
продолжение фильма с тайм-кода 00:01:00:00.
Фильм на видеокассетах Digital Betacam , дисках DVD и монтажных
листах должен начинаться с одинакового тайм-кода 00.01.00.00.
Фильм, передаваемый на постоянное государственное хранение в
архив, должен обязательно содержать начальные и конечные титры.
Начальные титры фильма оформляются следующим образом:
- наименование организаций, производящих и финансирующих фильм;
- название цикла, проекта и др.;
3
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
- название фильма;
- порядковый номер серии, фильма, части;
- название серии, фильма, части (при наличии).
Например:
«Кинокомпания «Старт» представляет
Документальный цикл «Страны мира»;
Далее идет название фильма - «Италия»;
Затем - «Фильм первый «Римские каникулы».
Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично
первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии
(фильма), названия серии (фильма).
В конечных титрах фильма необходимо указать:
- полный список создателей картины (например, автор сценария –
Иван Иванов, режиссер – Игорь Петров, оператор – Петр Кузнецов и
т.д.);
- надписи об окончании или продолжении фильма;
- копирайт.
Если фильм не имеет продолжения, то в конце записывается титр
«Конец фильма»; если фильм имеет продолжение, то пишется титр
«Конец первого фильма», «Конец первой серии», «Конец первой
части» и т.д. по порядку, в зависимости от творческого замысла
автора.
После окончания всех серий фильма записывается титр «Конец
фильма».
Начальные и конечные титры должны быть унифицированы
(т.е. порядковый номер серии, фильма или части прописывается либо
цифрами, либо буквами на протяжении всего фильма).
Копирайт фильма должен быть оформлен на русском языке. В
копирайте указывается правообладатель картины и год выпуска
фильма арабскими цифрами.
Название фильма, фамилии авторов, хронометраж картины должны
быть одинаковыми на видеокассетах Digital Betacam, дисках DVD и в
текстовой сопроводительной документации к ним.
Организациям, передающим в архив фильмы, созданные при
государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ,
следует обратить особое внимание на соответствие титров,
хронометража и формата передаваемых фильмов заключенному
Государственному контракту или Соглашению.
Формат изображения фильма (4:3 или 16:9) на Digital Betacam и диске
DVD должен быть одинаковым и соответствовать исходному формату
съемки. Если фильм снят в формате 16:9, то в архив передается копия
в формате 16:9, а не 4:3 с каше.
На хранение в архив принимаются диски DVD с тайм-кодами,
прописанными на экране. Рамка тайм-кода должна быть прозрачной
(по возможности) и располагаться в середине нижней части экрана.
4
2.20. Видеолента на кассете Digital Betacam должна быть обязательно
перемотана на начало. Не перемотанные кассеты к входному
контролю не допускаются.
2.21. Видеолента, корпус и футляры кассеты Digital Betacam и диска DVD не
должны иметь механических повреждений.
3. Текстовая сопроводительная документация.
3.1. Письмо на бланке организации. (см. Приложения № 1 и № 2)
3.2. Паспорт технических характеристик видеодокумента
(см. Приложение № 3);
3.3. Аннотация (краткое содержание фильма);
3.4. Справка о музыке с указанием времени звучания в минутах и
секундах;
3.5. Справка о длительности демонстрации фильма;
3.6. Монтажный лист (см. Приложение № 4).
3.7. Электронная запись монтажного листа на цифровом носителе (DVD,
CD, флеш-карта). Таблица записи монтажного листа должна быть
записана в формате Мicrosoft Office Word в doc.
3.8.Копии Государственного контракта или Соглашения с
Министерством культуры РФ, копии дополнительных соглашений
об изменении названия фильма, фамилии режиссера или
хронометража картины, а также копии приложения № 3 (календарнопостановочный план) и приложения № 8 к Государственному
контракту или Соглашению (для фильмов, снятых при
государственной финансовой поддержке Министерства культуры
РФ).
3.9. Копии Договоров с министерствами или организациями,
принимавшими участие в финансировании фильма (для фильмов,
снятых при финансовой поддержке телевизионных каналов,
различных организаций и министерств (за исключением
Министерства культуры РФ).
3.10. Договор на оплату входного технического контроля в 2-х
экземплярах, подписанных (оригинальные подпись и печать) и
заполненных со стороны сдающей организации (см.Приложение
№ 5). Договор действует с 1 января по 31 декабря текущего года на
все фильмы организации, передаваемые в данный период.
Каждый год договор обновляется.
С прейскурантом цен на оказываемые архивом платные услуги
можно ознакомиться на сайте архива: www.rgakfd.ru
5
4. Оформление кассет, дисков и документов.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
Кассета Digital Betacam должна быть упакована в заводской футляр.
Заводской футляр должен иметь внешнюю вкладыш-обложку, а
кассета - внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и
наклеек кассеты к входному техническому контролю не допускаются.
Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим
образом:
на плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка
должна содержать:
- название студии-производителя,
- название фильма,
- Ф.И.О. режиссера,
- хронометраж,
- год выпуска;
На торце футляра кассеты должны быть написаны название
студии-производителя и название фильма.
на плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна
дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты;
Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без
механических повреждений и оформлен следующим образом:
- на диске специальным маркером для дисков записывается название
студии-производителя, название фильма и хронометраж.
Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для
входного контроля не принимаются.
Диск с электронной записью монтажного листа должен быть упакован
в бумажный конверт. На диске маркером должна быть сделана
надпись, содержащая название студии-производителя и название
фильма. Флеш-карта с монтажными листами после копирования
возвращается владельцу.
Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена
оригинальными подписями и печатями. Копии Контрактов,
Соглашений и договоров с министерствами и организациями печатями
не заверяются.
Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть
подшиты в картонную папку-скоросшиватель.
На лицевой стороне папки должны быть указаны: название студии,
название фильма, Ф.И.О. режиссера, продолжительность фильма, год
выпуска.
5. Проведение входного контроля и
выдача акта приема-передачи видеодокументов
5.1. Входной контроль видеодокументов проводится только при наличии
всего комплекта кассет Digital Betacam, дисков DVD, CD и
6
сопроводительных документов, а также при наличии оплаты за входной
контроль.
5.2. Акт приема-передачи видеодокументов выдается после проведения
входного контроля всего комплекта видеодокументов и при наличии
документа, подтверждающего оплату входного контроля.
5.3. Акт приема-передачи видеодокументов составляется в трёх экземплярах.
Два экземпляра выдаются представителю студии, один – остаётся в
архиве. Акты подписываются представителями студии и архива,
утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива.
6. Проведение повторного входного контроля.
6. 1. Элементы комплекта видеодокументов (кассеты Digital Betacam
(сведённая и разведённая фонограммы), диск DVD, монтажные листы)
не прошедшие входной контроль РГАКФД два раза, с третьего раза
подлежат оплате 50% от первоначальной стоимости элементов
комплекта.
Данное требование вступает в силу с 1 июля 2013 года.
Примечание: Кассеты Digital Betacam , диски DVD, СD и
сопроводительные документы, не прошедшие входной контроль и
не востребованные владельцем, подлежат уничтожению через 6
месяцев с момента первой сдачи в архив.
ЧАСЫ ПРИЕМА
видеодокументов на постоянное хранение
В РГАКФД
Понедельник, вторник, среда, четверг: 10.00 – 12.00, 14.00-16.00
Обед с 13.00 до 14.00
(Прием посетителей производится по предварительной записи).
Заказать пропуск и получить информацию можно по
тел. (495) 563-25-43
Дадыгина Татьяна Викторовна
Вход на территорию архива осуществляется при наличии паспорта.
Тел/факс архива: (495) 562-14-64
e-mail:filmarhives@aha.ru
сайт: www.rgakfd.ru
Адрес архива:
143400, Московская область, г.Красногорск, ул.Речная, д.1.
Проезд:
Станция м. «Тушинская» (первый вагон из центра), далее автобусы №№ 542,
542П или маршрутные такси №№ 120, 566, 210 до остановки «Госархив»;
Станция м. «Митино», далее маршрутные такси №№ 492, 878, 66 до остановки
«Госархив».