Типовая должностная инструкция директора института

ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 1
Всего листов 9
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования
«Иркутский национальный исследовательский технический университет»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ИРНИТУ
________________________
«___»_____________20__ г.
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
директора института
1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности,
права, ответственность и взаимоотношение с другим персоналом директора института
________________________________________________________________________________
наименование института
1.2
Директор института относится к научно-педагогическим работникам.
Категория должности - руководитель.
1.3
Требования к квалификации: ученая степень или ученое звание, стаж научной
или научно-педагогической работы не менее 5 лет, научные труды или патенты на объекты
интеллектуальной собственности, а также реализованные на практике крупные проекты и
разработки.
1.4
На должность директора института принимается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5
лет и ученую степень или звание, избранное по конкурсу в порядке, установленном
законодательством РФ, Уставом ИРНИТУ и иными локальными нормативными актами.
1.5
Прием на работу и увольнение директора института осуществляются на
основании приказа ректора.
1.6
В своей деятельности директор института руководствуется действующими
законодательными актами Российской Федерации, нормативными актами Правительства
Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования и науки РФ,
Уставом ИРНИТУ и Положением об институте, международными стандартами ИСО серии
9000, «Руководством по качеству», стандартами организации и другими документами системы
менеджмента качества (СМК), приказами и распоряжениями ректора ИРНИТУ, правилами
внутреннего распорядка и настоящей инструкцией.
1.7
Директор института подчиняется непосредственно ректору ИРНИТУ, первому
проректору.
1.8
На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие нрава и несет ответственность за качественное исполнение
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 2
Всего листов 9
возложенных на него обязанностей.
1.9
Директор института должен знать: научные проблемы в соответствующей
области знаний, науки, техники, направления развития отрасли экономики, руководящие
материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения по профилям
кафедр института; новейшие методы, средства и практику планирования, организации,
проведения и внедрения научных исследований и разработок; законы и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего образования; локальные
нормативные акты образовательного учреждения; государственные образовательные
стандарты высшего образования; теорию и методы управления образовательными системами;
порядок составления учебных планов; правила ведения документации по учебной работе;
основы педагогики, физиологии, психологии; методику профессионального обучения;
образовательные технологии, включая дистанционные; основные методы поиска, сбора,
хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для
осуществления научно-исследовательской деятельности; механизмы оформления прав
интеллектуальной собственности; технологию организации методической, научнометодической, научно-исследовательской работы; современные формы и методы обучения и
воспитания; правила и порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и
именным стипендиям; нормативные документы, регламентирующие статус научных
работников, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений;
особенности регулирования труда педагогических работников; основы управления
персоналом, проектами; основы экологии, экономики, права, социологии; финансовохозяйственную деятельность образовательных учреждений; основы административного,
трудового законодательства; требования к работе на персональных компьютерах, иных
электронно-цифровых устройствах; правила охраны труда и пожарной безопасности; формы
экономического стимулирования и материального поощрения работников; Устав
университета, политику в области качества; требования основополагающих стандартов по
управлению и обеспечению качеством, принципы и основные положения системы
менеджмента качества (СМК).
2
ФУНКЦИИ
Директор института выполняет следующие функции:
2.1
Организует и контролирует исполнение подразделениями института
распоряжений администрации университета, следит за соблюдением Правил внутреннего
распорядка преподавателями, сотрудниками и студентами института.
2.2
Руководит образовательной, производственной, хозяйственной и финансовой
деятельностью института.
2.3
Осуществляет
руководство
научно-исследовательскими,
проектноконструкторскими и технологическими работами по всем направлениям деятельности
института.
2.4
Выполняет требования к ведению документации в соответствии с системой
менеджмента качества.
2.5
Исполняет требования по защите информации в соответствии с федеральными
законами и иными нормативными актами Российской Федерации, соблюдает нормы охраны
труда и техники безопасности.
3
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор института выполняет следующие должностные обязанности:
3.1
Непосредственно руководит учебной, методической, воспитательной,
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 3
Всего листов 9
научной и производственной работой в институте.
3.2
Организует работу заместителей по научной и учебной работе, а также учебнометодических работников.
3.3
Изучает рынок образовательных услуг и рынок труда по направлениям
(специальностям) подготовки специалистов в институте, обеспечивает учет требований
рынка труда в образовательном процессе института.
3.4
Возглавляет работу по созданию и реализации на практике профессиональных
образовательных программ, учебных планов, программ учебных курсов.
3.5
Участвует в разработке системы качества подготовки специалистов.
3.6
Координирует деятельность заведующих кафедрами образовательного
учреждения, студентов и аспирантов института.
3.7
Обеспечивает выполнение государственного образовательного стандарта и
создает условия для формирования у студентов основных составляющих компетентности,
обеспечивающей успешность их будущей профессиональной деятельности.
3.8
Создает и читает авторские курсы по дисциплинам, преподаваемым в
институте, в установленном образовательным учреждением порядке и объеме.
3.9
Представляет на утверждение руководству образовательного учреждения
учебные планы и программы обучения студентов, программы курсов в институте; тематику и
программы дисциплин по выбору и факультативных предметов.
3.10 Утверждает индивидуальные планы обучения студентов, темы дипломных и
диссертационных работ.
3.11 Участвует в разработке штатного расписания института с учетом объема и
форм выполняемых в институте педагогической, учебно-воспитательной и других видов
работ.
3.12 Организует и проводит профессионально-ориентационную работу и
обеспечивает прием обучающихся в институт, осуществляет руководство их
профессиональной подготовкой.
3.13 Руководит работой по составлению расписания учебных занятий, приему
экзаменов, зачетов, контролирует и обобщает их результаты.
3.14 Контролирует и регулирует организацию учебного процесса, учебных
практикумов и иных видов практик.
3.15 Осуществляет координацию деятельности учебных и научных подразделений,
входящих в состав института.
3.16 Организует контроль и анализ самостоятельной работы обучающихся,
выполнение индивидуальных образовательных профессиональных программ.
3.17 Осуществляет перевод обучающихся с курса на курс, а также допуск их к
экзаменационным сессиям.
3.18 Дает разрешение на досрочную сдачу и пересдачу курсовых экзаменов.
3.19 Принимает решение о допуске обучающихся (студентов) к сдаче
государственных экзаменов, к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы.
3.20 Осуществляет работу в составе комиссии по итоговой государственной
аттестации выпускников института, приемной комиссии института.
3.21 Представляет к зачислению, отчислению и восстановлению обучающихся.
3.22 Назначает стипендии обучающимся института в соответствии с положением о
стипендиальном обеспечении.
3.23 Осуществляет общее руководство и координацию научно-исследовательской
работы обучающихся, проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных студенческих
кружках, научных студенческих обществах.
3.24 Осуществляет научное руководство за проведением исследований по
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 4
Всего листов 9
важнейшим научным проблема в том числе по научно-техническим программам, принимает
непосредственное участие в их проведении.
3.25 Организует и поддерживает научно-методическое сотрудничество кафедр и
других подразделений института с базовыми учебными заведениями, предприятиями,
организациями, отраслевыми научно-исследовательскими институтами (НИИ) и
институтами Российская академия наук (РАН), обеспечивает систематическое
взаимодействие с работодателями, органами государственной и исполнительной власти,
органами управления образованием, организациями, учреждениями, предприятиями.
3.26 Участвует в формировании планов научно-исследовательских работ,
координирует деятельность соисполнителей, участвующих в выполнении работ с другими
учреждениями (организациями).
3.27 Определяет сферу применения результатов научных исследований и
разработок и обеспечивает руководство практической реализацией этих разработок.
3.28 Организует связь с выпускниками, изучение качества подготовки
специалистов, выпускаемых институтом.
3.29 Руководит работой по трудоустройству выпускников института.
3.30 Обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний
обучающихся, обеспечивает в процессе их обучения внедрение дифференцированной и
индивидуальной подготовки.
3.31 Возглавляет работу по формированию кадровой политики в институте,
осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор кадров научно-педагогических
работников,
учебно-вспомогательного,
административно-хозяйственного
персонала,
организует повышение их квалификации.
3.32 Организует научно-технические конференции в рамках института и
содействует участию в научно-техническом взаимодействии с другими научными
подразделениями в РФ и других странах.
3.33 Осуществляет координацию деятельности учебных и научных подразделений,
входящих в состав института, и способствует их внутриуниверситетской и внешней
кооперации с учебными (образовательными), научными и производственными коллективами
для выработки и постановки комплексных научных, учебно-научных и научно-технических
проблем, организации их финансового и материально-технического обеспечения, развития
деловых связей.
3.34 Соблюдает Устав ИРНИТУ, правила внутреннего трудового распорядка.
3.35 Способствует правовой защите интеллектуальной собственности университета,
полученной в результате научной деятельности.
3.36 Организует и проводит межкафедральные совещания, семинары, научные и
научно-методические совещания и конференции.
3.37 Руководит работой совета института и подготовкой заседаний ученого совета
института.
3.38 Разрабатывает стратегию развития института, готовит проекты планов работы
института, руководит подготовкой заседаний совета института и председательствует на них.
3.39 Организует повышение квалификации специалистов с высшим образованием,
занятых в сфере образования по направлению и профилям института.
3.40 Обеспечивает связь с однопрофильными образовательными учреждениями с
целью совершенствования содержания, технологии и форм организации обучения
обучающихся.
3.41 Организует составление и представление институтом текущей и отчетной
документации руководству образовательного учреждения, в органы управления
образованием.
3.42 Осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 5
Всего листов 9
методических пособий по дисциплинам кафедр, входящих в состав института, координирует
их рецензирование, организует издание учебно-методической литературы.
3.43 Ежегодно представляет отчет о своей работе ученому совету университета по
основным
вопросам
учебно-воспитательной,
научно-исследовательской,
научнометодической деятельности института.
3.44 Организует работу по созданию научно-методического и учебнометодического обеспечения учебно-воспитательного процесса, проводит работу по
укреплению и развитию материально-технической базы института.
3.45 Присутствует на учебных занятиях по выбору, а также при проведении
экзаменов и зачетов.
3.46 Представляет институт на ученом совете университета.
3.47 Обеспечивает исполнение распоряжений администрации университета и
контролирует ход их выполнения.
3.48 Оказывает содействие дирекции студенческого городка и администрации
университета в поддержании порядка в корпусах общежитий, закрепленных за студентами
института.
3.49 В пределах своей компетенции издает распоряжения и указания, обязательные
для всех студентов и сотрудников института.
3.50 Всей своей деятельностью способствует установлению гуманных, нравственно
здоровых отношений в студенческой среде и коллективе сотрудников института.
3.51 Постоянно совершенствует и повышает эффективность деятельности
института.
3.52 Обеспечивает выполнение обязанностей в области защиты населения от
чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне на основании Федеральных законов
Российской Федерации.
3.53 Соблюдает порядок работы со служебной документацией и информацией, при
выполнении им должностных обязанностей.
3.54 Хранит служебную и коммерческую тайны, перечень которых установлен в
Положении о сведениях, относящихся к служебной и коммерческой тайне и иной
конфиденциальной информации, которые стали известны работник. при выполнении им
должностных обязанностей.
3.55 Не разглашает сведения, составляющие служебную, коммерческую тайну и
иную конфиденциальную информацию, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни
и здоровья сотрудников, обучающихся и иных граждан или затрагивающие их честь и
достоинство.
3.56 Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных
документов.
3.57 Соблюдает нормы профессиональной этики и правила делового поведения, не
допускает в своей профессиональной деятельности присвоения авторства (плагиат) или иных
действий (в том числе аморального поведения), способных нанести ущерб репутации или
авторитету работодателя, воздерживается от поведения, которое могло бы вызвать сомнение
в добросовестном исполнении им своих обязанностей.
4
ПРАВА
Директор института имеет право:
4.1
Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
4.2
Требовать от сотрудников института надлежащего выполнения их служебных
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 6
Всего листов 9
обязанностей и соблюдения правил трудовой дисциплины.
4.3
Вносить руководству университета представления на поощрение и
дисциплинарное наказание сотрудников института и обучаемых.
4.4
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности.
4.5
Вступать во взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности.
4.6
Представлять интересы университета и института в сторонних организациях и
учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.7
Докладывать непосредственно ректору о существующих проблемах при исполнении своих трудовых обязанностей.
4.8
Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.9.
Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а
также кафедр и учебных подразделений.
4.10. Заказывать, за счет выделяемых институту средств, необходимое
оборудование, материальные ресурсы или оплачивать услуги других организаций.
4.11. Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, вычислительных центров,
информационных фондов, учебных и научных подразделений университета, а также
услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
4.12. Требовать от администрации университета организационного и материальнотехнического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
4.13. Требовать от администрации университета юридического закрепления авторства на объекты промышленной и интеллектуальной собственности.
4.14. Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в
установленном законодательством порядке.
4.15. Вносить на рассмотрение совета института вопросы, связанные с
совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.
4.16. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
5
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1
Директор института несет ответственность за:
5.1.1 Осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
5.1.2 Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение
приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых
актов по своей деятельности.
5.1.3 Рациональное и эффективное использование материальных и финансовых
ресурсов.
5.1.4 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности,
пожарной безопасности.
5.1.5 Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
5.1.6 Предоставление в установленном порядке отчетной и иной информации по
своей деятельности.
5.1.7 За достоверность информации, передаваемой в вышестоящие организации,
третьим лицам.
5.1.8 Готовность
к
работе
в
условиях
чрезвычайных
ситуаций.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 7
Всего листов 9
5.1.9 Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения
документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и
инструкциями.
5.1.10 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в его распоряжении.
5.1.11 Соблюдение правил пожарной безопасности.
5.1.12 Разглашение персональных данных.
5.1.13 Соблюдение порядка работы со служебной документацией и информацией, при
выполнении своих должностных обязанностей.
5.1.14 Сохранность находящихся на исполнении служебных документов.
5.1.15 Разглашение сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну и
иную конфиденциальную информацию, а также сведений, ставших известными в связи с
исполнением работником своих должностных обязанностей, в том числе сведений,
касающихся частной жизни и здоровья сотрудников, обучающихся и иных граждан или
затрагивающих честь и достоинство.
5.1.16 Соблюдение трудовой дисциплины и результаты работы подчиненных
сотрудников.
5.1.17 За жизнь, здоровье и безопасность студентов в период образовательного
процесса.
5.1.18 Низкий уровень организации и проведения учебной и учебно-методической
работы.
5.1.19 Невыполнение учебного плана и графика учебного процесса, в соответствии с
утвержденными программами, календарными планами и расписанием занятий.
5.1.20 Нарушение или невыполнение порядка проведения учебных занятий и
экзаменов, установленного расписанием учебных занятий и экзаменов.
5.1.21 Нарушение прав студентов и работников кафедры.
5.2
За нарушение законодательных и нормативных актов директор института
может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной
ответственности.
5.3
Работнику запрещается использовать служебное положение, образовательный
процесс для политической агитации, принуждения обучающихся, сотрудников и иных лиц
университета к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от
них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для
агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность
граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой
принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения
обучающимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и
культурных традициях народов, а также для побуждения обучающихся, сотрудников
университета к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации.
5.4
Установление в порядке, предусмотренным законодательством Российской
Федерации, в отношении работника факта совершения коррупционных действий
(злоупотреблением должностным положением, дача взятки, получение взятки,
злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование
физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества
и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей или услуг имущественного
характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконное
предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами и (или)
совершение данных деяний, от имени или в интересах Университета) квалифицируется
руководством Университета в качестве проступка и влечет применение к работнику мер
дисциплинарной ответственности.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
6
Типовая должностная
инструкция
директора института
Лист 8
Всего листов 9
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Взаимоотношения с другими подразделениями вуза осуществляются по следующей
схеме:
Наименование
подразделения и
должностного лица, с
которым
взаимодействует
Ректор ИРНИТУ,
первый проректор
Управление персоналом
Отдел менеджмента
качества
/Уполномоченный по
качеству
Бухгалтерия
Проректоры по
направлению
деятельности
Продукция, документация, информация, которую директор
института
получает
Приказы. Распоряжения.
Запросы. Приказы по личному
составу.
Стратегические планы развития
университета.
Справки с места работы,
выписки из приказов.
Стандарты и положения,
касающиеся организации
процесса управления
персоналом
Требования к СМК
Личные справки о размере
заработной платы
Стандарты и положения,
касающиеся организации
работы бухгалтерии
Приказы, распоряжения,
поручения.
предоставляет
Сведения и распоряжения по
запросам.
Кандидатов на назначение
заместителями директора.
Табель учета рабочего времени Листки
временной нетрудоспособности,
заявления личного характера
Шаблоны стандартов и положений
Предложения по улучшению
деятельности
Табель учета рабочего времени Листки
временной нетрудоспособности к
оплате
Шаблоны стандартов и положений
Отчеты о проделанной работе
Планы работы института
Заведующие кафедрами
Информацию
для
формирования годового отчета.
Кандидатуры
научно- Приказы.
педагогического и учебно- Распоряжения.
Информацию об институте.
вспомогательного персонала.
Заключения
на
учебные
пособия.
Заместители по научной
работе / учебной
работе/воспитательной
работе
Распоряжения, поручения.
РАЗРАБОТАНО:
______________________
наименование должности
__________________
подпись
Сведения и распоряжения по
запросам.
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор
Типовая должностная
инструкция
директора института
__________________
подпись
Лист 9
Всего листов 9
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
Проректор по экономическим
и правовым вопросам
_________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
Начальник управления персоналом
___________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
Начальник правовой службы
__________________
подпись
____________________
расшифровка подписи
«__»______________20__г.
ФГБОУ ВО
«Иркутский национальный
исследовательский технический
университет»
Типовая должностная инструкция
директора института
Приложение к типовой должностной инструкции.
Лист ознакомления с должностной инструкцией1
Директор института_______________________________________________________
наименование института
И.О. Фамилия сотрудника
Дата
Подпись
Сотрудники расписываются в листе ознакомления (один лист ознакомления на одного
сотрудника).
1