Общество с ограниченной ответственностью «Челябинский тракторный завод - УРАЛТРАК»

Общество с ограниченной ответственностью
«Челябинский тракторный завод - УРАЛТРАК»
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА № 6/КО ПО ВЫБОРУ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОБЛАДАЮЩИХ ДОСТАТОЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ НА ПОСТАВКУ
ПОРШНЕВЫХ КОЛЕЦ, БОЛТОВ И КЛАПАНОВ, ПРЕСС-МАСЛЕНОК, СВЕЧЕЙ
ЗАЖИГАНИЯ А11 ДЛЯ НУЖД ООО «ЧЕЛЯБИНСКИЙ ТРАКТОРНЫЙ ЗАВОД –
УРАЛТРАК» В 2013Г.
Челябинск, 2013г.
1
УТВЕРЖДАЮ:
Коммерческий директор
Плахотин О. Б.
Раздел I. Общие положения
1.
ООО «Челябинский тракторный завод – УРАЛТРАК» проводит
предварительный квалификационный отбор (первый этап конкурса с
предварительным квалификационным отбором) с целью выбора организаций,
обладающих достаточной квалификацией на поставку поршневых колец, болтов и
клапанов, пресс-масленок, свечей зажигания А11 для нужд ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК»
в 2013г.(далее – квалификационный отбор).
2.
Вскрытие конвертов с квалификационными заявками претендентов
состоится «20» февраля2013г. В 14:30 местного времени по адресу: г. Челябинск,
проспект Ленина, д. 3, каб. 326.
3.
Квалификационный отбор проводится в целях определения претендентов,
обладающих достаточной квалификацией на поставку поршневых колец, болтов и
клапанов, пресс-масленок, свечей зажигания А11 для нужд ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК»
в 2013г.
4.
По итогам квалификационного отбора предусматривается проведение
конкурса среди организаций, прошедших предварительный квалификационный
отбор, с целью заключения договора на поставку поршневых колец, болтов и
клапанов, пресс-масленок, свечей зажигания А11 для нужд ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК»
в 2013г.
5.
Требования к поршневым кольцам, болтам и клапанам, пресс-масленкам,
свечам зажигания А11 (далее – товары приведены в техническом задании (Раздел IV
настоящей квалификационной документации).
6.
Претенденты,
соответствующие
предъявляемым
требованиям,
изложенным в настоящей квалификационной документации, а также представившие
надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные пунктами 3,4
раздела II настоящей квалификационной документации, техническим заданием,
прошедшие квалификационный отбор имеют право на участие в дальнейшей
процедуре закупки.
7.
Претендент несет все расходы и убытки, связанные с подготовкой и
подачей своей квалификационной заявки. Организатор не несет никакой
ответственности по расходам и убыткам, понесенным претендентами в связи с
участием в квалификационном отборе.
8.
Документы, представленные претендентами в составе квалификационных
заявок, возврату не подлежат.
9.
Квалификационный отбор может быть прекращен в любой момент до
рассмотрения квалификационных заявок и принятия решения о допуске претендентов
к участию в квалификационном отборе. Организатор не несет при этом никакой
2
ответственности перед любыми физическими и юридическими лицами, которым
такое действие может принести убытки.
10. Квалификационная
документация
и
иная
информация
о
квалификационном отборе размещается на сайте www.chtz-uraltrac.ru .
11. Для разъяснения положений квалификационной документации
претенденты могут обращаться с соответствующими запросами.
Запрос
направляется письмом на бланке организации за подписью руководителя по факсу
(351) 778-48-48, по электронной почте [email protected] (в отсканированном
виде) или предоставляется по адресу: г. Челябинск, проспект Ленина, д.3, каб. 326.
Контактные лица: Плотникова Мария, тел. 772-94-87, 778-48-48.
12. Организатор письменно (по факсу или по электронной почте) в течение
5 (пяти) рабочих дней со дня поступления ответит на запросы, если они получены не
позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до дня окончания подачи
квалификационных заявок. Разъяснения также будут размещены на сайте www.chtzuraltrac.ru
13. В любое время, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до дня
окончания срока подачи квалификационных заявок, в том числе по запросу
претендента, получившего в установленном порядке квалификационную
документацию, могут быть внесены дополнения и изменения в извещение о
проведении квалификационного отбора и в настоящую квалификационную
документацию. При этом не допускается изменение предмета квалификационного
отбора.
14. Организатор не берет на себя обязательство по уведомлению
претендентов о дополнениях, изменениях, разъяснениях в квалификационную
документацию, а также по уведомлению претендентов об итогах квалификационного
отбора и не несет ответственности в случаях, когда претендент не осведомлен о
внесенных изменениях, дополнениях, разъяснениях, а также уведомлениях при
условии их надлежащего размещения на сайте Организатора www.chtz-uraltrac.ru.
15.
Квалификационная заявка должна состоять из документов, требуемых в
соответствии с условиями настоящей квалификационной документации. Все
документы, предоставляемые претендентов, согласно требованиям данной
квалификационной документации входят в состав квалификационной заявки.
16. Каждый претендент может подать только одну квалификационную
заявку. В случае если претендент подает более одной квалификационной заявки, а
ранее поданная им квалификационная заявка не отозвана, все квалификационные
заявки, представленные претендентом не рассматриваются.
17. Квалификационная заявка должна действовать с даты, установленной как
день проведения квалификационного отбора по 31 декабря 2013 года включительно.
18. Квалификационная заявка оформляется в соответствии с разделом III
настоящей квалификационной документации. Квалификационная заявка претендента,
не соответствующая требованиям настоящей квалификационной документации,
отклоняется.
19. Квалификационная заявка оформляется на русском языке. Вся переписка,
связанная с проведением квалификационного отбора, ведется на русском языке.
3
20. Квалификационные заявки претендентов должны быть представлены по
адресу: г. Челябинск , пр-т Ленина, д. 3, каб. 326 не позднее 17:00 местного времени
«19» февраля 2013г.
21.
Квалификационная заявка претендента должна быть подписана
уполномоченным представителем претендента.
22. При
предоставлении
квалификационной
заявки
представитель
претендента должен иметь паспорт, а также доверенность на право подачи
квалификационной заявки, подписанную уполномоченным лицом (с приложением
документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность) либо
копию протокола/решения о назначении на должность (в случае если документы
предоставляет генеральный директор/директор/руководитель).
23. Квалификационные заявки, по истечении срока, указанного в п. 20
раздела I настоящей квалификационной документации, не принимаются.
Квалификационная заявка, полученная по почте по истечении срока, указанного
срока не вскрывается.
24.
Окончательная дата подачи квалификационных заявок и, соответственно,
дата вскрытия квалификационных заявок может быть перенесена на более поздний
срок. Соответствующие изменения размещаются на сайте www.chtz-uraltrac.ru.
25. Представители претендентов, желающие присутствовать при процедуре
вскрытия конвертов с заявками, должны иметь при себе паспорт, а также
доверенность на право присутствия при вскрытии конвертов, подписанную
уполномоченным лицом (с приложением документов, подтверждающих полномочия
лица, выдавшего доверенность) либо копию протокола/решения о назначении на
должность
(в
случае
если
участие
принимает
генеральный
директор/директор/руководитель).
26. Претендент на участие в квалификационном отборе вправе изменить или
отозвать поданную квалификационную заявку в любое время до истечения срока
подачи квалификационных заявок.
27. Претендент обязан представить извещение об изменении или отзыве
квалификационной заявки, подписанное уполномоченным лицом.
28. В случае изменения квалификационной заявки претендент на участие в
квалификационном отборе должен оформить новую заявку взамен представленной
ранее в соответствии с требованиями настоящей квалификационной документации.
29. Никакие изменения не могут быть внесены в квалификационную заявку
после окончания срока подачи конкурсных заявок.
Раздел II. Обязательные и квалификационные требования к претендентам,
оценка квалификационных заявок претендентов
1. Обязательные требования
а)претендент должен являться юридическим или физическим лицом,
зарегистрированным на территории Российской Федерации;
4
б) претендент не должен иметь задолженности по уплате налогов, сборов,
пени, налоговых санкций в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в
государственные внебюджетные фонды;
в) претендент не должен находиться в процессе ликвидации;
г) претендент не должен быть признан несостоятельным (банкротом);
д) на имущество претендента не должен быть наложен арест, экономическая
деятельность претендента не должна быть приостановлена.
2. Квалификационные требования:
1)
претендент должен иметь опыт поставки Продукции, аналогичной
предмету квалификационного отбора для товарной группы №1, №2, №3 и №4 не
менее 2-х лет.
2)
претендент должен являться производителем Продукции, либо обладать
правом поставки Продукции, предоставленным производителем.
3)
наличие сертификатов качества на продукцию.
4)
претендент
должен
имеет
производственные
мощности
(производственные базы (склады) в регионе поставки.
3.
В подтверждение соответствия обязательным требованиям претендент
представляет следующие документы:
 опись представленных документов, заверенную подписью и печатью
претендента;
 надлежащим образом оформленные квалификационная заявка (по форме
приложения № 1 к настоящей документации), общие сведения о претенденте (по
форме приложения № 2 к настоящей документации);
 учредительные документы в последней редакции с учетом всех изменений
и дополнений (нотариально заверенные копии), либо копии документов,
удостоверяющих личность (для претендентов – индивидуальных предпринимателей
и физических лиц);
 выписку из Единого государственного реестра юридических лиц
(индивидуальных предпринимателей), выданную не ранее чем за 30 (тридцать)
календарных дней до опубликования извещения о проведении Открытого конкурса
(оригинал или нотариально заверенная копия);
 протокол/решение или другой документ о назначении должностных лиц,
имеющих право действовать от имени претендента, в том числе совершать в
установленном порядке сделки от имени претендента, без доверенности (копия,
заверенная претендентом) либо доверенность на сотрудника, подписавшего
конкурсную заявку, на право принимать обязательства от имени претендента, в
случае отсутствия полномочий по уставу (оригинал, либо нотариально заверенная
копия);
 бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за 2011, 2012г.г.
либо налоговые декларации (в случае применения упрощенной системы
налогообложения) (копии, заверенные претендентом, с отметкой инспекции
5
Федеральной налоговой службы, либо с приложением копии протокола входного
контроля);
 справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате
налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций по форме,
утвержденной
Приказом
ФНС
России
от
23
мая
2005
года
№ ММ-3-19/206@ с учетом внесенных в приказ изменений, выданную не ранее, чем
за 30 (тридцать) календарных дней до дня окончания срока подачи конкурсных
заявок (оригинал, либо нотариально заверенная копия);
 информационное письмо от претендента в свободной форме о том, что в
отношении него исполнительные производства не возбуждены, об отсутствии ареста
на имущество, возбужденной процедуры несостоятельности (банкротства) (оригинал,
заверенный подписью уполномоченного лица и печатью претендента).
4.
В подтверждение соответствия квалификационным требованиям
претендент представляет следующие документы:
1)
сведения об имеющемся опыте поставки Продукции, аналогичной
предмету квалификационного отбора в течении 5 лет в свободной форме с
обязательным указание даты и номера заключенной договора, контрагента по
договору (реквизиты, наименование, контактные телефоны), предмета заключенного
договора, сумма по договору, процент исполнения договора, с приложением копий
договоров;
2)
сведения о статусе претендента (производитель Продукции,
представитель (дилер) производителя Продукции, посредническая организация) (в
свободной форме на бланке организации, заверенные печатью претендента и
подписью руководящего лица) с приложением подтверждающих документов
(гарантийное письмо претендента о том, что он является производителем, лицензия,
информационное письмо, дилерский договор с производителем товаров; договор с
дилером/поставщиком, с приложением копии договора, заключенного между
дилером/поставщиком с производителем, или информационных писем, лицензий
выданных производителем дилеру/поставщику и т. д.).
5.
Все документы, входящие в заявку должны быть надлежащим образом
оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (бланк
отправителя, исходящий номер, дата выдачи, должность и подпись подписавшего
лица с расшифровкой, печать – в необходимых случаях). При этом документы, для
которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии
с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять
формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами.
6.
Документы, подлежащие нотариальному заверению, должны быть
заверены не ранее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до дня опубликования
извещения о проведении квалификационного отбора на сайте www.chtz-uraltrac.ru.
7.
Конкурсная комиссия рассматривает квалификационные заявки
претендентов на соответствие обязательным и квалификационным требованиями,
изложенными в настоящей квалификационной документации.
6
8.
В ходе изучения квалификации претендентов могут быть направлены
запросы в соответствующие органы государственной власти, а также юридическим и
физическим лицам, указанным в квалификационной заявке претендента, для
проверки достоверности указанных сведений.
9.
Претенденту может быть направлен запрос о разъяснении положений
квалификационной заявки, предоставлении информации в письменном виде.
Претендент обязан представить ответ на такой запрос в письменном виде в срок,
указанный в запросе, при этом не допускаются какие-либо изменения содержания
квалификационной заявки. Отсутствие разъяснений или непредставление
информации в указанный в запросе срок может являться причиной отклонения
квалификационной заявки соответствующего претендента.
10.
Указание претендентом недостоверных сведений в квалификационной
заявке является основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
11. Квалификационные
заявки
претендентов
рассматриваются
на
соответствие обязательным, квалификационным требованиям, и требованиям
технического задания, изложенным в настоящей квалификационной документации,
на основании представленных в составе квалификационных заявок документов.
12. В случае, если претендент не соответствует обязательным,
квалификационным требованиям, требованиям технического задания, содержащимся
в квалификационной документации, его квалификационная заявка отклоняется.
13. В случае не предоставления документов указанных в п. 3, 4 раздела II
настоящей квалификационной документации заявка Претендента отклоняется.
14.
В случае предоставления документов оформленных в нарушение
требований настоящей документации, в том числе с нарушением требований
заверения/подписания документов, либо отсутствия надлежащего подтверждения
полномочий лица, подписавшего документы, входящие в состав квалификационной
заявки - заявка Претендента отклоняется
15.
Информация относительно изучения, оценки и сопоставления
квалификационных заявок не подлежит разглашению претендентам.
16.
Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при
проведении настоящего Открытого конкурса не может быть передана третьим лицам
за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
17. Оценка квалификационных заявок осуществляется на основании
документов, предоставленных в подтверждение соответствия обязательным и
квалификационным требованиям, требованиям технического задания.
18. По результатам оценки квалификационных заявок претендентов
решением Конкурсной комиссии Организатора утверждаются претенденты,
прошедшие квалификационный отбор.
19. Претенденты, соответствующие обязательным и квалификационным
требованиям и признанные прошедшими настоящий квалификационный отбор,
получают право на участие в конкурсе на право заключения договора на поставку
поршневых колец, болтов и клапанов, пресс-масленок, свечей зажигания А11 для
нужд ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК» в 2013г.
7
20. После
утверждения
Конкурсной
комиссией
результатов
квалификационного отбора уведомление об итогах квалификационного отбора
размещается на сайте www.chtz-uraltrac.ru.
Раздел III. Порядок оформления квалификационных заявок
1.
Все необходимые документы, входящие в состав квалификационной
заявки должны быть представлены в одном запечатанном конверте с указанием
наименования претендента, № и наименования квалификационного отбора, даты и
времени вскрытия квалификационной заявки.
2.
Конверт должен содержать опись всех представленных в составе
квалификационной заявки документов.
3.
Квалификационная
заявка
и
документы,
представленные
в
подтверждение соответствия претендента обязательным и квалификационным
требованиям, должны быть сброшюрованы в соответствии с описью документов,
согласно порядку, установленному п. 3,4 раздела II настоящей квалификационной
документации. Все листы квалификационной заявки должны быть пронумерованы.
4.
Заявка на участие в квалификационном отборе должна быть подписана
лицом, имеющим право подписи документов от имени претендента. Все страницы
квалификационной заявки, за исключением нотариально заверенных документов и
иллюстративных материалов, должны быть завизированы лицом, подписавшим
заявку на участие в квалификационном отборе.
5.
Все рукописные исправления, сделанные в квалификационной заявке,
должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку на участие в
квалификационном отборе.
6.
Если конверт не запечатан или не имеет маркировки, Организатор не
несет ответственности за утерю квалификационной заявки или её преждевременное
вскрытие.
Раздел IV. Техническое задание
Предмет квалификационного отбора: выбор организаций, обладающих
достаточной квалификацией для поставки поршневых колец, болтов и клапанов,
пресс-масленок, свечей зажигания А11 для нужд «Челябинский тракторный завод УРАЛТРАК».
Товарная группа №1: поршневые кольца
№п/ Наименование продукции
п
Ед. Возможность замены на Потребность в обязательной
изм. аналогичную продукцию сертификации
1
Кольцо поршневое 51-03-122 сп
шт.
Не предусмотрена
Да
2
Кольцо поршневое 03712сп
шт.
Не предусмотрена
Да
3
Кольцо поршневое СТ-51-03-115сп шт.
Не предусмотрена
Да
4
Кольцо поршневое А27.05.02.118
шт.
Не предусмотрена
Да
5
Кольцо поршневое А27.05.00.032
шт.
Не предусмотрена
Да
6
Кольцо поршневое А27.15.79.000
шт.
Не предусмотрена
Да
8
Закупка продукции будет осуществляться в 2013г., отдельными партиями на
склад покупателя силами поставщика.
Товарная группа является неделимой.
Место поставки — г. Челябинск, пр. Ленина 3, ООО «Челябинский
тракторный завод -УРАЛТРАК».
Гарантийные обязательства — сроки определяются заводом-изготовителем.
Товарная группа №2: болты и клапана
№
п.п.
Наименование
продукции
Ед.
изм.
Возможность замены на
аналогичную продукцию
Потребность в обязательной
сертификации (да/нет)
1
Болт А20.17.000
шт.
Не предусмотрена
да
2
Болт 17.03.СБ111
шт.
Не предусмотрена
да
3
Клапан 14-02-32
шт.
Не предусмотрена
да
4
Клапан 14-02-33В
шт.
Не предусмотрена
да
5
Клапан 04234
шт.
Не предусмотрена
да
6
Клапан 04235
шт.
Не предусмотрена
да
7
Гайка 3082
шт.
Не предусмотрена
да
Закупка продукции будет осуществлять с в 2013г., отдельными партиями на
склад покупателя силами поставщика.
Товарная группа является неделимой.
Место поставки — г. Челябинск, пр. Ленина 3, ООО «Челябинский
тракторный завод -УРАЛТРАК».
Гарантийные обязательства — сроки определяются заводом-изготовителем.
Товарная группа №3: пресс-масленки
№
п.п.
Наименование
продукции
Ед. Возможность замены на Чертеж
изм. аналогичную продукцию
Потребность в
обязательной
сертификации
(да/нет)
1
Пресс-масленка 1,3 Ц6
шт.
Не предусмотрена
ГОСТ 19853-74
да
2
Пресс-масленка 1,2 Ц6
шт.
Не предусмотрена
ГОСТ 19853-74
да
Закупка продукции будет осуществлять с в 2013г., отдельными партиями на
склад покупателя силами поставщика.
Товарная группа является неделимой.
Место поставки — г. Челябинск, пр. Ленина 3, ООО «Челябинский
тракторный завод -УРАЛТРАК».
Гарантийные обязательства — сроки определяются заводом-изготовителем.
Товарная группа №4: свечи зажигания А11
9
№ Наименование продукции
п.п.
1
Свеча зажигания А-11-1 с гайкой
Ед. Возможность замены Потребность в
изм. на аналогичную
обязательной
продукцию
сертификации (да/нет)
шт.
Не предусмотрена
да
10
Приложение №1
к квалификационной документации
На бланке претендента
ЗАЯВКА_____________________(наименование претендента)
НА УЧАСТИЕ В КВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ № ________
В Конкурсную комиссию ООО «Челябинский тракторный завод – УРАЛТРАК»
Будучи уполномоченным представлять и действовать от имени
________________________ (далее - претендент), а также полностью изучив всю
квалификационную документацию, я, нижеподписавшийся, настоящим подаю заявку
на участие в квалификационном отборе с целью выбора организаций, обладающих
достаточной
квалификацией
для
_________________________________________________________________________
______
Уполномоченным представителям Организатора настоящим предоставляются
полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения
отчетов, документов и сведений, представленных в данной квалификационной заявке,
и обращаться к нашим клиентам, обслуживающим нас банкам за разъяснениями
относительно финансовых и технических вопросов.
Настоящая заявка служит также разрешением любому лицу или
уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка
в сопровождающей документации, представлять любую информацию, необходимую
для проверки заявлений и сведений, содержащихся в настоящей заявке, или
относящихся к ресурсам, опыту и компетенции претендента.
Настоящим подтверждается, что _________(наименование претендента)
ознакомилось(ся) с условиями квалификационной документации, с ними согласно(ен)
и возражений не имеет.
В частности, ___________(наименование претендента), подавая настоящую
заявку, согласно(ен) с тем, что:

квалификационная заявка действует с даты, установленной как день
проведения квалификационного отбора по __________________________ года
включительно;

квалификационные заявки, ненадлежащим образом оформленные и
несоответствующие требованиям квалификационной документации, могут быть
отклонены;

дата проведения квалификационного отбора может быть перенесена;

процедура квалификационного отбора может быть прекращена до
рассмотрения квалификационных заявок. Организатор не несет ответственности за
11
такие действия и не берет на себя обязательство информировать претендента об их
причинах;

результаты рассмотрения квалификационной заявки зависят от проверки всех
данных, представленных ______________ (наименование претендента), а также
иных сведений, имеющихся в распоряжении Организатора;

за любую ошибку или упущение в представленной квалификационной заявке
ответственность
целиком
и
полностью
будет
лежать
на
претенденте;
В случае признания ______________ (наименование претендента)
прошедшим квалификационный отбор мы обязуемся:
1.
Принимать участие в конкурсах на право заключения договора
______________________________________________________________________,
проводимых среди организаций, прошедших настоящий квалификационный отбор;
2.
Придерживаться положений настоящей квалификационной заявки до
____________________________________________________.
Заявка
и
все
изложенные в ней условия, за исключением указанного в коммерческом предложении
ценового предложения, будут оставаться для нас обязательной до истечения
указанного периода.
Нижеподписавшийся удостоверяет, что сделанные заявления и сведения,
представленные в настоящей заявке, заполненной должным образом являются
полными, точными и верными.
В подтверждение этого прилагаем все необходимые документы.
Представитель, имеющий полномочия подписать заявку на участие от имени
__________________________________________________________________
(полное наименование претендента)
___________________________________________
Печать
(должность, подпись, ФИО)
"____" _________ 2013 г
12
Приложение № 2
к квалификационной документации
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕТЕНДЕНТЕ
Наименование
претендента
(если
менялось в течение последних 5 лет,
указать, когда и привести прежнее
название)
Юридический адрес
Фактический
адрес
(адрес
направления корреспонденции)
для
Телефон/факс/адрес электронной почты
Ф.и.о., должность руководителя
ИНН/КПП
Банковские реквизиты
Название и адрес филиалов и дочерних
предприятий (при наличии)
Контактные
лица
(ф.и.о.,
занимаемая должность, контактные
телефоны (адреса электронной почты)
________________________________________________
Печать
(должность, подпись, ФИО)
«____» _____________ 2013 г.