«Утверждаю» Председатель Муниципального казенного учреждения «Комитет физической культуры и спорта

«Утверждаю»
Председатель Муниципального
казенного учреждения «Комитет
физической культуры и спорта
Исполнительного комитета
муниципального образования
города Казани»
_______________ И.Г.Фахриев
«____» ____________ 2015 г.
Должностная инструкция
начальника группы отдела группы контроля и организационной работы
Муниципального казенного учреждения «Комитет
физической культуры и спорта Исполнительного комитета
муниципального образования города Казани»
I. Общие положения
1.1. Начальник группы отдела группы контроля и организационной работы (далее –
начальник группы отдела) Муниципального казенного учреждения «Комитет физической
культуры и спорта Исполнительного комитета муниципального образования города
Казани» (далее – Комитет) принимается и увольняется с должности приказом председателя
Комитета.
1.2. Условия работы:
- место работы: 420111, г.Казань, ул.Профсоюзная, д.25/15;
- режим рабочего времени определяется в соответствии локальными нормативными
актами;
- система оплаты труда – заработная плата регламентируется трудовым договором,
должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием Комитета.
1.3. Начальник группы отдела подчиняется заместителю председателя Комитета и
председателю Комитета.
1.4. Начальник группы отдела должен руководствоваться в своей деятельности
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами
Президента Российской Федерации, правовыми актами Правительства Российской
Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации; Конституцией Республики
Татарстан, законами Республики Татарстан, указами Президента Республики Татарстан,
правовыми актами Кабинета Министров Республики Татарстан; правовыми актами,
регулирующими вопросы муниципальной службы; муниципальными правовыми актами
г.Казани, Уставом муниципального образования г.Казани, Служебным регламентом
2
Исполнительного комитета г.Казани, положением о Комитете физической культуры и
спорта Исполнительного комитета г.Казани, настоящей должностной инструкцией.
П. Квалификационные требования
2.1. Требования к квалификации для замещения должности начальника группы
отдела:
- высшее образование, соответствующее направлению деятельности;
- стаж работы по специальности не менее пяти лет.
2.2. Начальник группы отдела должен знать:
законодательство:
Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ
«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации», Конституцию Республики Татарстан, Закон Республики Татарстан от
28.07.2004 №45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодекс
Республики Татарстан о муниципальной службе, Устав муниципального образования
города Казани, правовые акты, касающиеся исполнения должностных обязанностей,
нормативные требования охраны труда и правил противопожарной безопасности, правила
внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете г.Казани, программные
документы и приоритеты государственной политики, правовые аспекты в сфере
информационно-коммуникационных технологий;
базовые знания:
структуру,
принципы
управления
структурными
подразделениями
Исполнительного комитета г.Казани (далее – Исполнительный комитет);
- форму организации деятельности подведомственных структур,
специализацию и особенности подведомственных подразделений;
- знания и навыки в области работы со служебной информацией,
- основы делопроизводства и делового общения;
- возможности и особенности применения
современных
профиль,
технологий
в
государственных органах, органах местного самоуправления, включая использование
возможностей межведомственного документооборота;
специальные знания:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации:
- Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе от 25.06.2013 №50-ЗРТ;
3
- Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения
граждан Российской Федерации»;
- Служебный регламент Исполнительного комитета;
- законодательство Российской Федерации и Республики Татарстан, правовые акты
муниципального образования г.Казани, регулирующие отношения в области физической
культуры и спорта.
Начальник группы отдела должен иметь навыки, необходимые для исполнения
должностных обязанностей:
мышление:
- аналитическое, проектное мышление;
- способность объективно оценивать и всесторонне проверять выдвигаемые идеи;
- способность быстро и адекватно реагировать на внешние ситуации;
- способность к поиску и анализу информации;
- способность к прогнозированию, видению значения принимаемых решений;
- умение принятия решений на стратегическом, оперативном уровнях.
действие:
- организация и планирование собственной деятельности;
- нацеленность на получение результата;
- осуществление контроля и оперативное регулирование выполнения поставленных
перед сотрудниками задач;
- работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- управление электронной почтой, работа в тестовом редакторе, работа с
электронными таблицами, базами данных;
- подготовка презентаций, совещаний, консультаций.
коммуникация:
- умение выстраивать эффективное взаимодействие;
- умение осуществлять эффективные переговоры, развивать и поддерживать внешние
контакты, организовать эффективное сотрудничество;
- убедительность и гибкость в общении;
IП. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Начальник группы отдела:
- координирует работу организационного отдела;
- разрабатывает перспективные и текущие планы работы Комитета;
4
- разрабатывает предложения по направлению деятельности отдела;
- осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками отдела;
- участвует в работе по разработке положений об отделах и должностных
инструкций сотрудников Комитета;
- вносит на утверждение председателю Комитета должностные инструкции
сотрудников, обеспечивает контроль их исполнения;
- вносит предложения председателю Комитета по подбору и расстановке кадров
муниципальных служащих в отделе, по моральному и материальному стимулированию
работников;
- готовит сводные статистические отчеты по г.Казани по физкультуре и спорту;
- готовит документы на рассмотрение в Казанскую городскую Думу;
- участвует
программ;
в работе по реализации принятых нормативных правовых актов и
- участвует в разработке и реализации отраслевых программ;
- вносит предложения по повышению квалификации сотрудников,
- осуществляет подготовку и оформление документов, связанных с поступлением на
муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением
на должность муниципальной службы, освобождением от должности муниципальной
службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом
его на пенсию за выслугу лет;
- ведет трудовые книжки, личные дела и личные карточки муниципальных
служащих аппарата Комитета, работников централизованной бухгалтерии и руководителей
подведомственных учреждений;
- ведет Реестр муниципальных служащих по Комитету;
- осуществляет контроль соблюдения штатного расписания в соответствии с
Реестром муниципальных служащих;
- проводит работу по подготовке к проведению аттестации и квалификационного
экзамена муниципальных служащих Комитета;
- обеспечивает организацию повышения квалификации работников Комитета;
- ведет ежедневный учет рабочего времени сотрудников Комитета;
- готовит представления к поощрению и награждению физкультурных работников;
- готовит распорядительные документы о назначении, перемещении и увольнении
руководителей подведомственных учреждений;
- готовит трудовые договоры на руководителей подведомственных учреждений;
- проводит работы с отделами физической культуры и спорта администраций
районов г.Казани, с подведомственными учреждениями (спортивными сооружениями,
детско-юношескими
спортивными
школами),
взаимодействует
со
структурными
5
подразделениями
Исполнительного
комитета
г.Казани,
другими
ведомствами
и
учреждениями по вопросам, находящимся в сфере компетенции;
- готовит
организационно-распорядительные
документы,
их
электронное
согласование;
- готовит приказы в пределах компетенции;
- участвует в подготовке и реализации программ развития физической культуры и
спорта в г.Казани;
- готовит информации и справки по организационным вопросам; материалы для
руководителя и его заместителей к совещаниям, аппаратным совещаниям;
- готовит материалы к сессии Казанской городской Думы;
- выполняет поручения Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета
Министров
Республики
Татарстан,
Руководителя
Исполнительного
комитета
муниципального образования города Казани, его заместителей, руководителя аппарата,
председателя Комитета;
- ведет работу по обращениям граждан в пределах своей компетенции.
- готовит аналитические, информационно-справочные материалы;
- активно участвует в подготовке и проведении
оздоровительных мероприятий, проводимых в г.Казани;
массовых
спортивно-
- обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового
распорядка;
- обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов,
требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими
обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»,
другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики
Татарстан;
- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих
возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в Комитете физической
культуры и спорта Исполнительного комитета г.Казани;
- оказывает содействие деятельности Комиссии органов местного самоуправления и
муниципального органа г.Казани по соблюдению требований к служебному поведению
муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
- оказывает муниципальным служащим Комитета консультативную помощь по
вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и
общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с
уведомлением председателя Комитета, органов прокуратуры, иных государственных
органов о фактах совершения муниципальными служащими Комитета коррупционных
6
правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или
неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- обеспечивает реализацию муниципальными служащими Комитета обязанности
уведомлять председателя Комитета, органы прокуратуры, иные государственные органы
обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению
коррупционных правонарушений;
- участвует в организации и проведении служебных проверок;
- осуществляет анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение
должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о
соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о
предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных
для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении
гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при
заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или)
гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами,
претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными
служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение
должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к
служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими
должности муниципальной службы г.Казани, ограничений при заключении ими после
ухода с муниципальной службы г.Казани трудового договора и (или) гражданскоправового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- участвует в подготовке в соответствии со своей компетенцией проектов
муниципальных правовых актов о противодействии коррупции совместно с правовым
управлением Исполнительного комитета г.Казани.
Начальник группы отдела обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные правовые акты
Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные правовые
акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования г.Казани, Служебный
регламент Исполнительного комитета, иные муниципальные правовые акты г.Казани и
обеспечивать их исполнение;
7
- исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством,
муниципальными правовыми актами г.Казани;
- воздерживаться от публичных высказываний в прямом или косвенном виде о своих
политических симпатиях и антипатиях, суждениях и оценках в отношении деятельности
органов государственного и местного самоуправления;
- нести ответственность за достоверность информации, которую он предоставляет
как от своего имени, так и от имени своего подразделения;
- проявлять толерантность, корректность, вежливость, доброжелательность,
внимательность и терпимость по отношению ко всем гражданам, вне зависимости от их
национальности, вероисповедания, политической ориентации, уважение к обычаям и
традициям народов России;
- выполнять условия Служебного регламента Исполнительного комитета, соблюдать
нормы служебной этики, сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну,
служебную информацию;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные
интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к
религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
исполнять
должностные
обязанности
добросовестно,
на
высоком
профессиональном уровне;
- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и
юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо
общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным
группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких
объединений, групп, организаций и граждан;
- не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных
(финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению
должностных обязанностей;
- соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою
профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других
общественных и религиозных объединений и иных организаций;
- проявлять корректность в обращении с гражданами;
- проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской
Федерации;
- учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных
групп, а также конфессий;
- способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
8
- не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или
авторитету муниципального органа.
3.2. Начальник группы отдела имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с поступающими в Исполнительный комитет документами,
относящимися к сфере деятельности Комитета;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
- профессиональную
переподготовку
(переквалификацию),
повышение
квалификации, стажировку в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, законодательством Республики Татарстан, муниципальными правовыми
актами г.Казани;
- участвовать в совещаниях, семинарах, проводимых Исполнительным комитетом,
по вопросам, входящим в компетенцию группы отдела;
- запрашивать у отдела по проведению спортивных мероприятий и учебноспортивного отдела предложения для разработки и реализации текущих, перспективных и
других планов Комитета.
3.3. Начальник группы отдела несет дисциплинарную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него
служебных обязанностей;
- невыполнение требований Служебного регламента Исполнительного комитета;
- несоблюдение норм этики;
- разглашение государственной и иной охраняемой законодательством тайны,
служебной информации;
- совершение в процессе своей деятельности правонарушений;
- причинение материального ущерба имуществу Исполнительного комитета;
- низкую исполнительскую дисциплину сотрудников группы;
- разглашение секретных сведений, конфиденциальной информации, ставших
известными в результате исполнения должностных обязанностей, разглашение
персональных данных работников;
- превышение служебных полномочий в умышленных целях.
9
IV. Перечень вопросов, по которым начальник группы отдела
вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения
4.1. Перечень данных вопросов определяется Служебным регламентом
Исполнительного комитета и настоящей должностной инструкцией.
5.1.
V. Перечень вопросов, по которым начальник группы отдела
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов или проектов управленческих
и иных решений
Перечень данных вопросов определяется Служебным регламентом
Исполнительного комитета и настоящей должностной инструкцией.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
начальником группы отдела
6.1. Подготовка, рассмотрение проектов, порядок и сроки их согласования,
определяются в соответствии с требованиями Служебного регламента Исполнительного
комитета.
VII. Процедура служебного взаимодействия начальника группы отдела в связи с
исполнением должностных обязанностей с муниципальными и иными служащими
Исполнительного комитета, иных органов местного самоуправления,
гражданами и организациями
7.1. Порядок служебного взаимодействия начальника группы отдела с
муниципальными и иными служащими Исполнительного комитета, иных органов
местного
самоуправления
г.Казани,
гражданами
и
организациями
определяется
Служебным регламентом Исполнительного комитета.
Заместитель председателя
Ознакомлена:
Р.Е.Ивачев
Э.Ш.Шигабутдинова