3 Наглядное представление данных электронного журнала. Занятие

Занятие
3. Наглядное представление
данных электронного журнала.
1. Построение диаграммы текущей успеваемости учащихся. ......................... 1
1.1. Выделение диапазона ячеек. ................................................................... 1
1.2. Работа с мастером диаграмм................................................................ 2
1.3. Изменение вида объектов диаграммы. .................................................. 7
2. Выбор диапазона ячеек журнала для наглядного представления итоговой
успеваемости учащихся. .................................................................................... 8
3. Использование данных успеваемости за длительный период для
подготовки заключений относительно тенденций изменения результатов на
перспективу ......................................................................................................... 9
4. Практические задания к занятию ..................................................................11
5. Вопросы на понимание материала занятия ...............................................12
1. Построение диаграммы текущей успеваемости учащихся.
Как Вы уже убедились на материале прошлого занятия, работа с
электронным журналом позволяет следить за процессом обучения и
оперативно подводить итоги. Однако, как ни интересна динамическая
таблица (журнал) успеваемости для презентации или выразительного
отчетного документа красочные диаграммы являются наилучшим способом
представления чисел и демонстрации связи между ними. Редактор
электронных таблиц Excel позволит Вам быстро и эффективно решить
различные задачи, связанные с наглядным представлением Ваших данных.
 Откройте созданный Вами ранее электронный журнал.
Процедура создания диаграмм в Excel элементарна. Воспользуемся
встроенной в редактор программой «Мастер диаграмм».
1.1. Выделение диапазона ячеек.
 Для начала необходимо выделить тот диапазон ячеек, который Вы
предполагаете представить в виде диаграммы или графика.
 Предлагаю выделить ячейки, отображающие текущую успеваемость
Ваших учеников (см. рис. 1).
1
Рис. 1. Выделение диапазона ячеек для построения диаграммы или
графика.
 Так мы указываем Мастеру диаграмм источник данных для построения
графика.
1.2. Работа с мастером диаграмм
 Затем найдите на панели инструментов «Стандартная» кнопку с
изображением стилизованной диаграммы и щелкните по ней.
Рис. 2. Кнопка Мастера диаграмм.
 В диалоговом окне запускается Мастер диаграмм, с которым мы
начинаем работать. Нам предстоит сделать четыре шага до конечного
результата (см. рис.3).
Рис. 3. Вид диалогового окна Мастера диаграмм.
 На первом шаге мы выбираем тип диаграммы. Нашим целям
отображения развития процесса во времени (в нашем случае – текущей
успеваемости) хорошо отвечает График. Его мы и выбираем из
многочисленных возможностей.
2
 Обращаю Ваше внимание на то, что при выборе того или иного типа
необходимо обращать внимание на комментарии в нижней правой части
окна, так как они описывают выбранный график.
 На этом же этапе можно воспользоваться кнопкой «Просмотр
результата». Нажав указанную кнопку, в окне Образца в правой части
диалогового окна (после нажатия кнопки Просмотра окно Вида меняется
на окно Образца) можно посмотреть, как будут выглядеть отмеченные
для наглядного представления данные при использовании того или иного
типа диаграммы (см. рис. 4).
Рис. 4. Вид диалогового окна Мастера диаграмм после нажатия кнопки
«Предварительный просмотр».
 После нажатия на кнопку «Далее» переходим ко второму шагу работы с
Мастером диаграмм, на котором определяется источник данных для
построения графика. Но мы это уже сделали, выделив диапазон ячеек
текущей успеваемости, перед запуском Мастера. Поэтому окно
«Диапазон» оказалось у нас уже заполненным (см. рис. 5).
3
Рис. 5. Вид диалогового окна Мастера диаграмм на втором шаге.
 Здесь необходимо проверить правильность выбора рядов нашего
графика: располагаются ли ряды в строках или в столбцах. Заметим, что
поскольку нас интересует успеваемость каждого ученика за исследуемый
период, то необходимо поменять выбор на «Строки». В противном
случае графики будут отражать данные в перевернутом для обычного
представления таких данных формате.
 Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что ячейки
с заголовками столбцов таблицы (Фамилия, имя и даты проведения
уроков) также были восприняты Мастером диаграмм как элементы,
которые необходимо учитывать при построении графиков.
 Для того чтобы исключить те ряды или строки, которые не должны
отражаться на графиках, можно, активизировав закладку «Ряд»
Диалогового окна Мастера диаграмм для шага 2, удалить ненужные
данные.
Рис. 6. Кнопка «Удалить» для исключения из построения ненужных данных.
 После удаления ненужных рядов необходимо заполнить окно «Подписи
оси Х». Для этого проверяем, что в указанном окне находится курсор, и в
основной таблице (журнале) выделяем диапазон ячеек с датами
проведения уроков (см. рис. 7).
4
Рис. 7. Заполнение окна «Подписи оси Х».
 Выделенный диапазон ячеек автоматически будет занесен в указанное
окно, и под делениями оси Х появятся даты проведения занятий.
Рис. 8. Вид окна Мастера диаграмм на шаге 2 после заполнения окна
«Подписи оси Х».
 Теперь можно нажать кнопку «Далее» и перейти к третьему шагу работы
Мастера диаграмм.
Рис. 9. Вид диалогового окна «Мастера диаграмм» на шаге 3.
 На этом шаге Вам предлагается заполнить окна с названиями
диаграммы, осей Х и Y. Здесь же можно поработать с различными
закладками окна для получения желаемого вида диаграммы. Для ввода
названия и подписей осей нужно щелкнуть в соответствующем поле (там
появится текстовый курсор) и набрать на клавиатуре необходимый текст.
5
Для настройки легенды (условных обозначений) нужно щелкнуть по
одноименной закладке и настроить положение легенды, выбрав мышкой
нужную позицию в левой части окна. В процессе настройки в правой
части окна уже можно посмотреть на прообраз графика. В случае если
Вас что-то не устраивает, можно вернуться к предыдущим этапам, нажав
на кнопку «Назад».
Рис. 9. Вид диалогового окна Мастера диаграмм на шаге 3.
 На 4-ом, заключительном шаге необходимо указать, как расположить
график: на отдельном листе или же на листе, где расположен сам
журнал.
Рис. 10. Вид диалогового окна Мастера диаграмм на шаге 4.
6
 После выбора нажимаем кнопку «Готово».
На представленном ниже рис.11 можно видеть результат работы Мастера
диаграмм. Мастер выполнил все наши пожелания, но, возможно, результат
Вас удовлетворяет не полностью.
Оценки
учащихся
Текущая успеваемость
6
5
4
3
2
1
0
2
4
9
11
16
18
23
25
30
Даты проведения занятий
Андреев Иван
Денисов Максим
Борисов Алексей
Зайцева Марина
Миронов Николай
Носкова Надежда
Васильев Дмитрий
Крайнева Анна
Голиков Антон
Лукашин Сергей
Рис. 11. Вид готовой диаграммы после окончания работы Мастера
диаграмм.
1.3. Изменение вида объектов диаграммы.
Теперь поговорим о том, как можно изменить параметры готовой
диаграммы.
 Имея уже готовую диаграмму, Вы можете легко изменить те ее
параметры, которые Вас не устраивают. Для этого выделите область
диаграммы щелчком мыши.
 Теперь обратите внимание на изменение горизонтального меню: там
вместо элемента Данные появился элемент Диаграмма, в ниспадающем
меню которого Вы сможете найти команды, которые позволят Вам
изменить при желании тип диаграммы, добавить или удалить исходные
данные, изменить параметры диаграммы и ее размещение.
 Кроме того, выделяя отдельные элементы диаграммы, Вы можете
изменять их формат.
На рис. 12 представлена диаграмма после
изменения форматов некоторых ее объектов.
7
Рис. 12. Вид диаграммы после изменения форматов некоторых объектов.
Я не призываю Вас в точности следовать решениям, приведенным на
рисунке выше. Эта пестрота нужна мне для того, чтобы продемонстрировать
эффекты изменения форматов объектов. Жду от Вас более изысканных
решений.
2. Выбор диапазона ячеек журнала для наглядного
представления итоговой успеваемости учащихся.
Теперь попробуем построить диаграмму, соответствующую итоговым
результатам обучения. В этом случае нам придется использовать для
построения несмежные диапазоны данных (столбик с фамилиями учащихся
и столбик с их итоговым отметками).
Для того, чтобы выделить несмежные диапазоны ячеек нам придется
проводить выделение с использованием клавиши Ctrl.
 Выделите сначала диапазон ячеек, в которых содержатся фамилии и
имена учеников, затем нажмите клавишу Ctrl и проведите выделение
столбца с итоговыми результатами (см. рис. 13).
Рис. 13. Вид таблицы после выделения несмежных столбцов.
 В результате уже известных Вам действий мы получим диаграмму
8
рейтинга учащихся по данному предмету на конец четверти (см. рис. 14).
Рис. 14. Диаграмма, построенная с использованием данных в несмежных
столбцах.
NB! Обращаю Ваше внимание на то, что до сих пор наши Диаграммы
меняются синхронно с вносимыми в журнал изменениями.
 Проверьте это, внеся в свои журнальные данные изменения и переходя
к графику.
 Чтобы зафиксировать диаграмму в том состоянии, в котором она
находится в данный момент, отказавшись от дальнейшего ее обновления
в соответствии с изменениями исходных данных, необходимо:
 выделить диаграмму,
 выделить ряд данных на диаграмме,
 щелкнуть мышью в строке формул и нажать клавишу F9,
 повторить
два предыдущих шага для всех рядов данных,
представленных на диаграмме.
 В результате этих действий адреса ячеек в строке формул
преобразуются в абсолютные числовые значения.
3. Использование данных успеваемости за длительный
период для подготовки заключений относительно тенденций
изменения результатов на перспективу
 Работая с диаграммами Вы, наверняка, обратили внимание на команду
Добавить линию тренда в выплывающем меню элемента Диаграмма или
в контекстном меню при щелчке на ряде данных диаграммы. Эта
команда предоставляет Вам возможность прогнозировать поведение
выбранной величины на основании исходных данных.
 В случае, когда идет дело о принятии управленческих решений,
наглядное представление таких данных поможет Вам его принять и быть
при этом весьма убедительными, если дело потребует коллективного
обсуждения этого решения.
 Предлагаю Вашему вниманию таблицу с данными по средней оценке
успеваемости класса по предмету за несколько отчетных периодов.
Рис.15. Таблица, в которую включены значения за прошедший период на
основании данных журнала.
9
 Если мы хотим получить продолжение таблицы, используя возможности
прогнозирования, то для того, чтобы сохранить после пересчета
исходные данные, нужно скопировать их в следующий столбец, который
и будем подвергать изменению.
 После этого нужно выделить исходные данные и продолжить выделение
ячеек на тот период, на который мы хотим построить прогноз.
Рис. 16. Выделение диапазона ячеек для построения прогноза.
 Теперь в элементе меню Правка находим команду Заполнить 
Прогрессия. В окне Прогрессия активизируем опцию Автоматическое
определение шага, и результат не заставит себя ждать.
 Можно пойти по другому пути. На основании экспериментальных данных
таблицы мы построим диаграмму поведения оценки и уже в готовой
диаграмме добавим линию тренда.
Рис. 17. Окно линии тренда при выборе линейной линии тренда.
10
 При работе с закладкой данного окна Параметры необходимо указать
диапазон, на который осуществляется прогноз. Здесь же Вы можете
активизировать опцию показа уравнения на диаграмме и т.д.
Рис. 18. Закладка Параметры окна Линия тренда.
 В результате у нас получится достаточно убедительный наглядный
материал. Если на графике исследуемая величина имеет нужную
тенденцию, значит, работа в данном направлении идет успешно. Если же
полученная тенденция не совпадает с Вашими ожиданиями, то следует
что-то менять в налаженном ритме работы.
4. Практические задания к занятию
Задание 1.
 Пользуясь полученными сведениями, постройте график текущей
успеваемости учащихся.
 График представьте на текущем листе, т.е. на листе журнала с таблицей
успеваемости.
 Измените, пользуясь «хэндлерами»,(активными точками на границе зоны
выделения) размер области диаграммы так, чтобы графики для каждого
ученика отчетливо читались.
Задание 2.
 Проведите изменение шрифтов и их размеров в названии диаграммы и
подписей осей.
11
 Измените фон области диаграммы на фон другого цвета с градиентной
заливкой.
 Измените положение Легенды и ее фон.
 Примените другие цвета для отображения графиков текущей
успеваемости тех учеников, чьи данные на диаграмме изображены
слишком бледными, по Вашему мнению, цветами, примененными
Мастером диаграмм автоматически.
 Измените тип и толщину используемых для построения линий графиков.
 Попробуйте изменить вид и цвет маркеров на графиках.
 Полученную диаграмму разместите на отдельном листе.
Задание 3.
 Постройте диаграмму итоговых результатов обучения Ваших учеников.
 Закрепите вид диаграммы, используя имеющуюся возможность
преобразовать адреса ячеек в абсолютные значения.
 Попробуйте построить диаграмму среза знаний в один из дней занятий,
дата которого находится в середине периода обучения.
 Попробуйте построить диаграммы, отображающие интенсивность опроса
и распределение оценок на уроках.
 Для большей наглядности воспользуйтесь возможностями изменения
форматов объектов диаграмм.
 Полученные диаграммы разместите на отдельных листах.
Задание 4.
 Постройте прогноз поведения графика среза знаний на будущий период,
воспользовавшись добавлением линии тренда.
 Воспользуйтесь возможностью заполнения таблицы арифметической
прогрессией с автоматическим выбором шага и на основании данных
постройте график поведения прогнозируемой величины.
 Ответьте на вопрос: есть ли разница в полученных диаграммах?
5. Вопросы на понимание материала занятия
1. Вид круговой диаграммы всегда привлекает внимание. Для графического
представления каких данных подходит этот тип диаграммы?
2. Для прогнозирования поведения каких величин можно использовать
возможности тренда?
12