Приемная комиссия

Особенности проведения приемной
кампании 2014 года с
использованием  программ
«1С:Колледж»
Вебинар фирмы «1С» 24 апреля 2014 г.
Компания «Онлайн» Игорь Вдовин
Регламент







Регламент
О решении «1С:Колледж»
Функциональные возможности подсистемы «Приемная
комиссия» программ «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ»
Обзор изменений в программах семейства «1С:Колледж»
Интеграция программ «1С:Колледж» с ФИС ЕГЭ и приема
Отличия ПРОФ-версии, стоимость и сопровождение
программ «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ»
Ответы на вопросы
Общая продолжительность 1 час 35 минут
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета,
контроля, анализа и планирования в учебном
заведении
на новой версии
технологической
платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
Назначение
программные продукты позволят учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами,
в частности работу приемной комиссии, оперативное
управление учебно-методическим процессом, студенческим
контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для
анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих
решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные
сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение
учебного заведения в конкурентной среде.
Автоматизированные рабочие места
(АРМ)






















Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор (мастер)
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Ответственный за качество
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
Секретарь директора
П
Р
О
Ф
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Планирование маркетинговых мероприятий.
•Регистрация затрат на маркетинговые
мероприятия
•Регистрация касаний (количества
проинформированных об услугах учебного
заведения потенциальных клиентов) в разрезе
каналов и источников информирования
•Регистрация интересов (количества
заинтересовавшихся услугами учебного
заведения) в разрезе каналов и источников
информирования
•Анализ эффективности приемной кампании и
выбранных каналов и источников
информирования
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•План набора.
•Планирование потоков, вступительных групп с
учетом оплаты обучения, имеющегося
образования, специальностей на которые
поданы заявления и прохождения
подготовительных курсов.
•Планирование расписания вступительных
испытаний.
•Размещение расписания на сайте учебного
заведения.
•Планирование собеседований.
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
•Формирование личного дела абитуриента
Планирование приема
•Контроль сдачи необходимых документов
(произвольный набор).
•Выдача абитуриенту необходимого набора
документов:
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
•Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью
специального мастера.
•Расписка.
•Контракт.
•Экзаменационный лист.
•Учет данных абитуриентов.
•Контроль возврата документов.
•Подача заявлений на несколько конкурсов
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
Подготовка необходимых документов
Экзаменационные листы.
Экзаменационная ведомость.
Фиксация результатов вступительных
испытаний
Данные ЕГЭ.
Экзаменационные оценки.
Результаты собеседований.
Печать результатов испытаний.
Выдача справки о результатах прохождения
вступительных испытаний.
Экспорт результатов на сайт учебного
заведения.
Анализ оценок вступительных испытаний
Проверка ЕГЭ на сайте ФБСЕ
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Построение вступительных рейтингов:
• По данным вступительных испытаний
• По среднему баллу аттестата
• По среднему баллу аттестата и
профильным дисциплинам
• По дате заявления
•Формирование приказов о зачислении
абитуриентов в сформированные группы
•С помощью рейтинга.
•Вручную.
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Контроль хода набора (план-фактный анализ
количества поданных заявлений к плану
набора).
•Статистика.
•Анализ набора по ЕГЭ.
•Подготовка СПО-1, 76-КДс.
•Сравнение приемных кампаний.
Подсистема «Привлечение абитуриентов»


Сегодня не получится полноценно показать работу
Рекомендую посмотреть запись прошлогоднего
вебинара от 18.04.2012 «Секреты привлечения
абитуриентов и эффективная работа приемной
комиссии с помощью программного продукта
"1С:Колледж»:
http://www.1c-college.ru/1c_college/demonstration_material.php
Что поменялось в программе






В печатную форму «Заявление» документа «Анкета абитуриента» добавлена
информация о среднем балле аттестата и серии документа об образовании.
В документ «Анкета абитуриента» добавлена печатная форма «Опись
документов».
В документе «Рейтинг абитуриентов» изменен алгоритм вычисления
контрольной цифры приема, теперь он учитывает значение реквизита
«Приемная кампания», а не дату с которой осуществляется заполнение
заявлений абитуриентами.
В документе «Анкета абитуриента» убрана обязательность заполнения
реквизита «Отчество» в связи с возможностью приема иностранных граждан.
В документе «Анкета абитуриента» длина поля «Серия медицинского полиса»
увеличена до 10 знаков.
По многочисленным просьбам реализовано управление видимостью
реквизита «Льгота» и закладки «Документы, подтверждающие льготу» в
документе «Анкета абитуриента» и обработке «Мастер ввода абитуриента».
Управление видимостью производится в форме «Настройка параметров
учета» на закладке «Прием абитуриентов» с помощью функциональной опции
«Использовать льготы в Анкете абитуриента». Однако обращаем внимание,
так как новый «Закон об образовании Российской Федерации»
предусматривает общедоступный прием, при составлении рейтинга в
документе «Рейтинг абитуриентов» реквизит «Льгота» не учитывается.
Что поменялось в программе







Обработка "Мастер ввода абитуриента" приведена в соответствии с
изменениями документа "Анкета абитуриента" и выведена на рабочий стол для
роли "Абитуриент".
Реализована возможность планирования и проведения конкурса в разрезе
специализаций.
В документе "Контракт на обучение" реализована новая печатная форма
договора с 21 ноября 2013 согласно Приказа Министерства образования и науки
РФ №1267 "Об утверждении примерной формы договора на обучение по
образовательным программам среднего профессионального и высшего
образования.
В формы списка "Рейтинг абитуриентов", "Планы приема" добавлены быстрые
отборы.
Во вступительные испытания добавлена возможность вводить разный набор
испытаний для разных специализаций.
Реализовано заполнение документа "Рейтинг абитуриента" по дате подачи
заявления (дата документа "Анкета абитуриента").
В документе "Рейтинг абитуриентов" для варианта заполнения "по
вступительным испытаниям" в случае одинаковых баллов абитуриентов
сортировка будет выполнена по дате подачи заявления (дате документа "Анкета
абитуриента").
Интеграция программ «1С:Колледж» с
ФИС ЕГЭ и приема


1 схема подключения к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ - «вручную»
2 и 3 схема - автоматическая передача информации
Порядок работы на сайте:
1. Заполнение информации о
приемной кампании, объеме и
структуре приема, конкурсных
группах
2. Ввод заявлений (анкет)
3. Включение в приказ о приеме
Интеграция программ «1С:Колледж» с
ФИС ЕГЭ и приема
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Внесение парольно-ключевой информации по
подключению к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ
Загрузка справочников ФИС и установка
соответствий со справочниками 1С:Колледж
Заполнение информации о приемной кампании,
планах приема, конкурсных группах
Передача информации (пакета) о приемной
кампании в ФИС
Прием документов, ввод «Анкет абитуриентов»
Передача «Анкет» в ФИС
Построение рейтингов абитуриентов, зачисление
Передача информации о зачислении в ФИС
Изменения в программе






Введено понятие «Приемная кампания» – отдельный справочник,
ссылка на него в документах и регистрах. Удобный инструмент
разделения данных. Введен в качестве параметра или отбора во
многие отчеты. Появилась возможность сравнивать данные
«приемных кампаний» (новый отчет «Динамика приемных
кампаний»
Введено понятие «Конкурсная группа», для минимизации
изменений в программе, решили привязать к «Вступительным
группам»
Добавлены объекты для хранения видов и значений
справочников ФИС и установки соответствий со справочниками
«1С:Колледж»
Добавлена возможность хранения парольно-ключевой
информации для доступа к ФИС
Добавлена обработка для обмена пакетами с ФИС
Добавлены объекты для хранения информации о выгруженных
пакетах
Внесение парольно-ключевой информации
по подключению к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ

Уникальны для организации, поэтому и хранятся в
справочнике «Организации»
Загрузка справочников ФИС и установка
соответствий со справочниками 1С:Колледж




Единая обработка «Работа с ФИС»
Закладка «Синхронизация справочников»
Загрузка и обновление справочников ФИС по кнопке
«Обновить данные ФИС»
Хранится история изменения для «Приемных
кампаний»
Передача информации (пакета) о
приемной кампании в ФИС




Важно, чтобы была введена информация о приемной
кампании, планы приема, конкурсные группы
Закладка «Подготовка пакетов»
Кнопка «Выгрузить сведения о приемной кампании»
Создается и сохраняется в программе «Пакет»
Работа с пакетами

Работа с отправляемым в ФИС пакетом
строится по следующей схеме:



Валидация
Выгрузка пакета
Проверка
Передача «Анкет» в ФИС


Кнопка «Выгрузить «Анкеты»
Создается Пакет, дальше работа с ним
такая же.
Передача информации о зачислении в ФИС



После оформления «Приказов о движении
контингента» с видом «Зачисление»
Закладка «Подготовка пакетов»
Кнопка «Выгрузить приказы о зачислении»
Приглашаем для тестирования



Для проверки и отладки интеграции с «ФИС ЕГЭ и
приема» нужны учебные заведения, которые
подключились или собираются подключится по 2 или
3 схеме и используют или планируют использовать
1С:Колледж в работе приемной комиссии
Обещаем оперативно реагировать на возникающие с
обменом проблемы
Просим выделить ответственного сотрудника и
прислать в произвольной форме заявку на [email protected]
Подсистемы конфигурации
• справочники
• Приемная
комиссия
• Методическа
я работа
• Деканат
(отделение)
• Расчеты со
студентами
Электронный журнал
• Учебная часть
• Управление
качеством
Информационный киоск
• Воспитательн
ая работа
• Общежитие
• Производстве
нное
обучение
• Канцелярия
Рассылка смс-сообщений
• Кадровый
учет
• Сервис и
администрир
ование
Интеграция с Системами
Контроля Управления
Доступом
Позиционирование ПРОФ-версии




ПРОФ – версия для учебных заведений,
предъявляющих повышенные требования к
автоматизации
Всё что требует законодательство и на наш взгляд
доступно и нужно в учебном заведении будет в
обычной версии
Расширения функций, мало востребованные функции,
«экзотические» варианты использования, интеграция
с «железом» и проч. – в «ПРОФ»
Весь функционал обычной версии всегда будет
полностью в версии «ПРОФ»
Отличия ПРОФ-версии
Возможности
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
●
●
Деканат (Отделение)
●
●
Учебная часть
●
●
Рабочие программы
●
Воспитательная работа
●
●
Производственное обучение
●
●
Методическая работа
●
●
Кадровый учет
●
●
Охрана труда
Расчеты со студентами
●
●
●
Общежитие
●
Канцелярия
●
Электронный журнал
●
Отправка смс с помощью gsm-терминала
●
Интеграция со СКУД
●
Информационный киоск
●
Общежитие
Учет и управление
жилым фондом
Управление
проживанием
Учет расчетов за
проживание
Резервирование, снятие
с резерва комнат
Воспитательный
процесс
Приказы
о нескольких
заселении
Формирование
договоров
на проживание и
• • • Поддержка
корпусов
(ордера,
распоряжения,
согласия
дополнительные
услуи
• • Вывод
и вывод
комнат
в/из
эксплуатации
•Заселение
Резервирование
комнат
•
Подготовка
графиков
обхода
общежитий;
Ценообразование
• • Поддержка
набора типов окомнат
•родителей)
Снятие
с произвольного
резерва
•
Подготовка
отчетов
преподавателей
Выселение
Формирование
начислений и отражение оплат
• • • Анализ
фонда общежития
посещении
• Учет проживающих различных категорий;
Раздел «Канцелярия»

Новая подсистема версии ПРОФ предназначена для организации
автоматизации коллективной работы с входящей и исходящей
корреспонденцией.


Работа с входящими документами:

1. Ручная регистрация секретарем или автоматическая регистрация в случае обмена с
ССАД

2. Ознакомление с документом адресата

3. Наложение резолюций и назначение исполнителей (в том числе просто расширение
числа ознакомленных)

4. Исполнение поручений

5. Контроль исполнения
Работа с исходящими документами:

1. Создание проекта документа

2. Согласование

3. Утверждение

4. Регистрация

5. Отправка
29
Прочие возможности
• Организация рассылок различной информации:
•
Инфокиоск
Рассылки
Интеграция со СКУД
Удобства
Разграничение доступа
Соответствие ФЗ-152
Расписание
• • Платформа
«1С:Предприятие 8.2z»
Успеваемость
• В учебном
заведении
сФедеральной
помощью информационных
службой по
• сертифицирована
Новости
можно организовать
доступ
студентов
и
• киосков
Универсальный
механизм
интеграции
с (ФСТЭК)
и экспортному
контролю
• техническому
…
сотрудников
кКонтроля
различной
информации.
Системами
Управления
Доступом
(СКУД)
на
соответствие
требованиям
по
защите от
• •Различные
группы
корреспондентов:
Система
прав
доступа
позволяет
описывать
• •Обработка
«Информационный
киоск»
Рабочий
стол
директора: доступа к информации
различных
производителей
несанкционированного
•наборы
Сотрудникам
прав,
соответствующие
должностям
программного
продукта
«1С:Колледж
ПРОФ»
•
Различная
информация
под
рукой
•
Студентам
• Загрузка
из
СКУД
сведений
о
времени
входа
и
—
5
класс
защищенности,
по
уровню
контроля
пользователей
или виду
деятельности
позволяет
организовать
доступ
студентов
к:
•
Анализ
динамики
изменения
показателей
• отсутствия
Родителям
сотрудников
и студентовправ
недекларированных
возможностей
• выхода
Для
реализации
ограничения
доступа в
• —
•расписанию;
Версия
для iPad
•• Различными
способами:
Анализ
опозданий
и
пропусков
занятий
по
4
уровню
контроля
решениях предназначены
•Досье
успеваемости;
• •студентами
•прикладных
Почтой
студента
на основе
данных из
СКУД и данных
Подтверждена
возможность
использования
•специальные
Электроннойобъекты
почтой конфигурации - Роли
•расписания
посещаемости;
платформы «1С:Предприятие 8.2» для защиты
•
СМС:
• информации
рейтингам.
в информационных
системах
• С помощью
провайдеров услуг
персональных
данных
1 класса
• Самостоятельно
черездо
gsm-модем
включительно
Обновления
Обновление конфигурации пользователь самостоятельно скачивает с
сайта www.users.v8.1c.ru
Для доступа к сайту необходимо наличие действующей подписки на
диск Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС) и сервис
ИТС.Отраслевой.
Посмотреть что такое ИТС можно на http://its.1c.ru/
ИТС.Отраслевой: http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer
В комплекте идёт купон на 3 месяца, потом нужно подписаться на
платных условиях. Уточнить их лучше у фирмы-партнера, где вы
приобретаете программу.
Купить «1С:Колледж»





Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.
Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.
Наибольший эффект использования программы будет при
многопользовательском режиме. Для
использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах,
потребуется приобрести дополнительные лицензии
Стоимость клиентской лицензии (руб.):
 1 рабочее место – 6 300 руб.
 5 рабочих мест – 21 600 руб.
 10 рабочих мест – 41 400 руб.
Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С» в
вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат пользователей,
обеспечат поддержку и сопровождение
Внедрения

Продано более 450 коробок

Десятки внедрений (перечисляю некоторые из тех с кем общался лично):


















В справочнике
внедренных
решений на
24.02.2014
84 описания
Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики
Сургутский профессиональный колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Стерлитамакский педагогический колледж
Салаватский медицинский колледж
Профессиональный колледж г. Новокузнецка
Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской области
Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий
Дополнительная информация

Сайты




http://1с-колледж.рф/
http://www.1c-college.ru/
http://solutions.1c.ru/
Информация





Записи вебинаров
Презентации
Альбом выходных форм
Информация о внедрениях
Онлайн-демонстрация
Записи вебинаров
http://1c-college.ru/1c_college/demonstration_material.php
23.03.2012
18.04.2012
23.05.2012
19.09.2012
10.10.2012
27.11.2012
03.04.2013
18.09.2013
06.11.2013
20.11.2013
27.11.2013
17.02.2014
1С:Колледж редакция 1.1. Обзор функциональных
возможностей
Секреты привлечения абитуриентов и эффективная
работа приемной комиссии с помощью программного
продукта 1С:Колледж
1С:Колледж. Оперативное управление учебным
заведением
1С:Колледж. Обзор новых функциональных
возможностей решения
1С:Колледж. Рабочие учебные планы и формирование
нагрузки
1С:Колледж. Электронный журнал
Приемная кампания 2013 в 1С Колледж
Адаптация 1С:Колледж под потребности учебного
заведения без программирования и
конфигурирования
Учет движения контингента в 1С:Колледж
Для управлений образованием: Возможности Единой
информационно-аналитической региональной
системы Мониторинга оценки и управления
деятельностью организаций, реализующих
программы СПО
Организация воспитательной работы с помощью
1С:Колледж
Организация производственной практики с
использованием 1С:Колледж
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreWGdpSEh2ZVJZUXM
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreQUtZNWlNOERZVDg
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKrebzMxNUtGTHVrZWM
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreSTdOcWRsbF8yS2M
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreSnpjX1dTNzBnS00
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreTGRMNDZCVkpwNlU
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreejkzZFlwUWtVeFk
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreUHR4cXFrMk9vdW8
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreb0Y5T1BHSU1xcE0
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKrec05wMTdRdmVyb0E
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKredFNGQlFPNl94eWM
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvxomrKreTUFSQkc4VE9IYzA
Анонс вебинара 21 мая с 10 до 12.
Организация выпуска и оформление документов об
образовании с использованием 1СКолледж


Выпуск от утверждения тем ВКР до приказа о выпуске
Новые формы:





Диплом 2013
Приложение 2013
Оборот приложения 2013
Опыт выпуска
Рекомендации
Регистрация открыта:
https://www4.gotomeeting.com/register/517556463
Ваши вопросы?
Спасибо.
Игорь Вдовин
[email protected]
www.1c-college.ru