Технология №1 автоматизации бани сауны

Программа РеБиКа: Баня и
Сауна
ООО «КомплектСофт». Агентура Бизнеса.
www.agentura-soft.ru
Тел: +7-9-200-232-200, +7-910-12345-42
(831) 433-25-06, (831) 433-44-83
[email protected], Skype: managermurom,
ICQ: 650812071
Технология №1
автоматизации бани сауны
Автоматизация типовой бани и сауны заключается в установке
специальной программы, позволяющей бронировать номера на
определенную дату и время, а затем отслеживать время посещения
гостем сауны или бани. Когда время окончания брони посетителем
сауны подходит к концу, программа за 15-20 минут выдает
администратору сигнал, что гостя надо предупредить об этом. В
процессе посещения сауны клиенты могут так же покупать какиелибо дополнительные товары и услуги, которые потом будут
включены в общий счет. Например, посетители могут взять номер с
бильярдом, который должен оплачиваться отдельно, или купить пива,
веники, полотенца и т.д.
Технология №1
автоматизации бани сауны
(Продолжение)
Для владельцев нескольких саун или бань программа для сауны
«РеБиКа : Баня + Сауна » позволяет решить вопрос быстроты и
оптимальности бронирования номеров при звонке от клиента. Если
клиент звонит в конкретную сауну, например «Русалочка», а
администратор сауны по компьютеру видит, что на требуемый
интервал времени номера заняты, то он сможет быстро посмотреть
наличие свободных номеров в других саунах своей сети и
порекомендовать их клиенту для посещения. Ранее при ручном учете
администратор был вынужден обзванивать все сауны своей сети и
искать свободный номер.
Технология работы №2
Автоматизация общественных бань,
аквапарков с возможностью контроля времени
посещения (схема «Карта на выходе»)
Данная схема может быть применена в общественных банях в
случаях, когда посетитель заплатив сравнительно небольшую сумму
может находится в бане практически целый день, снижая
проходимость заведения. В этом случае необходимо вводить схему,
при которой оплачивается фиксированное время посещения бани,
например 2 часа. В случае превышения этого времени посетитель
производит доплату. Рассмотрим технологию обслуживания
посетителя при использовании данного программного комплекса.
Посетитель, обратившись к кассиру, вносит предоплату за
услугу посещения бани. После внесения денег кассир выдает
посетителю специальный силиконовый браслет с микрочипом,
который одевается ему на руку. С помощью данного браслета
посетитель бани может не только открыть шкафчик в раздевалке, но и
может рассчитаться за дополнительно оказываемые услуги и
приобретаемые в кафе блюда и товары.
Технология работы №2
(продолжение)
• Вместо наличной оплаты посетитель при приобретении товаров и
услуг прикладывает свой браслет к считывателю и сумма к оплате
начисляется на браслет этого посетителя.
.
• Бесконтактный считыватель распознает уникальный номер каждого
браслета или карты позволяя тем самым персонализировать гостя,
отследить время пребывания на территории заведения, а так же
количество приобретенных гостем товаров и услуг. На выходе
посетитель сдает браслет кассиру. Кассир считывает накопленные на
данном браслете данные и производит окончательный расчет с
покупателем.
Данная технология называется «карта на выходе» и может
использоваться для автоматизации аквапарков. При автоматизации
аквапарков обычно время посещения заведения не учитывается, а
на карте (браслете) посетителя ведется учет приобретенных им на
территории аквапарка товаров и блюд в кафе, находящихся на его
территории.
Задачи которые решает
программа
•
•
•
•
•
•
•
•
•
процедура бронирования сауны и бани на определенную дату и время, с
возможностью предварительного подсчета времени и взноса предоплаты;
мониторинг броней как внутри локальных, так и между удаленными
структурными единицами предприятия (для сети саун)
расчет стоимости заказа в зависимости от продолжительности времени
оказания услуг;
мониторинг остатка времени по услуге заказа;
учет временных скидок при реализации тарифицируемых услуг;
использование персональных дисконтных карт;
создание различных тарифов : для будних дней и выходных, определенного
времени суток
возможность работы с посетителями как по предоплате, так и в кредит;
подключение торгового оборудования : фискальных регистраторов, сканеров
штрих-кодов, считывателей магнитных и проксимити карт, тарификаторов,
чековых принтеров и так далее.
Работа в программе:
Регистрация персонала
1- список залов 2- список ресурсов зала. Под ресурсами
понимаются сдаваемые посетителям номера саун или
например душевые кабины если таковые имеются; 3список заказов ресурса 4- закладки переключения форм
(список, карта, монитор)
Создание заказа
Двойной щелчок
Ввод
клиента
Установка
скидки
Ввод дополнительных услуг или
товаров в заказе
«Диаграмма
Ганта» отображает
загрузку зала
Расчет заказа
Пробите предварительного
или итогового чека
Расчет с клиентом
может проходить как
за наличный, так и за
безналичный расчет
Большое количество отчетов:
Отчет по официантам:
Системный баланс
Отчет по продажам по чекам