методист

ПРОЕКТ
Учреждение образования
«»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор учреждения образования
____________________/Ф.И.О./
___________ № ________________
"____ " ________________
2006 г.
г. Минск
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе международных связей
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Отдел международных связей является структурным подразделением
университета и строит свою работу в соответствии с действующим
законодательством, настоящим положением, приказами и распоряжениями ректора.
1.2 Целью создания отдела международных связей является организационное,
техническое и информационно-методическое обеспечение международной
деятельности вуза, развитие сотрудничества с международными организациями,
учебными заведениями; совершенствование образовательного процесса и
повышение качества подготовки на основе творческого использования
международного опыта.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Установление и развитие эффективных взаимовыгодных партнерских связей с
ведущими учебными и научными заведениями мира, подготовка двухсторонних и
многосторонних программ сотрудничества в области науки, образования и
культуры, в том числе:
2.1.1. участие в разработке соглашений, рабочих программ, проектов с зарубежными
партнерами, контроль за их выполнением;
2.1.2. проведение на базе университета международных научно-практических
конференций, симпозиумов, семинаров, выставок;
2.1.3. направление за рубеж для прохождения обучения, стажировки и обмена
опытом преподавателей, аспирантов и студентов университета;
2.1.4. приглашение в университет высококвалифицированных зарубежных
специалистов для чтения лекций, проведения консультаций, совместных научных
исследований, оказания методической помощи в совершенствовании структуры и
системы образования;
2.1.5. оформление и учет приглашений зарубежным специалистам, организация
приемов иностранных делегаций, прибывающих в университет на уровне ректората,
подготовка программ пребывания и смет расходов на прием делегаций;
2.1.6. подготовка необходимой отчетности по своей деятельности.
2.2. Реализация мер по расширению экспорта образовательных услуг, в том числе:
2.2.1.
осуществление
взаимодействия
с
государственными
органами,
общественными организациями и частными лицами по вопросам, касающимся
международного сотрудничества, пребывания и обучения иностранных граждан;
2.2.2. организация информационно-рекламной деятельности по привлечению
иностранных граждан на учебу в вуз;
2.2.3. проведение мероприятий, связанных с приглашением, зачислением,
регистрацией и медицинским обслуживанием иностранных граждан, обучающихся
(поступающих) в университете;
2.2.4. подготовка предложений по реализации мер в целях признания за рубежом
эквивалентности документов об образовании, выдаваемых университетом,
2.3. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений университета в сфере
международного сотрудничества, в том числе:
2.3.1. анализ, обобщение и распространение информации по вопросам
международной деятельности на основе современных методов и средств
коммуникации;
2.3.2. подготовка предложений по определению приоритетных направлений
международной деятельности университета;
2.3.3. подготовка и анализ документов, регламентирующих международную
деятельность в университете (положения, приказы, методические рекомендации и
пр.), в том числе эффективности загранкомандировок;
2.3.4. координация работы подразделений университета по участию в
международных программах и проектах;
2.3.5. оказание на основе изучения международного опыта методической помощи
структурным подразделениям университета по разработке учебно-методических
программ и планов, вопросам подготовки специалистов для иностранных
государств, а также проведению международных мероприятий.
3. ПРАВА
3.1. Отдел международных связей возглавляет и координирует всю работу
университета по международным связям.
3.2. Отдел международных связей имеет право:
обсуждать, в части его касающейся, вопросы международного сотрудничества
университета с представителями компетентных органов государственного
управления, посольств, учебных заведений, предприятий, фондов и иных
организаций зарубежных стран, вести с ними переговоры и переписку;
запрашивать у факультетов и отделов университета необходимые сведения и
информацию о выполнении директивных и распорядительных документов,
инструкций, положений, распоряжений, касающихся организации и осуществления
международных связей и обучения иностранных учащихся;
вносить руководству университета предложения по вопросам перспективного
развития международных связей, участия в конференциях и иных мероприятиях в
сфере международного сотрудничества.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
4.1. Отдел международных связей непосредственно подчиняется проректору
по международным связям.
4.2. Для решения вопросов, относящихся к компетенции отдела
международных связей, привлекаются в установленном порядке сотрудники всех
подразделений университета.
4.3. Отдел осуществляет в пределах своей компетенции непосредственную
связь с ректоратом, кафедрами университета, управлениями зарубежных связей
Минобразования, республиканского органа госуправления, которому подчиняется
вуз, с подразделениями, отвечающими за международные связи в других
организациях и учреждениях Республики Беларусь.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Оценка работы отдела международных связей проводится на основании
выполнения соответствующих разделов плана развития университета, достижения
установленных вузу показателей экспорта образовательных услуг.
5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
задач и функций отдела международных связей несет начальник отдела.
5.3. Степень ответственности других работников отдела международных
связей устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
Проректор по международным связям
Визы согласования:
Начальник отдела кадров
“_______” ______________ 200_г.
Начальник юридического отдела
“_______”______________ 200 _г.
ПРОЕКТ
Учреждение образования
«»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор учреждения образования
____________________/Ф.И.О./
___________ № ________________
"____ " ________________
г. Минск
ПОЛОЖЕНИЕ
о факультете подготовки иностранных граждан
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2006 г.
1.1 Факультет подготовки иностранных граждан является структурным
подразделением университета и строит свою работу в соответствии с действующим
законодательством, настоящим положением, приказами и распоряжениями ректора.
1.2 Целью создания факультета подготовки иностранных граждан является
организационное, техническое и информационно-методическое обеспечение
деятельности вуза по предоставлению образовательных услуг иностранным
гражданам, интегрирование университета в международное образовательное
пространство и международный рынок образовательных услуг, привлечение
дополнительных средств для развития материально-технической базы вуза.
1.3 Факультет подготовки иностранных граждан создается при обучении в высшем
учебном заведении более 300 иностранных учащихся на всех формах обучения
(слушателей подготовительного отделения, студентов, магистрантов, аспирантов
(ординаторов), стажеров, слушателей курсов повышения квалификации и иных
форм обучения).
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2. Основными задачами деятельности факультета подготовки иностранных граждан
являются планирование, организация и контроль всех форм учебной и
воспитательной работ с иностранными учащимися.
2.1. В функции факультета подготовки иностранных граждан входит
организационно-техническая работа по приему и учету иностранных учащихся, в
том числе:
2.1.1. работа с заявлениями о приеме на обучение, поступающими от иностранных
граждан, проведение оценки документов об образовании иностранного гражданина
на соответствие уровню подготовки, необходимому для зачисления в вуз;
2.1.2. проверка представленных иностранными гражданами документов,
необходимых для зачисления в вуз;
2.1.3. организация проведения обследования состояния здоровья иностранных
учащихся при их прибытии на учебу и с каникул;
2.1.4. проведение необходимых процедур зачисления, отчисления, перевода,
восстановления иностранных учащихся;
2.1.5. ведение и хранение личных дел иностранных учащихся, необходимых баз
данных об иностранных учащихся;
2.1.6. организация взаимодействия с выпускниками вуза из числа иностранных
граждан.
2.2. В функции факультета входит организация планирования и контроля
организации учебно-воспитательной работы кафедр и подразделений факультета с
иностранными учащимися, в том числе:
2.2.1. составление и исполнение учебного расписания для иностранных учащихся;
2.2.2. организация и контроль прохождения производственной практики
иностранными учащимися, организация прохождения производственной практики
на родине;
2.2.3. организация и контроль научно-исследовательской работы студентов,
осуществляемой на кафедрах и в студенческих научных кружках;
2.3. В функции факультета иностранных учащихся входит организация и контроль
за проведением учебной и социально-воспитательной работы с иностранными
учащимися в процессе обучения и во внеурочное время, в том числе:
2.3.1. ознакомление иностранных учащихся с правилами внутреннего распорядка
университета, общежития, учебной дисциплиной, контроль соблюдения
иностранными учащимися законодательства Республики Беларусь;
2.3.2. проведение работы по профилактике правонарушений, организация и
проведение работы по предупреждению и разбору конфликтных ситуаций в
интернациональном общежитии и других общественных местах;
2.3.3. взаимодействие с землячествами иностранных учащихся, организация
проведения спортивных, культурно-массовых мероприятий, организация экскурсионных поездок вечеров, посвященных национальным праздникам стран, из которых
прибыли иностранные учащиеся и праздникам Республики Беларусь.
3. ПРАВА
3.1. Работники факультета подготовки иностранных граждан имеют право:
3.1.1. обсуждать, в части его касающейся, вопросы предоставления
образовательных услуг иностранным гражданам университета с представителями
компетентных органов государственного управления, посольств, вести с ними
переговоры и переписку.
3.1.2. вносить руководству университета предложения по вопросам
перспективного развития двустороннего сотрудничества с учреждениями
образования зарубежных стран, разработки совместных учебных планов и
программ, создания представительств и филиалов вуза за рубежом;
3.1.3. принимать участие в подготовке планов развития университета, в том
числе вносить предложения по улучшению условий обучения и социально-бытовых
условий в общежитиях иностранных учащихся;
3.3. принимать участие в международных образовательных выставках и иных
международных мероприятиях, посвященных вопросам подготовки специалистов
для зарубежных стран.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
4.1. Факультет подготовки иностранных граждан непосредственно
подчиняется проректору по учебной работе.
4.2. Для решения вопросов, относящихся к организации учебновоспитательного процесса с иностранными учащимися, работники факультета могут
запрашивать и получать необходимую для работы информацию от всех
структурных подразделений университета.
4.3. При организации работы с иностранными учащимися могут в
установленном порядке привлекать работников любых структурных подразделений
университета.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Оценка
работы
факультета подготовки иностранных граждан
проводится на основании выполнения соответствующих разделов плана развития
университета,
достижения
установленных
вузу
показателей
экспорта
образовательных услуг.
5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
задач и функций факультета подготовки иностранных граждан несет декан
факультета.
5.3. Степень ответственности других работников факультета подготовки
иностранных граждан устанавливается соответствующими должностными
инструкциями.
Проректор по учебной работе
Визы согласования:
Начальник отдела кадров
“_______” ______________ 200_г.
Начальник юридического отдела
“_______”______________ 200 _г.
ВОЗМОЖНАЯ СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕГО
МЕЖДУНАРОДНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВУЗА
1. При численности иностранных учащихся до 100 человек (по всем формам обучения)
Проректор, курирующий вопросы
международной деятельности вуза
Начальник международного отдела с функциями
общевузовского деканата
методист
инспектор
инспектор-переводчик
2.При численности иностранных учащихся от 100 до 300 человек (по всем формам обучения)
Проректор, курирующий вопросы
международной деятельности вуза
Начальник международного отдела с функциями
общевузовского деканата (либо общевузовских
деканат, выполняющий функции международного
отдела)
Заместитель по воспитательной работе и быту
методист
инспектор
инспектор-переводчик
инспектор
3.При численности иностранных учащихся от 300 до 500 человек (по всем формам обучения)
Проректор по учебной
деятельности вуза
Декан факультета подготовки
иностранных граждан
Зам. декана по Зам. декана по
общим
воспитательной
вопросам
работе и быту
методист
инспектор
Проректор по международной
деятельности вуза
Начальник международного отдела
методист
инспектор
инспектор-переводчик
методист
4.При численности иностранных учащихся свыше 500 человек (по всем формам обучения)
Проректор по учебной
деятельности вуза
Проректор по международной
деятельности вуза
Декан факультета подготовки
иностранных граждан
Зам. декана по Зам. декана по
общим
воспитательной
вопросам
работе и быту
методист
инспектор
методист
инспекторпереводчик
Начальник международного отдела
методист
инспектор
методист
инспекторпереводчик