СМИ и бизнес: практические советы для сотрудничества Дина Маслова, главный редактор интернет-редакции «ВБ» www.vb.kg Всегда помните о потребителе! «Лично я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков. Вот почему, когда я иду на рыбалку, я думаю не о том, что люблю я, а о том, что любит рыба». Дейл Карнеги. I. Точки соприкосновения 1. Размещение рекламы и PR-материалов в СМИ. Компании просто присылают информацию в рекламный отдел, не соприкасаясь с журналистами. 2. Размещение материалов в СМИ с привлечением журналистов: официальное и неофициальное. 3. Публикации в СМИ о компании, где ньюсмейкерами выступает третья сторона: госорганы, недовольные клиенты и пр. 4. Мероприятия для лояльности СМИ: семинары, ланчи, неформальные встречи, зарубежные поездки, поздравления на праздники и пр. II. Компания - ньюсмейкер Основные направления, по которым компании обращаются в СМИ: 1. Освещение мероприятий 2. КСО 3. Новости компании На что могут клюнуть журналисты? Немного позитива • Приезд зарубежных звезд • Привлечение для участия в мероприятии местных знаменитостей и политиков из высшего эшелона власти • Участие в городских мероприятиях, национальных праздниках с фирменной атрибутикой • Организация собственных МАСШТАБНЫХ и ИНТЕРЕСНЫХ мероприятий, в названии которых есть название компании: "Мол Булак Fashion Week", "Coca-Cola булгары топ", футбольные команды "Дордой" и "Абдыш-Ата". • Спонсорство некоторых ивентов: победителей-спортсменов, фестивали. • Участие компаний в круглых столах, конференциях, форумах, где обсуждаются государственные реформы. Проблема закрытой информации 1. Отраслевые обзоры, рейтинги. • Дефицит данных и экспертов. • Не развивается деловая журналистика. 2. Скандалы. Кто лучше выполняет работу: журналист или PR? • Отказ от комментирования • Притча Толстого о волках. 3. Экспертные мнения. Компании всего боятся. Мы критикуем правительство, что там нет специалистов. А есть ли они в компании? Новости компаний не интересны НО! Бывают исключения Вы представляете предприятие с госучастием, компанию, которую ранее упоминали в связи с каким-нибудь инцидентом. Вы монополист на рынке: производители сахара, "Газпром« и др. Людей интересуют в части цен и объемов и все, что связано с деньгами. Запуск авиарейсов Появление уникальной технологии на производстве. Можно продемонстрировать это во время рабочей поездки президента, премьера, вице-премьеров по областям или рейдов мэра. Победа в крупных государственных тендерах То, что будет обсуждаться многими КСО Благотворительными проектами вы занимаетесь для людей, а не для СМИ. Забудьте о тщеславии. Просто чистите карму благими делами и радуйтесь этому в глубине души! НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ Залог успеха - личные связи с журналистами Разные редакции – разные люди – разный подход Не говорите журналисту, что вы не читаете/не смотрите это СМИ, что когда-то это СМИ написало какую-то гадость, там работают непрофессионалы и пр. Долгосрочное сотрудничество Оно многоформатно СПАСИБО! Информационное партнерство Забрендируйте пространство Эксперт и лицо компании Как работать с негативом? Если негатив – это правда 1. Негативное упоминание - повод для обсуждения внутри компании и проведения реформ. Проанализируйте: У вас непрофессиональный PR-специалист, который после найма на работе не составил антикризисный план с разными сценариями? Или менеджмент скрывает информацию от PR-специалиста, и он не знал обо всех недостатках компании, поэтому не составил антикризисный план? 2. Если негативное упоминание - это правда. Нужно исправить и извиниться перед вашими потребителями публично 3. Взвесьте: лучше проглотить и не огрызаться или быть публичным. Если написано однобоко 1. Обратиться в СМИ и узнать, возможна ли публикация другого мнения? СМИ может пойти на уступки, если знают вас лично. См. совет "Залог успеха - личные связи с журналистами". 2. Лучше не злить журналиста/редактора и просить снять новость с онлайн-ресурса; 3. Если СМИ отказывается публиковать вашу точку зрения, можно разместить свою в другом медиа-ресурсе, выбрав более популярное или равноценное по авторитету; 4. Лучше официально высказать свою позицию еще до того, как к вам позвонили журналисты. 5. Не говорите слово "опровержение". Скажите - альтернативная точка зрения. Если негативное упоминание - это дезинформация. 1. 2. 3. Можно официально уведомить о своей точке зрения, приложить документы, предложить урегулировать спор в досудебном порядке; Можно использовать черный PR в отношении СМИ и троллинг, но не под своими официальными аккаунтами Если это не помогает, можно обратиться в суд. НО! Судиться опасно - можно испортить репутацию еще больше. Под вас будут копать. Упоминание. Что это? Прежде чем обратиться в СМИ после упоминания, включите логику: Является ли упоминание о компании на самом деле негативным? Или вы себя накручиваете и видите ущерб репутации там, где его нет? IV. Если вы - рекламодатель Помните! В нормальных СМИ отдел рекламы и журналисты работают независимо друг от друга и не должны влиять на политику друг друга. Но см. правило «Залог успеха - личные связи с журналистами» Согласования. Сроки Советы • доверяйте своему PR-специалисту, который может давать комментарии от имени компании или найдите такого, кому вы будете доверять; • PR-специалист должен быть в постоянной связи с руководителем компании, чтобы быстро отреагировать; • не рассчитывайте на лояльность СМИ, когда вы к ним обратитесь по поводу публикаций, если до этого журналисты не получали ответа за свои вопросы. Око - за око, зуб - за зуб. • часто журналисты звонят для галочки - с осознанием, что комментарий они не получат. Выработался рефлекс на то, что компании закрыты. • если журналист вас просит быстрее прокомментировать каждые полчаса, так требует его редактор. Согласование. Контент Советы • • • • • • • • узнайте, кому после согласования с вами, отдает материал журналист. Какова процедура редактирования, много ли правок вносит редактор выделите основные тезисы, которые вы считаете основой публикации, чтобы редакция знала об этом. А лучше обговорить эти вещи устно до интервью; исправления желательно выделяйте. Часто журналист параллельно отдают материал редактору, а потом вносит правки от респондента. Нужно, чтобы было удобно. журналист не считает, что вы лучше напишите комментарий/интервью, поэтому много правок - удар по его профессиональному самолюбию. Не переписывайте и не меняйте смысл текста, если вы не давали заранее эту информацию журналисту; исправляйте места, где нарушена логика, имеются явные смысловые ошибки, журналист неправильно понял мысль; если журналист сделать интервью по диктофонной записи, а потом нужно вносить много правок и переписывать ваши слова, то проблема в вас. Вы или сами косноязычный, или плохо подготовлены. если вносите правки, не пишите термины, много цифр, канцеляризмы, не добавляйте воды. Не добавляйте лишние слова, связанные с вашим позиционированием. Журналист итак много сделал, что согласился сам написать про вас. Всегда помните, кто будет читать вас. Не надо казаться умным - будьте понятными. приложите максимум усилий, чтобы после согласования материала не просить внести "еще одну правочку". Это раздражает и говорит о вашем непрофессионализме. Закон «О СМИ» и редакционная политика • Традиции редакции • Человеческий фактор ВРЕМЕНА МЕНЯЮТСЯ! Всегда помните о потребителе! «Лично я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков. Вот почему, когда я иду на рыбалку, я думаю не о том, что люблю я, а о том, что любит рыба». Дейл Карнеги. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ВСЕГДА ВАШ