Коммуникации на проектах - Stratoplan Tech&Business Summit

Коммуникации
на проектах
• Тимофей ЛЕВИЦКИЙ
• Иван СЕЛИХОВКИН
• Александр ХАЙТИН
О чем речь
• Проектное управление – очень разноплановая тема
• Сегодня мы хотим показать вам еще один подход к
проектному управлению, который нам самим
показался свежим
• План такой: упражнения, обсуждение, умничаем 5
минут, потом по новой
стр.
История первая. Марсеанчеги
стр.
• Однажды утром ОНИ прилетели
• Пока ничего хорошего не случилось. ПВО им, видимо,
не понравилось, и теперь у нас нет ПВО
• У нас будет мало времени, и на вас смотрит вся Земля!
Затаив дыхание!
• Делимся на три группы – Земляне, Инопланетяне,
Наблюдатели. Читаем вводные. ПРО СЕБЯ ))
Первая презентация
•
•
•
•
Мы можем поговорить
Прямой диалог невозможен
Будем обмениваться презентациями (не больше 3 слайдов)
У нас мало времени – на все про все 4 презентации
• Эта не считается
• 1-я – 6 минут
• 2-я – 5 минут
• 3-я – 4 минуты
• 4-я – 3 минуты
• Презентации класть сюда
• Ответы забирать здесь
стр.
А теперь разберемся
стр.
• Координаторы! Пришлите «+», если переговоры
прошли успешно (есть договоренность, цена и т.д.)
• Наблюдатели! Расскажите нам (через координаторов),
что интересного вы заметили
• А главное – ПОЧЁМ договорились?
Проект как система сделок
стр.
Усложняем
• В переговорах может участвовать больше 2
сторон
• Интересы могут быть самые разнообразные
• Давайте посмотрим, как вы справитесь.
Открываем вводные к кейсу «Усы»
стр.
Вводная в 2 словах
для наглядности
стр.
• Нашлась одна серьезная ошибка – усы
• Исправлять ее в «нормальном» темпе –
примерно 20% времени проекта
• Каждые 10% увеличения сроков проекта – это
5% увеличения стоимости
• Вы собрались, чтобы обсудить решение этой
проблемы
• В этом кейсе будут победители и проигравшие
Давайте разберемся
стр.
• Вопрос каждому участнику: как изменилось ваше
отношение к проекту и его участникам? Если в целом
стало лучше – это +1, если хуже – это -1, если не
изменилось – это 0. Считаем сами общий результат
• Теперь каждая группа может сказать, кто выиграл и кто
проиграл
• Координаторы! Сколько групп у вас начали искать
решение за пределами ситуации? (вопросы в духе «а
можно привлечь аутсорсеров?»)
Как мы видим проблему
стр.
• Многие проектные группы не ищут решение Win-Win
• Многие руководители проектов не понимают или
забывают, в чем состоит из «главная сделка»
• В реальности это приводит к поиску компромисса
• Причем в духе «проиграл-проиграл»
• Причем сильнее всех проигрывает тот самый
руководитель проекта
Как мы видим
пространство решений
стр.
• Проект существует для решения конкретных проблем
конкретных людей или оганизаций. Он имеет
ценность.
• Всем нравятся факты.
• Полезно знать и понимать интересы сторон (позиции –
плохой предмет для переговоров).
Спасибо за внимание!
ahajtin@gmail.com
Tim.levitskiy@gmail.com
Levitskiy@stratoplan.ru
ivan.selihovkin@gmail.com
Уверен, вы разберетесь, где чья почта. Пишите! Только
что-нибудь хорошее.
стр.