1 Анкета кандидата в дилеры марки Haval Регион подачи заявки: Компания-заявитель (печать): Заявитель: Контактный телефон: Дата подачи заявки: 1 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 2 ЗАЯВЛЕНИЕ Данная компания, выступая в качестве кандидата в дилеры марки HAVAL, представителем которой является ООО“Хавейл Мотор Рус”(далее по тексту ХМР), добровольно обязуется соблюдать нижеследующие обязательства: 1. Данная компания обязуется предоставить все необходимые для подачи заявки документы и материалы. В случае если неполное предоставление таких материалов приведет к тому, что ХМР примет неблагоприятное для подателя заявки решение, то всю ответственность берёт на себя компания, подавшая заявку. 2. Данная компания гарантирует точность и достоверность всех предоставляемых в соответствии с требованиями о подаче заявки сведений и материалов. В случае обнаружения несоответствующих действительности фактов в предоставленных при подаче заявки документах, ХМР имеет право, независимо от причин появления таких фактов, принять решение о нерассмотрении заявки или о немедленном прекращении всех соглашений, уже подписанных от имени [ХМР] с заявителем; 3. Данная компания согласна на проведение расследования в отношении 2 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 3 документов, которые по мнению ХМР нуждаются в проверке, и не будет рассматривать данную ситуацию как нарушение своих прав; 4. Назависимо от того, будет ли утверждена ХМР заявка от данной компании, все необходимые совершаемые действия и расходы компании-заявителя осуществляются ей самостоятельно за свой счет; 5. На основании обязательства ХМР о соблюдении конфиденциальности в отношении всей предоставленной заявителем документации, все документы (оригиналы или копии), предоставленные в процессе подачи заявки данной компанией ХМР в дальнейшем будут храниться в ХМР и данная заявка возврату не подлежит. 6. Если в процессе подачи заявки ХМР сочтет необходимым предоставление данной компанией дополнительной документации, то данная компания обязана добровольно и в кратчайшие сроки предоставить всю затребованную документацию. 7. В случае утверждения заявки и включения во франчайзинговую сеть Ховейл, компания заявитель обязана строго соблюдать различные положения относительно управления и контроля, принятые компанией ООО «Хавейл Мотор Рус», а также следовать инструкциям и руководящим указаниям ООО «Хавейл Мотор Рус». Компания (печать) Подпись представителя юридического лица Дата: 3 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 4 Особые указания относительно заполнения первичной анкеты 1. Ниже приводятся перечень документов, предоставлению при подаче первичной анкеты. требуемых к заполнению или Так как документы, указанные ниже, после прохождения предварительной проверки становится базовым материалом для проведения следующего этапа рассмотрения, заявитель обязан серьезно и добросовестно отнестись к заполнению заявки. При заполнении документации необходимо строго соблюдать полноту, достоверность и наличие юридической силы предоставляемых сведений. В случае обнаружения фактов фальсификации данных, заявитель будет немедленно лишен права на подачу заявки. При возникновении вопросов в процессе заполнения заявки просьба звонить по телефону___________. 2. Перечень документов, предоставляемых кандидатами в дилеры, для рассмотрения ООО «Хавейл Мотор Рус». Наименование Анкета Регистрационная документация Номер п/п 1 2 3 4 5 Кредитоспос обность 6 7 8 9 Земельный участок под постройку дилерского центра 10 11 12 13 Наименовине документа Заполняется в соответствии с требованиями. Предоставляемые сведения должны быть полными, цифровые данные подробными, точными и достоверными Копия свидетельства на право осуществления хозяйственной деятельности юридического лица заявитель Копия свидетельства о регистрации в налоговом органе Схема организационной структуры компании Копия акта проверки соблюдения полноты и сроков внесения уставного капитала Копия баланса заявителя за последние три года Копия отчета о прибылях и убытках заявителя за последние три года Копия отчета о движении наличных денежных средств заявителя за последние три года Копия отчета ежегодной аудиторской проверки заявителя за последние три года (с приложением данных об аудиторской компании) a) Собственный земельный участок: предоставить копию оригинала свидетельства о праве собственности на земельный участок b) Арендованный земельный участок: копию договора аренды и оригинала свидетельства о праве собственности на земельный участок, предоставленного его владельцем c) Намерение арендовать/намерение приобрести: копию оригинала соглашения о намерениях аренды или купли-продажи Копию оригинала разрешения на использование земельного участка (новое строительство дилерского центра) План-схема создаваемого дилерского центра (эскиз, с подробным указанием размеров) Копии и фото оригинала контракта аренды земельного участка или 4 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 5 14 15 Ладшафт вокруг 16 площадки строительства дилерского центра 17 18 19 свидетельства о праве собственности Фото площадки под предполагаемое строительство (реконструкцию) дилерского центра формата 3S («3 в 1», включая торговый зал, СТО, склад запасных частей) Схема расположения автомобильных марок в месте предполагаемого расположения строительства (реконструкции) дилерского центра Фото дилерских центров формата 3S других автомобильных марок в месте расположения предполагаемого строительства (реконструкции) дилерского центра Видео окрестностей площадки предполагаемого строительства дилерского центра, отражающее обстановку напротив и вокруг площадки предполагаемого строительства, а также местоположение создаваемого дилерского центра Схема распределения местных автомобильных рынков и марок автомобилей (скриншоты электронной карты) Фото дилерских центров формата 3S других автомобильных марок, имеющихся в данной местности 3. Необходимо создать электронный файл, содержащую заявку на дилерство и сканы прилагаемых документов. Образец наименования файла: Заявка на дилерство компании _____, название города. Письмо с файлом следует отправить на электронную почту rusoffice@gwm.cn, а также позвонить по телефону _______ для подтверждения получения отправленных материалов. 4. После получения уведомления от компании ООО «Хавейл Мотор Рус», необходимо произвести брошюровку документов в вертикальном положении с использованием бумаги формата А4 (на каждой странице проставляется печать компании, а также печать на стыке двух листов), затем переплетенные документы в кратчайшие сроки должны быть высланы Курьерской почтой по адресу: 119435, г. Москва, ул. Аминьевское шоссе, 4А. 5 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 6 Раздел 1. Отчётные данные на текущий момент Профиль компании-заявителя и состав акционеров Наименование компаниизаявителя (организации, предоставляющей отчётные данные) Сфера деятельности компании Марки автомобилей, представителями которых компания является в настоящее время Форма собственности предприятия □ государственная □ совместная □ с инстранными инвестициями □ частная Дата создания компании _____день____ месяц_____год Зарегистриров анный капитал Юридический адрес Представитель юридического лица Акционеры (наименование) Номер ФИО мобиль- Долж- ного ность телефона Сумма инвестиций Доля в процентах Инвестиции в материальные активы Отношения между акционерами 6 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 7 Акционер 1: Акционер 2: …… Примечание: организация, предоставляющая отчетные данные, предоставляет: лицензию на ведение хозяйственной деятельности, свидетельство о регистрации в налоговом органе, акт проверки соблюдения полноты и сроков внесения уставного капитала, баланс за последние три года, отчет о прибылях и убытках, отчет об обращении наличных денежных средств, копию отчёта об аудиторской проверке, копии паспортов “председателя правления, генерального директора и основных акционеров” (лицевая и обратная стороны), бумага формата А4. 1. Опыт продаж автомобилей компанией-заявителем Марка Номер п/п дилерско го центра формат а 3S Категория Марки, не дилерск ого Срок центра деятельности относящиеся к дилерскому центру формата Автосалон/серв исный центр Срок деятельност и формата 3S 3S В случае необходимости следует увеличить количество Примечание строк! Расскажите о достигнутых успехах и полученных почётных званиях в процессе реализации представляемых автомобильных брендов. 2. Основные профессиональные достижения претендента на дилерство Состояние предпринимательской деятельности автосалонов/сервисных центров 7 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 8 Компании-заявителя за 2013 год. Наименование Компания Дата Наименование Наименование Наименоание дилерского дилерского дилерского центра: центра: центра: Марка: Марка: Марка: — открытия (месяц и год) Объём продаж (шт.) Объём реализации Количество отремонтированных автомобилей (шт.) Стоимость услуг по ремонту Прибыль после вычета налоговых отчислений Если компания-заявитель или связанная с ней компания, осуществляет деятельность, отличную от реализации автомобилей, необходимо предоставить следующую информацию: Наименование 1: отрасли Описание основной деятельности Наименование 2: отрасли 8 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 9 Описание основной деятельности В случае необходимости следует увеличить количество строк! Результаты хозяйственной деятельности за последние три года (до прошлого года включительно) 2011 год Торговый Наименоание оборот Прибыль после уплаты 2012_ год Торговый оборот налогов 2013__год Прибыль после уплаты Торговый оборот налогов Прибыль после уплаты налогов Отрасль 1: Отрасль 2: Итого: Номер п/п 3. Кредитная история Компании-кандидата на дилерство Наимен ование банка Адрес Контактное лицо в банке (ФИО, телефон) Сумма задолженности (рубли) Тип кредита Срок кредита Дата возврата кредита 9 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 10 Раздел 2. Данные, предоставляемые кандидатом в дилеры 1. Данные о текущем состоянии Компании и структура ее акционеров С требованием к кандидатам в дилеры марки HAVAL… Ответственное лицо за подачу заявки на создание дилерского центра Если новая компания еще не учреждена, то информация о ней должна быть подана позже, временно необходимо указать наименование уже существующей компании □ госудраственная □ совместная □ с иностранными инвестициями □ частная _____день____ месяц_____ год ФИО, Регистрационный капитал Возраст Номер Должность Наименование компании, намеревающейся подать заявку на создание дилерского центра Адрес компании, намеревающейся подать заявку на создание дилерского центра Сфера деятельности компании Форма собственности компании Дата регистрации компании □согласен □не согласен мобильного телефона Адрес электронной почты 10 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 11 Если компания-заявитель являетсядочерним предприятием какой-либо корпорации(концерна, группы компаний) необходимо указать наименование материнской(вышестоящей) компании. Если компания-заявитель является обществом с ограниченной ответственностью или акционерным обществом, необходимо указать соответствующие данные всех акционеров: Сумма внесёных Доля в Акционер (наименование) инвестиций процентах Акционер1: Акционер2: Акционер3: Примечание: В случае необходимости следует увеличить количество строк! Пояснение: если Компания-претендент на дилерство и организация, предоставляющая отчётные данные имеют разные наименования, то организация, подающая отчётные данные должна предоставить лицензию на право ведения хозяйственной деятельности и свидетельство о регистрации в налоговом органе. 2. Объём инвестиций компании, намеревающейся подать заявку на создание дилерского центра Объект вложения инвестиций Сумма инвестиций Основные фонды Земельный участок (□аренда Примечание (…срок аренды) □покупка) □реконструкция □новое Строительство (здание+отделка) строительство Оборудование (ремонтное+офисн ое оборудование) Оборотные средства Общий объём инвестиций 11 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 12 Пояснения относительно основных источников инвестиционного капитала Пояснение: по отношению к источникам инвестиционного капитала в качестве удостоверяющих документов предоставляется копия баланса, отчёта о прибылях и убытках, банковской справки, свидетельства о праве собственности на недвижимость или других соответствующих документов 3. Сведения о предполагаемой площадке под создание дилерского центра Регион, указанный в заявке Подробный адрес места создаваемого дилерского центра Краткие сведения о месторасположе нии создаваемого дилерского центра Краткие сведения об автомобильном рынке в месте расположения планируемого дилерского центра область город (город, улица, номер дома) □ мультибрендовый центр □ специализированный центр □ прочее (необходимо указать) Наимено вание торговой зоны Дата создания Колифчест Масштаб и рейтинг Количество аккредитова нных марок во дилерских центров формата 3S Перечень аккредитованных марок Происхождение земельного участка Срок использования и аренды □уже приобретен □уже арендован □есть намерение приобрести □ есть намерение арендовать □ прочее,необходимо указать: Примечание (собственный земельный участок): предоставляется копия свидетельства о праве собственности на землю. В других случаях предоставляются документы, подтверждающие факт аренды/ намерения арендовать/ намерения приобрести. С_____день____ месяц_____ год по_____день____ месяц_____ год (Заполняется в случае аренды земельного участка) 12 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 13 Метод строительства выставочной зал(□ новое строительство □ реконструкция)、 СТО (□новое строительство □реконструкция) Тип создаваемого дилерского центра Планируемая категория, указанная в заявке Предполагаемы е сроки строительства □ шоурум спереди, СТО сзади □ шоурум слева, СТО справа. □ шоурум справа, СТО слева □ многоэтажное здание ( ___ этажей, необходимо указать площадь каждого этажа, а также соотнести с планом-схемой) □ флагманский □ категория A планируемое время начала работ: _________месяц, ________год, планируемое время окончания работ: _______месяц, __________год. Общая площадь земельного участка (м2) Общая площадь здания (м2) Пла нир ова ние дил ерс ког о цен тра □ категория A+ Общая площадь выставочног о зала (м2) Глубина Ширина земельн земельного ого участка(м) участка (м) Ширина здания (м) Длина фасада (м) Глубина здания (м) Глубина (м) Общая Чистая высота выставочног о зала(м) площадь помещений В случае многоэтажной посслепро планировки необходимо указать дажного площадь каждого этажа обслужива ния(м2) Ширина помещений посслепрода жного обслуживани я (м) Глубина помещений посслепро дажного обслужива ния (м) 13 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 14 Примечание: общая площадь земельного участка = ширина земельного участка х глубину земельного участка; глубина выставочного зала = глубина выставочного зала + глубина офисной зоны; общая площадь выставочного зала = площадь выставочного зала + площадь офисной зоны (реализация + обслуживаание) (при многоэтажной планировке площадь указывается отдельно для каждого этажа). Общая площадь помещений послепродажного обслуживания = площадь ремонтного цеха Примечание: ниже приводится принципиальная схема составления эскиза строящегося дилерского центра, с отметками основных размеров площадей для продаж и послепродажного обслуживания: В случае осуществления нового строительства, следует указать наличие на данном земельном участке других зданий и сооружений Наличие залога или споров □ есть □ нет □ не имеется □ имеется,необходимо указать: Допускается ли политикой местной администрации строительство дилерского центра формата 3S на данном участке □ допускается □ не допускается 4. План-схема строительства дилерского центра (образец) Упрощенный план создаваемого дилерского центра глубина земельного участка , предназначенного для строительства дилерского центра (___м) А глубина выставочного зала Д Р Е C м Ширина длина фасада выстав очного Выстав земельного Офис участка очный Цех строящегося зал магазина зала Х (___м) Хм глубина цеха послепродажного ремонта (___м) 5. Фактическое месторасположение создаваемого дилерского центра (требования: на карте YANDEX обозначить месторасположение создаваемого дилерского центра) например: 14 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 15 пример 6. фото создаваемого дилерского центра и местонахождения автогородка 1) Фото площадки предполагаемого строительства дилерского центра Aftermarket Aftermarket выставочный зал выставочный зал фотография фотография Дальний план площадки Дальний план площадки предполагаемого предполагаемого строительства строительства магазина под углом 45° магазина под углом 45° слева справа площадь листового Aftermarket металла 15 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 16 车间整体 весь цех фотограф ия фотограф ия Цех в целом Фото участка покраски кузовов Слева напрво сверху вниз: 1. синий фон-помещение послепродажного облуживания, красный фонвыставочный зал, светлозеленый фон- ресепшн, тёмнозеленый фон-положение фотографирующего; 2. синий фон-помещение послепродажного облуживания, красный фонвыставочный зал, светлозеленый фон- ресепшн, тёмнозеленый фон-положение фотографирующего; 3. синий фон-помещение послепродажного облуживания, тёмнозеленый фон-положение фотографирующего 4. синий фон-цех покраски кузовов, тёмнозеленый фон-положение фотографирующего 16 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 17 2) Фото дилерских центров других марок, имеющихся на автомобильном рынке в месте расположения предполагаемого строительства дилерского центра (необходимо указать все дилерские центры) Aftermarket Aftermarket выставочный зал выставочный зал фотография фотография Город ____ Дилерский центр Город ____ марки _________ Дилерский центр марки _________ 17 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 18 Aftermarket Aftermarket выставочный зал выставочный зал выставочный зал фотография фотография Город ____ Город ____ Дилерский центр Дилерский центр марки _________ марки _________ Слева напрво сверху вниз (содержание рисунков одинаковое): синий фон-помещение послепродажного облуживания, красный фон - выставочный зал, светлозеленый фон - ресепшн, тёмнозеленый фон-положение фотографирующего. 7. Съёмка видеоролика, показывающего ландшафт вокруг площадки 18 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 19 строительства дилерского центра: 1) Съёмочная ппаратура: DV, цифровой фотоаппарат, высокопиксельная камера мобильного телефона; 2) Порядок видеосъемки: фасад создаваемого дилерского центравлево от создаваемого дилерского центранапротив создаваемого дилерского центравправо от создаваемого дилерского центра задняя сторона; 3) Требования к видеосъемке: Формат видео: допускаются AVI,WMV,RMV, 3GP, MP4; Разрешение видео: 640*480 или 320*240 ,в любом случае необходимо обеспечить чёткость изображения; Время видеосъемки: не более 3 минут, размер видеофайла – не более 50 Мб; Пояснение к видеоматериалам: название улицы, номер дома (необходимо, чтобы адрес создаваемого дилерского центра совпадал с адресом, описываемым в подаваемых документах), после завершения строительства фасад выходит на улицу _____, расстояние до ближайшего дилерского центра формата 3S марки ______ составляет _____ м(или км),напротив дилерского центра расположено здание _______(необходимо сделать соответствующее фото), с левой стороны находится здание_____ (необходимо сделать соответствующее фото), с правой стороны находится здание ________(необходимо сделать соответствующее фото), поблизости расположены __________________________ и другие дилерские центры формата 3S других марок. 4) Требования относительно обратной связи: Присвоить название формата“Компания ______ «Видеоролик кандидата в дилеры о создании дилерского центра в городе _______» Квалификационные документы вместе с анкетой необходимо отправить на адрес электронной почты rusoffice@gwm.cn. 8. Данные о предпринимателях и должностных лицах Компании-кандидата, подавшей заявку на создание дилерского центра 1) Анкета для основных инвесторов Место расположения фотографии Базовые данные основных инвесторов компании- заявителя ФИО Мобильный телефон Возраст Город 19 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 20 постоянного проживания Адрес Телефон компании личной электронной почты Личное резюме с- погод-месяц Место работы (организация) Занимаемая должность В случае необходимости следует увеличить количество строк! Занимаемая общественная должность Номер п/п Исполняемые обязанности Месяц и год вступления в должность В случае необходимости следует увеличить количество строк! Инвестиции в автомобильные марки Номер п/п Наименование дилерского центра Город Марка Дата открытия (месяц и год) В случае необходимости следует увеличить количество строк! Инвестиции в другие отрасли Номер Город п/п Отрасль Наименование компании Дата начала деятельности (месяц и год) Торговый оборот за 2012 год (10 тыс.юаней) 20 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 21 В случае необходимости следует увеличить количество строк! 2) Анкета для председателя правления Компании-кандидата (если инвестором выступает председатель правления, заполнение этой анкеты необязательно): ФИО Номер гражданского паспорта Возраст Номер Номер стационар мобиль- ного ного телефона телефона Краткое резюме Номер п/п Область деятельности Дата вступления в должность (месяц и год) Сведения о себе (основные автобиографические сведения、сфера профессиональной ответственности、профессиональные достижения) 3) Анкета для генерального директора Компании-кандидата (генеральный директор, помимо совместительства в дилерских центрах того же города, не имеет права по совместительству занимать какие-либо должности в других компаниях): ФИО Номер гражданского паспорта Возраст Номер Номер стационар- мобиль- ного ного телефона телефона Краткое резюме 21 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 22 Номер п/п Область деятельности Дата вступления в должность (месяц и год) Сведения о себе (основные автобиографические сведения, сфера профессиональной ответственности, профессиональные достижения) 2) Анкета для будущего директора СТО ФИО потенциального директора сервисной станции Возраст: Мобильный телефон: Электронная почта: Номер гражданского паспорта Краткое резюме Номер п/п Область деятельности Дата вступления в должность (месяц и год) В случае необходимости следует увеличить количество строк! (основные автобиографические сведения, сфера профессиональной ответственности, профессиональные достижения): 22 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 23 9. Анализ местного рынка и имеющихся конкурентов. Необходимо всесторонне проанализировать текущую политику и законодательные постановления местной администрации, особенности рынка, конкурирующие марки, покупательную способность потребителей и прочие аспекты. 23 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 24 1) Анализ данных по району деятельности Объекты анализа Источник информации Количественные данные Наименование района Численность населения области Администратинвный центр Город расположения специализированного дилерского центра Численность населения города Три важнейшие экономические отрасли данного района и доля в процентах (%) Средний уровень зароботной платы в районе (доллары США, рубли) Уровень безработицы (прошлый год) Общий объём продаж новых автомобилей в данном районе за прошлый год (шт.) Базовые промышленные отрасли Доля в экономике % Доллары США Рубли 2) Наличие ограничительной политики в отношении автомобильной отрасли в данном районе: 3) Краткое описание особенностей приобретения автомобилей клиентами в данном районе: 4) Анализ ситуации на рынке основных конкурирующих марок в данном районе: 24 Н и д н я в е з д о с т и же н и й 25 5) Предложения по разработке и продвижению на рынке данного района: 6) Планы развития базовых объектов транспортной, административной и торговой инфраструктуры в районе местонахождения дилерского центра: 7) Прочие разъяснения: 25 Н и д н я в е з д о с т и же н и й