ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОПЫТ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ Правительство Белгородской области

Правительство Белгородской области
Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области
ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ОПЫТ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Сергачёв Валерий Александрович,
первый заместитель Губернатора Белгородской области –
начальник департамента внутренней и кадровой политики области
Москва, 2014 год
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Материальная и
нематериальная
мотивация
участников
проектов
Компетенции,
ранжирование
служащих
по опыту,
тестирование
Мониторинг более
2000 проектов,
выездные
проверки
Администрирование
проектов
качество
количество
Экспертные
комиссии
по рассмотрению
проектов
Организационное,
методологическое
и технологическое
сопровождение
Обучение
проектному
управлению
2
ЦЕЛЕВАЯ ЗАДАЧА – КАЧЕСТВО ПРОЕКТА
Качество
разработки (планирования)
проекта
Качество
реализации проекта
обучение, знания,
опыт
методология, НПА
экспертная оценка
коммуникации
в проекте
анализ полноты
проектной док-ции
риски
администрирование
мотивация
Качество
проекта
выездные проверки
мониторинг по
срокам в АИС
мониторинг бюджетных
затрат
Качество мониторинга
и контроля проектов
30
ФАКТОРЫ УСПЕХА ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
В ОРГАНАХ ВЛАСТИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Включение в единый
контур проектного
управления всех органов
власти регионального и
муниципального уровней
Высокий уровень поддержки
применения принципов проектного
управления со стороны первого
должностного лица субъекта
Создание среды оценки (отбора)
проектов (экспертные комиссии по
рассмотрению проектов, привлечение
внешних экспертов)
Наличие технологической поддержки
проектной деятельности (АИС)
Построение системы
администрирования «от исполнителя
проекта до руководителя органа
власти»; регулярное информирование
руководства о ходе внедрения
проектного управления
Формализация проектного
управления: проектная документация,
роли, процедуры, порядки
Массовое вовлечение работников в
проектную деятельность и их обучение
Определение органа власти,
ответственного за внедрение
проектного управления
Мотивационная политика,
ориентированная как на участие
работников в проектах, так и на
успешное их завершение
4
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Реконструкция аэропорта
Создание условий для занятий уличной
гимнастики (WORKOUT) на территории
Белгородской области
13%
20%
20%
47%
Модернизация профессионального образования
Белгородской области
экономические
социальные
организационные
технические
Формирование региональной модели
государственного управления посредством
народной экспертизы
5
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
снижение длительности разработки
и согласования проекта
Экономические
эффекты
дополнительно освоенные
инвестиции
влияние на рост ВРП
Эффективность
внедрения
проектного
управления
Управленческие
эффекты
повышения эффективности
деятельность органов власти
благоприятная
административная среда
прозрачность принимаемых
решений
6
РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА
Экономия времени, получаемая за счёт реализации инвестиционных проектов в рамках
проектного менеджмента
Сокращение срока этапов реализации проектов ∆tпр, мес
Выделение
земельного участка
1,48
Подключение инженерных
коммуникаций
0,65
Транспортная инфраструктура
Средний
коэффициент
0,26
2,10
7
РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА
Определение дополнительно освоенных инвестиций с условием применения принципов
проектного управления
Дополнительно
освоенные
инвестиции с
проектным подходом
∆Бiпр
Коэффициент эффективности
освоения инвестиций проекта
при проектном управлении
Доля влияния на
рост ВРП от
внедрения проектного
управления
Эрег
=
Инвестиции,
освоенные при
проектном
управлении в
текущем году
K∆Бiпр = ∆Бiпр /
=
Общие дополнительно
освоенные
инвестиции с
проектным подходом
Бi1
__
Предполагаемое
освоение инвестиций
без проектного
подхода
Общий бюджет
проекта
(K∆Бпр х
ВРП
Бi2
Бiпр = 0,234
𝑛
𝑖=1 Б𝑖пр)
х 100% = 0,1%
8
Благодарю за внимание!
9