Работа с программным комплексом «Планирование ГИА-9 2016»

Работа с программным
комплексом
«Планирование ГИА-9 2016»
Содержание:
1. Выверка
2. Назначение на экзамены
3. Планирование
1. Выверка
• Импортируйте ключ
• 38_MCY_###_Export_From_38_GIA_v8_01_15_01_2016.dat в ПО
Планирование ГИА-9 8.01. (Приложение №2, стр. 98, пункт 3.9)
• Актуализируйте следующие сведения:
• Справочник МСУ– проведите выверку и исправьте некорректные
данные.
• Работа со справочником МСУ состоит из следующих действий (рис. 1):
• Внимание! Названия полей, которые обязательно должны быть
заполнены, выделены жирным шрифтом. Соблюдайте правила
формата полей с телефонами, факсами и e-mail, вводите
корректные данные.
• Справочник МСУ
Шаг Г. Внести данные о лицензии.
Шаг Д. Сохраните внесенные сведения.
Шаг Е. При необходимости выберите МСУ для просмотра/
редактирования/ удаления.
Шаг З. При необходимости откройте для редактирования
данных форму параметров МСУ и выполните действия Б, В.
Шаг Ж. Удаление МСУ - только на уровне РЦОИ
Рисунок 1. Справочник МСУ
Шаг А. Внесение нового МСУ – только на уровне
РЦОИ.
Шаг Б. Внесите информацию о МСУ.
Шаг В. Внести контакты МСУ.
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
• Справочник АТЕ – проверьте на наличие
некорректных данных, полученных из импорта. В
случае, если данные некорректны, свяжитесь с
РЦОИ, т.к. правка этих данных возможна только на
региональном уровне.
• Справочник ППОИ
некорректных данных,
случае, если данные
РЦОИ, т.к. правка этих
региональном уровне.
– проверьте на наличие
полученных из импорта. В
некорректны, свяжитесь с
данных возможна только на
• Справочник ОО
Справочник образовательных организаций используется
для указания мест регистрации (выпускных ОО) для
участников ГИА-9 и мест работы для работников,
привлекаемых к организации ГИА
• Справочник ОО
Внимание! Образовательные организации не удаляются из РИС, даже если в
текущем учебном году в них нет выпускников.
Справочник образовательных организаций формируется двумя способами:
• Одиночный ввод данных. Действия производятся согласно инструкции (Приложение
№2, стр. 53, пункт 3.5.39.1). Аналогично как показано на Слайде 4. (Справочник
МСУ)
• Массовый ввод данных. Действия перечислены ниже (рис. 2).
• Справочник ОО
Массовый ввод данных
Шаг В. При необходимости перейдите в конец
справочника ОО (действие выполняется, если кнопка
>>| активна).
Шаг Г. При необходимости внесения новой ОО в
справочник перейдите к пустой форме новой ОО.
Шаг Д. Внесите или проверьте корректность
информации об образовательной организации.
Для продолжения добавления новых ОО повторите
шаги Г-Д.
Шаг Е. Закройте форму массового ввода, подтвердив
внесенные изменения.
Шаг А. Выберите АТЕ или МСУ, к которому
относится образовательная организация.
Шаг Б. Откройте форму массового ввода информации
об ОО.
Названия полей, которые обязательно должны быть
заполнены, выделены жирным шрифтом. Поле
«Фактический адрес» также обязательно для
заполнения! При заполнении соблюдайте правила
формата полей с телефонами, факсами и e-mail,
вводите корректные данные.
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
Обратите особое внимание на следующие поля и вкладки:
 Юр. и фактические адреса – каждая единица адреса имеет отдельное поле для ввода. В связи с этим,
для всех оо заполните поля юр. и фактические адреса в соответствии с новым форматом. В противном случае, при
экспорте базы сведения об ОО не выгрузятся!
 Лицензии – заполните все поля на данной вкладке в соответствии с уставом.
 Код ОО –Состоит из 6 цифр. Составляется по принципу: mmkknn, где
o mm – код МОУО в рамках ГИА-9;
o kk – ID вида ОО, в соответствии со справочником видов ОО(см. Приложение №3);
o nn – порядковый номер ОО.
 Полное наименование – полное наименование ОО по уставу.
 Сокращенное наименование – образовано от полного наименования при замене часто используемых словосочетаний
на аббревиатуры. Например МБОУ г. Иркутска «СОШ №4».
 Тип собственности – выберите из списка вид организационно-правовой формы образовательной организации по уставу.
 Тип ОО – выберите из списка в соответствии со статусом образовательной организации.
 Вид ОО – выберите из списка в соответствии со статусом образовательной организации.
 Выпускной класс – показатели данного поля должны соответствовать количеству выпускников данной ОО.
 ОО находится в ТОМ - установка данного признака подразумевает, что данная образовательная организация находится
в ТОМ. Должен быть установлен у всех ОО территории, относящейся к ТОМ.
Ошибки при заполнении
• Тип собственности не совпадает с наименованием ОО;
• При создании новой ОО указан неверный код;
• Отсутствует метка «ОО находится в ТОМ»;
• Указано неверное количество выпускников.
•
Актуализируйте сведения в справочнике участников ГИА-9
На данном этапе в систему вносятся сведения об участниках ГИА-9 -выпускниках 9 классов, сдающих ОГЭ
и ГВЭ на территории субъекта Российской Федерации.
Внимание! При импорте списка участников обязательно установить категорию объектов выбора
«Без экзаменов» (рис. 3)! Иначе данные по некоторым участникам не будут загружены, что приведет
к появлению дублей.
Каждый участник ГИА-9 привязывается к конкретной
образовательной организации, которая ранее была
зарегистрирована в системе (поле Образовательная
организация). Эта образовательная организация
является местом регистрации участника ГИА-9.
Рисунок 3. Галочка «без экзаменов» - обязательна!
Если участник не является выпускником ОО - места
регистрации, то ему указывается его выпускная ОО
(поле Выпускная ОО).
Для категории «Выпускник, не завершивший
основное общее образование (не прошедший ГИА)»
указание Выпускной ОО является обязательным
• Актуализируйте сведения в справочнике участников ГИА-9
Изменение и ввод данных:
 Одиночный ввод данных. Действия производятся согласно инструкции (Приложение №2,
стр. 60, пункт 3.6);
3
4
2
5
7
1
6
9
8
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
• Актуализируйте сведения в справочнике участников ГИА-9
 Массовый ввод данных. Шаги перечислены
ниже (рис. 4).
Формирование и ведение справочника участников
ГИА-9 состоит из следующих шагов:
Шаг В. При необходимости перейдите в конец справочника
участников (действие выполняется, если кнопка >>| активна).
Шаг Г. При необходимости внесения нового участника в
справочник перейдите к пустой форме с параметрами участника.
Шаг Д. Внесите информацию или проверьте существующие
данные об участнике ГИА-9 (в том числе информацию о его
профильных предметах и предметах, изучаемых по сокращенной
программе).
Для продолжения добавления новых участников повторите шаги
Г-Д.
Шаг А. Выберите ОО, в которой будут
регистрироваться участники.
Шаг Б. Откройте форму массового ввода
информации об участниках ГИА-9.
Шаг Е. Закройте форму массового ввода, подтвердив внесенные
изменения.
• Актуализируйте сведения в справочнике участников ГИА-9
Обратите особое внимание на следующие поля и вкладки:
В 9-х классах категории «Выпускники прошлых лет» и «Обучающиеся образовательной организации
начального и среднего профессионального образования» НЕ заполняются!
По
выпускникам
образовательной
организации текущего года и выпускникам не
прошедшим ГИА:
СНИЛС
ОО регистрации
Выпускная ОО
Класс
Форма обучения
Выпускник образовательной организации
текущего года
Обязательно для заполнения
ОО, где обучается
Указана по умолчанию
Номер и буква кириллицы (например, 9А, 9Б)
Обязательно для заполнения
Категория
Выпускник 9 класса
Выпускник, не завершивший основное общее
образование (не прошедший ГИА).
Допуск к ГИА
Форма ГИА
Обязательно для заполнения
«ЕГЭ», «ГВЭ» и «Другое»
Указывается специализированная рассадка, если
участник имеет ограниченные возможности
здоровья, которые должны быть учтены на
этапе проведения рассадки
Обязательно указывается для всех участников с
ОВЗ, инвалидов и детей-инвалидов.
Указывается для всех участников со
специализированной рассадкой и ГВЭ
Указать у всех участников, обучающихся по
образовательным программам среднего общего
образования в специальных учебновоспитательных учреждениях закрытого типа, в
учреждениях, исполняющих наказание в виде
лишения свободы
Указать обязательно для всех беженцев или
переселенцев
Обязательно для заполнения
«ЕГЭ», «ГВЭ»
Указывается специализированная рассадка,
если участник имеет ограниченные
возможности здоровья, которые должны быть
учтены на этапе проведения рассадки
Обязательно указывается для всех участников
с ОВЗ, инвалидов и детей-инвалидов.
Указывается для всех участников со
специализированной рассадкой и ГВЭ
Указать у всех участников, обучающихся по
образовательным программам среднего
общего образования в специальных учебновоспитательных учреждениях закрытого типа,
в учреждениях, исполняющих наказание в
виде лишения свободы
Указать обязательно для всех беженцев или
переселенцев
Параметр
Принцип рассадки
Участник с ОВЗ
Проходит обучение в
учреждении закрытого типа
Участник является беженцем
или переселенцем
Выпускник, не прошедший ГИА
Обязательно для заполнения
ОО, куда подают документы
Обязательно для заполнения
0С (ноль и буква «С» кириллицы)
Обязательно для заполнения
• Актуализируйте сведения в справочнике участников ГИА-9
По выпускникам общеобразовательной организации с признаком ОВЗ, поля класс и форма ГИА
заполняются следующим образом:
 Для участников восьмого вида:
Класс: 9(8)
Форма ГИА: Другое
 Для слепых обучающихся, слабовидящих и поздноослепших обучающихся, владеющих шрифтом Брайля:
Класс: 9(С-Б)
Форма ГИА: ОГЭ, ГВЭ
 Для обучающихся с задержкой психического развития (далее ЗПР):
Класс: 9(*)
Форма ГИА: ОГЭ, ГВЭ
 Для глухих обучающихся, с тяжелым нарушением речи:
Класс: 9(%)
Форма ГИА: ОГЭ, ГВЭ
 Для обучающихся с расстройством аутистического спектра:
Класс: 9(!)
Форма ГИА: ОГЭ, ГВЭ
 Для участников с ОВЗ, сдающих экзамены в устной форме:
Класс: 9(УС)
Форма ГИА: ГВЭ
Ошибки при заполнении
• Неверный класс, Форма ГИА, категория уч-ка, неверный пол;
• Обращать внимание на «е» и «ё» (должно быть как в документе,
удостоверяющем личность);
• Не путать типы документов удостоверяющие личность;
• В форме ГВЭ могут сдавать участники только с отметкой ОВЗ (кроме
выпускников УКП);
• Специализированная рассадка только у участников с отметкой ОВЗ;
• Должен стоять дополнительный параметр «проходит обучение в организации
закрытого типа» для участников из УКП.
• Актуализируйте сведения в справочнике
информацию об аудиторном фонде)
ППЭ
ГИА-9
(включая
На данном этапе производится внесение информации о ППЭ, а также аудиторном
фонде, т.е. помещениях, которые будут задействованы при проведении ГИА-9.
Шаг А. Выберите МСУ, в подчинении которого
находится ППЭ.
Шаг Б. При необходимости внесения в справочник
нового ППЭ, откройте пустую форму добавления
ППЭ. При добавлении ППЭ на базе ОО ряд
атрибутов ППЭ заполнится автоматически на
основе сведений об ОО.
Шаг В. Внесите сведения о ППЭ и аудиторном фонде
данного ППЭ:
Рисунок 5. Справочник ППЭ
Шаг В1. Общую информацию о пункте проведения
экзамена.
Вносить резервные ППЭ не нужно.
• Актуализируйте сведения в справочнике
информацию об аудиторном фонде)
ППЭ
ГИА-9
(включая
Обратите особое внимание на следующие поля:
 Код ППЭ - состоит из 4 цифр. Должен быть уникален. Составляется по принципу: mmnn, где
o mm – код МСУ в рамках ГИА-9;
o nn – порядковый номер ППЭ.
 Наименование – полное наименование организации, на базе которой организуется ППЭ. Заполняется
автоматически, если добавить ППЭ на основе ОО;
 МСУ - Заполняется автоматически, если добавить ППЭ на основе ОО;
 АТЕ - Заполняется автоматически, если добавить ППЭ на основе ОО;
 Расположен на территории ОО - Заполняется автоматически, если добавить ППЭ на основе ОО;
 ППОИ – выберите из списка;
 Вместимость ППЭ, кол-во аудиторий – заполняются автоматически при изменении списка аудиторий;
 Телефон – указывается номер телефона, который будет действовать в штабе ППЭ в период
проведения ГИА;
• Адрес электронной почты ППЭ – указывается действующий адрес электронной почты ППЭ, к
которому имеет доступ технический специалист ППЭ.
• Актуализируйте сведения в справочнике
информацию об аудиторном фонде)
Шаг В2. Адресную часть ППЭ. (рис. 6)
ППЭ
ГИА-9
(включая
Шаг В3. Дополнительные параметры ППЭ (рис. 7).
Рисунок 7. Вкладка «Дополнительные параметры»
Рисунок 6. Адресная часть
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
• Актуализируйте сведения в справочнике
информацию об аудиторном фонде)
ППЭ
ГИА-9
(включая
Шаг
В4.
Информацию
об
аудиторном фонде ППЭ (рис. 8):
Рисунок 8. Аудиторный фонд
Внимание! Номер аудитории для
ППЭ должен быть уникален.
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
• Актуализируйте данные из справочника работников ППЭ
К работникам ППЭ относятся лица, привлекаемые к организации проведения ОГЭ и ГВЭ.
Обратите внимание на то, что все поля вкладок «основные» и «параметры», а также
«предметная специализация», должны быть заполнены.
Шаг А. Выберите МСУ, к которому относится
Работник ППЭ.
Шаг Б. При необходимости внесения в справочник
нового работника ППЭ, откройте пустую форму
добавления работника ППЭ.
Шаг В. Внесите информацию о работнике ППЭ:
 Код работника ППЭ - состоит из 6 цифр. Должен быть
уникален. Составляется по принципу: ppppnn, где
o pppp – код ППЭ, к которому прикреплен работник
ППЭ. Если работник прикреплен к нескольким ППЭ,
то выбирается код любого из них;
Рисунок 9. Справочник работников ППЭ. Вкладка
Основные.
o nn – порядковый номер работника ППЭ.
• Актуализируйте данные из справочника работников ППЭ
Шаг В1. Основные сведения о работнике ППЭ (рис. 10).
 Возможная должность в ППЭ – выберите из
списка.
Поле
обязательно
для
заполнения!
В ППЭ должны обязательно присутствовать
работники следующих должностей:
o Руководитель ППЭ;
o Член ГЭК (уполномоченный ГЭК);
Рисунок 10. Работники ППЭ. Вкладка Параметры.
o Организаторы в аудитории;
o Организаторы вне аудитории;
o Технический специалист;
o Общественный наблюдатель;
o Медицинский
работник
должность в РИС).
(новая
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
• Актуализируйте данные из справочника работников ППЭ
Шаг В3. Укажите предметную специализацию работника ППЭ (рис.
11). Предметная специализация определяет перечень предметов, на
экзаменах по которым работник не может присутствовать в
аудиториях в качестве организатора.
Шаг Г. Сохраните внесенные сведения о работнике ППЭ.
Рисунок 11. Работники ППЭ.
Предметная специализация
Если хотя бы одно обязательное поле не будет заполнено – это сделает невозможным передачу данных в РЦОИ и ОО.
2. Назначение на экзамены
• Одиночное назначение на экзамены.
• Назначение на экзамены
• Массовое назначение на экзамены.
• Назначение на экзамены
• Будьте внимательны с назначением экзаменов! При назначении большого
количества экзаменов у участника необходимо обращать внимание на
всплывающие окна, т.к. несколько экзаменов могут проходить в один день!
3. Планирование
Планирование ЕГЭ проводится на основе данных, полученных на
этапе Сбора РБД.
Этапы планирования:
• Назначение ППЭ на экзамен
• Распределение участников по ППЭ
• Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
• Назначение работников ППЭ
• Проверка возможности рассадки
• Планирование.
Выбор Активного экзамена
1. На уровне МСУ в фильтре всегда выбрано МСУ, в котором
выполняется планирование. Фильтр по АТЕ оставляйте
пустым.
2. Выберите дату и предметы, на которые собираетесь делать
планирование.
3. Нажмите кнопку «Показать».
• Планирование.
Выбор Активного экзамена
Шаг 2.1. Выберите этап экзамена.
Шаг 2.2. Выберите форму ГИА. Для выбора
доступны формы ОГЭ и ГВЭ. Ниже в
таблице отображаются только даты
экзаменов, которые соответствуют
выбранному этапу и выбранной форме ГИА.
Шаг 2.3. При необходимости выберите все
экзамены на нужную дату.
Шаг 2.4. Выберите нужные экзамены из
списка. Одновременно можно выбрать
только экзамены, проходящие в один день
(даты таких экзаменов выделяются цветом
после выбора одного из экзаменов).
Шаг 3. Показать результаты фильтра.
• Назначение ППЭ на экзамен
Пункт меню: Планирование ГИА -> Планирование работы ППЭ -> Назначение
ППЭ на экзамены.
Важно! ППЭ назначается только на те экзамены, на которые зарегистрированы
участники. В противном случае, назначение ППЭ на экзамены ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно
убирать! (Например, если ни один участник не выбрал экзамен по испанскому языку, то
на испанский язык не должно быть назначено ни одного ППЭ)
• Контроль назначения ППЭ
Отчет -> Контроль -> К-01Б
•
Распределение участников по ППЭ
Планирование ГИА -> Распределение участников по ППЭ -> Распределение
участников.
•
Распределение участников по ППЭ
Для контроля распределения участников сделайте отчет К-02 для каждого
экзамена.
Для проверки списка участников/ОО, прикрепленных к ППЭ, сделайте отчет
ПЛ-02 и/или ПЛ-01 для каждого экзамена.
• Распределение участников по ППЭ. Отчеты
• Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
Планирование ГИА -> Планирование работы ППЭ -> Назначение аудиторий ППЭ
на экзамены.
Обратите внимание! Назначение аудиторий ППЭ на
экзамен осуществляется после распределения участников в
ППЭ.
• Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
Обратите внимание! По каждому экзамену обязательно указывать количество мест в
аудитории, выделяемых для его проведения.
• Сохранить назначения аудиторий в ППЭ на экзамены.
• Перейти к аудиториям следующего/предыдущего ППЭ.
• При необходимости можно отменить назначение аудиторий на экзамены в
выбранных ППЭ.
• Для контроля назначения аудиторий сделайте отчет К-03 для каждого экзамена.
• Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
• Назначение работников ППЭ
Планирование ГИА -> Назначение работников ППЭ -> Автоматизированное
назначение работников ППЭ.
Обратите внимание! Потребность в работниках ППЭ для экзаменов в форме
ГВЭ – не рассчитывается.
• Назначение работников ППЭ
• Обратите внимание! Назначение и отмена назначения
работников ППЭ в должностях: «Руководитель ППЭ», «Член
ГЭК», «Организатор вне аудитории», «технический специалист»,
«медицинский работник» всегда выполняется на все экзамены,
проходящие в ППЭ на дату, выбранную в фильтре, вне
зависимости от выбранной формы ГИА.
• Назначение работников ППЭ в должностях: «Организатор в
аудитории», «Ассистент», «Общественный наблюдатель»
выполняется только на экзамены, проходящие в ППЭ и
указанные в фильтре.
• Организаторы в аудитории и ассистенты не назначаются на
экзамены, предметы которых содержатся в их предметной
специализации.
• Назначение работников ППЭ
Для контроля количества назначения работников ППЭ на
экзамены сделайте отчет К-04.
• Назначение работников ППЭ
Для проверки списков назначенных работников сделайте отчет ПЛ-03.
• Пробная рассадка участников и организаторов по
аудиториям ППЭ
Планирование ГИА → Рассадка участников и организаторов в ППЭ →
Рассадка участников и организаторов в ППЭ.
• Пробная рассадка участников и организаторов по
аудиториям ППЭ
Важно! Пробную рассадку настоятельно рекомендуется выполнять после
завершения всех процедур планирования по экзамену, чтобы удостовериться, что
при наступлении срока выполнения результирующей рассадки, она может быть
выполнена: всем участникам хватит мест в аудиториях и хватит организаторов в
аудиториях. Т.е. непосредственно перед экзаменами не потребуется срочно
выполнять дополнительные процедуры планирования.
•
Планирование.
Рассадка на ГВЭ
Рассадка на ГВЭ производится в РЦОИ.
3 формы ППЭ в рассадке:
• Форма ППЭ-06-01-ГВЭ (Список участников ГВЭ образовательной
организации) – руководителем ППЭ заполняется № аудитории и место;
• Форма ППЭ-05-02-ГВЭ (Ведомость учета участников ГВЭ и
экзаменационных материалов в аудитории ППЭ);
• Форма ППЭ-07-02-ГВЭ (Список работников ППЭ) – руководителем ППЭ
заполняется № аудитории
Спасибо за внимание!