Планирование ГИА-9. 2016

Планирование ГИА-9.
2016
Планирование
Планирование ОГЭ проводится на основе
данных, полученных на этапе Сбора РБД.
Этапы планирования:
I. Назначение ППЭ на экзамен
II. Распределение участников по ППЭ
III. Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
IV. Назначение работников ППЭ
V. Проверка возможности рассадки
Важная информация
• Иностранные языки. В планировании
назначается аудитории на письменную часть, а
аудитории ожидания и проведения (для устной
части), назначаются условно. Организаторы в
аудитории назначаются на все три аудитории.
• ИКТ. Если используется 2 аудитории
(письменная часть и комп. класс), то в
планировании указывается одна аудитория для
письменной части. Организаторы назначаются
на две аудитории.
Планирование.
Выбор Активного экзамена
1. На уровне МСУ в фильтре всегда выбрано МСУ, в котором
выполняется планирование. Фильтр по АТЕ оставляйте
пустым.
2. Выберите дату и предметы, на которые собираетесь делать
планирование.
3. Нажмите кнопку «Показать».
Планирование.
Выбор Активного экзамена
Шаг 2.1. Выберите этап экзамена.
Шаг 2.2. Выберите форму ГИА. Для выбора
доступны формы ОГЭ и ГВЭ. Ниже в
таблице отображаются только даты
экзаменов, которые соответствуют
выбранному этапу и выбранной форме ГИА.
Шаг 2.3. При необходимости выберите все
экзамены на нужную дату.
Шаг 2.4. Выберите нужные экзамены из
списка. Одновременно можно выбрать
только экзамены, проходящие в один день
(даты таких экзаменов выделяются цветом
после выбора одного из экзаменов).
Шаг 3. Показать результаты фильтра.
Назначение
ППЭ
на
экзамен
Пункт меню: Планирование ГИА -> Планирование работы ППЭ -> Назначение ППЭ на
экзамены.
Важно! ППЭ назначается только на те экзамены, на которые зарегистрированы
участники. В противном случае, назначение ППЭ на экзамены ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно
убирать! (Например, если ни один участник не выбрал экзамен по испанскому языку, то
на испанский язык не должно быть назначено ни одного ППЭ)
Контроль назначения ППЭ
Отчет -> Контроль -> К-01Б
Распределение участников по
ППЭ
Планирование ГИА -> Распределение участников по ППЭ -> Распределение участников.
Распределение участников по
ППЭ
Для контроля распределения участников сделайте отчет К-02 для каждого экзамена.
Для проверки списка участников/ОО, прикрепленных к ППЭ, сделайте отчет ПЛ-02 и/или
ПЛ-01 для каждого экзамена.
Распределение участников по
ППЭ. Отчеты
Распределение участников по ППЭ.
Уведомления.
Отчеты -> Планирование
Назначение аудиторий ППЭ на
экзамены
Планирование ГИА -> Планирование работы ППЭ -> Назначение аудиторий ППЭ на
экзамены.
Обратите внимание! Назначение аудиторий ППЭ на экзамен
осуществляется после распределения участников в ППЭ.
Назначение аудиторий ППЭ для ГВЭ не выполняется!
Назначение аудиторий ППЭ на
экзамены
Обратите внимание! По каждому экзамену обязательно указывать количество мест в
аудитории, выделяемых для его проведения.
• Сохранить назначения аудиторий в ППЭ на экзамены.
• Перейти к аудиториям следующего/предыдущего ППЭ.
• При необходимости можно отменить назначение аудиторий на экзамены в выбранных
ППЭ.
• Для контроля назначения аудиторий сделайте отчет К-03 для каждого экзамена.
Назначение аудиторий ППЭ на
экзамены
Аудитории ППЭ на экзамен назначается ровно
столько, сколько надо, чтобы рассадить всех
участников данного экзамена.
Лишние аудитории необходимо
ОБЯЗАТЕЛЬНО снять с назначения!
Назначение аудиторий ППЭ на
экзамены
Назначение работников ППЭ
Планирование ГИА -> Назначение работников ППЭ -> Автоматизированное назначение
работников ППЭ.
Обратите внимание! Потребность в работниках ППЭ для экзаменов в форме ГВЭ – не
рассчитывается.
Назначение работников ППЭ
• Обратите внимание! Назначение и отмена назначения
работников ППЭ в должностях: «Руководитель ППЭ»,
«Член ГЭК», «Организатор вне аудитории»,
«Технический специалист», «Мед. работник» всегда
выполняется на все экзамены, проходящие в ППЭ на
дату, выбранную в фильтре, вне зависимости от
выбранной формы ГИА.
• Назначение работников ППЭ в должностях:
«Организатор в аудитории», «Общественный
наблюдатель» выполняется только на экзамены,
проходящие в ППЭ и указанные в фильтре.
• Организаторы в аудитории и ассистенты не
назначаются на экзамены, предметы которых
содержатся в их предметной специализации.
Назначение работников ППЭ
Для контроля количества назначения работников
ППЭ на экзамены сделайте отчет К-04.
Назначение работников ППЭ
Для проверки списков назначенных работников
сделайте отчет ПЛ-03.
Пробная рассадка участников и
организаторов по аудиториям
ППЭ
Планирование ГИА → Рассадка участников и организаторов в ППЭ → Рассадка
участников и организаторов в ППЭ.
Пробная рассадка участников и
организаторов по аудиториям
ППЭ
Важно! Пробную рассадку настоятельно рекомендуется выполнять после завершения всех
процедур планирования по экзамену, чтобы удостовериться, что при наступлении срока
выполнения результирующей рассадки, она может быть выполнена: всем участникам
хватит мест в аудиториях и хватит организаторов в аудиториях. Т.е. непосредственно перед
экзаменами не потребуется срочно выполнять дополнительные процедуры планирования.
Планирование.
Рассадка на ГВЭ
Рассадка на ГВЭ производится руководителем
ППЭ в день экзамена.
В РЦОИ формируются 3 формы ППЭ:
• Форма ППЭ-06-01-ГВЭ (Список участников ГВЭ
образовательной организации) – руководителем ППЭ
заполняется № аудитории и место;
• Форма ППЭ-05-02-ГВЭ (Ведомость учета участников
ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории
ППЭ);
• Форма ППЭ-07-02-ГВЭ (Список работников ППЭ) - –
руководителем ППЭ заполняется № аудитории.
Спасибо за внимание!