Н.Е . Калёнов (БЕН РАН) Е. Э. Миловидова (МГУКИ) ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ Предпосылки для решения задач автоматизации библиотечноинформационных процессов и внедрения новых технологий Рост научной информации, Развитие вычислительной техники и сетевых технологий, Появление новых носителей информации, Изменение традиционных подходов к процессам информационно-библиотечного обеспечения науки, Развитие новых видов сервиса, Выполнение академическими библиотеками дополнительных функций, связанных с информационным обслуживанием ученых. Первые шаги по развитию ИКТ в академических библиотеках (первый этап внедрения ИКТ) В 1974 г. в БЕН АН СССР создан отдел системных исследований и автоматизированной технологии (ОСИАТ). Работа в рамках автоматизированной системы информационного обеспечения разработок (АСИОР). Разработка собственной комплексной информационно-библиотечной системы. Автоматизированная «Наука» система Разработка: концепции, технического задания, технического и рабочего проектов. Основные принципы: поэтапное внедрение, сочетание традиционных и автоматизированных технологий, неувеличение нагрузки на сотрудников, интегральность. Переход ко развития ИКТ второму этапу 1978 г. БЕН (единственная из академических библиотек) получает ЭВМ типа ЕС-1022. ОСИАТ укомплектован квалифицированными программистами, инженерами, техниками, библиотечными сотрудниками (штат 20 человек, вместо 6 человек в год создания ОСИАТ) . В БЕН накоплен опыт, осуществляется постепенный переход на промышленный режим использования ИКТ . Второй этап развития ИКТ Информационное обслуживание ученых на базе магнитных лент ВИНИТИ Автоматизация подписки на периодические издания (с 1979 г.) (за 3 дня 18000 комплектов научных журналов более чем в 150 адресов) Принятие в эксплуатацию первой очереди АС «Наука» в составе 12 задач (в 1980 г.) Информационное обслуживание в режиме ИРИ (режим избирательного распространения информации) Решение ряда задач управления БЕН (единственная из библиотек РАН) – исполнитель программы по созданию «Государственной АС НТИ» (участие ГПНТБ СССР, ГБЛ, ведущие вычислительные центры) Отличительная особенность задачи информационного обслуживания по системе ИРИ в АС «Наука»: • Система предоставляла пользователю возможность заказать в автоматическом режиме копию нужной статьи, имела многоуровневый контур, • Предусматривала обязательный возврат данных (обратную связь), которые обрабатывались и анализировались в автоматизированном режиме, производилась корректировка запросов ученых, оптимизация подписки. Обслуживание по системе ИРИ (за 10 лет работы) 1,800,000 1,600,000 1,400,000 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 0 1981 год 1990 год Выводы по второму этапу: Доминирующая функция академической библиотеки – информационная, которая определила ее функциональную модель. Академические библиотеки стали играть роль распределительных информационных центров. Историческая роль ИРИ – популярность у сотрудников АН СССР в течение 10 лет: 1981 г. – 81 абонент, 1990 г. – 830 абонентов. Третий этап развития (середина 1980-х г.г.), задачи: ИКТ его • Оптимизация формирования фонда по результатам изучения информационных потребностей ученых, • Развитие и совершенствование библиотечной технологии, ее автоматизация • Внедрение сетевых информационных технологий, • Развитие информационного обслуживания на основе новых информационных технологий с использованием зарубежных баз данных («Current Contents», «Science Citation», (SCI) на CD ROM и других носителях информации. Практическая новых ИКТ реализация развития на третьем этапе) • В 1984 г. впервые осуществлен теледоступ к БД ВИНИТИ , БЕН осуществлен доступ по телефонному каналу к БД США и ФРГ(отработано 15 запросов по различным областям естественных наук, подготовленными учеными РАН) • Начало промышленной эксплуатации ряда задач: регистрация журналов, выпуск указателей подписки …. • В 1986 г. БЕН (первая из библиотек страны) выписала (наряду с печатным изданием) БД SCI на CD ROM, получила рабочую станцию с ПК IBM PS/2 с необходимым программным обеспечением, устройство для чтения CD ROM, принтер. • Эксплуатация в промышленном режиме пускового комплекса АС «Наука» на ЕС1022. • Разработка и промышленная эксплуатация второй очереди АС «Наука» в составе 22 задач, с вводом элементов диалога и технологическим объединением их в комплексы «Информация», «Сериал», «Управление». • Разработка третьей очереди АС «Наука», базирующейся на ЕС ЭВМ, оснащенных терминальными комплексами и ПК (в 1990 г. ПК фирмы IBM PC было приобретено – 26 шт.). • Ввод в эксплуатацию дополнительно к ЕС -1022 ЭВМ типа ЕС-1033. • Начало автоматизации библиотек сети, разработка идеологии построения типовой АС и программных решений ряда задач. Выводы по внедрению ИКТ на третьем этапе: Благодаря внедрению и развитию ИКТ в академических библиотеках улучшилось качество информационно-библиотечного обслуживания. Повысились оперативность и полнота предоставления информации. Появились принципиально новые возможности поиска информации по связанным работам (БД SCI). Пользователь получил возможность выбора вида выводимой информации (на дисплей, распечатка, на дискету). Четвертый этап (начало 1990-х задачи: развития г. г.), ИКТ его • Поиск новых средств, методов и форм информационного обслуживания ученых АН, • Внедрение в практику библиотечных технологий работы сетевых технологий, • Организация сетевого доступа ученых к мировым информационным ресурсам, • Разработка и внедрение оптимизированных методов в процессах комплектования. Практическая реализация внедрения новых ИКТ по четвертому этапу: • 1992-1993 г.г. в БЕН введена в эксплуатацию локальная вычислительная сеть (ЛВС), включающая ПК фирмы IBM PC в количестве 30 шт., реализована новая версия АС «Наука», обеспечивающая комплексную автоматизацию процессов комплектования, обработки и распределения всей отечественной литературы и зарубежных журналов. • 1994 г. распространение сети Интернет (ЦНБ РАН сначала по коммутируемым , потом по выделенным телефонным каналам, в конце 1990-х г.г – по оптоволоконным), использование в работе электронной почты. БЕН – член ассоциации РЕЛАРН (заказы по МБА по email). • 1995 г. –внедрение в БЕН комплексной системы комплектования и обработки иностранной непериодической литературы. • 1996 г. в БЕН РАН устанавливает Интернет-сервер (фонд Сороса и IREX (США)), организует класс (из 7 компьютеров) для доступа ученых РАН к научным мировым Интернет-ресурсам. • БЕН РАН создает свой сайт, разрабатывает системы ведения электронных Интернет-каталогов, обеспечивает доступ к ним любому пользователю ( в сводных Интернет-каталогах, доступных с 1996 г., в настоящее время отражено более 1 млн. выпусков журналов, около Практическая реализация внедрения новых ИКТ по четвертому этапу • В связи с уменьшением финансирования, встала задача уточнения критериев и методов отбора литературы, проблемы четкой координации и распределения литературы между ЦБ РАН и библиотеками сети. • БЕН разрабатывает математическую модель и программное обеспечение для решения оптимизационной задачи подписки ученых на зарубежные журналы. Результат – разработка программного комплекса JADE, который обрабатывал данные о спросе на журналы и экспертные оценки, данные им пользователями, выдавал оптимальный список журналов по заказу по своему направлению (математика, химия, физика…). • В 1998 г. по инициативе БЕН принята программа РФФИ «Поддержка научных библиотек». • В конце 1990-х г. г. развивается система электронной доставки документов (ЭДД), поступающих от зарубежных партнеров ЦНБ. Собственные системы ЭДД создают ИНИОН, ГПНТБ СО РАН, позднее – БЕН, с 1999 г. БЕН предоставляет возможность заказа материалов по МБА через Интернет. • В 1998 г. БЕН разработала и внедрила типовую систему формирования БД трудов сотрудников РАН («Наука России»). Итоги внедрения новых ИКТ по четвертому этапу: Академические библиотеки подключены к сети Интернет, установлены серверы, созданы собственные сайты, разработаны и установлены на них каталоги, предоставлена информация о новых поступлениях. Академические библиотеки создали собственные БД, предоставили абонентам возможность заказа материалов по МБА через Интернет. Пятый этап задачи: развития ИКТ, его • Наступил с началом XXI века и продолжается по настоящее время. • Решает следующие задачи: • 1) Дальнейшее развитие информационно-библиотечной технологии с использованием возможностей Интернет -технологий. • 2) Формирование и поддержка в актуальном состоянии сведений о ресурсах, приобретаемых ЦБ для ученых и специалистов РАН. • 3) Поиск и предоставление ученым информации о ресурсах Интернет по тематике их исследований. • 4)Отражение на своих сайтах информационных ресурсов, создаваемых институтами РАН, являющих составной частью единой информационной системы РАН. • 5) Проведение наукометрических исследований, связанных с цитатанализом публикаций, по заказу институтов и отдельных ученых РАН. Реализация внедрения новых ИКТ на пятом этапе, решение первой задачи:: БЕН разработала и внедрила ряд автоматизированных библиотечных комплексов нового направления: экспертную систему комплектования фондов ЦБС (грант РГНФ 08-03-12104в), технологическую систему централизованного комплектования и обработки литературы, систему обработки заказов по МБА, систему обобщенного мониторинга технологических процессов и читательского спроса. Реализация внедрения новых ИКТ по пятому этапу, решение второй задачи: БЕН создала и поддерживает в актуальном состоянии «гибридный» Интернет-каталог журналов, позволяющий получать не только сведения о наличии тех или иных номеров журналов в ЦБС, но и переходить непосредственно из каталога к полным текстам доступных для пользователей БЕН журналов. На сайте БЕН реализован шлюз для поиска по протоколу z39.50, с помощью которого можно осуществить поиск электронных книг Реализация развития ИКТ на пятом этапе в рамках решения третьей задачи: На сайте БЕН представлено порталом «Естественные науки в Интернет», в разделе «Стартовые точки» (базовая информация об «узловых» ресурсах Интернет по основным разделам естественных наук), «Новые книги» (информация о вышедших в России и мире изданиях по разделам естественных наук), «Сериальные издания» (сведения об электронных сериальных изданиях, предоставленных в Интернет) Реализация и внедрение новых ИКТ по пятому этапу в рамках решения четвертой задачи: С начала 2000 г. на сайте БЕН расположены публикации сотрудников ряда институтов РАН, а также электронную библиотеку материалов семинара «Информационное обеспечение науки: новые технологии». В настоящее время специалистами БЕН (грант РФФИ 08-07-00088-ф) ведется разработка библиотечного узла Единого информационного пространства, в рамках которого предполагается интегрировать информационные ресурсы, создаваемые различными институтами РАН. Реализация и внедрение новых ИКТ по пятому этапу в рамках решения пятой задачи: Реализуется в библиотеках отдельных институтах и научных центров, связанных с отдельными направлениями, коллективами ученых: Серьезные работы проводятся Центральной библиотекой Пущинского научного центра (ЦБП), которая поддерживает на своем сайте информацию о цитировании и рейтинге публикаций ученых институтов, входящих в ЦБП. Интересные работы в этом направлении ЦНБ Уро РАН, ГПНТБ СО РАН, ряд академических библиотек РАН в Москве – библиотека Математического института им. В. А. Стеклова, библиотека Физического института им. П. Н, Лебедева – ссылки на них представлены на сайте БЕН (реализованы элементы автоматизированных библиотечных технологий, поддерживаются электронные каталоги, на сайтах ссылки на необходимые информационные ресурсы по научным направлениям, поддерживают проблемно-ориентированные БД. Выводы по пятому этапу внедрения новых технологий: Современный этап развития общества в целом и науки предъявляет новые требования к академическим библиотекам. Наука не может развиваться без информационной поддержки. Без технического оснащения академических библиотек, обеспечения их кадрами, способными работать с современными технологиями, невозможно обеспечить информационную поддержку фундаментальной науки, научных исследований. Этапы развития новых информационных технологий в академических библиотеках. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! СПАСИБО ОРГАНИЗАТОРУ – БИБЛИОТЕКЕ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РАН!!!! С уважением, Миловидова Елена Эрнстовна (Московский Государственный Университет культуры и искусств)