Интеграция Excel с Word и Outlook Игорь Николаев, финансовый директор ООО «Арлифт», Санкт-Петербург, член Экспертного совета журнала «Финансовый директор» Несмотря на свою мощь, Excel — это специализированный продукт, поэтому у него есть определённые ограничения. Однако многие из них можно устранить за счёт совместного использования Excel с другими продуктами из пакета Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint и др. Сегодня мы рассмотрим способы интеграции Excel с Word и Outlook. Также мы посмотрим, какие возможности даёт использование Excel совместно с продуктом OneDrive от Microsoft. Интеграция Excel и Word Интеграция Excel и Word достигается путём: • Использования объектов Excel в документах Word • Использования механизма слияния Объекты Excel могут вставляться в документы Word: • Статически (как текст, рисунок, объект Excel) • Динамически (с сохранением связи) Вставлять можно как группы ячеек, так и диаграммы. Механизм слияния позволяет формировать однотипные документы (письма, договора и т.п.) на основе данных, хранящихся в таблицах Excel. Интеграция Excel и Outlook Интеграция Excel и Outlook достигается путём использования: • штатного механизма отправки по электронной почты • функции ГИПЕРССЫЛКА • макросов Штатный механизм Excel предполагает автоматическое создание нового письма в Outlook c включением в него файла Excel в виде: • Вложенного файла • Ссылки на копию файла в облаке OneDrive • Файла в формате PDF или XPS Использование функции ГИПЕРССЫЛКА совместно с признаком mailto: позволяет генерировать письма электронной почты прямо из Excel. Ограничения метода: 1. Размер письма ограничен. 2. Нельзя автоматизировать обработку множества писем одновременно. Использование макросов позволяет формировать рассылки любого размера и любой степени сложности. Пример: рассылка расчётных листков. Интеграция Excel и OneDrive Сервис OneDrive позволяет создавать пользовательские опросы в интернете с автоматическим сохранением результатов в файле Excel на компьютере пользователя. Спасибо за внимание!